深圳職業技術學(xue)院處（部、室）辦(ban)公會(hui)議(yi)議(yi)事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政(zheng)機關各處（部、室(shi)）實行處長（部長、主任(ren)）負(fu)責制(zhi)。各處（部、室(shi)）工(gong)作中(zhong)的重(zhong)大事項，堅(jian)持(chi)民主集中(zhong)制(zhi)原則，由處（部、室(shi)）辦公會議集體研究決定(ding)。

　　第二條  必須提交到辦公會議(yi)研究、決定的重大事(shi)項(xiang)包括：

　　（一）貫(guan)徹落實黨和國家的方針、政策及學校各項決定(ding)的重大措施和辦法。

　　（二）本單位的發(fa)展規(gui)劃以及(ji)學(xue)(xue)期、學(xue)(xue)年(nian)工作(zuo)計劃和總結(jie)。

　　（三）重要(yao)規章制度的制定、修訂和廢(fei)止。

　　（四）涉及本單位教職工切身利益的重要(yao)問題，包括(kuo)人(ren)員調(diao)配、聘用、培訓、年度考核(he)、獎懲、晉(jin)職晉(jin)級等。

　　（五）本單位收入分(fen)配(pei)方案、辦公經(jing)費(fei)預算、經(jing)費(fei)使用中的(de)重要問(wen)題以及1000元(yuan)以上的(de)預算外開支項(xiang)目。

　　（六）本(ben)單位(wei)重(zhong)(zhong)要(yao)工作和重(zhong)(zhong)大活動方(fang)案。

　　（七(qi)）本單位工作職(zhi)責中的其他重大問題(ti)。

　　第三條  提交(jiao)辦公會(hui)議(yi)研究決定的重大事項(xiang)在上(shang)會(hui)前要進行(xing)充(chong)分的醞釀協商。要充(chong)分發揚民主，廣泛聽取(qu)和征詢(xun)單(dan)位(wei)教職(zhi)工的意見和建(jian)議(yi)。

　　第四條  辦公會(hui)議的(de)議題(ti)須經單位主要負責人研(yan)究確定(ding)。議題(ti)及(ji)相關會(hui)議材料(liao)應至少提前一天(tian)送達參會(hui)人員。

　　第五條  辦公會議的(de)主(zhu)持(chi)人為單位主(zhu)要負責人，特殊情況可(ke)委托班子其他成(cheng)員(yuan)主(zhu)持(chi)。辦公會議成(cheng)員(yuan)為單位班子成(cheng)員(yuan)。必要時，可(ke)以召開擴(kuo)大(da)會議，參加擴(kuo)大(da)會議的(de)人員(yuan)根據議題需(xu)要由主(zhu)持(chi)人研究(jiu)確定(ding)。

　　第六條  辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)(yi)應(ying)一事一議(yi)(yi)，由提出(chu)(chu)問題的(de)(de)成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)作簡要(yao)說明，其他(ta)成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)充分(fen)(fen)發表意(yi)見。不能出(chu)(chu)席會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)，對會(hui)(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如(ru)有意(yi)見和(he)(he)建(jian)議(yi)(yi)，可在(zai)會(hui)(hui)前(qian)提出(chu)(chu)。主(zhu)要(yao)負責(ze)人不應(ying)首(shou)先(xian)表明自(zi)己的(de)(de)觀點，須聽取(qu)其他(ta)成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)意(yi)見后再表明自(zi)己的(de)(de)態度(du)，并(bing)對與會(hui)(hui)人員(yuan)(yuan)討論的(de)(de)情況進行歸納(na)集(ji)中，形成(cheng)(cheng)(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)。如(ru)對問題存在(zai)較大分(fen)(fen)歧，一般應(ying)暫緩(huan)做出(chu)(chu)決(jue)定(ding)，待進一步調研、論證和(he)(he)充分(fen)(fen)交換意(yi)見后，適(shi)時再議(yi)(yi)。

　　第七條  維護辦公(gong)(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)決(jue)定(ding)(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)的嚴肅性。對辦公(gong)(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)做(zuo)出的決(jue)定(ding)(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)有不同意(yi)見的可(ke)(ke)以保留，或(huo)向(xiang)上(shang)級組織(zhi)反(fan)映(ying)，但(dan)(dan)在本級組織(zhi)或(huo)上(shang)級組織(zhi)未做(zuo)出改變之前，必須無(wu)條件(jian)執行。執行過程中如遇到(dao)新的情況確實不能按原(yuan)決(jue)定(ding)(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)執行時，應及時提(ti)交辦公(gong)(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)復(fu)議(yi)(yi)(yi)，在特殊情況下也可(ke)(ke)由(you)單位主要負責人與班子成員充分溝通(tong)、協(xie)商后作出適當調整，但(dan)(dan)應提(ti)交下次會(hui)議(yi)(yi)(yi)認可(ke)(ke)。

　　第八條  辦(ban)(ban)公(gong)會議(yi)做(zuo)出(chu)的(de)決(jue)(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)(jue)議(yi)，必(bi)要時應傳達至單位(wei)教職工。對未能出(chu)席會議(yi)的(de)成員，會后(hou)(hou)應向(xiang)其轉告本次(ci)會議(yi)的(de)情況及其決(jue)(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)(jue)議(yi)。辦(ban)(ban)公(gong)會議(yi)不宜公(gong)開的(de)有關(guan)內容、決(jue)(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)(jue)定(ding)以及形成的(de)過(guo)程(cheng)，必(bi)須嚴格保(bao)密，違者將根據造成不利后(hou)(hou)果(guo)的(de)嚴重程(cheng)度追究(jiu)相關(guan)人員的(de)責任。

　　第九條  辦公會議應當制度(du)化、規范化。一(yi)般每兩周召開一(yi)次，必(bi)要時(shi)(shi)可隨時(shi)(shi)召開。辦公會議議事時(shi)(shi)，凡涉及(ji)與會成(cheng)員本(ben)人及(ji)其親屬必(bi)須回避(bi)的內容時(shi)(shi)，有(you)關成(cheng)員應主動回避(bi)。

　　第十條  辦(ban)公會(hui)議(yi)應由專(zhuan)人用專(zhuan)門(men)(men)記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會(hui)議(yi)記(ji)錄(lu)應詳實(shi)、準(zhun)確并(bing)由專(zhuan)人負責保管(guan)，及(ji)時(shi)存(cun)檔備查(cha)。辦(ban)公會(hui)議(yi)后(hou)，一(yi)天內必(bi)須(xu)整理撰寫會(hui)議(yi)紀(ji)要印發與會(hui)人員(yuan)及(ji)相關部門(men)(men)實(shi)施。會(hui)議(yi)紀(ji)要由會(hui)議(yi)主(zhu)持人簽發。

                                                            　　（2011年9月(yue)16日印發(fa)）