深(shen)圳(zhen)職業(ye)技術學(xue)院處（部、室(shi)）辦公會議議事(shi)規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關各(ge)處（部、室）實行(xing)處長(chang)（部長(chang)、主(zhu)任）負責(ze)制(zhi)(zhi)。各(ge)處（部、室）工(gong)作中的(de)重大(da)事項，堅持民(min)主(zhu)集中制(zhi)(zhi)原則，由處（部、室）辦(ban)公(gong)會議集體研究決(jue)定。

　　第二條  必須提交到辦公(gong)會(hui)議研(yan)究(jiu)、決定的重大事(shi)項包括(kuo)：

　　（一）貫徹落實(shi)黨和國家(jia)的方針、政策(ce)及學(xue)校各項決(jue)定的重大措施和辦法。

　　（二）本單位的發展規劃以及(ji)學(xue)期、學(xue)年工作計(ji)劃和總結。

　　（三）重(zhong)要規章(zhang)制(zhi)度(du)的制(zhi)定、修訂和廢止。

　　（四）涉及(ji)本(ben)單位教(jiao)職(zhi)工切身利益的重要(yao)問題，包括(kuo)人員(yuan)調配、聘用(yong)、培訓、年度考核、獎懲、晉職(zhi)晉級(ji)等。

　　（五）本單位收(shou)入分配方案、辦公經費預(yu)算、經費使用中的重要(yao)問題以及(ji)1000元以上(shang)的預(yu)算外(wai)開支項目(mu)。

　　（六）本(ben)單位(wei)重(zhong)要(yao)工(gong)作和重(zhong)大活動方案。

　　（七(qi)）本單位工(gong)作職責中(zhong)的(de)其他重大問題。

　　第三條  提交辦公會議(yi)研(yan)究決(jue)定的(de)重大事項在上會前要進行充分的(de)醞釀協(xie)商。要充分發揚民主(zhu)，廣泛聽取和(he)征詢單位教職工的(de)意(yi)見和(he)建議(yi)。

　　第四條  辦公(gong)會議的議題(ti)須(xu)經單位主要負責人研(yan)究(jiu)確定。議題(ti)及(ji)相關(guan)會議材料應至少提前一天送達參會人員(yuan)。

　　第五條  辦(ban)公會(hui)議的(de)(de)主持(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)為(wei)單位(wei)主要負責人(ren)(ren)(ren)(ren)，特殊情況可(ke)委托班子其他成員(yuan)主持(chi)(chi)。辦(ban)公會(hui)議成員(yuan)為(wei)單位(wei)班子成員(yuan)。必要時(shi)，可(ke)以召開擴大會(hui)議，參加擴大會(hui)議的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)根(gen)據(ju)議題(ti)需要由主持(chi)(chi)人(ren)(ren)(ren)(ren)研究確(que)定。

　　第六條  辦公會(hui)(hui)議(yi)應(ying)一事(shi)一議(yi)，由提出(chu)問(wen)題(ti)的(de)成員(yuan)(yuan)作簡要說明(ming)，其他(ta)(ta)成員(yuan)(yuan)充分發表意(yi)見。不(bu)能出(chu)席(xi)會(hui)(hui)議(yi)的(de)成員(yuan)(yuan)，對(dui)會(hui)(hui)議(yi)議(yi)題(ti)如(ru)有意(yi)見和建議(yi)，可在會(hui)(hui)前提出(chu)。主要負責人不(bu)應(ying)首(shou)先表明(ming)自己的(de)觀點，須聽取其他(ta)(ta)成員(yuan)(yuan)意(yi)見后再(zai)表明(ming)自己的(de)態度，并對(dui)與會(hui)(hui)人員(yuan)(yuan)討論(lun)的(de)情況(kuang)進行歸納集中，形(xing)成會(hui)(hui)議(yi)決(jue)定或決(jue)議(yi)。如(ru)對(dui)問(wen)題(ti)存(cun)在較(jiao)大分歧，一般應(ying)暫緩(huan)做出(chu)決(jue)定，待(dai)進一步調研、論(lun)證(zheng)和充分交換意(yi)見后，適時再(zai)議(yi)。

　　第七條  維護辦公會議(yi)決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)的嚴肅性。對辦公會議(yi)做出的決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)有不(bu)同意見(jian)的可(ke)以保留，或(huo)(huo)向上級(ji)組織反映，但(dan)在本級(ji)組織或(huo)(huo)上級(ji)組織未(wei)做出改變之前，必須無條件(jian)執(zhi)行。執(zhi)行過程中(zhong)如(ru)遇到(dao)新的情(qing)況確實(shi)不(bu)能按原決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)執(zhi)行時，應及時提交(jiao)辦公會議(yi)復(fu)議(yi)，在特(te)殊情(qing)況下也可(ke)由單位主要負(fu)責(ze)人與班子成員充(chong)分溝通、協商后作出適(shi)當調整，但(dan)應提交(jiao)下次會議(yi)認可(ke)。

　　第八條  辦公會(hui)(hui)議做(zuo)出(chu)的(de)決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議，必要時應傳(chuan)達至單位教職工。對未能出(chu)席會(hui)(hui)議的(de)成(cheng)員，會(hui)(hui)后(hou)應向其轉(zhuan)告本次(ci)會(hui)(hui)議的(de)情(qing)況(kuang)及(ji)(ji)其決(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)議。辦公會(hui)(hui)議不宜公開的(de)有(you)關內容、決(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)定(ding)以及(ji)(ji)形(xing)成(cheng)的(de)過(guo)程(cheng)，必須(xu)嚴格保密，違者將根據造成(cheng)不利后(hou)果的(de)嚴重程(cheng)度追究相關人員的(de)責(ze)任。

　　第九條  辦公(gong)會(hui)議應(ying)當(dang)制度化(hua)、規范化(hua)。一般(ban)每兩周召(zhao)開(kai)一次，必(bi)要時可隨(sui)時召(zhao)開(kai)。辦公(gong)會(hui)議議事時，凡涉及(ji)與會(hui)成員本(ben)人及(ji)其親屬(shu)必(bi)須回(hui)(hui)避的內容時，有關成員應(ying)主(zhu)動回(hui)(hui)避。

　　第十條  辦(ban)(ban)公會(hui)議應(ying)由專人(ren)(ren)用(yong)專門記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會(hui)議記(ji)錄(lu)應(ying)詳實、準確并由專人(ren)(ren)負責保(bao)管(guan)，及時存檔備查。辦(ban)(ban)公會(hui)議后，一天內必須(xu)整理(li)撰(zhuan)寫會(hui)議紀要印發與會(hui)人(ren)(ren)員及相(xiang)關部(bu)門實施。會(hui)議紀要由會(hui)議主持人(ren)(ren)簽發。

                                                            　　（2011年9月16日印發）