深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步(bu)規范和完善(shan)二級學(xue)院(yuan)黨(dang)政溝通(tong)協調、民主決策的(de)(de)機制，推進二級學(xue)院(yuan)管(guan)理的(de)(de)科學(xue)化、民主化、制度化，特制定本規則(ze)。

　　第二條  二級學院(yuan)實行院(yuan)長負責制(zhi)，學院(yuan)黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）發(fa)揮(hui)政治核心和(he)監(jian)督保(bao)障作用。

　　第三條  二級學院(yuan)議事應(ying)堅持(chi)民主集(ji)中(zhong)制的原(yuan)則，保(bao)證二級學院(yuan)規范運行(xing)、科學決(jue)策。

　　第四條  二(er)級學院(yuan)議事分為兩種形式，院(yuan)務(wu)會(hui)議即黨政聯席會(hui)議和分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)議。

　　院(yuan)務會議(yi)是(shi)學院(yuan)行政(zheng)工作的決策機(ji)構，分(fen)黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支）委員會議(yi)是(shi)學院(yuan)黨(dang)(dang)務工作的決策機(ji)構。

　　其他(ta)工作按(an)學院領導分工在各自(zi)職責(ze)范圍、權限范圍內進行決策。

　　第五條  院務會議議事范圍及議事規則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落(luo)實黨和國家的方針、政策及學校各項(xiang)決定的重大措施和辦法。

　　2.本單位的(de)發(fa)展(zhan)規劃、發(fa)展(zhan)戰(zhan)略、重大改革方案、重要政策(ce)與制(zhi)度、年度工作計劃等。

　　3.學院內(nei)部機構設置(zhi)、崗(gang)位設置(zhi)、崗(gang)位聘任(ren)；干部推(tui)薦(jian)與(yu)任(ren)免、人員招聘與(yu)引進；教職工的晉(jin)職晉(jin)級、考核與(yu)獎懲。

　　4. 學(xue)院專業(ye)建(jian)設、教學(xue)改革、科學(xue)研究、國際交流與合(he)作、合(he)作辦學(xue)、社會(hui)服務等工作中的重要事項。

　　5. 學(xue)院的(de)年度財務預算、大(da)額行政(zheng)經(jing)(jing)費(fei)使用(yong)、大(da)宗(zong)物(wu)資設備的(de)采(cai)購、各(ge)項獎（酬）金的(de)分配、社會服務收入經(jing)(jing)費(fei)5000元以(yi)上的(de)支出及其他經(jing)(jing)費(fei)使用(yong)中的(de)重(zhong)要問題。

　　6. 學(xue)(xue)院(yuan)招生(sheng)計(ji)劃、學(xue)(xue)生(sheng)教育與管理(li)、畢業(ye)生(sheng)就業(ye)、創業(ye)工作中(zhong)的(de)重(zhong)要事項(xiang)。

　　7.學院師資隊(dui)伍建設及安全穩定(ding)和精(jing)神文明建設中的重要事項。

　　8. 學院在落實黨風廉(lian)(lian)政(zheng)建設責任制、懲防(fang)體系建設和反腐倡廉(lian)(lian)工作中的(de)重要事項(xiang)。

　　9. 其他需要院務會議討(tao)論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)務會議的(de)參會成(cheng)員為學院(yuan)院(yuan)長(chang)、副院(yuan)長(chang)、分黨委（黨總支）書(shu)記、副書(shu)記。學院(yuan)綜(zong)管辦(ban)主(zhu)任(ren)列席會議。會議由院(yuan)長(chang)主(zhu)持，院(yuan)長(chang)不能參加的(de)可委托(tuo)書(shu)記主(zhu)持。

　　2. 院(yuan)務(wu)(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的議(yi)(yi)(yi)題須經(jing)院(yuan)長研究(jiu)確定(ding)(ding)。提(ti)交(jiao)院(yuan)務(wu)(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)研究(jiu)決定(ding)(ding)的重大事項在(zai)上會(hui)(hui)前要進行充分的醞釀協(xie)商。議(yi)(yi)(yi)題及相(xiang)關會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)材(cai)料需至少提(ti)前一(yi)天送達(da)參會(hui)(hui)人員(yuan)。

　　3. 院務會(hui)議必須有(you)三分之二以上的成(cheng)員到會(hui)方可舉行。不能出席(xi)會(hui)議的成(cheng)員，對會(hui)議議題(ti)如有(you)意見和(he)建議，可在會(hui)前提出。院務會(hui)議應一事(shi)一議，由提出問題(ti)的成(cheng)員作(zuo)簡要說明，其他成(cheng)員充分發(fa)表意見，主要負責人在其他成(cheng)員充分發(fa)表意見的基礎上最后(hou)表態。

