深圳職業(ye)技(ji)術學院處（部(bu)、室）辦公會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關各(ge)處(chu)（部(bu)、室）實行(xing)處(chu)長（部(bu)長、主任）負責(ze)制。各(ge)處(chu)（部(bu)、室）工(gong)作中(zhong)的(de)重大事(shi)項，堅持(chi)民主集中(zhong)制原則，由處(chu)（部(bu)、室）辦(ban)公會議(yi)集體研(yan)究決定。

　　第二條  必須提(ti)交到(dao)辦公會議研究、決(jue)定的重大(da)事項包括：

　　（一）貫徹落實黨和(he)國(guo)家的方針、政策及學校各項決定(ding)的重大措施和(he)辦法。

　　（二）本(ben)單位(wei)的發展規劃(hua)(hua)以及學(xue)期、學(xue)年工作(zuo)計劃(hua)(hua)和總結。

　　（三）重要規(gui)章制(zhi)度(du)的制(zhi)定、修(xiu)訂和(he)廢止。

　　（四）涉(she)及(ji)本單位(wei)教職(zhi)工切身利(li)益的重要問題(ti)，包括人員調配、聘用、培(pei)訓、年度(du)考核、獎懲、晉職(zhi)晉級等。

　　（五）本單位收入分配方(fang)案、辦公經費預(yu)算、經費使用中的(de)重要問題以(yi)及1000元以(yi)上的(de)預(yu)算外(wai)開支項目。

　　（六）本(ben)單位(wei)重(zhong)要工作和重(zhong)大活(huo)動方(fang)案。

　　（七）本單位工作職責中的其他重大(da)問題。

　　第三條  提交辦公(gong)會議研究(jiu)決定的重大事項在上會前要進行充(chong)(chong)分的醞釀(niang)協商(shang)。要充(chong)(chong)分發揚民主，廣泛(fan)聽取(qu)和征詢單位(wei)教職工的意見和建議。

　　第四條  辦公會議(yi)的議(yi)題(ti)(ti)須經單(dan)位主要負責人(ren)研究確定。議(yi)題(ti)(ti)及相關會議(yi)材(cai)料應至(zhi)少(shao)提前一天送達參會人(ren)員。

　　第五條  辦公會(hui)(hui)議的(de)主(zhu)持(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)為(wei)單位主(zhu)要(yao)(yao)負責(ze)人(ren)(ren)(ren)，特(te)殊情況可(ke)(ke)委托班子其(qi)他成員(yuan)主(zhu)持(chi)(chi)。辦公會(hui)(hui)議成員(yuan)為(wei)單位班子成員(yuan)。必要(yao)(yao)時，可(ke)(ke)以召開(kai)擴大(da)會(hui)(hui)議，參加擴大(da)會(hui)(hui)議的(de)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)根據議題需要(yao)(yao)由主(zhu)持(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)研究確定。

　　第六條  辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)(hui)議(yi)應(ying)一(yi)事一(yi)議(yi)，由提(ti)出(chu)問(wen)題(ti)的成員(yuan)(yuan)作(zuo)簡要說明(ming)，其他成員(yuan)(yuan)充(chong)分發表(biao)意(yi)見。不能出(chu)席會(hui)(hui)(hui)議(yi)的成員(yuan)(yuan)，對(dui)會(hui)(hui)(hui)議(yi)議(yi)題(ti)如(ru)有意(yi)見和建議(yi)，可在會(hui)(hui)(hui)前提(ti)出(chu)。主要負責(ze)人不應(ying)首(shou)先表(biao)明(ming)自(zi)己的觀(guan)點(dian)，須(xu)聽(ting)取其他成員(yuan)(yuan)意(yi)見后再(zai)(zai)表(biao)明(ming)自(zi)己的態(tai)度，并對(dui)與會(hui)(hui)(hui)人員(yuan)(yuan)討論的情況進行歸納集中(zhong)，形成會(hui)(hui)(hui)議(yi)決(jue)定或決(jue)議(yi)。如(ru)對(dui)問(wen)題(ti)存在較大分歧，一(yi)般(ban)應(ying)暫緩做(zuo)出(chu)決(jue)定，待進一(yi)步調研(yan)、論證和充(chong)分交換意(yi)見后，適時再(zai)(zai)議(yi)。

　　第七條  維護(hu)辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)決(jue)(jue)(jue)定或(huo)(huo)(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)的嚴肅性。對辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)做出(chu)(chu)的決(jue)(jue)(jue)定或(huo)(huo)(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)有(you)不同意見的可以保留，或(huo)(huo)(huo)向上(shang)級(ji)組(zu)織(zhi)反映，但在(zai)本級(ji)組(zu)織(zhi)或(huo)(huo)(huo)上(shang)級(ji)組(zu)織(zhi)未做出(chu)(chu)改(gai)變之前，必(bi)須無(wu)條(tiao)件執(zhi)行(xing)(xing)。執(zhi)行(xing)(xing)過(guo)程中如遇到新的情況確實不能按原決(jue)(jue)(jue)定或(huo)(huo)(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)(yi)執(zhi)行(xing)(xing)時，應及時提交辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)(yi)，在(zai)特殊情況下也可由單(dan)位主要(yao)負(fu)責人與班子成員充分溝通(tong)、協商(shang)后(hou)作出(chu)(chu)適當(dang)調(diao)整，但應提交下次會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)認可。

　　第八條  辦(ban)公會議(yi)(yi)做出(chu)的(de)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)，必(bi)要時應傳達至單位教(jiao)職工。對未能(neng)出(chu)席會議(yi)(yi)的(de)成員(yuan)，會后應向其轉(zhuan)告(gao)本次會議(yi)(yi)的(de)情況及(ji)其決(jue)定、決(jue)議(yi)(yi)。辦(ban)公會議(yi)(yi)不(bu)宜公開的(de)有關內容(rong)、決(jue)定、決(jue)定以及(ji)形成的(de)過程，必(bi)須(xu)嚴格保(bao)密，違者將根據造(zao)成不(bu)利后果的(de)嚴重程度追究相關人員(yuan)的(de)責任。

　　第九條  辦公(gong)會議應當制度化(hua)(hua)、規范化(hua)(hua)。一般每兩周召開(kai)一次(ci)，必要時可隨時召開(kai)。辦公(gong)會議議事時，凡涉及(ji)與(yu)會成員本人及(ji)其(qi)親屬必須回(hui)(hui)避(bi)(bi)的內容時，有關成員應主動回(hui)(hui)避(bi)(bi)。

　　第十條  辦(ban)公會(hui)議應由專人(ren)(ren)用專門(men)記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會(hui)議記(ji)錄(lu)應詳實(shi)、準確并由專人(ren)(ren)負(fu)責保管，及時存檔備查。辦(ban)公會(hui)議后，一天(tian)內必(bi)須(xu)整理撰(zhuan)寫會(hui)議紀要(yao)印發與會(hui)人(ren)(ren)員及相關部門(men)實(shi)施。會(hui)議紀要(yao)由會(hui)議主持人(ren)(ren)簽(qian)發。

                                                            　　（2011年9月16日印發）