深圳職業技術學院處（部、室）辦公會(hui)議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關(guan)各(ge)處(chu)（部、室）實行處(chu)長(chang)（部長(chang)、主任）負責制(zhi)。各(ge)處(chu)（部、室）工作中的重大事項，堅持民主集(ji)中制(zhi)原則，由(you)處(chu)（部、室）辦(ban)公會議集(ji)體研究決定(ding)。

　　第二條  必須提交到辦公(gong)會議(yi)研(yan)究(jiu)、決定的(de)重(zhong)大事項包括(kuo)：

　　（一）貫徹落實(shi)黨和國家的方(fang)針、政策(ce)及(ji)學校各(ge)項決(jue)定的重大措施和辦法。

　　（二(er)）本(ben)單(dan)位(wei)的(de)發展規(gui)劃以及(ji)學期、學年工作計劃和(he)總結。

　　（三(san)）重要規章制(zhi)度的制(zhi)定、修訂和廢止。

　　（四）涉及本單位(wei)教職(zhi)工切身利益的重(zhong)要問題，包括人(ren)員調配、聘用、培訓、年度考核、獎懲、晉職(zhi)晉級等(deng)。

　　（五）本單位收入(ru)分配方案、辦公經費預算(suan)、經費使用(yong)中的重要問題以及1000元以上的預算(suan)外開支項目(mu)。

　　（六）本單位重要工作和重大(da)活(huo)動方案。

　　（七）本單位工作職責中的其他重大問(wen)題。

　　第三條  提交辦公會議(yi)(yi)研(yan)究(jiu)決定的(de)(de)重大事項(xiang)在(zai)上(shang)會前要(yao)進行充(chong)分(fen)的(de)(de)醞釀協商。要(yao)充(chong)分(fen)發揚(yang)民主，廣泛聽(ting)取和征詢單位教(jiao)職(zhi)工(gong)的(de)(de)意見和建議(yi)(yi)。

　　第四條  辦公會(hui)議的(de)議題須(xu)經單(dan)位主要負責(ze)人(ren)研究確定。議題及(ji)相(xiang)關會(hui)議材料應至少(shao)提前一天送(song)達參會(hui)人(ren)員。

　　第五條  辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)主(zhu)(zhu)持(chi)人為單位主(zhu)(zhu)要(yao)負(fu)責人，特殊情(qing)況可委托班子其他成(cheng)員(yuan)(yuan)主(zhu)(zhu)持(chi)。辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)成(cheng)員(yuan)(yuan)為單位班子成(cheng)員(yuan)(yuan)。必要(yao)時(shi)，可以召開擴大(da)會(hui)議(yi)(yi)，參加擴大(da)會(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)人員(yuan)(yuan)根據議(yi)(yi)題需要(yao)由主(zhu)(zhu)持(chi)人研究確定(ding)。

　　第六條  辦公會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)應一(yi)(yi)事一(yi)(yi)議(yi)(yi)，由提(ti)出(chu)問題的成(cheng)員(yuan)作簡要(yao)說明，其他(ta)成(cheng)員(yuan)充分發表意(yi)見。不(bu)能(neng)出(chu)席會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的成(cheng)員(yuan)，對會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如(ru)有意(yi)見和(he)建議(yi)(yi)，可在會(hui)(hui)(hui)前提(ti)出(chu)。主要(yao)負責人不(bu)應首先(xian)表明自己的觀點，須聽取其他(ta)成(cheng)員(yuan)意(yi)見后(hou)(hou)再(zai)(zai)表明自己的態度，并(bing)對與會(hui)(hui)(hui)人員(yuan)討(tao)論(lun)的情(qing)況(kuang)進行歸納集中，形成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)。如(ru)對問題存(cun)在較大分歧，一(yi)(yi)般應暫緩做出(chu)決(jue)定(ding)，待進一(yi)(yi)步調研(yan)、論(lun)證(zheng)和(he)充分交換意(yi)見后(hou)(hou)，適時再(zai)(zai)議(yi)(yi)。

　　第七條  維護辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)(hui)議(yi)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)的(de)嚴肅性(xing)。對辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)(hui)議(yi)做(zuo)(zuo)出的(de)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)有不同意見(jian)的(de)可(ke)以保留(liu)，或向上級(ji)組織(zhi)反映，但(dan)在(zai)本級(ji)組織(zhi)或上級(ji)組織(zhi)未做(zuo)(zuo)出改變(bian)之前(qian)，必須(xu)無(wu)條件執(zhi)行。執(zhi)行過程中如遇到新的(de)情況(kuang)確實不能(neng)按原決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)執(zhi)行時(shi)，應及時(shi)提交辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)(hui)議(yi)復議(yi)，在(zai)特殊情況(kuang)下也(ye)可(ke)由單(dan)位主(zhu)要負責人與(yu)班子(zi)成員充分(fen)溝通(tong)、協商后作(zuo)出適當調整，但(dan)應提交下次會(hui)(hui)(hui)議(yi)認可(ke)。

　　第八條  辦(ban)(ban)公(gong)會(hui)議做(zuo)出的決定或決議，必要時(shi)應傳達至單位教職工。對未能出席會(hui)議的成員，會(hui)后應向(xiang)其轉告本次會(hui)議的情況(kuang)及(ji)其決定、決議。辦(ban)(ban)公(gong)會(hui)議不宜公(gong)開的有關內容、決定、決定以及(ji)形成的過程，必須嚴格保密，違者將根據造成不利后果(guo)的嚴重程度(du)追(zhui)究相(xiang)關人(ren)員的責任。

　　第九條  辦(ban)公會議(yi)應當制度化(hua)、規范化(hua)。一般每兩周召開(kai)一次，必要時可隨時召開(kai)。辦(ban)公會議(yi)議(yi)事時，凡涉及與會成員本人及其親屬(shu)必須回避(bi)的內容時，有關成員應主動回避(bi)。

　　第十條  辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)應(ying)由專(zhuan)(zhuan)人(ren)(ren)(ren)用專(zhuan)(zhuan)門(men)(men)記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)議(yi)(yi)記(ji)錄應(ying)詳實、準確并(bing)由專(zhuan)(zhuan)人(ren)(ren)(ren)負責(ze)保管，及時存(cun)檔備查。辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)后(hou)，一(yi)天內必須整理撰寫會(hui)議(yi)(yi)紀要印發(fa)與(yu)會(hui)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)及相關部門(men)(men)實施(shi)。會(hui)議(yi)(yi)紀要由會(hui)議(yi)(yi)主持(chi)人(ren)(ren)(ren)簽發(fa)。

                                                            　　（2011年9月16日印發）