深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步(bu)規范和完善二級學院黨政溝(gou)通協調、民(min)主決策的機制，推(tui)進二級學院管(guan)理的科學化、民(min)主化、制度化，特制定本(ben)規則。

　　第二條  二級學院(yuan)實行院(yuan)長負(fu)責制，學院(yuan)黨(dang)委（黨(dang)總支）發揮(hui)政治(zhi)核心(xin)和監督保障作用。

　　第三條  二(er)級學(xue)院議事應(ying)堅持民主集中制的原(yuan)則，保證二(er)級學(xue)院規范運(yun)行、科學(xue)決(jue)策。

　　第四條  二級學院議事分為(wei)兩種形(xing)式(shi)，院務會議即(ji)黨政聯席會議和分黨委（黨總支）委員會議。

　　院務會議是(shi)學(xue)院行政(zheng)工作的(de)(de)決(jue)策(ce)機構，分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會議是(shi)學(xue)院黨(dang)務工作的(de)(de)決(jue)策(ce)機構。

　　其(qi)他工作(zuo)按學院領導分(fen)工在各自職責(ze)范圍(wei)、權限范圍(wei)內進行決(jue)策(ce)。

　　第五條  院務會議(yi)議(yi)事(shi)范圍及議(yi)事(shi)規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落(luo)實(shi)黨和(he)國家的(de)方針、政策及學(xue)校各(ge)項決(jue)定的(de)重大措施和(he)辦法。

　　2.本單位(wei)的發展規(gui)劃(hua)、發展戰(zhan)略(lve)、重大改革方(fang)案、重要政策(ce)與制度、年度工(gong)作計劃(hua)等。

　　3.學院(yuan)內部機(ji)構設(she)置、崗(gang)位(wei)設(she)置、崗(gang)位(wei)聘(pin)任；干部推(tui)薦(jian)與任免、人員招聘(pin)與引進；教職工的晉職晉級、考核(he)與獎懲。

　　4. 學(xue)院專(zhuan)業建設、教學(xue)改(gai)革、科學(xue)研究、國(guo)際(ji)交流與合作、合作辦學(xue)、社會服(fu)務等(deng)工作中的重要(yao)事項。

　　5. 學院的(de)(de)(de)年(nian)度財務預算、大額(e)行政經(jing)費(fei)使用、大宗物資設備的(de)(de)(de)采(cai)購(gou)、各項(xiang)獎（酬）金的(de)(de)(de)分配、社(she)會服務收入(ru)經(jing)費(fei)5000元以(yi)上的(de)(de)(de)支出及其(qi)他(ta)經(jing)費(fei)使用中(zhong)的(de)(de)(de)重要(yao)問題。

　　6. 學(xue)院招生計(ji)劃、學(xue)生教(jiao)育與管(guan)理、畢業(ye)生就業(ye)、創業(ye)工(gong)作(zuo)中的重要事(shi)項。

　　7.學(xue)院師資隊伍建(jian)(jian)設及(ji)安全穩定和精神文明(ming)建(jian)(jian)設中(zhong)的重要事項。

　　8. 學院(yuan)在落實(shi)黨風廉政建設(she)責任(ren)制、懲防體系(xi)建設(she)和反腐(fu)倡廉工作中的重要事項(xiang)。

　　9. 其他需要院務會(hui)議討論(lun)決定的事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 院務會議(yi)的參(can)會成員為(wei)學院院長(chang)(chang)、副院長(chang)(chang)、分黨(dang)委（黨(dang)總支）書(shu)(shu)記、副書(shu)(shu)記。學院綜管辦主任(ren)列席會議(yi)。會議(yi)由(you)院長(chang)(chang)主持，院長(chang)(chang)不能參(can)加的可委托書(shu)(shu)記主持。

