深職院〔2016〕67號
關(guan)于印發《深圳(zhen)職業技術學院采(cai)購辦法(fa)(修訂)》的(de)通知
學校各單位:
《深圳職業技術學院采購(gou)辦(ban)法(修訂)》已經學校(xiao)研究通(tong)過,現予(yu)發布,請遵照執(zhi)行(xing)。
深圳(zhen)職業技術學(xue)院
2016年4月(yue)22日
深圳職業技術學院采購辦法(修訂)
第一章 總則
第一條(tiao) 為(wei)規(gui)(gui)范學校(xiao)采購行為(wei),提高學校(xiao)采購效(xiao)率和(he)效(xiao)益(yi),促進(jin)公平交(jiao)易,推(tui)進(jin)廉政建設(she),根據《中華(hua)人民(min)共(gong)和(he)國(guo)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)投(tou)(tou)標(biao)(biao)法(fa)》、《中華(hua)人民(min)共(gong)和(he)國(guo)政府采購法(fa)》、《深(shen)(shen)圳經濟(ji)特區政府采購條(tiao)例》、《深(shen)(shen)圳經濟(ji)特區政府采購條(tiao)例實(shi)施細則》、《深(shen)(shen)圳經濟(ji)特區建設(she)工程施工招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)投(tou)(tou)標(biao)(biao)條(tiao)例》、深(shen)(shen)圳市《關于加強建設(she)工程招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)投(tou)(tou)標(biao)(biao)管理的(de)若干(gan)規(gui)(gui)定(ding)》、《深(shen)(shen)圳市違反招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)投(tou)(tou)標(biao)(biao)規(gui)(gui)定(ding)處理辦法(fa)》有關法(fa)律、行政法(fa)規(gui)(gui),結(jie)合(he)學校(xiao)實(shi)際,制定(ding)本辦法(fa)。
第二條(tiao) 學校(xiao)凡(fan)進行貨物、工程和(he)服務的采購活動,均適(shi)用本辦法;深圳市財政委(wei)員(yuan)會等上(shang)級(ji)單(dan)位另行規定的,按照其文件要求執行。
第三條 學校采購工作應當遵循公(gong)正公(gong)開、公(gong)平競爭、節儉高(gao)效(xiao)、誠(cheng)實信用、物有所值的原則。
第四條 學校采購以集中采購為主,自(zi)行采購為輔。集中采購工作,由項目申請部門、業務(wu)歸(gui)口管理部門、招標中心(xin)等(deng)部門共同完成,招標中心(xin)統籌協調、組(zu)織實施(shi)。
第五條 參加學(xue)校招(zhao)標(biao)(biao)(biao)、投(tou)標(biao)(biao)(biao)、評標(biao)(biao)(biao)的(de)(de)相關單位(wei)和(he)個人在(zai)招(zhao)投(tou)標(biao)(biao)(biao)活動中(zhong)應(ying)嚴格遵守本辦(ban)法,不得將必須(xu)進行(xing)招(zhao)標(biao)(biao)(biao)的(de)(de)項(xiang)目化(hua)整為零或者以其他方式規避招(zhao)標(biao)(biao)(biao)。
第六條 在學校采購(gou)活動中(zhong),招標中(zhong)心工作人員(yuan)與采購(gou)項目(mu)供應商有(you)利(li)害關(guan)(guan)系申請回避的,由(you)學校紀檢監察(審(shen)計(ji))室受(shou)理(li),其他采購(gou)參加人與供應商有(you)利(li)害關(guan)(guan)系申請回避的,由(you)招標中(zhong)心受(shou)理(li)。受(shou)理(li)部門應當自受(shou)理(li)之日起兩個工作日內做出決定。
第二章 采購項目分類
第七(qi)條 學校(xiao)采購項目按內容分為貨物、工程和服(fu)務三類。
第八(ba)條 學校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)項目按采(cai)(cai)購(gou)組織形式分為“政府(fu)集中采(cai)(cai)購(gou)”、“校(xiao)內集中采(cai)(cai)購(gou)”和“校(xiao)內自行采(cai)(cai)購(gou)”三類。
(一)政府(fu)集中采(cai)購
政(zheng)府(fu)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)是(shi)指對深(shen)圳市政(zheng)府(fu)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)目錄以(yi)內(nei)以(yi)及(ji)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)目錄以(yi)外且在集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)限額(e)標準(zhun)以(yi)上(shang)的項目實施的采(cai)購(gou)(gou)。屬于深(shen)圳市政(zheng)府(fu)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)范圍的貨物、服(fu)務(wu)、工(gong)程(cheng)類項目,應當(dang)進(jin)(jin)入深(shen)圳市政(zheng)府(fu)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)平臺進(jin)(jin)行采(cai)購(gou)(gou)。
單項(xiang)或同一品目預(yu)算總額(e)達到政(zheng)府集(ji)中采(cai)購(gou)限(xian)額(e)標(biao)準的項(xiang)目,全部列作政(zheng)府集(ji)中采(cai)購(gou)項(xiang)目。