　　4. 院(yuan)務會(hui)議(yi)要遵循民主集(ji)中制原則。會(hui)議(yi)討論時，要充分(fen)(fen)發(fa)揚民主，集(ji)思(si)廣(guang)益，在與會(hui)成員充分(fen)(fen)討論、發(fa)表意(yi)(yi)見(jian)(jian)的(de)基礎上，由會(hui)議(yi)主持人歸納總(zong)結形成意(yi)(yi)見(jian)(jian)后作(zuo)(zuo)出決定。會(hui)議(yi)討論人事或干部問題需要進行表決時，要以(yi)無記名投票(piao)的(de)方式進行表決。會(hui)議(yi)出現較大分(fen)(fen)歧時，一(yi)般應暫(zan)緩作(zuo)(zuo)出決定，待(dai)進一(yi)步調(diao)研和充分(fen)(fen)交換意(yi)(yi)見(jian)(jian)后，適時再議(yi)。

　　5. 維護院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)決(jue)定(ding)(ding)和(he)決(jue)議(yi)(yi)(yi)的(de)嚴肅性。會(hui)議(yi)(yi)(yi)成(cheng)員對(dui)院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)作出的(de)決(jue)定(ding)(ding)或決(jue)議(yi)(yi)(yi)有不同意(yi)見的(de)可以(yi)保留(liu)，或向上(shang)級組(zu)織反(fan)映，但在本級組(zu)織或上(shang)級組(zu)織未作出改變(bian)之前，必須無條件執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程(cheng)中(zhong)如(ru)遇到新的(de)情況確實不能按原決(jue)定(ding)(ding)或決(jue)議(yi)(yi)(yi)執(zhi)行(xing)時(shi)，應(ying)及時(shi)提交院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)。

　　6. 院務會(hui)議(yi)(yi)作出的(de)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)(yi)，必(bi)要時應傳達至學院師生員工。對未能出席(xi)會(hui)議(yi)(yi)的(de)成員，會(hui)后應向(xiang)其轉告本(ben)次會(hui)議(yi)(yi)的(de)決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)(yi)。

　　7. 院務會議(yi)不(bu)宜公開的有(you)關內容(rong)、決定(ding)、決議(yi)和(he)形(xing)成(cheng)的過程(cheng)，必須(xu)嚴格保密，違(wei)者將根據造成(cheng)不(bu)利后果的嚴重(zhong)程(cheng)度承(cheng)擔(dan)相應(ying)的責任(ren)。會議(yi)議(yi)事時(shi)，凡涉及(ji)與會成(cheng)員本(ben)人及(ji)其親屬(shu)必須(xu)回避的內容(rong)時(shi)，有(you)關成(cheng)員應(ying)主動回避。

　　8. 院務會議應當(dang)制度化(hua)、規范化(hua)。一般(ban)每兩周召(zhao)開(kai)一次，必要時(shi)可隨時(shi)召(zhao)開(kai)。

　　9. 院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)應由專人(ren)用專門記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)記(ji)錄(lu)應詳實、準確(que)并由專人(ren)負(fu)責(ze)保(bao)管，存檔備查。院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)結束后應形成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)，原則(ze)上一天內完(wan)成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)的整理和撰寫并由會(hui)(hui)議(yi)主持人(ren)簽(qian)發(fa)。會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)印發(fa)與會(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員及相關部門實施，同時存檔備查。

　　第六條  分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議議事(shi)范圍(wei)及議事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨的路線、方針、政策(ce)及(ji)學校黨委各項(xiang)決定的重大措施和(he)辦法。

　　2. 學院分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）的自身(shen)建設。

　　3. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）的年度(du)工作(zuo)計劃。

　　4.分析師(shi)(shi)生思(si)想狀況(kuang)，研究學院思(si)想政治工作、師(shi)(shi)德師(shi)(shi)風、群眾工作、學生工作、統(tong)戰工作、紀檢(jian)工作等方面的問題。

　　5.研(yan)究(jiu)各(ge)黨支(zhi)部的工作，黨支(zhi)部書記、委員(yuan)的選舉任免。

　　6.研(yan)究(jiu)和審(shen)查黨員(yuan)發展工(gong)作(zuo)。

　　7.研(yan)究(jiu)黨風廉政建設(she)、懲防(fang)體系建設(she)和反腐倡廉工作。

　　8.黨(dang)員(yuan)干部(bu)的教育(yu)和管理(li)工(gong)作。

　　9.其他需要提交分黨委（黨總支）委員會議討論決定的(de)事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會(hui)(hui)議的(de)參會(hui)(hui)成員為分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會(hui)(hui)委員，學(xue)院學(xue)生工(gong)作(zuo)辦公室主(zhu)任列席會(hui)(hui)議。分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會(hui)(hui)議由書記主(zhu)持(chi)。