　　2. 院務會(hui)(hui)議的議題(ti)(ti)須經院長研究(jiu)確定。提(ti)交院務會(hui)(hui)議研究(jiu)決(jue)定的重大事項在上會(hui)(hui)前要進行(xing)充分的醞釀協商。議題(ti)(ti)及相(xiang)關會(hui)(hui)議材料需至少提(ti)前一天送達(da)參會(hui)(hui)人員(yuan)。

　　3. 院務會(hui)(hui)議(yi)必(bi)須(xu)有(you)三(san)分之二以上(shang)的成(cheng)(cheng)員到(dao)會(hui)(hui)方(fang)可舉行。不能出席(xi)會(hui)(hui)議(yi)的成(cheng)(cheng)員，對會(hui)(hui)議(yi)議(yi)題(ti)如有(you)意見和建議(yi)，可在會(hui)(hui)前提(ti)出。院務會(hui)(hui)議(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)，由提(ti)出問題(ti)的成(cheng)(cheng)員作(zuo)簡要說(shuo)明，其他成(cheng)(cheng)員充(chong)(chong)分發表(biao)意見，主要負責人(ren)在其他成(cheng)(cheng)員充(chong)(chong)分發表(biao)意見的基(ji)礎上(shang)最后(hou)表(biao)態。

　　4. 院務會(hui)(hui)(hui)議(yi)要(yao)遵循(xun)民主(zhu)集中制原則。會(hui)(hui)(hui)議(yi)討論(lun)時(shi)(shi)，要(yao)充(chong)分(fen)發(fa)揚民主(zhu)，集思廣益，在與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員充(chong)分(fen)討論(lun)、發(fa)表(biao)意(yi)見的基礎上(shang)，由會(hui)(hui)(hui)議(yi)主(zhu)持人歸納總(zong)結(jie)形成(cheng)意(yi)見后作(zuo)出決定。會(hui)(hui)(hui)議(yi)討論(lun)人事或干部問題(ti)需要(yao)進(jin)(jin)行(xing)表(biao)決時(shi)(shi)，要(yao)以無記名投票的方(fang)式進(jin)(jin)行(xing)表(biao)決。會(hui)(hui)(hui)議(yi)出現較大分(fen)歧時(shi)(shi)，一(yi)般應暫緩作(zuo)出決定，待進(jin)(jin)一(yi)步調(diao)研和充(chong)分(fen)交換意(yi)見后，適時(shi)(shi)再議(yi)。

　　5. 維護院務會議(yi)決定(ding)和(he)決議(yi)的(de)嚴肅性。會議(yi)成員對院務會議(yi)作出的(de)決定(ding)或決議(yi)有不(bu)同意見(jian)的(de)可以(yi)保留(liu)，或向上級(ji)組(zu)織反映(ying)，但(dan)在(zai)本級(ji)組(zu)織或上級(ji)組(zu)織未(wei)作出改變之前，必須無(wu)條件執行(xing)。執行(xing)過程中如遇到新的(de)情況確實不(bu)能按原(yuan)決定(ding)或決議(yi)執行(xing)時，應及時提(ti)交院務會議(yi)復議(yi)。

　　6. 院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)作出的決定或決議(yi)(yi)，必要時應傳達至學(xue)院師生員工(gong)。對(dui)未能出席會(hui)(hui)議(yi)(yi)的成員，會(hui)(hui)后應向其轉告本次會(hui)(hui)議(yi)(yi)的決定和決議(yi)(yi)。

　　7. 院(yuan)務(wu)會議不宜(yi)公開的(de)有關(guan)內容(rong)、決定、決議和(he)形成(cheng)的(de)過(guo)程(cheng)，必須嚴格保密，違(wei)者將根據造成(cheng)不利后(hou)果(guo)的(de)嚴重程(cheng)度承擔相應的(de)責任。會議議事(shi)時，凡涉及與會成(cheng)員本人及其親屬必須回(hui)避(bi)的(de)內容(rong)時，有關(guan)成(cheng)員應主(zhu)動回(hui)避(bi)。