(二)校內集中(zhong)采購
校內(nei)集中(zhong)采(cai)購(gou)是指對未納(na)入深(shen)圳市政府集中(zhong)采(cai)購(gou)范(fan)圍的預(yu)算金額(e)5萬元以上(shang)的貨物(wu)、服(fu)務(wu)、工程類項(xiang)目實施的采(cai)購(gou)。屬于(yu)校內(nei)集中(zhong)采(cai)購(gou)范(fan)圍的貨物(wu)、服(fu)務(wu)、工程類項(xiang)目,應當(dang)進入學校招標中(zhong)心進行統一采(cai)購(gou)。
單項或同(tong)一品目預算總額達到校(xiao)(xiao)內集中采(cai)購(gou)限額標準的(de)項目,應當列作(zuo)校(xiao)(xiao)內集中采(cai)購(gou)項目。
(三)校內自(zi)行采購
校(xiao)內(nei)自(zi)行(xing)采購是指對未(wei)納入深圳市政府(fu)集中(zhong)采購范圍且(qie)在校(xiao)內(nei)集中(zhong)采購限(xian)額以(yi)下的(de)貨(huo)物(wu)、服務(wu)項目(mu)和以(yi)下的(de)工程(cheng)(cheng)項目(mu)實施的(de)采購。校(xiao)內(nei)自(zi)行(xing)采購的(de)貨(huo)物(wu)、服務(wu)、工程(cheng)(cheng)類(lei)項目(mu),由學(xue)校(xiao)各單位(wei)自(zi)行(xing)組織(zhi)采購。
預(yu)算(suan)金(jin)額2萬(wan)元至5萬(wan)元(含(han))的貨物、服務、工程類(lei)校(xiao)(xiao)內自行(xing)采購(gou)項(xiang)目(mu),由項(xiang)目(mu)申請(qing)部(bu)門(men)或(huo)(huo)(huo)歸(gui)口(kou)管理部(bu)門(men)成立三人(含(han))以上(shang)的采購(gou)小組進行(xing)邀請(qing)招標(biao)、詢價(jia)采購(gou)、競價(jia)采購(gou)或(huo)(huo)(huo)單一來源采購(gou);經市財政委等政府(fu)機構或(huo)(huo)(huo)學(xue)校(xiao)(xiao)招標(biao)中心確(que)定預(yu)選供(gong)應商庫的,項(xiang)目(mu)申請(qing)部(bu)門(men)或(huo)(huo)(huo)歸(gui)口(kou)管理部(bu)門(men)可在預(yu)選供(gong)應商庫中自行(xing)選擇供(gong)應商。預(yu)算(suan)金(jin)額2萬(wan)元(含(han))以下(xia)的貨物、服務、工程類(lei)校(xiao)(xiao)內自行(xing)采購(gou)項(xiang)目(mu),由項(xiang)目(mu)申請(qing)部(bu)門(men)或(huo)(huo)(huo)歸(gui)口(kou)管理部(bu)門(men)自行(xing)確(que)定采購(gou)方式。
第三章 采購管理機構
第(di)九(jiu)條(tiao) 招標采購工作領導小組
招(zhao)標采購(gou)工作(zuo)(zuo)領導小組是(shi)學校招(zhao)標采購(gou)工作(zuo)(zuo)的領導機(ji)構,統一領導、協調學校的招(zhao)標采購(gou)工作(zuo)(zuo),其主要(yao)工作(zuo)(zuo)職責(ze)是(shi):
(一)審定學校招標采購工作的規(gui)章制度;
(二(er))研究決定學校招(zhao)標采購工(gong)作中(zhong)的(de)重大事項;
(三)研(yan)究(jiu)決定(ding)重大(da)項目(mu)的招(zhao)標采購問題(ti);
(四)裁決招標采購過程中出現(xian)的重大爭議。
第十條 招標中心
招標(biao)中心是學校(xiao)采購項(xiang)目的招標(biao)工(gong)作管理部(bu)門,其(qi)主(zhu)要工(gong)作職責(ze)是:
(一)貫徹采(cai)購(gou)法律、法規(gui)和(he)有關規(gui)定(ding),擬訂學校采(cai)購(gou)業務具(ju)體實施辦法;
(二)建設和管理校內集中(zhong)采購“專家庫(ku)”“供(gong)應商信息庫(ku)”和“預選供(gong)應商庫(ku)”,并制定相(xiang)關辦法(fa);
(三)接受采(cai)購申請;
(四)根(gen)據采購(gou)需求編制校內集中采購(gou)項目采購(gou)(招(zhao)標(biao))文件或提出修改意見;
(五)確(que)認采購方式、評標方法;
(六)通過學校(xiao)招(zhao)(zhao)投標網(wang)或(huo)其他專業網(wang)站發(fa)布(bu)(bu)招(zhao)(zhao)標公(gong)告(gao)等方式發(fa)布(bu)(bu)校(xiao)內集中(zhong)采購招(zhao)(zhao)標信息,接受投標報名;
(七)確認校(xiao)內集中采購投(tou)標供應商名單,發放招標文件;
(八)組織校內集中(zhong)采購開標(biao)(biao)、評標(biao)(biao)和定標(biao)(biao);
(九)牽(qian)頭組織校內集中采(cai)購競(jing)爭性談(tan)判(pan)、單一來源談(tan)判(pan)、競(jing)價(jia)等采(cai)購工作;
(十)公示校內集中(zhong)(zhong)采購(gou)中(zhong)(zhong)標或(huo)成(cheng)(cheng)交(jiao)供應(ying)商(shang),發出采購(gou)中(zhong)(zhong)標或(huo)成(cheng)(cheng)交(jiao)通知書;
(十(shi)一)組(zu)織(zhi)政府(fu)集中采(cai)購項目(mu)申報(bao),采(cai)購文件審核(he),組(zu)織(zhi)招標(biao)文件確認(ren),采(cai)購結果確認(ren),采(cai)購方(fang)式變更申報(bao);
