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深圳職業技術學院處(部、室)辦公會議議事規則

發布(bu):2015-10-15

深圳職業(ye)技術學院(yuan)處(部、室)辦公會議議事規(gui)則

深職院〔2011〕121 號

  第一條  黨政機關各(ge)(ge)處(部(bu)、室(shi))實行處長(chang)(部(bu)長(chang)、主(zhu)任)負責(ze)制(zhi)。各(ge)(ge)處(部(bu)、室(shi))工作中的重大事(shi)項,堅持民主(zhu)集(ji)中制(zhi)原則,由處(部(bu)、室(shi))辦公會議(yi)集(ji)體(ti)研究決(jue)定。

  第二條  必須提交到辦(ban)公(gong)會議研究、決(jue)定的重大事項(xiang)包括:

  (一)貫徹落實黨和(he)國家(jia)的(de)方針、政策及學(xue)校各項決定的(de)重大措施和(he)辦法。

  (二)本單位的發展(zhan)規劃以及學期、學年工作計劃和總(zong)結。

  (三)重要規(gui)章制(zhi)度的制(zhi)定、修訂和廢止。

  (四)涉及本單位教(jiao)職(zhi)(zhi)工切身利益的(de)重要問題,包括人員(yuan)調配、聘(pin)用、培訓、年(nian)度考核(he)、獎懲、晉職(zhi)(zhi)晉級等。

  (五)本單位收入分配方案、辦公經費預(yu)算(suan)、經費使用(yong)中的(de)重要(yao)問題以及1000元以上的(de)預(yu)算(suan)外開支項目(mu)。

  (六)本單(dan)位重要(yao)工作和重大活(huo)動方案(an)。

  (七)本單位工作職責中的其他重大問題。

  第三條  提(ti)交辦公會議研究決定的(de)重大事(shi)項在上會前要進行(xing)充(chong)分的(de)醞(yun)釀(niang)協商。要充(chong)分發揚民主,廣泛聽取和(he)征詢單(dan)位教職工的(de)意見和(he)建議。

  第四條  辦公(gong)會議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題須(xu)經(jing)單(dan)位主(zhu)要負(fu)責人研究確定。議(yi)(yi)題及相關會議(yi)(yi)材(cai)料(liao)應至少提前一天送達參(can)會人員(yuan)。

  第五條  辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)(yi)的主持人(ren)為單位主要負(fu)責人(ren),特殊(shu)情況可委(wei)托班子其他成(cheng)員(yuan)(yuan)主持。辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)(yi)成(cheng)員(yuan)(yuan)為單位班子成(cheng)員(yuan)(yuan)。必(bi)要時,可以召開擴(kuo)大會(hui)議(yi)(yi)(yi),參加(jia)擴(kuo)大會(hui)議(yi)(yi)(yi)的人(ren)員(yuan)(yuan)根(gen)據議(yi)(yi)(yi)題需(xu)要由主持人(ren)研究(jiu)確定。

  第六條  辦公會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應(ying)一事一議(yi)(yi)(yi),由提出問(wen)題(ti)的(de)成員(yuan)作簡(jian)要說(shuo)明,其他成員(yuan)充分發表(biao)意(yi)(yi)見(jian)(jian)。不能(neng)出席會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)成員(yuan),對會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題(ti)如(ru)有意(yi)(yi)見(jian)(jian)和建議(yi)(yi)(yi),可(ke)在會(hui)(hui)(hui)前提出。主要負責人(ren)不應(ying)首先表(biao)明自己的(de)觀點(dian),須聽取其他成員(yuan)意(yi)(yi)見(jian)(jian)后再表(biao)明自己的(de)態度,并對與會(hui)(hui)(hui)人(ren)員(yuan)討論(lun)的(de)情況進(jin)行歸納集中,形(xing)成會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)決定(ding)或(huo)決議(yi)(yi)(yi)。如(ru)對問(wen)題(ti)存在較大分歧,一般應(ying)暫(zan)緩做出決定(ding),待(dai)進(jin)一步調研、論(lun)證和充分交換意(yi)(yi)見(jian)(jian)后,適時再議(yi)(yi)(yi)。

  第七條  維護(hu)辦(ban)公會(hui)議決定或決議的(de)嚴肅性。對辦(ban)公會(hui)議做出的(de)決定或決議有不同(tong)意(yi)見的(de)可(ke)以保留,或向(xiang)上(shang)(shang)級(ji)組織(zhi)反映,但(dan)在(zai)本級(ji)組織(zhi)或上(shang)(shang)級(ji)組織(zhi)未(wei)做出改(gai)變之前,必須無條(tiao)件執(zhi)行。執(zhi)行過程中如(ru)遇到新的(de)情況確(que)實不能按原決定或決議執(zhi)行時,應及時提(ti)交辦(ban)公會(hui)議復議,在(zai)特(te)殊情況下(xia)也可(ke)由單位主要負責人(ren)與班(ban)子(zi)成員充分(fen)溝通、協商后(hou)作出適當(dang)調整(zheng),但(dan)應提(ti)交下(xia)次會(hui)議認(ren)可(ke)。

  第八條  辦(ban)公會議做出的決定或(huo)決議,必(bi)要時應傳達至單位教職工。對未(wei)能出席會議的成員(yuan),會后應向其(qi)轉告本次會議的情況及其(qi)決定、決議。辦(ban)公會議不(bu)宜公開(kai)的有(you)關內容、決定、決定以及形成的過程,必(bi)須嚴格保密,違者將根據造成不(bu)利(li)后果的嚴重程度(du)追究相關人員(yuan)的責任。

  第九條  辦公(gong)會議(yi)應當(dang)制度化(hua)、規范化(hua)。一(yi)般每兩周召(zhao)開一(yi)次,必要時可隨(sui)時召(zhao)開。辦公(gong)會議(yi)議(yi)事時,凡涉及(ji)與會成(cheng)員本人及(ji)其親屬必須回避(bi)的內容時,有關成(cheng)員應主動(dong)回避(bi)。

  第十條  辦公(gong)會(hui)議(yi)應(ying)由(you)(you)專人(ren)(ren)用專門記錄(lu)本記錄(lu)。會(hui)議(yi)記錄(lu)應(ying)詳實、準確并(bing)由(you)(you)專人(ren)(ren)負責保管,及(ji)時存(cun)檔備查。辦公(gong)會(hui)議(yi)后(hou),一天內必須整(zheng)理(li)撰(zhuan)寫會(hui)議(yi)紀要印(yin)發與會(hui)人(ren)(ren)員及(ji)相關部門實施。會(hui)議(yi)紀要由(you)(you)會(hui)議(yi)主持人(ren)(ren)簽發。

                                                              (2011年9月(yue)16日(ri)印發)

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