第一章 總則
第(di)一條 為規范學校采購(gou)(gou)行(xing)為,提(ti)高學校采購(gou)(gou)效率和效益(yi),促進(jin)公平交易(yi),推進(jin)廉政建設,根據《中(zhong)華人民共(gong)(gong)和國招標(biao)(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)(biao)法(fa)(fa)》、《中(zhong)華人民共(gong)(gong)和國政府采購(gou)(gou)法(fa)(fa)》、《深(shen)(shen)圳(zhen)(zhen)經濟(ji)特(te)區政府采購(gou)(gou)條例》、《深(shen)(shen)圳(zhen)(zhen)經濟(ji)特(te)區政府采購(gou)(gou)條例實施細則》、《深(shen)(shen)圳(zhen)(zhen)經濟(ji)特(te)區建設工程(cheng)施工招標(biao)(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)(biao)條例》、深(shen)(shen)圳(zhen)(zhen)市(shi)《關于加(jia)強建設工程(cheng)招標(biao)(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)(biao)管理的若干(gan)規定》、《深(shen)(shen)圳(zhen)(zhen)市(shi)違(wei)反招標(biao)(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)(biao)規定處(chu)理辦(ban)(ban)法(fa)(fa)》有關法(fa)(fa)律、行(xing)政法(fa)(fa)規,結合學校實際,制定本辦(ban)(ban)法(fa)(fa)。
第二條 學校凡進(jin)行貨物、工程和服務的采購活動,均(jun)適用本辦法(fa);深圳市財政委員(yuan)會等上級單(dan)位另行規定的,按照其文件要求執行。
第三條 學校采購(gou)工作應當遵循公(gong)正公(gong)開、公(gong)平競爭(zheng)、節儉高效、誠實信用、物有所值(zhi)的(de)原則。
第(di)四條 學校(xiao)采購(gou)(gou)(gou)以集中(zhong)采購(gou)(gou)(gou)為(wei)主(zhu),自行采購(gou)(gou)(gou)為(wei)輔。集中(zhong)采購(gou)(gou)(gou)工作,由項目申請部(bu)門(men)、業務(wu)歸口(kou)管理部(bu)門(men)、招標(biao)中(zhong)心等部(bu)門(men)共(gong)同完成,招標(biao)中(zhong)心統(tong)籌協調、組織(zhi)實施。
第五條(tiao) 參加學校招標、投(tou)標、評標的(de)相關(guan)單位和個人在招投(tou)標活動(dong)中應嚴格遵守(shou)本(ben)辦法,不得將必須進行招標的(de)項目化整為零或者以其他方式規(gui)避招標。
第六條 在學校(xiao)采購活動中,招(zhao)標(biao)中心工(gong)作人員與(yu)(yu)采購項目供(gong)應商(shang)有(you)利害(hai)(hai)關系申請回(hui)避的,由學校(xiao)紀檢監察(審計)室受(shou)(shou)理(li),其他采購參(can)加人與(yu)(yu)供(gong)應商(shang)有(you)利害(hai)(hai)關系申請回(hui)避的,由招(zhao)標(biao)中心受(shou)(shou)理(li)。受(shou)(shou)理(li)部(bu)門(men)應當(dang)自受(shou)(shou)理(li)之(zhi)日起兩個工(gong)作日內做出決定(ding)。
第二章 采購項目分類
第(di)七條 學校(xiao)采購項目按內容分(fen)為貨物、工(gong)程和服務三類。
第八(ba)條 學(xue)校采(cai)購(gou)項目按(an)采(cai)購(gou)組織形式分為“政(zheng)府集中(zhong)采(cai)購(gou)”、“校內集中(zhong)采(cai)購(gou)”和(he)“校內自行(xing)采(cai)購(gou)”三類。
(一)政府集中采(cai)購(gou)
政(zheng)(zheng)府集(ji)中(zhong)采購(gou)(gou)是指(zhi)對深(shen)圳(zhen)市政(zheng)(zheng)府集(ji)中(zhong)采購(gou)(gou)目錄以內以及集(ji)中(zhong)采購(gou)(gou)目錄以外且在集(ji)中(zhong)采購(gou)(gou)限額標(biao)準以上的(de)項(xiang)(xiang)目實施的(de)采購(gou)(gou)。屬于深(shen)圳(zhen)市政(zheng)(zheng)府集(ji)中(zhong)采購(gou)(gou)范(fan)圍的(de)貨物、服務、工程類項(xiang)(xiang)目,應當進入(ru)深(shen)圳(zhen)市政(zheng)(zheng)府集(ji)中(zhong)采購(gou)(gou)平臺進行采購(gou)(gou)。
單項或同(tong)一(yi)品目預算總(zong)額(e)達(da)到政府(fu)集中采購限額(e)標準的項目,全部列(lie)作政府(fu)集中采購項目。
(二)校內集中采購
校內(nei)集(ji)(ji)中采(cai)(cai)(cai)購(gou)是指對未納入深(shen)圳市政(zheng)府集(ji)(ji)中采(cai)(cai)(cai)購(gou)范圍的預算金額5萬(wan)元以上的貨物(wu)、服務(wu)、工程類項(xiang)目實施的采(cai)(cai)(cai)購(gou)。屬于(yu)校內(nei)集(ji)(ji)中采(cai)(cai)(cai)購(gou)范圍的貨物(wu)、服務(wu)、工程類項(xiang)目,應當進入學校招標中心進行統(tong)一采(cai)(cai)(cai)購(gou)。
單項(xiang)或同一品目(mu)(mu)預(yu)算總(zong)額(e)達(da)到校(xiao)內集中采(cai)購限額(e)標準的(de)項(xiang)目(mu)(mu),應(ying)當列作校(xiao)內集中采(cai)購項(xiang)目(mu)(mu)。