(十(shi)二)牽頭組織(zhi)政(zheng)府(fu)集(ji)中采購項(xiang)目(經政(zheng)府(fu)采購中心招標后(hou))預選(xuan)供(gong)應商(shang)、預中標供(gong)應商(shang)中的中標供(gong)應商(shang)選(xuan)定工作;
(十三)負(fu)責(ze)政府集(ji)中采購項目合同備案工作;
(十四)組織對學(xue)校采購(gou)項目的(de)詢問與質(zhi)疑的(de)答復(fu),協(xie)助(zhu)紀檢監察(審計)室進(jin)行投訴處(chu)理工作;
(十(shi)五(wu))負責采購信息統計(ji)和檔案管(guan)理;
(十六)學校交辦的其他工作。
第十(shi)一條 業務歸口管理部門
學(xue)(xue)校(xiao)各類采(cai)購項(xiang)目(mu)實行歸(gui)口管(guan)(guan)理(li),即(ji)有歸(gui)口管(guan)(guan)理(li)的項(xiang)目(mu)必須由業務(wu)歸(gui)口管(guan)(guan)理(li)部門(men)負(fu)責(ze)采(cai)購工(gong)作。其中,設備(bei)資(zi)產管(guan)(guan)理(li)處(chu)為(wei)學(xue)(xue)校(xiao)設備(bei)資(zi)產項(xiang)目(mu)的業務(wu)歸(gui)口管(guan)(guan)理(li)部門(men)、后(hou)勤基(ji)建處(chu)為(wei)學(xue)(xue)校(xiao)后(hou)勤物資(zi)、基(ji)建工(gong)程、修繕工(gong)程項(xiang)目(mu)的業務(wu)歸(gui)口管(guan)(guan)理(li)部門(men)。沒(mei)有業務(wu)歸(gui)口管(guan)(guan)理(li)部門(men)的采(cai)購項(xiang)目(mu)由項(xiang)目(mu)申請部門(men)按(an)歸(gui)口部門(men)管(guan)(guan)理(li)要求自行管(guan)(guan)理(li)。
采(cai)購業務歸口管理部門的主(zhu)要(yao)工作(zuo)職責是:
(一)建立健(jian)全本部門采購管理(li)制度和工作流程;
(二)根據深(shen)圳市(shi)財(cai)政(zheng)委員會(hui)年度(du)政(zheng)府(fu)集中采(cai)購目錄及相關規定(ding)審核采(cai)購計(ji)劃、采(cai)購方式并實施(shi);
(三(san))組織編制(zhi)或審核標底(di)、采購(gou)需求和采購(gou)合同(tong)文本;
(四)提出采(cai)購申請;
(五)參與政府(fu)集(ji)中采(cai)購項目(經政府(fu)采(cai)購中心招標后)預選供應(ying)商(shang)、預中標供應(ying)商(shang)中的(de)中標供應(ying)商(shang)選定工作;
(六)履行驗收、結算、付款以及合同約定(ding)的其他職(zhi)責;
(七(qi))協助招標中(zhong)心、紀檢監(jian)察(審計)室進行質疑(yi)和(he)投訴(su)處理工作;
(八)學校交辦的其他工作。
第十二條 項目申請部門
項目(mu)(mu)申請部門是學校采(cai)購項目(mu)(mu)的提出(chu)或實際使用部門,對采(cai)購項目(mu)(mu)的必要性(xing)、合理性(xing)及使用效率負責(ze)。
項目(mu)申(shen)請(qing)部門(men)的主要工作職責是:
(一)申報采購計劃,提交采購需求;
(二)確認采購需求(qiu)(招(zhao)標)文件;
(三)組織或(huo)參與采購(gou)項目技術釋疑(yi);
(四)確認政府集中采(cai)購結果;
(五)提出(chu)采購合同申請;
(六)負責項目技術驗收;
(七(qi))協助業務歸(gui)口管理部門(men)完(wan)成驗(yan)收、結算、付款、資料歸(gui)檔等(deng)工作;
(八)協助招標中心、紀檢監察(審計)室進行(xing)質疑和投訴處理工作;
(九)學(xue)校交(jiao)辦的其(qi)他工作。
第四章 采購方式
第(di)十三條(tiao)(tiao) 政(zheng)府(fu)集中采(cai)購項(xiang)目(mu)采(cai)購方式(shi)根(gen)據《深(shen)(shen)圳(zhen)經濟特區政(zheng)府(fu)采(cai)購條(tiao)(tiao)例》、《深(shen)(shen)圳(zhen)經濟特區政(zheng)府(fu)采(cai)購條(tiao)(tiao)例實施細則》、《深(shen)(shen)圳(zhen)市政(zheng)府(fu)集中采(cai)購目(mu)錄》、《深(shen)(shen)圳(zhen)市政(zheng)府(fu)采(cai)購評標定標分離管(guan)理(li)暫行辦法》等相(xiang)關(guan)文件要求執行。
第十四條 校內(nei)集(ji)中采(cai)(cai)購采(cai)(cai)用公(gong)開招標、競價采(cai)(cai)購、預選采(cai)(cai)購、競爭性(xing)談判(pan)、單一來源采(cai)(cai)購以及法(fa)(fa)律法(fa)(fa)規(gui)規(gui)定的其他采(cai)(cai)購方式。
(一)公開招標
公(gong)(gong)開招(zhao)標是指學校(xiao)招(zhao)標中(zhong)(zhong)心(xin)按照(zhao)法定程序(xu),發(fa)布(bu)招(zhao)標公(gong)(gong)告(gao),邀請(qing)不(bu)特(te)定的供應商參加投標,按照(zhao)確定的標準選出供應商,確定采(cai)購(gou)結(jie)果的采(cai)購(gou)方(fang)式。校(xiao)內集中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)項目均適(shi)用(yong)于公(gong)(gong)開招(zhao)標采(cai)購(gou)方(fang)式。
(二)競價采購
競(jing)價采(cai)(cai)購(gou),是指(zhi)由招標(biao)中(zhong)心公(gong)開發布(bu)信(xin)息,供應商通過(guo)學校網上競(jing)價系統進行競(jing)價,按最低(di)價中(zhong)標(biao)的原則(ze)確(que)定(ding)成交供應商的采(cai)(cai)購(gou)方式。
