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深圳職業技術學院處(部、室)辦公會議議事規則

發布:2015-10-15

深圳職(zhi)業技(ji)術學院處(chu)(部、室)辦公會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事規則

深職院〔2011〕121 號

  第一條  黨(dang)政機關各處(chu)(部(bu)、室(shi))實行(xing)處(chu)長(部(bu)長、主(zhu)任)負責制。各處(chu)(部(bu)、室(shi))工作中(zhong)(zhong)的(de)重大事項,堅持(chi)民主(zhu)集中(zhong)(zhong)制原則(ze),由處(chu)(部(bu)、室(shi))辦(ban)公會議(yi)集體研究決定。

  第二條  必須提交(jiao)到辦公會議研究、決定的重大事項(xiang)包括:

  (一(yi))貫徹落實黨和(he)國(guo)家(jia)的方針(zhen)、政策及學校各(ge)項(xiang)決定的重大措施和(he)辦法。

  (二(er))本單位(wei)的(de)發(fa)展(zhan)規劃(hua)(hua)以及學期、學年工作(zuo)計劃(hua)(hua)和總結。

  (三)重要規(gui)章(zhang)制(zhi)(zhi)度的制(zhi)(zhi)定、修訂和廢(fei)止。

  (四(si))涉及本單位教職工切(qie)身利益(yi)的重(zhong)要問題,包括人員調配、聘用、培訓、年(nian)度考核、獎懲、晉(jin)職晉(jin)級等。

  (五)本單位收入分(fen)配方案、辦公經費預(yu)算、經費使用中的重要問題以及1000元以上的預(yu)算外開支(zhi)項(xiang)目(mu)。

  (六)本單位重要工作和重大(da)活動方案。

  (七)本單(dan)位工作(zuo)職責中的(de)其他重大問題。

  第三條  提(ti)交辦公會議研究決(jue)定的(de)重大(da)事項(xiang)在(zai)上會前要(yao)(yao)進行(xing)充(chong)分(fen)的(de)醞(yun)釀(niang)協商(shang)。要(yao)(yao)充(chong)分(fen)發揚(yang)民主,廣泛聽取和(he)征詢單位教(jiao)職工的(de)意見和(he)建議。

  第四條  辦公(gong)會議(yi)的議(yi)題(ti)須(xu)經單(dan)位主(zhu)要負責人(ren)研究確定(ding)。議(yi)題(ti)及相(xiang)關(guan)會議(yi)材料應至少提前一天送達(da)參會人(ren)員。

  第五條  辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議的主(zhu)持人(ren)為(wei)單(dan)位主(zhu)要負(fu)責人(ren),特殊情(qing)況可委托班子其(qi)他(ta)成(cheng)員(yuan)主(zhu)持。辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議成(cheng)員(yuan)為(wei)單(dan)位班子成(cheng)員(yuan)。必要時(shi),可以召開擴大(da)(da)會(hui)(hui)議,參加(jia)擴大(da)(da)會(hui)(hui)議的人(ren)員(yuan)根(gen)據議題需要由主(zhu)持人(ren)研究(jiu)確(que)定。

  第六條  辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)應一事一議(yi)(yi),由提出(chu)問題的成(cheng)員(yuan)作簡(jian)要說明,其(qi)他(ta)成(cheng)員(yuan)充分發(fa)表(biao)意見。不能(neng)出(chu)席會(hui)(hui)議(yi)(yi)的成(cheng)員(yuan),對會(hui)(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如(ru)有意見和建(jian)議(yi)(yi),可在會(hui)(hui)前(qian)提出(chu)。主要負責人不應首先表(biao)明自己的觀(guan)點,須聽取(qu)其(qi)他(ta)成(cheng)員(yuan)意見后(hou)再表(biao)明自己的態度,并對與會(hui)(hui)人員(yuan)討論的情況進行歸納集中,形成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)決定(ding)或決議(yi)(yi)。如(ru)對問題存在較(jiao)大分歧,一般應暫緩(huan)做出(chu)決定(ding),待進一步調(diao)研(yan)、論證和充分交換意見后(hou),適(shi)時再議(yi)(yi)。

  第七條  維護(hu)辦(ban)公(gong)(gong)會(hui)議決(jue)(jue)定(ding)(ding)或(huo)決(jue)(jue)議的嚴肅性(xing)。對辦(ban)公(gong)(gong)會(hui)議做出的決(jue)(jue)定(ding)(ding)或(huo)決(jue)(jue)議有不同意見的可(ke)以保留,或(huo)向上級組(zu)織(zhi)(zhi)反(fan)映,但(dan)在本級組(zu)織(zhi)(zhi)或(huo)上級組(zu)織(zhi)(zhi)未做出改變之(zhi)前(qian),必須無條件(jian)執行(xing)。執行(xing)過(guo)程中如遇到新的情況確實不能(neng)按原決(jue)(jue)定(ding)(ding)或(huo)決(jue)(jue)議執行(xing)時,應(ying)及時提(ti)交(jiao)辦(ban)公(gong)(gong)會(hui)議復(fu)議,在特殊情況下(xia)也可(ke)由單位主要負(fu)責人與班子成員充分溝(gou)通(tong)、協(xie)商(shang)后作出適當調整,但(dan)應(ying)提(ti)交(jiao)下(xia)次會(hui)議認(ren)可(ke)。

  第八條  辦(ban)公(gong)(gong)會(hui)議(yi)做(zuo)出的(de)(de)(de)決定(ding)(ding)或決議(yi),必要時應傳達至單(dan)位(wei)教職(zhi)工。對未(wei)能出席會(hui)議(yi)的(de)(de)(de)成員,會(hui)后應向其轉告本次會(hui)議(yi)的(de)(de)(de)情況及(ji)其決定(ding)(ding)、決議(yi)。辦(ban)公(gong)(gong)會(hui)議(yi)不(bu)宜公(gong)(gong)開的(de)(de)(de)有(you)關內(nei)容、決定(ding)(ding)、決定(ding)(ding)以及(ji)形(xing)成的(de)(de)(de)過(guo)程,必須(xu)嚴格(ge)保密,違者將根據造成不(bu)利后果的(de)(de)(de)嚴重(zhong)程度(du)追究相關人員的(de)(de)(de)責任。

  第九條  辦(ban)公(gong)會議應當制度化、規范化。一般每兩周(zhou)召(zhao)開(kai)一次,必要時(shi)可隨時(shi)召(zhao)開(kai)。辦(ban)公(gong)會議議事時(shi),凡涉(she)及與會成員本人及其親屬必須(xu)回避的內容(rong)時(shi),有關成員應主動回避。

  第十條  辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)應(ying)由(you)專人(ren)用專門(men)記錄(lu)(lu)本記錄(lu)(lu)。會(hui)(hui)議(yi)記錄(lu)(lu)應(ying)詳實(shi)、準(zhun)確并(bing)由(you)專人(ren)負責保管,及時存檔備查。辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)后,一(yi)天內必須整理撰寫會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要印發(fa)與會(hui)(hui)人(ren)員及相(xiang)關部門(men)實(shi)施。會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要由(you)會(hui)(hui)議(yi)主持(chi)人(ren)簽發(fa)。

                                                              (2011年9月16日印發)

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