(三)校內自行(xing)采購
校內(nei)自行采(cai)購(gou)是指(zhi)對未(wei)納入深圳市政府集中(zhong)采(cai)購(gou)范圍且(qie)在(zai)校內(nei)集中(zhong)采(cai)購(gou)限額以下的貨(huo)物、服務項(xiang)目和以下的工(gong)(gong)程項(xiang)目實施的采(cai)購(gou)。校內(nei)自行采(cai)購(gou)的貨(huo)物、服務、工(gong)(gong)程類項(xiang)目,由(you)學校各單(dan)位自行組織采(cai)購(gou)。
預(yu)算(suan)(suan)金額2萬元(yuan)至5萬元(yuan)(含)的(de)貨物(wu)、服務、工程(cheng)類校內自(zi)行(xing)采(cai)購(gou)(gou)(gou)項目(mu)(mu)(mu),由項目(mu)(mu)(mu)申請(qing)部門或(huo)歸(gui)口管理部門成立(li)三(san)人(含)以上的(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)小組進行(xing)邀請(qing)招(zhao)標、詢價(jia)采(cai)購(gou)(gou)(gou)、競價(jia)采(cai)購(gou)(gou)(gou)或(huo)單一來源采(cai)購(gou)(gou)(gou);經市財政(zheng)委等(deng)政(zheng)府機構或(huo)學校招(zhao)標中(zhong)心確定預(yu)選(xuan)供應商(shang)(shang)庫(ku)的(de),項目(mu)(mu)(mu)申請(qing)部門或(huo)歸(gui)口管理部門可(ke)在預(yu)選(xuan)供應商(shang)(shang)庫(ku)中(zhong)自(zi)行(xing)選(xuan)擇供應商(shang)(shang)。預(yu)算(suan)(suan)金額2萬元(yuan)(含)以下的(de)貨物(wu)、服務、工程(cheng)類校內自(zi)行(xing)采(cai)購(gou)(gou)(gou)項目(mu)(mu)(mu),由項目(mu)(mu)(mu)申請(qing)部門或(huo)歸(gui)口管理部門自(zi)行(xing)確定采(cai)購(gou)(gou)(gou)方式。
第三章 采購管理機構
第九(jiu)條 招標采(cai)購(gou)工(gong)作領導小組
招標(biao)采購(gou)工作領導(dao)(dao)小組是學(xue)(xue)校(xiao)招標(biao)采購(gou)工作的領導(dao)(dao)機構(gou),統一領導(dao)(dao)、協(xie)調學(xue)(xue)校(xiao)的招標(biao)采購(gou)工作,其主要工作職責是:
(一)審(shen)定學校招標(biao)采(cai)購工作的(de)規章(zhang)制(zhi)度(du);
(二)研究(jiu)決(jue)定學校招(zhao)標采(cai)購工作(zuo)中的重大事項(xiang);
(三)研究(jiu)決定(ding)重大項目(mu)的招標采購問題;
(四)裁決招(zhao)標采購過程中出現(xian)的重(zhong)大(da)爭議。
第十條 招標中心
招標中(zhong)心是(shi)學校采購項目的招標工作管理部門,其(qi)主要(yao)工作職責是(shi):
(一(yi))貫徹(che)采購法(fa)律、法(fa)規和(he)有關規定(ding),擬訂學校采購業務具體實施辦法(fa);
(二)建設和管理(li)校內集中采購“專家(jia)庫”“供(gong)應商(shang)信息庫”和“預選(xuan)供(gong)應商(shang)庫”,并制定相關(guan)辦法;
(三)接受(shou)采購申請(qing);
(四)根據采(cai)(cai)購需求編制校內(nei)集中采(cai)(cai)購項目采(cai)(cai)購(招標)文件(jian)或提(ti)出(chu)修改意見;
(五(wu))確認采(cai)購方式、評標(biao)方法;
(六)通過學校招投(tou)標網或其他專業網站發布(bu)招標公告等方式發布(bu)校內(nei)集中采(cai)購招標信息,接受投(tou)標報(bao)名(ming);
(七)確認校(xiao)內集中采(cai)購投標供應商(shang)名單,發放招標文件;
(八)組織校(xiao)內集(ji)中(zhong)采購開標、評標和定(ding)標;
(九)牽頭組織校內集中采(cai)購競(jing)爭性談(tan)判、單(dan)一來源談(tan)判、競(jing)價等(deng)采(cai)購工作;
(十)公示校內集中采(cai)購(gou)中標(biao)或(huo)成交供應(ying)商,發出采(cai)購(gou)中標(biao)或(huo)成交通知書(shu);
(十一)組織政府(fu)集中采(cai)購項目申報,采(cai)購文件(jian)審核,組織招標文件(jian)確認(ren),采(cai)購結果確認(ren),采(cai)購方式變(bian)更申報;
(十二(er))牽頭組織政府集中(zhong)采購項目(經政府采購中(zhong)心招標(biao)后)預(yu)選供應(ying)商(shang)、預(yu)中(zhong)標(biao)供應(ying)商(shang)中(zhong)的中(zhong)標(biao)供應(ying)商(shang)選定工作;
(十三)負責政府集中(zhong)采購項(xiang)目合同備案工作(zuo);
(十四)組織對(dui)學校(xiao)采(cai)購項目的詢問與質疑的答復,協助紀檢監(jian)察(審計)室進行投訴處理工作;
(十五)負責(ze)采購(gou)信(xin)息統(tong)計和檔案管理;
(十六(liu))學校交辦(ban)的其他工作。
第十一條 業務歸口管(guan)理(li)部門