符合下列條件(jian)的校內集中(zhong)采購項目,可以適(shi)用競價方(fang)式采購:
1.標準統一,市場(chang)貨源(yuan)充足,競爭充分;
2.采用最低價評(ping)審方法。
(三)預選采購
預選(xuan)采購(gou)是指經市財政委等政府機構或學校招(zhao)標中心(xin)公開招(zhao)標產生一(yi)定(ding)(ding)數(shu)量的(de)預選(xuan)供應(ying)(ying)商,歸口(kou)管理部(bu)門或項目申(shen)請部(bu)門在采購(gou)具體項目時從預選(xuan)供應(ying)(ying)商中按規定(ding)(ding)的(de)方法,確(que)定(ding)(ding)成(cheng)交(jiao)(jiao)供應(ying)(ying)商和成(cheng)交(jiao)(jiao)金額的(de)一(yi)種采購(gou)組織形(xing)式。
符合(he)下列條(tiao)件(jian)的校內集中(zhong)采(cai)購項目,可以適用(yong)預(yu)選采(cai)購:
1.通用(yong)類采(cai)購項目;
2.屬非通用類采購(gou)項目,但通過一次性招標采購(gou)不能確定標的物單價、數量或(huo)者(zhe)合同金額的;
3.法律、法規(gui)和規(gui)章規(gui)定的其他項目。
(四)競爭(zheng)性談(tan)判(pan)采購
競(jing)爭性談(tan)判采購(gou)指(zhi)學校招標中(zhong)心組織由評審專(zhuan)家(jia)組成談(tan)判小組,從符合相應(ying)資格條(tiao)件(jian)的(de)(de)供(gong)應(ying)商(shang)名單中(zhong)選擇兩家(jia)以(yi)上的(de)(de)供(gong)應(ying)商(shang),以(yi)談(tan)判的(de)(de)方式確定成交供(gong)應(ying)商(shang)的(de)(de)采購(gou)方式;
根據本辦(ban)法應(ying)當進行(xing)公開招標的(de)有下(xia)列(lie)情形之(zhi)一的(de)校內集中采購項目,可采用競爭性(xing)談判的(de)方式采購:
1.公開招(zhao)標后沒有(you)供(gong)應商投標或(huo)者(zhe)沒有(you)合格(ge)標的或(huo)者(zhe)重新招(zhao)標未能成立的。
2.具有復雜性(xing)、專門性(xing)、特殊(shu)性(xing)的項目,只(zhi)能向特定范(fan)圍內有限供(gong)應商采(cai)購的。
(五)單一來源采購
單一來(lai)源采(cai)購(gou)是指向特定的(de)單一供應(ying)商(shang)進(jin)行采(cai)購(gou)的(de)方式;
根據本(ben)辦法應(ying)當進行公開招標的(de)(de)(de)有下列情形之(zhi)一的(de)(de)(de)校內集中(zhong)采(cai)購項(xiang)目,可(ke)采(cai)用(yong)單一來源的(de)(de)(de)方式采(cai)購:
1.具有復雜(za)性(xing)、專(zhuan)門性(xing)、特(te)殊(shu)性(xing)的(de)項目,只能向(xiang)唯一供應商采購的(de);
2.為保證原有采購項(xiang)目的(de)一致性或服務配(pei)套的(de)要(yao)求,需要(yao)繼續從(cong)原供應商(shang)處添購的(de),且(qie)資金總(zong)額不超過原合同(tong)金額的(de)百(bai)分之十的(de);
3.經學校確定(ding)的應急(ji)項目或特殊(shu)項目。
第十五(wu)條(tiao) 預算金額2萬元(yuan)(含)以(yi)上的貨物(wu)、服務類校內自行采購(gou)項(xiang)目(mu),采用邀請(qing)招標、詢價采購(gou)、預選采購(gou)、單一(yi)來源的方(fang)式采購(gou):
(一)邀請招標
邀(yao)請(qing)招標(biao)是指采購采購小組以投(tou)標(biao)邀(yao)請(qing)書的方式邀(yao)請(qing)三個(ge)(含)以上特(te)定(ding)供(gong)應商投(tou)標(biao)的招標(biao)方式。
(二)詢價采購
詢價(jia)采購(gou)是指(zhi)采購(gou)小組對(dui)三家(含)以上的(de)供應(ying)商提供的(de)報價(jia)進(jin)行(xing)比較,以確保(bao)價(jia)格具有競爭性的(de)采購(gou)方式。
(三)預選采購
預(yu)選(xuan)采購是指經市財政委等政府機(ji)構或(huo)學校招標中心公開招標產生(sheng)一定數量的(de)預(yu)選(xuan)供應商(shang),歸口管理部(bu)門或(huo)項目申請(qing)部(bu)門在(zai)采購具(ju)體項目時(shi)自(zi)行從預(yu)選(xuan)供應商(shang)中確(que)定成交供應商(shang)和(he)成交金額的(de)采購形式(shi)。
(四)單(dan)一來(lai)源(yuan)采購
單一(yi)來(lai)源采購是指向(xiang)特(te)定的(de)單一(yi)供應商進(jin)行采購的(de)方式(shi);
符合下(xia)列(lie)情形之一(yi)的校內(nei)自行采(cai)(cai)購項(xiang)目,可采(cai)(cai)用(yong)單一(yi)來源的方式采(cai)(cai)購:
1.具有(you)復(fu)雜性、專門性、特殊性的項(xiang)目,只能向(xiang)唯一供應商采(cai)購的;
2.為保證原(yuan)(yuan)有采購項目的一致(zhi)性或服務配套(tao)的要(yao)求,需要(yao)繼續(xu)從原(yuan)(yuan)供應商處添(tian)購的,且(qie)資金總(zong)額不超(chao)過(guo)原(yuan)(yuan)合(he)同金額的百(bai)分之十的;
3.項目(mu)申請部門(men)確定為應急(ji)項目(mu)或特殊項目(mu)。