　　8. 院(yuan)務(wu)會議應(ying)當(dang)制度化、規范化。一(yi)般每兩周召開一(yi)次(ci)，必要時可隨時召開。

　　9. 院(yuan)務(wu)會議(yi)(yi)(yi)應(ying)(ying)由專人(ren)用專門記錄本記錄。會議(yi)(yi)(yi)記錄應(ying)(ying)詳實、準確并由專人(ren)負責保管，存檔備(bei)查。院(yuan)務(wu)會議(yi)(yi)(yi)結束后應(ying)(ying)形成會議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要，原(yuan)則上一天內完成會議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要的整理(li)和撰寫并由會議(yi)(yi)(yi)主持(chi)人(ren)簽(qian)發。會議(yi)(yi)(yi)紀(ji)要印發與會成員及相關部門實施，同時存檔備(bei)查。

　　第六條  分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事(shi)范圍(wei)及(ji)議(yi)(yi)事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹(che)落實黨的路線、方針、政策及學校黨委各(ge)項決定的重大措施和辦法。

　　2. 學院(yuan)分黨(dang)委（黨(dang)總支）的自身建(jian)設。

　　3. 分黨委（黨總(zong)支）的年度工作計劃。

　　4.分(fen)析(xi)師(shi)生思(si)想狀況，研究學(xue)(xue)院思(si)想政治工(gong)(gong)作(zuo)、師(shi)德師(shi)風、群眾工(gong)(gong)作(zuo)、學(xue)(xue)生工(gong)(gong)作(zuo)、統戰工(gong)(gong)作(zuo)、紀(ji)檢工(gong)(gong)作(zuo)等方面(mian)的問題。

　　5.研究(jiu)各黨支部的工(gong)作，黨支部書記、委員的選(xuan)舉任免。

　　6.研究和審查黨(dang)員發展工(gong)作。

　　7.研(yan)究黨風(feng)廉政建設、懲防體系建設和(he)反腐倡廉工(gong)作。

　　8.黨(dang)員干(gan)部的教育和(he)管理工作。

　　9.其(qi)他需要提交分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會議討論決定的(de)事(shi)項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議的參會(hui)(hui)成員(yuan)(yuan)為分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)，學院學生工作(zuo)辦公(gong)室主任列席會(hui)(hui)議。分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議由書記主持。

　　2. 分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)(zong)支）委員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)的(de)議(yi)題(ti)須(xu)經書記研(yan)究(jiu)確定。提交分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)(zong)支）委員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)研(yan)究(jiu)決定的(de)事項在上(shang)會(hui)前(qian)(qian)要進行充分的(de)醞釀協(xie)商(shang)。議(yi)題(ti)及相關(guan)會(hui)議(yi)材(cai)料需至少提前(qian)(qian)一天送達(da)參會(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)。

　　3.分黨委（黨總(zong)支(zhi)）委員會(hui)(hui)議(yi)須(xu)有超過三分之(zhi)二的(de)委員到(dao)會(hui)(hui)方(fang)可(ke)舉(ju)行，要遵循民(min)主(zhu)集(ji)(ji)中制原則(ze)。在(zai)研(yan)究討論(lun)問(wen)題時，要充(chong)分發揚民(min)主(zhu)，集(ji)(ji)思廣益。在(zai)與會(hui)(hui)成員充(chong)分討論(lun)、發表(biao)(biao)意(yi)見(jian)的(de)基礎上，由會(hui)(hui)議(yi)主(zhu)持人歸納總(zong)結形成意(yi)見(jian)后(hou)作(zuo)(zuo)出決定。會(hui)(hui)議(yi)討論(lun)相關事項需要進行表(biao)(biao)決時，要以無記名(ming)投票的(de)方(fang)式(shi)進行表(biao)(biao)決。會(hui)(hui)議(yi)出現較大分歧(qi)時，一(yi)般應暫緩(huan)作(zuo)(zuo)出決定，待(dai)進一(yi)步調研(yan)和充(chong)分交(jiao)換意(yi)見(jian)后(hou)，適時再議(yi)。