學校(xiao)各類采(cai)(cai)購項目(mu)(mu)(mu)實行(xing)歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li),即有歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)項目(mu)(mu)(mu)必須由業務(wu)(wu)歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部門負責采(cai)(cai)購工(gong)作。其(qi)中,設備資(zi)產管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)處為學校(xiao)設備資(zi)產項目(mu)(mu)(mu)的(de)業務(wu)(wu)歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部門、后勤基(ji)建(jian)處為學校(xiao)后勤物資(zi)、基(ji)建(jian)工(gong)程(cheng)、修(xiu)繕工(gong)程(cheng)項目(mu)(mu)(mu)的(de)業務(wu)(wu)歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部門。沒有業務(wu)(wu)歸(gui)口(kou)(kou)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部門的(de)采(cai)(cai)購項目(mu)(mu)(mu)由項目(mu)(mu)(mu)申請(qing)部門按歸(gui)口(kou)(kou)部門管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)要求自(zi)行(xing)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)。
采(cai)購業務歸口(kou)管理部門的主要工(gong)作職責是:
(一)建立健全本(ben)部門采購管理制(zhi)度和工作流程(cheng);
(二)根據(ju)深(shen)圳市財政(zheng)委員(yuan)會年度政(zheng)府集中采(cai)購目錄及(ji)相關規定(ding)審核采(cai)購計劃、采(cai)購方(fang)式并實施;
(三(san))組織(zhi)編制或審核標底(di)、采購(gou)需求和采購(gou)合同文本;
(四)提出(chu)采購(gou)申(shen)請;
(五)參與(yu)政府集(ji)中采(cai)購項目(經政府采(cai)購中心招(zhao)標(biao)后)預選供(gong)(gong)應(ying)商、預中標(biao)供(gong)(gong)應(ying)商中的中標(biao)供(gong)(gong)應(ying)商選定工(gong)作;
(六(liu))履行驗收(shou)、結算、付款(kuan)以及合同約定的其他職責(ze);
(七)協(xie)助招標(biao)中心、紀檢監察(審計)室進(jin)行(xing)質疑和投訴處理工作;
(八(ba))學校交辦的其他工(gong)作。
第(di)十(shi)二條 項目申請部門
項目(mu)申請(qing)部門是學校采(cai)(cai)購(gou)項目(mu)的提出或實際使(shi)用部門,對采(cai)(cai)購(gou)項目(mu)的必(bi)要性、合(he)理(li)性及使(shi)用效率負責。
項目申請部(bu)門的主要工作職責是:
(一)申報采購(gou)計劃,提交采購(gou)需求;
(二(er))確認采購(gou)需求(qiu)(招標)文件;
(三)組織(zhi)或參與采購(gou)項目技術釋疑;
(四(si))確認(ren)政府(fu)集中采購結果;
(五)提出采購合同申請;
(六)負責項目技(ji)術(shu)驗收;
(七)協助(zhu)業務歸(gui)口(kou)管(guan)理部門完成驗(yan)收(shou)、結算(suan)、付款(kuan)、資料歸(gui)檔等工作(zuo);
(八)協助(zhu)招標中(zhong)心、紀檢監察(審計)室(shi)進行質(zhi)疑和投訴處(chu)理工作(zuo);
(九)學(xue)校交辦的(de)其他(ta)工(gong)作。
第四章 采購方式
第十三條 政(zheng)府(fu)(fu)集(ji)中采(cai)購項目采(cai)購方(fang)式根(gen)據(ju)《深(shen)(shen)圳經濟特區政(zheng)府(fu)(fu)采(cai)購條例(li)》、《深(shen)(shen)圳經濟特區政(zheng)府(fu)(fu)采(cai)購條例(li)實施細則》、《深(shen)(shen)圳市(shi)政(zheng)府(fu)(fu)集(ji)中采(cai)購目錄》、《深(shen)(shen)圳市(shi)政(zheng)府(fu)(fu)采(cai)購評(ping)標(biao)定標(biao)分離管理暫行(xing)辦法》等相關文件要求(qiu)執行(xing)。
第十四條 校內集中采購(gou)(gou)采用公開招標、競(jing)價(jia)采購(gou)(gou)、預選采購(gou)(gou)、競(jing)爭(zheng)性談(tan)判(pan)、單一來(lai)源采購(gou)(gou)以及法律法規規定的其他采購(gou)(gou)方式。
(一)公開招標
公開招標是指學(xue)校招標中心按照法定程序,發布招標公告,邀請不特(te)定的(de)供應(ying)商參加投標,按照確(que)(que)定的(de)標準選出供應(ying)商,確(que)(que)定采購(gou)結果(guo)的(de)采購(gou)方式。校內(nei)集中采購(gou)項目(mu)均適(shi)用于公開招標采購(gou)方式。
(二)競價采購
競(jing)價(jia)(jia)采購(gou),是指由招標中(zhong)(zhong)心公開發布(bu)信息,供(gong)應(ying)商(shang)通(tong)過學(xue)校網上(shang)競(jing)價(jia)(jia)系統進行競(jing)價(jia)(jia),按最低價(jia)(jia)中(zhong)(zhong)標的原則確定成交供(gong)應(ying)商(shang)的采購(gou)方式。
符合下列條件的校內集(ji)中采購項目,可(ke)以(yi)適用競價方(fang)式采購:
1.標(biao)準統一,市(shi)場貨源充(chong)足,競爭充(chong)分;
2.采用(yong)最(zui)低(di)價評審(shen)方法。
(三)預選采購