第十六條 校(xiao)內(nei)集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)項目可由招(zhao)標(biao)(biao)(biao)中(zhong)心(xin)委托招(zhao)標(biao)(biao)(biao)代(dai)(dai)理(li)(li)機構進行招(zhao)標(biao)(biao)(biao)。由招(zhao)標(biao)(biao)(biao)中(zhong)心(xin)從具有(you)政府(fu)招(zhao)標(biao)(biao)(biao)采(cai)(cai)購(gou)代(dai)(dai)理(li)(li)資質的供(gong)應商(shang)中(zhong)至少(shao)選取六家,再通過抽簽(qian)法選取兩至三家年度合作單位(wei)并簽(qian)訂合同(tong)。抽簽(qian)過程由紀檢監察(審計)室監督。委托社會采(cai)(cai)購(gou)代(dai)(dai)理(li)(li)機構進行招(zhao)標(biao)(biao)(biao)的校(xiao)內(nei)集(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)項目可由申請部(bu)(bu)門(men)或業務歸(gui)口管理(li)(li)部(bu)(bu)門(men)指(zhi)派一名(ming)評標(biao)(biao)(biao)代(dai)(dai)表。
第十(shi)七(qi)條 政府(fu)集中采購(gou)項(xiang)目經(jing)上(shang)級(ji)單位正式(shi)發文(wen)同(tong)意學校(xiao)自行采購(gou)的,依據上(shang)級(ji)單位文(wen)件要(yao)求由學校(xiao)招標(biao)中心(xin)組織(zhi)采購(gou)。
第五章 采購管理程序
第十八條 項目申報
(一)項(xiang)目(mu)申(shen)請部門(men)應于年度預算申(shen)報(bao)期間向業(ye)務歸口管(guan)(guan)理(li)部門(men)提出采購項(xiang)目(mu)立(li)項(xiang)申(shen)請,按(an)業(ye)務歸口管(guan)(guan)理(li)部門(men)的要求,填報(bao)項(xiang)目(mu)立(li)項(xiang)申(shen)報(bao)表;
(二)業務歸口管(guan)理部門或項(xiang)(xiang)目申請部門按相關要求(qiu)對項(xiang)(xiang)目進行初(chu)審并組織論證后,向計劃財務處報送學校年度采購預算草案;
(三)根據學校(xiao)批復的采(cai)購預算(suan),業務歸口管理部(bu)門(men)(men)或項目申請部(bu)門(men)(men)制定采(cai)購計(ji)劃;
(四)計劃(hua)財務處(chu)將通過批復的(de)年度采(cai)購預算發至各歸口管理部門或項目申請(qing)部門,并送招標中心和紀檢監察(審計)室備案;
(五)應急或特殊項目(mu)(未納入學校年度(du)采購計劃(hua))由項目(mu)申請(qing)部(bu)門提出(chu),業務歸(gui)口(kou)管理部(bu)門初審后由項目(mu)申請(qing)部(bu)門送(song)計劃(hua)財務處落實經(jing)(jing)費,依據學校經(jing)(jing)費審批權限報批并(bing)報送(song)主(zhu)管招標工作校領(ling)導審批。
第十九條 采購程序
依據《深圳職業技術學(xue)院招標采購辦(ban)法實施細則》規定執(zhi)行。
第二十條 項目合同(tong)
(一)學(xue)校2萬元(yuan)(含)以上的采購項目,必(bi)須簽訂采購合(he)同;
(二)業務歸(gui)口管理部門或項(xiang)目(mu)申請(qing)部門應在中標通(tong)知書(shu)或成交(jiao)確(que)認通(tong)知書(shu)發出之(zhi)日(ri)起(qi)十日(ri)內,按照采購(gou)(招(zhao)標)文件(jian)確(que)定的(de)事(shi)項(xiang)簽訂采購(gou)合同,合同的(de)實質(zhi)性內容(rong)應當(dang)符合采購(gou)(招(zhao)標)文件(jian)的(de)規定;
(三)政(zheng)府集中采購項(xiang)目(mu)合同應當報送政(zheng)府集中采購機構備案,簽(qian)訂補(bu)充協(xie)議或者解除(chu)合同的,應當在簽(qian)訂補(bu)充協(xie)議或解除(chu)合同之日(ri)起(qi)十(shi)日(ri)內(nei)辦理備案變更手(shou)續;
(四)合同簽(qian)訂程序按(an)照《深(shen)圳職(zhi)業技(ji)術學院合同管理辦法(fa)》規定執行(xing);
(五)成交(jiao)供應商不按(an)時簽(qian)訂(ding)書面合同或(huo)自動放棄的(de)(de),投(tou)標(biao)保證金(jin)不予退(tui)還并取(qu)消(xiao)其項(xiang)目承擔資格,由招(zhao)(zhao)標(biao)中心或(huo)業務歸口管理部門按(an)程序(xu)確定(ding)排(pai)名第二的(de)(de)項(xiang)目候選人為成交(jiao)供應商。如未確定(ding)排(pai)序(xu)或(huo)再次(ci)出現取(qu)消(xiao)資格情況的(de)(de),則(ze)需(xu)重(zhong)新(xin)組(zu)織(zhi)招(zhao)(zhao)標(biao);
(六)申(shen)請(qing)續(xu)簽合(he)同(tong)的項(xiang)目,原合(he)同(tong)須有續(xu)簽條款且原合(he)同(tong)期(qi)履約評價優秀。合(he)同(tong)續(xu)簽審(shen)批程(cheng)序由《深圳職(zhi)業技術(shu)學院合(he)同(tong)管(guan)理辦(ban)法》另行規定。
第二十一條 項目實(shi)施、驗收
(一)合(he)同生效后(hou),業務歸(gui)口(kou)管(guan)理(li)(li)部門(men)負責對該項目(mu)合(he)同的(de)履(lv)行(xing)情況進(jin)行(xing)跟(gen)蹤管(guan)理(li)(li),督(du)促中標人及時履(lv)行(xing)合(he)同。業務歸(gui)口(kou)管(guan)理(li)(li)部門(men)與項目(mu)申請部門(men)一起對項目(mu)實施的(de)過程和質量進(jin)行(xing)監督(du)管(guan)理(li)(li);