　　2. 分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議(yi)的議(yi)題(ti)須經(jing)書記研(yan)究(jiu)(jiu)確定。提(ti)交分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議(yi)研(yan)究(jiu)(jiu)決定的事項在上會前要進行充分(fen)的醞(yun)釀協商(shang)。議(yi)題(ti)及相(xiang)關會議(yi)材料需至(zhi)少提(ti)前一天送達參會人員。

　　3.分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)(hui)議須有超過(guo)三分之二(er)的(de)委員到會(hui)(hui)方(fang)可舉行，要(yao)遵循民主集(ji)中制原則。在研究討論問題時(shi)，要(yao)充分發揚(yang)民主，集(ji)思廣益。在與會(hui)(hui)成員充分討論、發表意見(jian)的(de)基(ji)礎(chu)上(shang)，由會(hui)(hui)議主持人歸納總結形成意見(jian)后作(zuo)出決定。會(hui)(hui)議討論相關事項需要(yao)進(jin)行表決時(shi)，要(yao)以無記(ji)名(ming)投票的(de)方(fang)式進(jin)行表決。會(hui)(hui)議出現較大分歧時(shi)，一般應(ying)暫緩作(zuo)出決定，待進(jin)一步(bu)調研和充分交換(huan)意見(jian)后，適時(shi)再議。

　　4. 維護分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)(zhi)）委(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)(yi)(yi)的嚴肅性。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)成員(yuan)(yuan)對(dui)分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)(zhi)）委(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)作(zuo)出的決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)有不同意見的可以(yi)保留，或(huo)向(xiang)上級(ji)黨(dang)組織(zhi)反映(ying)，但在(zai)本級(ji)黨(dang)組織(zhi)或(huo)上級(ji)黨(dang)組織(zhi)未(wei)作(zuo)出改(gai)變之前，必(bi)須(xu)無條(tiao)件執(zhi)行。執(zhi)行過程中(zhong)如遇到(dao)新的情況確實不能按(an)原(yuan)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)執(zhi)行時(shi)，應及時(shi)提(ti)交(jiao)分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)(zhi)）委(wei)(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)。

　　5. 分黨委（黨總支）委員會(hui)議(yi)作出的決(jue)定或決(jue)議(yi)，必要時應(ying)傳達(da)至學院師生員工。對未(wei)能出席會(hui)議(yi)的成員，會(hui)后(hou)應(ying)向(xiang)其轉告本次會(hui)議(yi)的決(jue)定和(he)決(jue)議(yi)。

　　6. 分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會議(yi)不宜公開的有關(guan)內(nei)容(rong)、決定、決議(yi)和形成的過程，必(bi)須(xu)嚴格保密，違者(zhe)將根據造成不利后果的嚴重程度承擔(dan)相(xiang)應的責(ze)任。會議(yi)議(yi)事時(shi)，凡涉及(ji)與(yu)會成員(yuan)本人及(ji)其親屬必(bi)須(xu)回(hui)避的內(nei)容(rong)時(shi)，有關(guan)成員(yuan)應主動(dong)回(hui)避。

　　7. 分(fen)黨委（黨總支）委員會議一般每月(yue)召開(kai)(kai)一次(ci)，必要時(shi)可隨時(shi)召開(kai)(kai)。

　　8.分黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員會(hui)(hui)議(yi)的議(yi)題和開會(hui)(hui)日期要提前通(tong)知與會(hui)(hui)成(cheng)員。會(hui)(hui)議(yi)應由專人(ren)用專門記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)(hui)議(yi)記(ji)錄應詳實、準確并由專人(ren)負責保管，存(cun)檔備查。會(hui)(hui)議(yi)結束后應形成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要，原則上一天內完(wan)成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要的整理和撰寫(xie)并由會(hui)(hui)議(yi)主(zhu)持人(ren)簽發。會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要印發與會(hui)(hui)成(cheng)員及相(xiang)關部門實施，同時存(cun)檔備查。

　　第七條  保(bao)障機制

　　1.公(gong)開(kai)機制。堅(jian)持院務公(gong)開(kai)制度，學(xue)院研究決定(ding)的事項、工作落實進(jin)度，根據實際(ji)情(qing)況應在(zai)一定(ding)范圍內進(jin)行(xing)公(gong)開(kai)，切實保障教職工的知情(qing)權。

　　2.考核(he)機(ji)制。加強對二級(ji)學院(yuan)議事規則(ze)執(zhi)(zhi)行情(qing)況檢查(cha)，將執(zhi)(zhi)行議事規則(ze)的(de)(de)情(qing)況列為學院(yuan)班子考核(he)的(de)(de)重要內(nei)容(rong)，將學院(yuan)黨政主要領導執(zhi)(zhi)行議事規則(ze)的(de)(de)情(qing)況作為干部考核(he)的(de)(de)重要內(nei)容(rong)。

　　第八條  本規則自發文之日起執行。

                                                                　　2012年9月1日印發(fa)