預選采(cai)購是指經市財政(zheng)委(wei)等政(zheng)府機(ji)構或學(xue)校招標中心公(gong)開招標產生一定(ding)(ding)數(shu)量的預選供應(ying)商(shang)(shang),歸口管理部門或項目申(shen)請部門在采(cai)購具體(ti)項目時(shi)從預選供應(ying)商(shang)(shang)中按規定(ding)(ding)的方法(fa),確定(ding)(ding)成(cheng)交供應(ying)商(shang)(shang)和成(cheng)交金(jin)額的一種采(cai)購組織形式。
符合(he)下(xia)列(lie)條件的校內(nei)集中采購(gou)項目,可(ke)以適用預(yu)選采購(gou):
1.通用類采購(gou)項目;
2.屬非通用(yong)類采(cai)購項目,但通過(guo)一次性(xing)招標(biao)(biao)采(cai)購不能確(que)定標(biao)(biao)的物單(dan)價、數(shu)量(liang)或者合同金額的;
3.法律(lv)、法規和規章(zhang)規定的其他項目。
(四)競爭性談判采購
競爭(zheng)性談判采(cai)購指學(xue)校(xiao)招(zhao)標中心組織由評審專家(jia)組成談判小組,從符合相(xiang)應資格條件的供應商(shang)名(ming)單(dan)中選擇兩(liang)家(jia)以(yi)上的供應商(shang),以(yi)談判的方式確定成交(jiao)供應商(shang)的采(cai)購方式;
根據本辦(ban)法(fa)應當(dang)進(jin)行公(gong)開招標的有下列情(qing)形(xing)之一的校內集中采(cai)購項目,可采(cai)用(yong)競(jing)爭性談判(pan)的方式采(cai)購:
1.公(gong)開招標后(hou)沒有(you)供應商(shang)投標或者(zhe)沒有(you)合(he)格標的或者(zhe)重(zhong)新招標未(wei)能成立的。
2.具有復雜性(xing)(xing)、專門性(xing)(xing)、特殊性(xing)(xing)的(de)項目,只能向(xiang)特定范圍內有限供應商采購的(de)。
(五(wu))單(dan)一(yi)來源采購
單(dan)一(yi)來源采購(gou)(gou)是指向特定的(de)單(dan)一(yi)供應商進(jin)行采購(gou)(gou)的(de)方式;
根(gen)據本(ben)辦法應當進行公開招標的有(you)下列(lie)情形之一的校內集中采購項目,可采用(yong)單一來(lai)源的方式采購:
1.具(ju)有(you)復雜性(xing)、專門性(xing)、特殊性(xing)的項目,只(zhi)能向唯一(yi)供應商采購(gou)的;
2.為保證原有采購(gou)項目(mu)的(de)一致性(xing)或服務配(pei)套的(de)要(yao)求,需要(yao)繼續從原供應商(shang)處(chu)添購(gou)的(de),且資金總額不超過原合同金額的(de)百分之(zhi)十的(de);
3.經學校確定(ding)的(de)應急項(xiang)目或(huo)特(te)殊項(xiang)目。
第十(shi)五條 預算金(jin)額2萬元(yuan)(含)以上的貨物、服務類校內自行采(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目,采(cai)用邀請招(zhao)標、詢價采(cai)購(gou)(gou)、預選采(cai)購(gou)(gou)、單一(yi)來源(yuan)的方式采(cai)購(gou)(gou):
(一)邀請招標
邀(yao)請(qing)招標(biao)是指采購采購小組(zu)以投(tou)標(biao)邀(yao)請(qing)書(shu)的(de)方式邀(yao)請(qing)三個(含(han))以上特定供應(ying)商投(tou)標(biao)的(de)招標(biao)方式。
(二)詢價采購
詢(xun)價采(cai)購是指采(cai)購小(xiao)組對三(san)家(含)以上的供應商提供的報價進(jin)行比(bi)較,以確(que)保價格具有競爭性的采(cai)購方式。
(三)預選采購
預(yu)選采(cai)購是(shi)指經市(shi)財政委等政府機(ji)構(gou)或(huo)學(xue)校(xiao)招(zhao)標中心公開招(zhao)標產(chan)生(sheng)一(yi)定數量的預(yu)選供(gong)(gong)應(ying)商(shang),歸口管理部門或(huo)項目申請部門在采(cai)購具體(ti)項目時(shi)自行從(cong)預(yu)選供(gong)(gong)應(ying)商(shang)中確(que)定成(cheng)交(jiao)(jiao)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)和(he)成(cheng)交(jiao)(jiao)金額的采(cai)購形(xing)式。
(四)單一來源采購
單一來源采(cai)購(gou)是指(zhi)向特(te)定的單一供應商進行(xing)采(cai)購(gou)的方式;
符合(he)下列情(qing)形之一的(de)校內自行采購項目,可采用單(dan)一來源的(de)方式(shi)采購:
1.具有復(fu)雜性(xing)、專門(men)性(xing)、特(te)殊(shu)性(xing)的項(xiang)目,只能向(xiang)唯一(yi)供應商采購的;
2.為保證原有采購項目的(de)(de)一致性或服務配套的(de)(de)要求,需(xu)要繼續從原供(gong)應商(shang)處添購的(de)(de),且資金總額不超過原合同(tong)金額的(de)(de)百(bai)分之十的(de)(de);
3.項目(mu)申請部門確定為應急項目(mu)或特殊項目(mu)。
第十(shi)六(liu)條(tiao) 校內集(ji)(ji)中采(cai)(cai)購項(xiang)目(mu)(mu)可由招標中心委托(tuo)招標代理機(ji)構(gou)進(jin)行招標。由招標中心從具有政府招標采(cai)(cai)購代理資質(zhi)的供應(ying)商中至少選取(qu)(qu)六(liu)家,再(zai)通過抽簽(qian)(qian)法選取(qu)(qu)兩(liang)至三(san)家年度合作單(dan)位并簽(qian)(qian)訂合同。抽簽(qian)(qian)過程由紀檢監(jian)察(審計)室監(jian)督。委托(tuo)社會(hui)采(cai)(cai)購代理機(ji)構(gou)進(jin)行招標的校內集(ji)(ji)中采(cai)(cai)購項(xiang)目(mu)(mu)可由申請部門(men)或業務歸口管理部門(men)指派(pai)一名評標代表。