(二)合同履(lv)行(xing)中(zhong),如(ru)合同內容發生(sheng)變更,由(you)項(xiang)目申請(qing)部門或業務(wu)歸(gui)口管(guan)理(li)部門以書面形式提出(chu)變更理(li)由(you)和依據,按原合同審批程序報批,政府集中(zhong)采購項(xiang)目重(zhong)大變更需按深(shen)圳市財政委員會相關(guan)要求(qiu)進行(xing)備案;
(三(san))合同(tong)履行中(zhong),如增(zeng)加采購(gou)與合同(tong)標(biao)的相同(tong)的貨物、工程或者服務(wu),由項目申請(qing)部門(men)(men)或業務(wu)歸口(kou)管理部門(men)(men)以書面形式提(ti)出增(zeng)加理由和依據送計劃財務(wu)處落實(shi)經費,并按經費審批(pi)權限報校領導審批(pi)后,可以與供應(ying)商協商簽訂補充(chong)采購(gou)合同(tong)。一般情(qing)況下補充(chong)采購(gou)合同(tong)的金(jin)額不應(ying)超過原合同(tong)金(jin)額的10%;
(四)項(xiang)目(mu)合同諸項(xiang)條(tiao)款執(zhi)行完畢后,由業務歸口(kou)管(guan)理(li)部門(men)會同項(xiang)目(mu)申請(qing)部門(men)組(zu)成驗收小組(zu),按照合同規定(ding)及時組(zu)織驗收,招(zhao)標中(zhong)心和紀檢監察(審(shen)計(ji))室抽查項(xiang)目(mu)的(de)執(zhi)行情況(kuang);
(五(wu))業(ye)務歸口管理部門和項(xiang)目(mu)申請(qing)部門應(ying)(ying)及(ji)時將項(xiang)目(mu)履約情(qing)況和供(gong)應(ying)(ying)商評價等(deng)信息書面反(fan)饋(kui)至招(zhao)標中心(xin)。
第二十二條 項目(mu)審計
項目驗收合(he)格后,深圳市(shi)發展和改(gai)革(ge)委(wei)員(yuan)會立項的(de)項目報送(song)深圳市(shi)審計局進行審計,預算(suan)金額5萬元(含)以上的(de)修繕工程(cheng)項目報送(song)學校紀檢監察(審計)室(shi)進行審計。
第二十三條 項(xiang)目結算
經審計(ji)的(de)項(xiang)目,業務歸口管理(li)部門(men)或項(xiang)目申(shen)請部門(men)依據(ju)審計(ji)報告進行結算。
無需審(shen)計的項(xiang)目,業務(wu)歸口(kou)管理部(bu)門(men)或項(xiang)目申(shen)請部(bu)門(men)應當按合同約(yue)定履行結算手(shou)續(xu)。
第二(er)十(shi)四條 材(cai)料(liao)歸檔
與(yu)招(zhao)標(biao)(biao)(biao)有關的報告(gao)、招(zhao)投標(biao)(biao)(biao)文(wen)件(jian)、簽字審批單、評標(biao)(biao)(biao)意見等資料由(you)招(zhao)標(biao)(biao)(biao)中心歸檔(dang);重(zhong)大項目全(quan)套(tao)資料由(you)業務(wu)歸口管(guan)(guan)理(li)部門向學校檔(dang)案(an)室或(huo)深圳市檔(dang)案(an)館歸檔(dang),其(qi)他(ta)項目全(quan)套(tao)資料由(you)業務(wu)歸口管(guan)(guan)理(li)部門或(huo)項目申請部門自行歸檔(dang)。
第六章 質疑和投訴
第二十五條(tiao) 參加學校(xiao)采購活動的(de)供應商因下列事項認為自(zi)己的(de)權益受到(dao)損害(hai)的(de),可以依法向招標中心或學校(xiao)紀檢(jian)監察(審計)室提出書面(mian)質疑:
(一)采(cai)購文件(jian)有(you)限制性(xing)、傾向性(xing)條款的;
(二)采購(gou)文件(jian)的澄清或者修改違反規定的;
(三(san))應當(dang)回(hui)避(bi)的人員沒有(you)按規定回(hui)避(bi)的;
(四(si))采(cai)購參加人(ren)之間存在(zai)串通、內定中標或者成(cheng)交供應商等情形的;
(五)其他供應商隱瞞真實情況,提(ti)供虛假資料謀求中(zhong)標(biao)或者成交的;
(六)采購程(cheng)序違反規定(ding)的;
(七(qi))供應商認為自己權益(yi)受到損害的(de)其他事項(xiang)。
第二(er)十六條 參與學校(xiao)(xiao)采購活動(dong)的(de)(de)供應商(shang)認為自己的(de)(de)權(quan)益(yi)在采購活動(dong)中受到損害的(de)(de),應當自知道(dao)或(huo)者應當知道(dao)其權(quan)益(yi)受到損害之日(ri)起五日(ri)內向招標中心或(huo)學校(xiao)(xiao)紀檢(jian)監察(審計(ji))室以書面形式提(ti)出質(zhi)疑。被質(zhi)疑人應當自收(shou)到書面質(zhi)疑材料(liao)之日(ri)起十日(ri)內就質(zhi)疑事項書面答復質(zhi)疑供應商(shang)。供應商(shang)的(de)(de)質(zhi)疑或(huo)者投(tou)訴需要向學校(xiao)(xiao)有關部(bu)門取(qu)得相關證明或(huo)者組織(zhi)專門機構、人員進行檢(jian)驗、檢(jian)測或(huo)者鑒(jian)定的(de)(de),所(suo)需時間(jian)不(bu)計(ji)入質(zhi)疑投(tou)訴處理期間(jian)。
第二十七條(tiao) 供應(ying)商質(zhi)疑(yi)(yi)應(ying)當實(shi)名提交書(shu)(shu)面(mian)質(zhi)疑(yi)(yi)書(shu)(shu),質(zhi)疑(yi)(yi)書(shu)(shu)應(ying)當包含(han)下列內容:
(一(yi))有明確的(de)質疑請求;
(二(er))有明(ming)確的質疑對象;