　　4. 維護(hu)分黨委(wei)（黨總(zong)(zong)支(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)議決定和決議的(de)嚴肅性。會(hui)(hui)(hui)議成(cheng)員(yuan)對分黨委(wei)（黨總(zong)(zong)支(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)議作出(chu)的(de)決定或(huo)(huo)(huo)決議有不同意(yi)見的(de)可以保留，或(huo)(huo)(huo)向上(shang)級黨組織反(fan)映，但在本(ben)級黨組織或(huo)(huo)(huo)上(shang)級黨組織未作出(chu)改變之(zhi)前(qian)，必須無(wu)條件執行。執行過程中如遇到新的(de)情況確實(shi)不能按原(yuan)決定或(huo)(huo)(huo)決議執行時(shi)，應(ying)及時(shi)提交分黨委(wei)（黨總(zong)(zong)支(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)議復議。

　　5. 分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員會(hui)議(yi)作出的(de)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)，必(bi)要時應傳達(da)至學院師生(sheng)員工。對(dui)未能(neng)出席會(hui)議(yi)的(de)成員，會(hui)后應向其轉告(gao)本次(ci)會(hui)議(yi)的(de)決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)。

　　6. 分黨委（黨總支(zhi)）委員會議不(bu)宜公開的有(you)關內(nei)容、決定、決議和形成(cheng)的過程，必須(xu)嚴(yan)格(ge)保密，違者將根據(ju)造成(cheng)不(bu)利后果的嚴(yan)重程度承(cheng)擔相應(ying)的責任。會議議事時(shi)，凡涉及與會成(cheng)員本人及其親屬(shu)必須(xu)回避的內(nei)容時(shi)，有(you)關成(cheng)員應(ying)主動回避。

　　7. 分黨委（黨總支(zhi)）委員會議一般每月召(zhao)開(kai)一次，必(bi)要時(shi)可隨時(shi)召(zhao)開(kai)。

　　8.分黨委（黨總支）委員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議(yi)的(de)議(yi)題和開會(hui)(hui)日期要(yao)提前通(tong)知與會(hui)(hui)成員(yuan)(yuan)。會(hui)(hui)議(yi)應(ying)由(you)專人(ren)(ren)用專門記錄(lu)本記錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)記錄(lu)應(ying)詳(xiang)實(shi)、準確并由(you)專人(ren)(ren)負責保管，存(cun)檔備查(cha)。會(hui)(hui)議(yi)結(jie)束后應(ying)形成會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)，原(yuan)則上一天(tian)內完成會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)的(de)整理和撰(zhuan)寫(xie)并由(you)會(hui)(hui)議(yi)主(zhu)持人(ren)(ren)簽發。會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)印發與會(hui)(hui)成員(yuan)(yuan)及相關部(bu)門實(shi)施，同時存(cun)檔備查(cha)。

　　第七條  保障(zhang)機制

　　1.公(gong)開機制。堅(jian)持院(yuan)務公(gong)開制度(du)，學院(yuan)研(yan)究(jiu)決(jue)定的(de)事項、工(gong)作(zuo)落實進度(du)，根據實際情況應在一定范(fan)圍(wei)內進行公(gong)開，切實保障教職工(gong)的(de)知情權。

　　2.考核機制。加強對二級學院(yuan)議事規(gui)則執行情(qing)況檢(jian)查(cha)，將(jiang)執行議事規(gui)則的(de)情(qing)況列為學院(yuan)班子考核的(de)重要(yao)內容(rong)，將(jiang)學院(yuan)黨政主要(yao)領導執行議事規(gui)則的(de)情(qing)況作為干(gan)部考核的(de)重要(yao)內容(rong)。

　　第八條  本規則自發(fa)文之日(ri)起執行。

                                                                　　2012年(nian)9月1日(ri)印發