深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步規范和完善(shan)二(er)(er)級學(xue)院黨政溝通(tong)協調、民(min)主決策的機制，推進二(er)(er)級學(xue)院管理的科學(xue)化(hua)、民(min)主化(hua)、制度(du)化(hua)，特制定本規則(ze)。

　　第二條  二級學(xue)院實行院長負責(ze)制，學(xue)院黨(dang)委（黨(dang)總支）發(fa)揮政(zheng)治(zhi)核心和(he)監督保(bao)障作用。

　　第三條  二(er)級(ji)學(xue)院議事應堅持(chi)民主集中(zhong)制的原則，保證二(er)級(ji)學(xue)院規范運行、科學(xue)決(jue)策。

　　第四條  二級學院(yuan)議事(shi)分(fen)為兩種形(xing)式(shi)，院(yuan)務會(hui)(hui)議即(ji)黨政聯席(xi)會(hui)(hui)議和分(fen)黨委（黨總支）委員會(hui)(hui)議。

　　院(yuan)務(wu)會議是學(xue)院(yuan)行政工作的決(jue)策機構(gou)，分黨委（黨總支(zhi)）委員(yuan)會議是學(xue)院(yuan)黨務(wu)工作的決(jue)策機構(gou)。

　　其他工(gong)作按學院領導分工(gong)在各自職責范圍、權限范圍內進行決策。

　　第五條  院務會議議事范(fan)圍及議事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落(luo)實黨(dang)和國家的(de)方針、政策及學校各(ge)項決定的(de)重(zhong)大(da)措施和辦法(fa)。

　　2.本(ben)單位(wei)的發展規劃(hua)(hua)、發展戰略、重(zhong)大改(gai)革方案、重(zhong)要(yao)政策與制度(du)、年度(du)工作計劃(hua)(hua)等。

　　3.學院內部機(ji)構設置、崗位(wei)設置、崗位(wei)聘任(ren)；干(gan)部推薦與(yu)任(ren)免、人(ren)員招聘與(yu)引進(jin)；教職工(gong)的晉職晉級、考(kao)核與(yu)獎懲。

　　4. 學(xue)院專業建(jian)設、教學(xue)改革(ge)、科學(xue)研(yan)究、國際交流與(yu)合(he)作、合(he)作辦學(xue)、社會服務等工作中的重要事(shi)項。

　　5. 學院(yuan)的(de)(de)年度財務預算、大額(e)行政經費(fei)使用(yong)、大宗(zong)物資設備的(de)(de)采購、各項獎（酬(chou)）金的(de)(de)分配、社會(hui)服務收入經費(fei)5000元以(yi)上的(de)(de)支出(chu)及其(qi)他經費(fei)使用(yong)中的(de)(de)重(zhong)要問題。

　　6. 學(xue)院招生計(ji)劃、學(xue)生教(jiao)育與管理、畢業(ye)生就業(ye)、創(chuang)業(ye)工作中(zhong)的重要事項。

　　7.學院師資隊伍建設(she)及安全穩定和精神文明建設(she)中(zhong)的重要事項。

　　8. 學院在落實黨風廉政建設責任制、懲防體系建設和反腐(fu)倡廉工(gong)作中的重(zhong)要事項。

　　9. 其(qi)他需要(yao)院務(wu)會議討(tao)論決定(ding)的事(shi)項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 院務會(hui)議(yi)的參(can)會(hui)成員為學院院長、副院長、分黨委（黨總(zong)支(zhi)）書(shu)記、副書(shu)記。學院綜(zong)管辦(ban)主任列席會(hui)議(yi)。會(hui)議(yi)由(you)院長主持，院長不能參(can)加的可委托書(shu)記主持。