(三)因質(zhi)疑事(shi)項而受損害的(de)權(quan)益;
(四)有(you)合理的事實和依據;
(五)法律、法規(gui)和規(gui)章規(gui)定(ding)的(de)其他材料。
供(gong)應商捏造事實(shi)、提供(gong)虛假材(cai)料質疑,以及假冒他(ta)人名義質疑或者無正當理由拒不配合進行質疑調查(cha)的,由招(zhao)標中心報學校紀檢監察(審(shen)計(ji))室備案(an)后(hou)記入供(gong)應商誠信檔案(an)。
第(di)二(er)十八(ba)條(tiao) 供應商投(tou)(tou)訴應當實名提交書(shu)面投(tou)(tou)訴書(shu),投(tou)(tou)訴書(shu)應當包(bao)含下(xia)列內容:
(一)有(you)明確的投訴訴求;
(二)有明確的投(tou)訴對象;
(三)有合理的事實(shi)與理由。
符合上述條件(jian)的投訴,學(xue)校紀檢監察(審計)室應當(dang)予以受理。
第二十九條 符合(he)以下情形的,在質疑或者投訴處理期間(jian),紀檢監察(審計(ji))室(shi)可要(yao)求(qiu)招(zhao)標(biao)中心中止采(cai)購活動:
(一(yi))采購活(huo)動可(ke)能存在違法違規行為的;
(二)質疑或者(zhe)投(tou)訴(su)事項可能(neng)會影響評審結果的;
(三)其(qi)他確有必要中止的情形。
第三(san)十條 下(xia)列情(qing)形(xing)不(bu)作為供應商的(de)質疑投訴(su),按(an)照(zhao)有關法律、法規的(de)規定處理:
(一)供(gong)應商在質(zhi)疑投訴期限屆滿后提出的(de)情(qing)況反映(ying)和(he)舉報;
(二)供(gong)應(ying)商以外(wai)的其他采購參加人(ren)的投訴(su)和情況反映;
(三)上級紀檢(jian)部門或信訪部門轉(zhuan)來的投訴和情況(kuang)反映(ying);
(四)其他(ta)的情況反映(ying)、舉報、意見和建議等。
第七章 監督管理
第(di)三十一條 學(xue)校紀檢監察(審計(ji))室履行下列職責(ze):
(一(yi))監(jian)督(du)學(xue)校對(dui)相關采購法律(lv)、法規、規章(zhang)和政策的執行情(qing)況;
(二)監督學校(xiao)項目(mu)(mu)(mu)申報、項目(mu)(mu)(mu)立(li)項、項目(mu)(mu)(mu)采購過(guo)程、項目(mu)(mu)(mu)合同、項目(mu)(mu)(mu)驗(yan)收等的執行情況(kuang);
(三)依據本(ben)辦法(fa)規定辦理學校采購審批事項;
(四)監督學校(xiao)采(cai)購專家(jia)庫(ku)、供(gong)應商信息庫(ku)、預選供(gong)應商庫(ku)以及采(cai)購檔案的建立和管(guan)理(li)情況;
(五)受(shou)理并上報采(cai)購活動中的爭議;
(六)受(shou)理采購活動相(xiang)關投訴;
(七(qi))法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規和規章(zhang)規定的其(qi)他職責(ze)。
第三十二條(tiao) 學(xue)(xue)校(xiao)應當建立(li)政府采(cai)(cai)購監(jian)督員(yuan)制度,聘請學(xue)(xue)校(xiao)教職工擔任采(cai)(cai)購監(jian)督員(yuan),采(cai)(cai)購監(jian)督員(yuan)對(dui)(dui)學(xue)(xue)校(xiao)采(cai)(cai)購有監(jian)督權(quan)和建議權(quan),對(dui)(dui)發現正在進行(xing)的(de)采(cai)(cai)購活(huo)動存在違法違規行(xing)為的(de),應當及時報(bao)(bao)學(xue)(xue)校(xiao)紀檢(jian)(jian)監(jian)察(cha)(審(shen)計)室處理。經(jing)紀檢(jian)(jian)監(jian)察(cha)(審(shen)計)室查實(shi),實(shi)名書(shu)面舉(ju)報(bao)(bao)為學(xue)(xue)校(xiao)挽(wan)回經(jing)濟損失的(de),學(xue)(xue)校(xiao)將酌(zhuo)情(qing)進行(xing)獎(jiang)勵(li)。
第三十三條(tiao) 學校(xiao)紀檢監(jian)察(審(shen)計(ji))室(shi)對采購(gou)活(huo)動實施(shi)全(quan)過程抽(chou)查(cha)監(jian)督,采購(gou)參加人(ren)及其(qi)相關(guan)人(ren)員應當積極配(pei)合紀檢監(jian)察(審(shen)計(ji))室(shi)的監(jian)督工作,不得阻(zu)礙、抗拒監(jian)督。
紀檢(jian)監察(cha)(審計)室(shi)對學校下(xia)列采購項目(mu)應當實施重點監督:
(一)有質疑、投訴(su)或者改變評審結果的項目;
(二)應當公開招(zhao)標以(yi)非公開招(zhao)標方式采購的項目;
(三)集中(zhong)采購轉為自行采購的項(xiang)目;
(四)學(xue)校要求(qiu)重點監督的采購項目(mu)。
第三十(shi)四條 招標(biao)中(zhong)心(xin)應(ying)當建立學(xue)(xue)校(xiao)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)數(shu)(shu)(shu)據(ju)信(xin)息庫,匯總歸口(kou)管理部(bu)(bu)門、項(xiang)目(mu)申請部(bu)(bu)門提供(gong)的學(xue)(xue)校(xiao)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)項(xiang)目(mu)的品(pin)牌、型(xing)號、規(gui)格、價(jia)格、數(shu)(shu)(shu)量(liang)和供(gong)應(ying)商履約評(ping)(ping)(ping)價(jia)等(deng)信(xin)息,并納入學(xue)(xue)校(xiao)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)數(shu)(shu)(shu)據(ju)信(xin)息庫統(tong)一管理。