第十(shi)七(qi)條 政府集中(zhong)采購(gou)(gou)項目經上級(ji)單(dan)(dan)位正式發(fa)文同(tong)意學校(xiao)自行采購(gou)(gou)的,依據上級(ji)單(dan)(dan)位文件要求由學校(xiao)招標中(zhong)心組織采購(gou)(gou)。
第五章 采購管理程序
第(di)十八條 項目申報
(一)項(xiang)目(mu)(mu)申(shen)請部門(men)應于年度預算申(shen)報期間(jian)向業(ye)務(wu)歸(gui)口管理(li)部門(men)提出采購項(xiang)目(mu)(mu)立(li)項(xiang)申(shen)請,按業(ye)務(wu)歸(gui)口管理(li)部門(men)的要求(qiu),填(tian)報項(xiang)目(mu)(mu)立(li)項(xiang)申(shen)報表;
(二)業務歸(gui)口管理部門或項(xiang)目申請部門按相關(guan)要求對項(xiang)目進行初審并組織論證后,向計(ji)劃財(cai)務處(chu)報送學校年度采購預算草案;
(三)根(gen)據學校批(pi)復的采購(gou)預算(suan),業務歸口(kou)管理(li)部(bu)門或(huo)項目申請(qing)部(bu)門制定采購(gou)計劃;
(四)計劃財(cai)務(wu)處將通過批復的年(nian)度(du)采購(gou)預算發(fa)至各歸口管理部門或項目申請部門,并(bing)送招標(biao)中心和紀檢監察(審(shen)計)室備案;
(五)應急或特殊項目(mu)(未納入學校(xiao)年度(du)采購(gou)計劃(hua)(hua))由(you)(you)項目(mu)申請部(bu)門(men)提出(chu),業務(wu)歸口管(guan)理(li)部(bu)門(men)初審(shen)后由(you)(you)項目(mu)申請部(bu)門(men)送計劃(hua)(hua)財務(wu)處落實經費,依(yi)據學校(xiao)經費審(shen)批權限報批并報送主(zhu)管(guan)招標工(gong)作校(xiao)領導審(shen)批。
第(di)十九條 采購程序
依據《深(shen)圳職業技(ji)術學院招標采購辦法實施(shi)細則》規定執行。
第二(er)十條 項目合同
(一)學校2萬元(含)以上的(de)采購(gou)項目(mu),必須簽訂采購(gou)合同;
(二)業務歸口管理部門或(huo)項(xiang)目(mu)申(shen)請部門應在(zai)中標通知書(shu)或(huo)成(cheng)交確(que)(que)認通知書(shu)發出之日起(qi)十(shi)日內,按(an)照采購(gou)(招標)文(wen)件(jian)確(que)(que)定的事(shi)項(xiang)簽訂(ding)采購(gou)合同,合同的實質性內容應當符合采購(gou)(招標)文(wen)件(jian)的規定;
(三)政府(fu)集中(zhong)采購(gou)項目合(he)同應當報送政府(fu)集中(zhong)采購(gou)機構備案(an),簽(qian)訂補充協議或者解除合(he)同的(de),應當在簽(qian)訂補充協議或解除合(he)同之日起十(shi)日內辦理備案(an)變更手(shou)續;
(四)合同簽訂程序(xu)按照《深圳(zhen)職業技術學院合同管理辦法(fa)》規定執行;
(五)成交(jiao)供(gong)應(ying)商(shang)不按時簽訂(ding)書(shu)面合同或自動(dong)放棄的(de)(de),投標(biao)保證金不予退還并取消(xiao)其項目承擔資(zi)格(ge),由招標(biao)中心或業務歸口(kou)管理部門按程序確(que)定排(pai)名第二的(de)(de)項目候選人為成交(jiao)供(gong)應(ying)商(shang)。如未確(que)定排(pai)序或再次出現取消(xiao)資(zi)格(ge)情(qing)況的(de)(de),則需重新組織招標(biao);
(六)申請續簽(qian)合(he)同(tong)的(de)項目,原(yuan)合(he)同(tong)須有續簽(qian)條(tiao)款且原(yuan)合(he)同(tong)期履(lv)約(yue)評價優秀(xiu)。合(he)同(tong)續簽(qian)審批程(cheng)序由《深(shen)圳(zhen)職(zhi)業技術學院合(he)同(tong)管理辦法(fa)》另行規定。
第二十(shi)一條(tiao) 項目實施、驗收
(一)合同生效后,業(ye)務(wu)歸(gui)口管理(li)部(bu)(bu)門負責對(dui)該(gai)項(xiang)目合同的(de)(de)履行情況(kuang)進(jin)行跟蹤(zong)管理(li),督(du)促中標人及時履行合同。業(ye)務(wu)歸(gui)口管理(li)部(bu)(bu)門與(yu)項(xiang)目申請(qing)部(bu)(bu)門一起對(dui)項(xiang)目實施的(de)(de)過程和質量進(jin)行監督(du)管理(li);
(二)合(he)同履行中,如合(he)同內容發生變更,由項(xiang)目申請部門(men)或(huo)業務歸(gui)口管理(li)部門(men)以書面(mian)形式提出變更理(li)由和依(yi)據,按(an)原(yuan)合(he)同審批程序報批,政(zheng)府集(ji)中采購(gou)項(xiang)目重(zhong)大(da)變更需(xu)按(an)深圳市財政(zheng)委員(yuan)會相關要求(qiu)進行備案(an);
(三)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)履行中,如增加(jia)采(cai)購與(yu)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)標的相同(tong)(tong)(tong)的貨(huo)物、工程或者服務,由項(xiang)目申請部門(men)或業務歸口管理部門(men)以書(shu)面形式提出增加(jia)理由和依據送計劃財(cai)務處落實經費,并按經費審批權限報校(xiao)領導審批后,可以與(yu)供應商協商簽訂補充(chong)采(cai)購合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)。一般情況下補充(chong)采(cai)購合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)的金額不應超(chao)過原合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)金額的10%;