　　2. 院(yuan)務(wu)(wu)會(hui)(hui)議的(de)(de)議題須經院(yuan)長研(yan)究(jiu)確定(ding)。提(ti)交院(yuan)務(wu)(wu)會(hui)(hui)議研(yan)究(jiu)決定(ding)的(de)(de)重大事項(xiang)在(zai)上會(hui)(hui)前要進行充分的(de)(de)醞釀協(xie)商。議題及相關會(hui)(hui)議材料需(xu)至少(shao)提(ti)前一天送達(da)參會(hui)(hui)人(ren)員。

　　3. 院務會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)必須有三(san)分(fen)之二以上的成(cheng)(cheng)員到會(hui)(hui)(hui)(hui)方可舉(ju)行(xing)。不能出(chu)席(xi)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)的成(cheng)(cheng)員，對會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)議(yi)題如有意(yi)(yi)見(jian)(jian)和建議(yi)，可在(zai)會(hui)(hui)(hui)(hui)前提(ti)出(chu)。院務會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)，由提(ti)出(chu)問題的成(cheng)(cheng)員作簡要說明，其他成(cheng)(cheng)員充分(fen)發(fa)(fa)表(biao)(biao)意(yi)(yi)見(jian)(jian)，主要負責(ze)人在(zai)其他成(cheng)(cheng)員充分(fen)發(fa)(fa)表(biao)(biao)意(yi)(yi)見(jian)(jian)的基礎上最后表(biao)(biao)態。

　　4. 院務(wu)會(hui)(hui)(hui)議要(yao)(yao)遵循民主(zhu)集中(zhong)制原則。會(hui)(hui)(hui)議討(tao)(tao)論時，要(yao)(yao)充(chong)分發揚民主(zhu)，集思廣益，在與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員充(chong)分討(tao)(tao)論、發表意見的基(ji)礎上，由(you)會(hui)(hui)(hui)議主(zhu)持人(ren)歸納總結形(xing)成(cheng)意見后(hou)作出(chu)決(jue)定。會(hui)(hui)(hui)議討(tao)(tao)論人(ren)事(shi)或干部問題需要(yao)(yao)進(jin)行(xing)(xing)表決(jue)時，要(yao)(yao)以無記名投票的方式進(jin)行(xing)(xing)表決(jue)。會(hui)(hui)(hui)議出(chu)現(xian)較大分歧(qi)時，一(yi)般應暫緩作出(chu)決(jue)定，待進(jin)一(yi)步調研和充(chong)分交換意見后(hou)，適時再(zai)議。

　　5. 維護院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)決(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)議(yi)(yi)的(de)嚴肅性(xing)。會(hui)議(yi)(yi)成員對院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)作出(chu)的(de)決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)(yi)有不同意見的(de)可以保留(liu)，或向上級組織反映，但(dan)在本級組織或上級組織未作出(chu)改變之前，必須無(wu)條件(jian)執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程中如遇到新的(de)情況確實(shi)不能按原決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)(yi)執(zhi)行(xing)時(shi)，應及時(shi)提(ti)交院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　6. 院務會議作出的決(jue)(jue)(jue)定或決(jue)(jue)(jue)議，必要時(shi)應(ying)傳(chuan)達(da)至學院師生員工。對未能出席會議的成(cheng)員，會后應(ying)向其轉(zhuan)告本(ben)次會議的決(jue)(jue)(jue)定和決(jue)(jue)(jue)議。

　　7. 院務會(hui)(hui)議(yi)不宜公開的(de)有關(guan)內(nei)容(rong)、決(jue)定、決(jue)議(yi)和形成的(de)過程，必須(xu)(xu)嚴格(ge)保密，違者將根(gen)據造成不利(li)后果的(de)嚴重程度承(cheng)擔(dan)相應的(de)責任(ren)。會(hui)(hui)議(yi)議(yi)事時，凡涉(she)及(ji)與會(hui)(hui)成員本(ben)人及(ji)其(qi)親屬必須(xu)(xu)回(hui)避(bi)的(de)內(nei)容(rong)時，有關(guan)成員應主動回(hui)避(bi)。