學(xue)(xue)校(xiao)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)項(xiang)目(mu)供(gong)應(ying)商的資質(zhi)條件設定(ding)、采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)需求制定(ding)、采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)價(jia)格評(ping)(ping)(ping)比、采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)評(ping)(ping)(ping)審加(jia)分(fen)等(deng),可(ke)參考學(xue)(xue)校(xiao)采(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)數(shu)(shu)(shu)據(ju)庫的信(xin)息。
加強供應商誠信管理,對在學(xue)校采購(gou)活動中違反法律、法規和規章,或者嚴重違反合同約(yue)定以(yi)及履約(yue)評價差(cha)的供應商,應當列入誠信檔案的黑(hei)名單,對其下輪投標進行評審扣分,要求合同續(xu)期的不予續(xu)期,并依照采購(gou)條例(li)及相關規定,禁(jin)止其參與學(xue)校采購(gou)。
第八章 法律責任
第三十(shi)五條 參與學校采購工(gong)作的(de)人(ren)員(yuan)有下列(lie)行為之一的(de),給予(yu)行政警告(gao)、記過處(chu)分,情(qing)節較重的(de),給予(yu)降(jiang)低崗(gang)位(wei)等級或(huo)者撤職處(chu)分;情(qing)節嚴重的(de),給予(yu)開除處(chu)分;涉嫌犯罪的(de),移送司(si)法機(ji)關處(chu)理:
(一)與供應(ying)商或者采購代理機構惡意(yi)串通的(de);
(二)在采(cai)購過程中接受賄賂或(huo)者獲(huo)取(qu)其他不(bu)正當利(li)益的(de);
(三(san))在(zai)有關部門依法實施的(de)監(jian)督檢查中提供虛假(jia)情(qing)況的(de);
(四)利用不(bu)合理的(de)采購(gou)標(biao)準限(xian)制(zhi)潛在供應商(shang)參(can)加學校采購(gou)活動(dong)或(huo)提出(chu)采購(gou)需求含有(you)不(bu)合理的(de)限(xian)制(zhi)性或(huo)者(zhe)傾(qing)向性條(tiao)件(jian)的(de);
(五(wu))其(qi)他(ta)違反采購公平公正原則的行為。
第三十六條 評審(shen)(shen)(shen)專家(jia)有下(xia)列行(xing)為之一的(de),取消擔任評審(shen)(shen)(shen)專家(jia)資格,屬(shu)于本校(xiao)的(de)評審(shen)(shen)(shen)專家(jia),根據情節輕(qing)重給(gei)(gei)予處分(fen);屬(shu)于校(xiao)外的(de)評審(shen)(shen)(shen)專家(jia),建(jian)議(yi)所在單位根據情節輕(qing)重給(gei)(gei)予處分(fen):
(一(yi))明(ming)知應當(dang)回避(bi)而不回避(bi)的(de);
(二)已知自己為評審專家身份(fen)后至(zhi)評標(biao)結束前(qian)的時間內私下接觸投標(biao)供應商的;
(三)在評(ping)標過(guo)程中有明顯不正(zheng)當傾(qing)向(xiang)性的;
(四)收受投標供應商、其(qi)他(ta)利害關系人的財物或(huo)者其(qi)他(ta)不正當利益的;
(五(wu))泄(xie)露有關投標文(wen)件(jian)的內容以及與(yu)評標有關的其他情況的;
(六(liu))其他違(wei)反采(cai)購公平公正(zheng)原則的行為(wei)。
第三十(shi)七條(tiao) 供(gong)應商有(you)下(xia)列(lie)情形之(zhi)一的,采(cai)購無效(xiao),2年之(zhi)內(nei),不得參與學(xue)校(xiao)的采(cai)購活動;給(gei)學(xue)校(xiao)公共利益造(zao)成損害(hai)的,應當(dang)承擔賠償責任(ren)。
(一(yi))提供虛假材料,騙取學(xue)校采購供應商資格的(de);
(二)采(cai)用不(bu)正(zheng)當手段詆毀、排擠其他(ta)供應商的;
(三)與學(xue)校采購當事人員違(wei)規串通的(de);
(四)中標(biao)后無正當(dang)理由不與學校簽訂(ding)采購合同的;
(五)向(xiang)學校(xiao)采(cai)購當事單(dan)位和(he)個人行(xing)賄或提供(gong)不正當利益的(de);
(六)擅自(zi)變更或終止(zhi)采購合(he)同的;
(七)被(bei)市財政委或建設(she)行政主管部門通(tong)報處罰(fa)禁止(zhi)投標(biao)尚未解除的;
(八(ba))近兩年內(從截標(biao)之日起倒算(suan))有履(lv)約(yue)評價(jia)為不合格(ge)、中標(biao)后(hou)拒不履(lv)約(yue)或拒不提供履(lv)約(yue)擔(dan)保等情形的;
(九)其他違反采購公(gong)平公(gong)正原則的(de)行為。
第九章 附則
第三(san)十八條 本(ben)辦法未盡(jin)事宜,依照國家(jia)、地(di)方(fang)相關法律法規執行。
第三十九條 本(ben)辦法的解釋(shi)權屬于深圳職業(ye)技術學院招標采購工作領導小組。
第四十(shi)條 本辦法(fa)自發布之日起(qi)試行(xing),原《深圳職業技(ji)術學院采購辦法(fa)(試行(xing))》廢止。
深圳職業技(ji)術(shu)學院(yuan)院(yuan)長(chang)辦(ban)公(gong)室 2016年4月22日(ri)印發(fa)