深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步規范和完善(shan)二(er)(er)級(ji)學院黨(dang)政溝通協調、民主決策的機(ji)制，推進二(er)(er)級(ji)學院管(guan)理的科(ke)學化、民主化、制度化，特(te)制定本規則。

　　第二條  二級學院實行院長(chang)負責(ze)制，學院黨委（黨總支）發(fa)揮政治核(he)心(xin)和監督保障作用。

　　第三條  二級學院(yuan)議事應堅持民主(zhu)集中(zhong)制的原(yuan)則，保(bao)證二級學院(yuan)規范運行、科學決策。

　　第四條  二級(ji)學院(yuan)議(yi)事分為(wei)兩種形(xing)式，院(yuan)務會(hui)議(yi)即黨(dang)(dang)政聯(lian)席會(hui)議(yi)和分黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)。

　　院(yuan)務(wu)(wu)會議(yi)(yi)是學(xue)院(yuan)行政工作的決策(ce)機構，分黨委（黨總支）委員會議(yi)(yi)是學(xue)院(yuan)黨務(wu)(wu)工作的決策(ce)機構。

　　其他(ta)工作按(an)學(xue)院(yuan)領導分工在各(ge)自職責范圍(wei)、權限范圍(wei)內進行(xing)決(jue)策。

　　第五條  院務會議議事(shi)范圍(wei)及議事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和(he)國家的方針(zhen)、政策及學校各項決定(ding)的重大措施和(he)辦法。

　　2.本單位的發展(zhan)規劃、發展(zhan)戰(zhan)略、重(zhong)大(da)改革方案、重(zhong)要政策與(yu)制(zhi)度、年(nian)度工作計劃等。

　　3.學院內部(bu)(bu)機構(gou)設(she)置(zhi)、崗位設(she)置(zhi)、崗位聘任；干(gan)部(bu)(bu)推(tui)薦與任免(mian)、人員招聘與引進(jin)；教職工(gong)的晉職晉級、考核(he)與獎懲。

　　4. 學院專業建設(she)、教學改革、科學研究、國際交流與(yu)合作、合作辦學、社會(hui)服務等工(gong)作中的重要(yao)事項(xiang)。

　　5. 學院的年度(du)財(cai)務預算(suan)、大額行政(zheng)經費使用、大宗物(wu)資設備的采(cai)購、各項(xiang)獎（酬）金的分配、社會服務收入經費5000元以上的支出(chu)及其他(ta)經費使用中的重(zhong)要問題。

　　6. 學院招生(sheng)計劃、學生(sheng)教育(yu)與管理、畢業(ye)生(sheng)就業(ye)、創業(ye)工作中(zhong)的重(zhong)要事項。

　　7.學院師(shi)資隊伍建(jian)設及安全穩定和(he)精神文明建(jian)設中的重要事項。

　　8. 學院(yuan)在落實黨(dang)風廉政(zheng)建設(she)責(ze)任制、懲防體系建設(she)和(he)反腐(fu)倡廉工作中的重要事項。

　　9. 其(qi)他需要院務會議(yi)討(tao)論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)務會(hui)(hui)議的(de)參會(hui)(hui)成員為學院(yuan)院(yuan)長(chang)、副院(yuan)長(chang)、分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）書(shu)記(ji)(ji)、副書(shu)記(ji)(ji)。學院(yuan)綜管辦(ban)主任列席(xi)會(hui)(hui)議。會(hui)(hui)議由院(yuan)長(chang)主持，院(yuan)長(chang)不能參加的(de)可委托書(shu)記(ji)(ji)主持。

　　2. 院務會(hui)議(yi)的(de)議(yi)題須經院長研(yan)究(jiu)確定。提交(jiao)院務會(hui)議(yi)研(yan)究(jiu)決(jue)定的(de)重大事(shi)項在上會(hui)前(qian)要進行(xing)充分的(de)醞釀(niang)協商。議(yi)題及相關會(hui)議(yi)材料需至少提前(qian)一天送達參會(hui)人員。

　　3. 院務(wu)會議(yi)必須有三分(fen)之二(er)以上的(de)成員到會方(fang)可(ke)舉行。不能出席會議(yi)的(de)成員，對(dui)會議(yi)議(yi)題如有意(yi)見(jian)(jian)和建議(yi)，可(ke)在會前提出。院務(wu)會議(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)，由提出問題的(de)成員作簡要(yao)說明，其他(ta)成員充分(fen)發表(biao)意(yi)見(jian)(jian)，主要(yao)負責人在其他(ta)成員充分(fen)發表(biao)意(yi)見(jian)(jian)的(de)基礎上最后表(biao)態。

　　4. 院務會(hui)議(yi)要(yao)遵循民主集中制原則(ze)。會(hui)議(yi)討(tao)(tao)論時，要(yao)充(chong)分(fen)發(fa)揚(yang)民主，集思廣益，在與會(hui)成員充(chong)分(fen)討(tao)(tao)論、發(fa)表意見的(de)基礎上，由會(hui)議(yi)主持(chi)人(ren)(ren)歸納總結形(xing)成意見后(hou)作出(chu)(chu)決(jue)定。會(hui)議(yi)討(tao)(tao)論人(ren)(ren)事(shi)或干部問題需要(yao)進行表決(jue)時，要(yao)以無記(ji)名投票的(de)方式進行表決(jue)。會(hui)議(yi)出(chu)(chu)現較大分(fen)歧時，一般應(ying)暫(zan)緩作出(chu)(chu)決(jue)定，待(dai)進一步(bu)調研和(he)充(chong)分(fen)交換意見后(hou)，適時再議(yi)。