　　8. 院務會議(yi)應當制度化、規范化。一(yi)般每兩周召開一(yi)次，必要時(shi)(shi)可隨時(shi)(shi)召開。

　　9. 院務會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)應由(you)專人(ren)(ren)用專門(men)記(ji)(ji)錄(lu)本記(ji)(ji)錄(lu)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)記(ji)(ji)錄(lu)應詳(xiang)實、準確并(bing)由(you)專人(ren)(ren)負(fu)責(ze)保管，存檔備查(cha)。院務會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)結束(shu)后應形(xing)成會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)紀要，原則(ze)上一天內完(wan)成會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)紀要的整理和撰寫(xie)并(bing)由(you)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)主持人(ren)(ren)簽發。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)紀要印發與會(hui)(hui)(hui)成員及相(xiang)關部(bu)門(men)實施(shi)，同時存檔備查(cha)。

　　第六條  分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員會議(yi)議(yi)事范圍及議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落(luo)實黨的路線、方針(zhen)、政策及(ji)學校黨委各項決定的重大(da)措施(shi)和辦法(fa)。

　　2. 學院分(fen)黨委（黨總支）的(de)自身建設。

　　3. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支）的(de)年度工作計劃。

　　4.分(fen)析(xi)師(shi)(shi)生(sheng)思想狀況，研究學(xue)院思想政治工(gong)作、師(shi)(shi)德師(shi)(shi)風、群(qun)眾工(gong)作、學(xue)生(sheng)工(gong)作、統戰(zhan)工(gong)作、紀檢工(gong)作等方面的問(wen)題。

　　5.研(yan)究(jiu)各黨(dang)支部的(de)工(gong)作，黨(dang)支部書記(ji)、委員的(de)選舉(ju)任免。

　　6.研究和審查黨(dang)員發展工(gong)作。

　　7.研究黨風廉(lian)(lian)政(zheng)建設、懲防(fang)體系建設和反腐倡廉(lian)(lian)工作(zuo)。

　　8.黨員(yuan)干(gan)部(bu)的教育和管理工作(zuo)。

　　9.其他需要(yao)提交分黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員(yuan)會議(yi)討論(lun)決(jue)定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)的參(can)會(hui)成員(yuan)為分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)委(wei)員(yuan)，學院學生工作(zuo)辦公室主任列席會(hui)議(yi)。分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)由書記主持。

　　2. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員會(hui)議(yi)的議(yi)題須經書記研究確定。提交分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員會(hui)議(yi)研究決定的事項在(zai)上(shang)會(hui)前要(yao)進行充(chong)分的醞釀協商。議(yi)題及相關會(hui)議(yi)材料需至少提前一天送達參(can)會(hui)人員。

　　3.分(fen)(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員(yuan)會議須(xu)有超過三分(fen)(fen)之二的委員(yuan)到會方(fang)可(ke)舉(ju)行(xing)，要遵循民主集中制原則。在研究討論(lun)問題時(shi)，要充(chong)分(fen)(fen)發(fa)揚民主，集思廣益。在與會成員(yuan)充(chong)分(fen)(fen)討論(lun)、發(fa)表意(yi)(yi)見的基礎上(shang)，由會議主持人歸納總結(jie)形(xing)成意(yi)(yi)見后(hou)作出(chu)決(jue)(jue)定(ding)。會議討論(lun)相關(guan)事項(xiang)需要進行(xing)表決(jue)(jue)時(shi)，要以無記(ji)名(ming)投票的方(fang)式進行(xing)表決(jue)(jue)。會議出(chu)現較大分(fen)(fen)歧時(shi)，一(yi)般(ban)應暫緩作出(chu)決(jue)(jue)定(ding)，待進一(yi)步調研和充(chong)分(fen)(fen)交換意(yi)(yi)見后(hou)，適時(shi)再(zai)議。