(四)項目(mu)合(he)同諸項條款執行(xing)完畢后,由業務歸口管理部門會同項目(mu)申請(qing)部門組成驗收小組,按照(zhao)合(he)同規定及時組織驗收,招標中心和紀檢(jian)監察(審計)室抽查項目(mu)的執行(xing)情況;
(五)業(ye)務(wu)歸口(kou)管(guan)理部門和項目申請部門應(ying)及(ji)時將項目履約情(qing)況和供(gong)應(ying)商評價等(deng)信息書面反饋至招(zhao)標中(zhong)心。
第(di)二十二條(tiao) 項(xiang)目審(shen)計(ji)
項(xiang)(xiang)目(mu)驗收合格后,深圳市發(fa)展(zhan)和改革委員(yuan)會立項(xiang)(xiang)的項(xiang)(xiang)目(mu)報(bao)送(song)(song)深圳市審計局進(jin)(jin)行(xing)審計,預(yu)算(suan)金額5萬元(含(han))以上的修(xiu)繕工(gong)程項(xiang)(xiang)目(mu)報(bao)送(song)(song)學校紀檢監察(審計)室(shi)進(jin)(jin)行(xing)審計。
第二十三條 項目(mu)結(jie)算
經審計的項目,業務(wu)歸口管理部(bu)(bu)門(men)或項目申請部(bu)(bu)門(men)依據審計報告進行結算。
無需(xu)審計的(de)項目,業務歸口(kou)管理部(bu)門(men)(men)或項目申(shen)請部(bu)門(men)(men)應(ying)當按合同(tong)約定履行結算手續。
第二十四條 材料歸檔(dang)
與招標(biao)有關的報告、招投(tou)標(biao)文件(jian)、簽(qian)字審批單、評標(biao)意(yi)見等資(zi)(zi)料(liao)由招標(biao)中心歸(gui)(gui)檔;重大(da)項(xiang)目(mu)全(quan)套資(zi)(zi)料(liao)由業(ye)務歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)理部(bu)(bu)門向(xiang)學校檔案(an)室或深(shen)圳市檔案(an)館歸(gui)(gui)檔,其他項(xiang)目(mu)全(quan)套資(zi)(zi)料(liao)由業(ye)務歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)(guan)理部(bu)(bu)門或項(xiang)目(mu)申請部(bu)(bu)門自(zi)行歸(gui)(gui)檔。
第六章 質疑和投訴
第二十(shi)五條 參加學校(xiao)采購活動的(de)供(gong)應商因下列(lie)事項認為自己的(de)權益受到損害的(de),可以(yi)依(yi)法向招(zhao)標中心或學校(xiao)紀檢監察(cha)(審計(ji))室提出(chu)書面質疑:
(一)采購(gou)文件有限(xian)制性、傾(qing)向性條(tiao)款的;
(二)采(cai)購文(wen)件(jian)的澄(cheng)清(qing)或者修改違反規定(ding)的;
(三)應當回(hui)避的人員沒有按規定回(hui)避的;
(四)采購參加人之間存在串通、內定(ding)中標或者成交供應商等情(qing)形的;
(五)其他供(gong)應(ying)商隱瞞真實(shi)情況(kuang),提(ti)供(gong)虛假資料謀求中(zhong)標或者成交的;
(六)采(cai)購程序違(wei)反規定的;
(七)供應商認為自己權益(yi)受到(dao)損害的其他事項(xiang)。
第二十六條 參與學校(xiao)采購(gou)活(huo)動的(de)(de)供(gong)應(ying)商認為自(zi)己的(de)(de)權(quan)益(yi)(yi)在采購(gou)活(huo)動中(zhong)受到(dao)(dao)損(sun)害的(de)(de),應(ying)當(dang)自(zi)知道或者應(ying)當(dang)知道其權(quan)益(yi)(yi)受到(dao)(dao)損(sun)害之日起(qi)五日內(nei)向招標(biao)中(zhong)心或學校(xiao)紀(ji)檢監察(cha)(審(shen)計)室以(yi)書面形式提(ti)出質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)。被質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)人應(ying)當(dang)自(zi)收到(dao)(dao)書面質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)材料之日起(qi)十日內(nei)就質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)事項(xiang)書面答復質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)供(gong)應(ying)商。供(gong)應(ying)商的(de)(de)質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)或者投(tou)訴(su)需(xu)要(yao)向學校(xiao)有關部門取得相(xiang)關證(zheng)明(ming)或者組織專門機構(gou)、人員進(jin)行(xing)檢驗、檢測或者鑒定(ding)的(de)(de),所需(xu)時間不計入質(zhi)(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)投(tou)訴(su)處理期(qi)間。
第二十七(qi)條 供(gong)應(ying)(ying)商質疑應(ying)(ying)當實名(ming)提交書面(mian)質疑書,質疑書應(ying)(ying)當包含下(xia)列內容:
(一)有明確(que)的質疑請(qing)求;
(二)有明(ming)確(que)的質疑(yi)對象;
(三)因質疑事項而(er)受損害(hai)的(de)權益;
(四)有合(he)理的事(shi)實(shi)和依(yi)據;
(五)法(fa)律、法(fa)規和規章規定的其他材料(liao)。
供(gong)應商(shang)捏造事實、提供(gong)虛假(jia)材料質(zhi)疑,以(yi)及假(jia)冒他人名義質(zhi)疑或者(zhe)無正當理由(you)拒不配合進(jin)行質(zhi)疑調(diao)查(cha)的,由(you)招標中心報學校紀(ji)檢監察(審計)室備(bei)案后記入(ru)供(gong)應商(shang)誠信檔案。
第二十八條 供應(ying)商投訴應(ying)當實名提交書面投訴書,投訴書應(ying)當包含下(xia)列內容:
(一)有明確的投(tou)訴訴求;
(二(er))有明確的(de)投訴對象;
(三)有合(he)理的事(shi)實與理由(you)。
符合(he)上述條件的投(tou)訴,學校(xiao)紀檢(jian)監(jian)察(cha)(審計)室應(ying)當予(yu)以(yi)受理。
第(di)二十九條 符合以下情形的,在質疑或者(zhe)投訴處理期間,紀(ji)檢監察(審(shen)計)室可(ke)要求招標中(zhong)心中(zhong)止采購活動:
(一)采購活動可能存在違(wei)法違(wei)規(gui)行為的(de);
(二)質疑或者投訴事項可能會影(ying)響評審結果的;
(三)其他確有(you)必要(yao)中止的情形。
第三十(shi)條 下列情形不作為供應商的(de)質疑(yi)投訴(su),按照有關法(fa)律、法(fa)規的(de)規定(ding)處理:
(一(yi))供(gong)應商(shang)在(zai)質疑(yi)投(tou)訴期限屆滿后提(ti)出的情況(kuang)反映和舉報;
(二)供(gong)應商以外的其他(ta)采購參加人(ren)的投訴和情況反映;
(三)上級(ji)紀檢(jian)部(bu)門(men)或(huo)信訪部(bu)門(men)轉(zhuan)來的投訴和(he)情況反映;
(四(si))其他的情況反(fan)映、舉報(bao)、意見(jian)和建議等。
第七章 監督管理
第三十一條 學校紀檢監察(審(shen)計)室履行下列(lie)職責:
(一)監督學校(xiao)對相關采購(gou)法(fa)律、法(fa)規、規章(zhang)和政(zheng)策的執行(xing)情況(kuang);
(二)監(jian)督學校項(xiang)目申報、項(xiang)目立項(xiang)、項(xiang)目采購過(guo)程、項(xiang)目合(he)同、項(xiang)目驗收等的執行情(qing)況;
(三)依據本辦法規定辦理(li)學校采購審批(pi)事項;
(四)監督學校采購(gou)(gou)專(zhuan)家庫、供應(ying)商(shang)(shang)信息庫、預選(xuan)供應(ying)商(shang)(shang)庫以及采購(gou)(gou)檔案的建(jian)立和管理情況;
(五)受理并上報(bao)采購活(huo)動中的爭(zheng)議(yi);
(六)受理采購活動相關投訴;
(七)法(fa)律、法(fa)規和規章(zhang)規定(ding)的其他(ta)職責。
第三十(shi)二條(tiao) 學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)應當(dang)建(jian)立政府采(cai)購(gou)監(jian)(jian)(jian)督員(yuan)制度,聘請學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)教職工擔任(ren)采(cai)購(gou)監(jian)(jian)(jian)督員(yuan),采(cai)購(gou)監(jian)(jian)(jian)督員(yuan)對學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)有監(jian)(jian)(jian)督權和建(jian)議權,對發現正(zheng)在(zai)(zai)進(jin)行的采(cai)購(gou)活(huo)動(dong)存在(zai)(zai)違法違規行為(wei)的,應當(dang)及(ji)時(shi)報學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)紀檢監(jian)(jian)(jian)察(cha)(審(shen)計)室處理。經(jing)紀檢監(jian)(jian)(jian)察(cha)(審(shen)計)室查實,實名書面舉(ju)報為(wei)學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)挽回經(jing)濟損失(shi)的,學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)將酌情進(jin)行獎勵。
第三(san)(san)十三(san)(san)條 學(xue)校紀(ji)檢(jian)監察(cha)(審計(ji))室對采購活動實施全過程抽查監督,采購參加(jia)人及其相(xiang)關人員應當積極配(pei)合紀(ji)檢(jian)監察(cha)(審計(ji))室的(de)監督工作,不得阻礙、抗拒監督。
紀檢監察(審計)室對學校(xiao)下列采購項目應當(dang)實(shi)施重點監督:
(一)有質(zhi)疑、投訴或者改(gai)變評(ping)審結果(guo)的項目;
(二)應當公(gong)開招標(biao)以(yi)非公(gong)開招標(biao)方式采購的項目;
(三(san))集(ji)中采(cai)購(gou)轉為自行采(cai)購(gou)的項目;
(四(si))學校要求重點監督的采購項(xiang)目。