　　5. 維護院務會(hui)議(yi)(yi)決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)(yi)的(de)嚴肅性(xing)。會(hui)議(yi)(yi)成員對院務會(hui)議(yi)(yi)作出(chu)(chu)的(de)決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)有(you)不同(tong)意見(jian)的(de)可以保留，或(huo)向上(shang)(shang)級(ji)組織反映，但在本級(ji)組織或(huo)上(shang)(shang)級(ji)組織未作出(chu)(chu)改變之前，必須無(wu)條件執行。執行過(guo)程中如遇到新的(de)情況確(que)實不能按原(yuan)決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)執行時，應及(ji)時提交院務會(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　6. 院務會(hui)議(yi)作出(chu)的(de)決(jue)(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)(jue)議(yi)，必要時應傳達至學(xue)院師(shi)生員(yuan)工。對未能出(chu)席會(hui)議(yi)的(de)成(cheng)員(yuan)，會(hui)后應向(xiang)其(qi)轉告本次(ci)會(hui)議(yi)的(de)決(jue)(jue)(jue)定(ding)和(he)決(jue)(jue)(jue)議(yi)。

　　7. 院務(wu)會議(yi)不宜公開的有關內(nei)容、決定、決議(yi)和形成(cheng)的過(guo)程，必須嚴格保密，違者(zhe)將根據造成(cheng)不利后果的嚴重程度承擔(dan)相應(ying)的責任。會議(yi)議(yi)事時，凡涉及與(yu)會成(cheng)員(yuan)本人及其親屬必須回避的內(nei)容時，有關成(cheng)員(yuan)應(ying)主動回避。

　　8. 院(yuan)務會(hui)議應當制(zhi)度化(hua)、規范(fan)化(hua)。一(yi)(yi)般每兩(liang)周召開一(yi)(yi)次，必要時可隨(sui)時召開。

　　9. 院務會(hui)(hui)議應(ying)由(you)專(zhuan)人(ren)(ren)用專(zhuan)門記錄(lu)本記錄(lu)。會(hui)(hui)議記錄(lu)應(ying)詳(xiang)實、準確并(bing)由(you)專(zhuan)人(ren)(ren)負責保(bao)管，存檔備查。院務會(hui)(hui)議結束后應(ying)形成會(hui)(hui)議紀要(yao)(yao)，原則上一(yi)天內完成會(hui)(hui)議紀要(yao)(yao)的整(zheng)理(li)和(he)撰寫并(bing)由(you)會(hui)(hui)議主持人(ren)(ren)簽發。會(hui)(hui)議紀要(yao)(yao)印發與會(hui)(hui)成員及(ji)相(xiang)關部門實施，同時存檔備查。

　　第六條  分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)議議事(shi)范圍及(ji)議事(shi)規則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨(dang)的路線、方針、政策(ce)及(ji)學校黨(dang)委各項決定的重大(da)措施和辦(ban)法。

　　2. 學院分黨委（黨總支）的(de)自身建設。

　　3. 分(fen)黨委（黨總支）的年度工作計劃。

　　4.分析(xi)師生(sheng)思想(xiang)狀況(kuang)，研(yan)究學院思想(xiang)政治(zhi)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)、師德師風、群眾工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)、學生(sheng)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)、統(tong)戰工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)、紀檢(jian)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)等方面的問題。

　　5.研究(jiu)各黨支(zhi)部(bu)的工(gong)作，黨支(zhi)部(bu)書記(ji)、委員(yuan)的選舉任免。

　　6.研(yan)究(jiu)和審查黨員發展工(gong)作。

　　7.研究黨(dang)風(feng)廉政(zheng)建(jian)設(she)、懲(cheng)防(fang)體系建(jian)設(she)和反腐倡廉工作。

　　8.黨(dang)員(yuan)干(gan)部(bu)的教育和管理工作。

　　9.其他需(xu)要提交分黨委（黨總支）委員會(hui)議討(tao)論決定的(de)事(shi)項。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)員(yuan)會議的(de)參會成(cheng)員(yuan)為分黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)員(yuan)會委(wei)員(yuan)，學院學生工作辦公室主(zhu)任(ren)列席會議。分黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總支(zhi)）委(wei)員(yuan)會議由書記主(zhu)持。

　　2. 分黨委(wei)(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)議(yi)的議(yi)題(ti)須經書記研究確定。提交分黨委(wei)(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)議(yi)研究決定的事項在上會(hui)(hui)前要(yao)進行充分的醞(yun)釀(niang)協(xie)商。議(yi)題(ti)及(ji)相關(guan)會(hui)(hui)議(yi)材料需(xu)至少提前一天送達(da)參會(hui)(hui)人員。