　　4. 維護分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)議(yi)決定和決議(yi)的(de)(de)嚴肅(su)性。會(hui)(hui)議(yi)成(cheng)員對分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)議(yi)作(zuo)出的(de)(de)決定或(huo)(huo)決議(yi)有不同意見的(de)(de)可(ke)以保留(liu)，或(huo)(huo)向上級黨(dang)組織反(fan)映，但在(zai)本級黨(dang)組織或(huo)(huo)上級黨(dang)組織未作(zuo)出改(gai)變之前，必須無條件(jian)執(zhi)(zhi)行(xing)。執(zhi)(zhi)行(xing)過程中如遇到新的(de)(de)情(qing)況確實不能按原(yuan)決定或(huo)(huo)決議(yi)執(zhi)(zhi)行(xing)時，應及時提交分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)議(yi)復(fu)議(yi)。

　　5. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)議作出的決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議，必要時應(ying)傳達至(zhi)學(xue)院師生員工。對未能出席(xi)會(hui)議的成員，會(hui)后(hou)應(ying)向其轉告(gao)本次會(hui)議的決(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)議。

　　6. 分(fen)黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員(yuan)會(hui)議不宜公開的(de)有(you)關內容、決定、決議和形成(cheng)的(de)過(guo)程(cheng)，必(bi)須(xu)嚴(yan)格(ge)保密，違者將根據造成(cheng)不利(li)后果的(de)嚴(yan)重程(cheng)度承擔相(xiang)應的(de)責任(ren)。會(hui)議議事時(shi)，凡涉(she)及(ji)與會(hui)成(cheng)員(yuan)本人及(ji)其親(qin)屬必(bi)須(xu)回(hui)避的(de)內容時(shi)，有(you)關成(cheng)員(yuan)應主動(dong)回(hui)避。

　　7. 分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)員會議一般每月召開一次(ci)，必(bi)要時(shi)(shi)可隨時(shi)(shi)召開。

　　8.分(fen)黨委（黨總支）委員(yuan)(yuan)會議的(de)(de)議題和(he)開(kai)會日期要(yao)提前(qian)通知與(yu)會成(cheng)員(yuan)(yuan)。會議應由(you)專人用專門記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會議記(ji)錄(lu)應詳實、準確(que)并由(you)專人負責保管，存(cun)檔(dang)備查。會議結束(shu)后應形(xing)成(cheng)會議紀(ji)要(yao)，原(yuan)則上(shang)一天內完(wan)成(cheng)會議紀(ji)要(yao)的(de)(de)整(zheng)理和(he)撰(zhuan)寫(xie)并由(you)會議主持人簽發。會議紀(ji)要(yao)印(yin)發與(yu)會成(cheng)員(yuan)(yuan)及相(xiang)關部門實施，同時(shi)存(cun)檔(dang)備查。

　　第七條  保(bao)障機制

　　1.公(gong)開(kai)機制。堅持院務公(gong)開(kai)制度，學院研究(jiu)決定的(de)(de)事項、工作落實(shi)進(jin)度，根據實(shi)際(ji)情況應在一(yi)定范圍內進(jin)行公(gong)開(kai)，切實(shi)保(bao)障教(jiao)職工的(de)(de)知(zhi)情權。

　　2.考(kao)核機制。加強(qiang)對二(er)級學(xue)院(yuan)議事(shi)規則(ze)執行(xing)情況(kuang)檢查，將(jiang)執行(xing)議事(shi)規則(ze)的(de)情況(kuang)列為學(xue)院(yuan)班子(zi)考(kao)核的(de)重要內容，將(jiang)學(xue)院(yuan)黨(dang)政主要領導執行(xing)議事(shi)規則(ze)的(de)情況(kuang)作為干(gan)部(bu)考(kao)核的(de)重要內容。

　　第八條  本規則(ze)自發文之日起(qi)執行。

                                                                　　2012年(nian)9月(yue)1日印發(fa)