深圳職業技術學院處(chu)（部(bu)、室(shi)）辦公會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政(zheng)機關各(ge)(ge)處(chu)(chu)（部(bu)(bu)、室(shi)）實行處(chu)(chu)長(chang)（部(bu)(bu)長(chang)、主(zhu)任）負責制。各(ge)(ge)處(chu)(chu)（部(bu)(bu)、室(shi)）工作中的重(zhong)大(da)事項，堅(jian)持民(min)主(zhu)集中制原則，由處(chu)(chu)（部(bu)(bu)、室(shi)）辦公會議集體(ti)研究決定(ding)。

　　第二條  必須提交到辦公(gong)會(hui)議研(yan)究、決(jue)定的重大事項包(bao)括：

　　（一）貫徹(che)落實黨和國家的方針、政策及學校各項決定的重(zhong)大措施和辦法。

　　（二）本單位的發展規劃以及學期、學年工作計劃和總(zong)結。

　　（三）重要規章(zhang)制度的(de)制定、修訂和(he)廢止。

　　（四）涉及(ji)本單位教職工切身利益的重要問題，包括人員調配、聘用(yong)、培(pei)訓、年(nian)度考(kao)核、獎懲、晉職晉級(ji)等。

　　（五(wu)）本單(dan)位收入分(fen)配方(fang)案、辦公(gong)經(jing)費預(yu)算、經(jing)費使用中(zhong)的重(zhong)要問題以及1000元以上的預(yu)算外開支項目(mu)。

　　（六(liu)）本單位重(zhong)要(yao)工作和(he)重(zhong)大(da)活動方(fang)案。

　　（七）本單位工(gong)作職責中(zhong)的其他重(zhong)大問題。

　　第三條  提交(jiao)辦公會(hui)議研究決(jue)定的重大事項在(zai)上會(hui)前要(yao)進(jin)行充分的醞釀(niang)協(xie)商。要(yao)充分發揚民主，廣泛聽取(qu)和(he)征詢單位教職工的意見(jian)和(he)建議。

　　第四條  辦公會議(yi)的(de)議(yi)題須經單位主要負責人研究確定。議(yi)題及相關會議(yi)材料應至(zhi)少提前一天送(song)達參會人員。

　　第五條  辦(ban)公會(hui)議(yi)的(de)主持(chi)人(ren)為(wei)(wei)單(dan)位(wei)主要負責人(ren)，特殊(shu)情(qing)況可委托班(ban)子其他成員主持(chi)。辦(ban)公會(hui)議(yi)成員為(wei)(wei)單(dan)位(wei)班(ban)子成員。必要時，可以召(zhao)開擴大(da)會(hui)議(yi)，參加擴大(da)會(hui)議(yi)的(de)人(ren)員根據議(yi)題需要由主持(chi)人(ren)研究確定。

　　第六條  辦公會(hui)議(yi)(yi)應一事一議(yi)(yi)，由提(ti)出(chu)(chu)問題(ti)(ti)的成(cheng)(cheng)員(yuan)作(zuo)簡要說明，其他(ta)成(cheng)(cheng)員(yuan)充(chong)分發表意(yi)見(jian)(jian)(jian)。不(bu)能(neng)出(chu)(chu)席會(hui)議(yi)(yi)的成(cheng)(cheng)員(yuan)，對(dui)會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)(ti)如有意(yi)見(jian)(jian)(jian)和建議(yi)(yi)，可在會(hui)前(qian)提(ti)出(chu)(chu)。主要負責人不(bu)應首(shou)先表明自己的觀點，須(xu)聽(ting)取其他(ta)成(cheng)(cheng)員(yuan)意(yi)見(jian)(jian)(jian)后(hou)再表明自己的態度(du)，并(bing)對(dui)與會(hui)人員(yuan)討(tao)論(lun)(lun)的情況進行(xing)歸(gui)納集中，形成(cheng)(cheng)會(hui)議(yi)(yi)決定或(huo)決議(yi)(yi)。如對(dui)問題(ti)(ti)存(cun)在較(jiao)大分歧，一般(ban)應暫緩(huan)做(zuo)出(chu)(chu)決定，待進一步調(diao)研、論(lun)(lun)證和充(chong)分交(jiao)換意(yi)見(jian)(jian)(jian)后(hou)，適(shi)時再議(yi)(yi)。

　　第七條  維護辦公會議(yi)(yi)決定或(huo)(huo)(huo)決議(yi)(yi)的(de)(de)嚴肅性。對辦公會議(yi)(yi)做出的(de)(de)決定或(huo)(huo)(huo)決議(yi)(yi)有不同(tong)意見的(de)(de)可以保留，或(huo)(huo)(huo)向上(shang)級(ji)(ji)組織(zhi)反映，但(dan)在本級(ji)(ji)組織(zhi)或(huo)(huo)(huo)上(shang)級(ji)(ji)組織(zhi)未做出改變之前，必須無條件執行(xing)。執行(xing)過程中如遇到(dao)新的(de)(de)情況確實不能按(an)原決定或(huo)(huo)(huo)決議(yi)(yi)執行(xing)時，應(ying)及時提交(jiao)辦公會議(yi)(yi)復議(yi)(yi)，在特殊情況下也可由(you)單位(wei)主要負責人與班子成員(yuan)充分溝通、協商后作出適當(dang)調整，但(dan)應(ying)提交(jiao)下次會議(yi)(yi)認可。

　　第八條  辦(ban)公會(hui)(hui)議做出(chu)的(de)決定或(huo)決議，必(bi)要時應(ying)傳達至單位教職(zhi)工。對未能出(chu)席會(hui)(hui)議的(de)成員(yuan)，會(hui)(hui)后應(ying)向其(qi)轉告本次會(hui)(hui)議的(de)情況及(ji)其(qi)決定、決議。辦(ban)公會(hui)(hui)議不宜公開(kai)的(de)有關內容、決定、決定以及(ji)形成的(de)過程(cheng)，必(bi)須嚴(yan)格(ge)保密，違者(zhe)將(jiang)根(gen)據造成不利后果的(de)嚴(yan)重程(cheng)度追(zhui)究相關人員(yuan)的(de)責任。

　　第九條  辦(ban)公會(hui)議應當(dang)制度化、規范化。一般每兩周召開一次，必(bi)要時(shi)可(ke)隨時(shi)召開。辦(ban)公會(hui)議議事時(shi)，凡涉及(ji)與會(hui)成員本人及(ji)其親(qin)屬(shu)必(bi)須回(hui)避(bi)的內容時(shi)，有關(guan)成員應主(zhu)動回(hui)避(bi)。

　　第十條  辦公(gong)(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)應由專人(ren)用專門記錄本記錄。會(hui)(hui)議(yi)(yi)記錄應詳實、準確(que)并由專人(ren)負(fu)責保管，及時存檔備(bei)查。辦公(gong)(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)后(hou)，一(yi)天內必須(xu)整理(li)撰寫會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)印發(fa)(fa)與會(hui)(hui)人(ren)員及相關部門實施(shi)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)由會(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人(ren)簽發(fa)(fa)。

                                                            　　（2011年9月16日(ri)印(yin)發）