　　3.分(fen)黨委（黨總支）委員會議須(xu)有超過三(san)分(fen)之二的(de)委員到會方可(ke)舉行，要(yao)遵循民主(zhu)集(ji)(ji)中制(zhi)原則。在(zai)(zai)研(yan)究討論問題(ti)時(shi)，要(yao)充分(fen)發(fa)(fa)揚(yang)民主(zhu)，集(ji)(ji)思廣益。在(zai)(zai)與會成員充分(fen)討論、發(fa)(fa)表(biao)意見的(de)基礎上，由會議主(zhu)持人歸納總結形成意見后(hou)作(zuo)出(chu)決(jue)(jue)(jue)定(ding)。會議討論相(xiang)關(guan)事項需要(yao)進行表(biao)決(jue)(jue)(jue)時(shi)，要(yao)以無記名投票的(de)方式進行表(biao)決(jue)(jue)(jue)。會議出(chu)現較大(da)分(fen)歧時(shi)，一般應暫緩作(zuo)出(chu)決(jue)(jue)(jue)定(ding)，待進一步調研(yan)和(he)充分(fen)交(jiao)換意見后(hou)，適時(shi)再議。

　　4. 維護(hu)分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會(hui)議(yi)(yi)決(jue)(jue)(jue)定和(he)決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)的(de)嚴肅性。會(hui)議(yi)(yi)成員對分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會(hui)議(yi)(yi)作(zuo)出的(de)決(jue)(jue)(jue)定或決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)有不同(tong)意(yi)見的(de)可以保留，或向上級黨(dang)組織(zhi)反映(ying)，但在(zai)本級黨(dang)組織(zhi)或上級黨(dang)組織(zhi)未作(zuo)出改變之前，必須無(wu)條件執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程(cheng)中如遇(yu)到新的(de)情(qing)況確(que)實(shi)不能(neng)按原決(jue)(jue)(jue)定或決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)執(zhi)行(xing)時，應(ying)及時提(ti)交分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　5. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會議作出的(de)決定或(huo)決議，必要時應傳達至(zhi)學院師生(sheng)員工(gong)。對(dui)未(wei)能出席會議的(de)成員，會后(hou)應向其轉告本(ben)次會議的(de)決定和(he)決議。

　　6. 分(fen)黨委（黨總支）委員會議(yi)不(bu)宜公開(kai)的(de)有(you)關內容(rong)、決(jue)定、決(jue)議(yi)和形成的(de)過程(cheng)(cheng)，必須嚴格保(bao)密(mi)，違者(zhe)將(jiang)根據造成不(bu)利后果的(de)嚴重程(cheng)(cheng)度承擔相應(ying)的(de)責任。會議(yi)議(yi)事時，凡涉及(ji)與(yu)會成員本人及(ji)其(qi)親屬必須回避(bi)的(de)內容(rong)時，有(you)關成員應(ying)主動回避(bi)。

　　7. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議一(yi)(yi)般每月召開(kai)一(yi)(yi)次，必要(yao)時可(ke)隨時召開(kai)。

　　8.分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)(hui)(hui)議(yi)的議(yi)題(ti)和(he)開會(hui)(hui)(hui)日期要(yao)提前通知(zhi)與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員。會(hui)(hui)(hui)議(yi)應由(you)(you)專(zhuan)人用(yong)專(zhuan)門記錄本記錄。會(hui)(hui)(hui)議(yi)記錄應詳實、準確(que)并由(you)(you)專(zhuan)人負責保(bao)管，存(cun)(cun)檔備(bei)查(cha)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)結束后應形(xing)成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)，原則上一天內完成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)的整理和(he)撰寫(xie)并由(you)(you)會(hui)(hui)(hui)議(yi)主持人簽發(fa)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)印(yin)發(fa)與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員及相關部(bu)門實施(shi)，同(tong)時(shi)存(cun)(cun)檔備(bei)查(cha)。

　　第七條  保障機制(zhi)

　　1.公開(kai)(kai)機制。堅(jian)持院(yuan)務公開(kai)(kai)制度，學院(yuan)研(yan)究決定(ding)的事項、工作落實進度，根據實際情(qing)況應在一定(ding)范圍內(nei)進行公開(kai)(kai)，切實保障教職工的知情(qing)權(quan)。

　　2.考(kao)核機(ji)制。加強對二級(ji)學(xue)院(yuan)議(yi)事(shi)(shi)(shi)規(gui)則執行(xing)情(qing)(qing)況檢(jian)查，將執行(xing)議(yi)事(shi)(shi)(shi)規(gui)則的(de)情(qing)(qing)況列為(wei)學(xue)院(yuan)班子(zi)考(kao)核的(de)重(zhong)要內容(rong)(rong)，將學(xue)院(yuan)黨政主要領導(dao)執行(xing)議(yi)事(shi)(shi)(shi)規(gui)則的(de)情(qing)(qing)況作為(wei)干部考(kao)核的(de)重(zhong)要內容(rong)(rong)。

　　第八條  本規(gui)則(ze)自發文之日起(qi)執行。

                                                                　　2012年9月1日印(yin)發