第三十四條 招標中心應(ying)(ying)當建立學校采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)數(shu)據(ju)信(xin)息庫,匯總歸口管理部(bu)門(men)(men)、項目申請部(bu)門(men)(men)提供的學校采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)項目的品(pin)牌、型號、規格(ge)、價格(ge)、數(shu)量和供應(ying)(ying)商履約評(ping)價等信(xin)息,并納(na)入學校采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)數(shu)據(ju)信(xin)息庫統一管理。學校采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)項目供應(ying)(ying)商的資質條件設定(ding)、采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)需求(qiu)制定(ding)、采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)價格(ge)評(ping)比、采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)評(ping)審加分等,可參考學校采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)數(shu)據(ju)庫的信(xin)息。
加(jia)強供(gong)應商誠信(xin)管理,對(dui)在學校采(cai)購(gou)活動中違反法律、法規(gui)和規(gui)章,或者嚴(yan)重違反合同約定(ding)以及履約評價差的供(gong)應商,應當(dang)列入誠信(xin)檔案(an)的黑名單,對(dui)其(qi)下輪投標進(jin)行評審扣(kou)分,要求合同續期的不予續期,并(bing)依照采(cai)購(gou)條例及相關規(gui)定(ding),禁(jin)止(zhi)其(qi)參與學校采(cai)購(gou)。
第八章 法律責任
第(di)三十五條 參與學校采購工作的(de)人員(yuan)有(you)下列行(xing)為之一的(de),給(gei)予(yu)行(xing)政警告、記過(guo)處(chu)分,情(qing)節較(jiao)重的(de),給(gei)予(yu)降低崗(gang)位等級或者撤職處(chu)分;情(qing)節嚴重的(de),給(gei)予(yu)開除處(chu)分;涉嫌犯罪的(de),移送司法機關(guan)處(chu)理:
(一)與(yu)供應商或者采購代(dai)理機構惡(e)意串通的(de);
(二(er))在采(cai)購過程中接受賄賂或(huo)者獲取其他不正(zheng)當利益的;
(三)在有關部門依法實施的監(jian)督檢查中提供虛假情況的;
(四)利用(yong)不(bu)合理(li)的(de)采購(gou)標準(zhun)限制(zhi)潛(qian)在供應商(shang)參(can)加學校采購(gou)活動或(huo)(huo)提出(chu)采購(gou)需求含有(you)不(bu)合理(li)的(de)限制(zhi)性或(huo)(huo)者傾(qing)向性條件的(de);
(五)其他違反采購公平公正原(yuan)則的行為。
第(di)三十(shi)六條(tiao) 評(ping)審專家(jia)有(you)下列行為之(zhi)一的,取(qu)消擔任評(ping)審專家(jia)資格(ge),屬(shu)于本校(xiao)的評(ping)審專家(jia),根據(ju)情(qing)節輕重給予(yu)處(chu)(chu)分(fen)(fen);屬(shu)于校(xiao)外的評(ping)審專家(jia),建議所在單位根據(ju)情(qing)節輕重給予(yu)處(chu)(chu)分(fen)(fen):
(一)明(ming)知應當(dang)回(hui)(hui)避而不(bu)回(hui)(hui)避的;
(二(er))已知自己為評(ping)審(shen)專家(jia)身(shen)份后(hou)至評(ping)標(biao)結束前的(de)時間內私下(xia)接觸投標(biao)供應商的(de);
(三)在評標(biao)過程中有明(ming)顯不正(zheng)當傾向性的(de);
(四(si))收受投標供應(ying)商、其他利害關系人的財物或者(zhe)其他不正當利益的;
(五(wu))泄露有(you)關(guan)投(tou)標文件的(de)內(nei)容以及與評標有(you)關(guan)的(de)其(qi)他情(qing)況的(de);
(六)其他違反采購(gou)公平(ping)公正(zheng)原(yuan)則的行為。
第三十七(qi)條 供應商(shang)有下(xia)列(lie)情形之(zhi)一的,采購無(wu)效,2年(nian)之(zhi)內,不得參與(yu)學校的采購活動;給(gei)學校公共利益造成損(sun)害(hai)的,應當承擔賠償責任(ren)。
(一)提供(gong)虛假(jia)材料,騙取學(xue)校采購(gou)供(gong)應商資格的;
(二)采用不正當(dang)手段(duan)詆毀、排(pai)擠(ji)其(qi)他供應商的;
(三(san))與學校采購(gou)當事人員違規串通的;
(四)中標后無正當理由不(bu)與學校簽訂采購合同(tong)的;
(五)向學校采購當(dang)事單位和個人行賄或提供不正當(dang)利益的;
(六(liu))擅自變(bian)更或終(zhong)止(zhi)采購合(he)同的;
(七(qi))被市(shi)財政委或建設行政主(zhu)管(guan)部門通報(bao)處(chu)罰禁止投標(biao)尚未解除的(de);
(八(ba))近兩年內(從截標(biao)之日起(qi)倒算)有履約評價(jia)為不(bu)合格、中標(biao)后(hou)拒(ju)不(bu)履約或拒(ju)不(bu)提供(gong)履約擔保(bao)等(deng)情形(xing)的;
(九)其他違(wei)反采購(gou)公平(ping)公正原則的行為。
第九章 附則
第三十(shi)八條 本辦法(fa)未盡事宜,依照國家、地方相(xiang)關(guan)法(fa)律(lv)法(fa)規執行。
第三十九條(tiao) 本辦(ban)法的解釋權屬于(yu)深圳職業技術學(xue)院招(zhao)標采購工(gong)作領導小組。
第四十(shi)條 本辦(ban)(ban)法自發布之日起試行(xing),原(yuan)《深圳職業技術(shu)學院采購辦(ban)(ban)法(試行(xing))》廢止。