深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步規范和完(wan)善(shan)二級學院黨政溝通協調、民主決(jue)策(ce)的機制，推進二級學院管(guan)理的科學化、民主化、制度化，特制定本規則。

　　第二條  二(er)級(ji)學院實行院長負(fu)責制，學院黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）發揮政(zheng)治核心和監(jian)督保障作用。

　　第三條  二級學院議事(shi)應堅(jian)持民主集(ji)中制的原則，保證二級學院規范運(yun)行、科學決策。

　　第四條  二級學院議(yi)(yi)事(shi)分為(wei)兩(liang)種形式，院務會議(yi)(yi)即黨(dang)政聯(lian)席會議(yi)(yi)和(he)分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議(yi)(yi)。

　　院(yuan)務會議是學院(yuan)行政工作的決(jue)策(ce)(ce)機(ji)構(gou)(gou)，分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總(zong)支(zhi)）委員(yuan)會議是學院(yuan)黨(dang)(dang)務工作的決(jue)策(ce)(ce)機(ji)構(gou)(gou)。

　　其(qi)他工(gong)作按學院領導分工(gong)在各自職(zhi)責(ze)范圍(wei)、權限范圍(wei)內進行決策。

　　第五條  院務會議議事范圍及議事規則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨(dang)和國家(jia)的方針、政(zheng)策及學校各(ge)項決定的重大(da)措(cuo)施和辦法。

　　2.本單位的發展規劃(hua)、發展戰略、重大改(gai)革方案、重要政策與制度、年度工作(zuo)計劃(hua)等。

　　3.學院內部機構設置(zhi)、崗位設置(zhi)、崗位聘任(ren)；干部推(tui)薦與(yu)任(ren)免、人員招(zhao)聘與(yu)引進；教職工的晉職晉級、考核與(yu)獎懲(cheng)。

　　4. 學(xue)(xue)院專業建設(she)、教學(xue)(xue)改革、科學(xue)(xue)研究(jiu)、國(guo)際交流與合(he)作、合(he)作辦學(xue)(xue)、社會服務等工(gong)作中的重要事項(xiang)。

　　5. 學院的(de)(de)年(nian)度財務預算、大額行(xing)政經費(fei)使(shi)用、大宗物(wu)資設備的(de)(de)采購、各項獎（酬）金的(de)(de)分配、社會(hui)服(fu)務收入經費(fei)5000元以(yi)上(shang)的(de)(de)支出及其他經費(fei)使(shi)用中(zhong)的(de)(de)重(zhong)要問題。

　　6. 學院招生(sheng)計劃、學生(sheng)教(jiao)育(yu)與管理、畢業(ye)生(sheng)就業(ye)、創業(ye)工(gong)作(zuo)中的(de)重要事項(xiang)。

　　7.學院師資隊伍建(jian)設(she)及安全穩(wen)定和精(jing)神文明建(jian)設(she)中的重要事項。

　　8. 學院在落實黨風廉政建設責任制(zhi)、懲防(fang)體系建設和反腐倡(chang)廉工作中的(de)重要事項(xiang)。

　　9. 其他(ta)需要院務會議討論決定的事(shi)項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)(yuan)務會(hui)(hui)議的參(can)會(hui)(hui)成(cheng)員為(wei)學院(yuan)(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)、副院(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)、分黨委（黨總支）書記、副書記。學院(yuan)(yuan)(yuan)綜(zong)管辦主(zhu)任列席會(hui)(hui)議。會(hui)(hui)議由院(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)主(zhu)持，院(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)不能參(can)加的可(ke)委托(tuo)書記主(zhu)持。

　　2. 院務會(hui)議(yi)(yi)(yi)的議(yi)(yi)(yi)題(ti)須經院長研究(jiu)確(que)定。提(ti)交院務會(hui)議(yi)(yi)(yi)研究(jiu)決定的重(zhong)大事項在上會(hui)前要(yao)進行充分的醞釀協商。議(yi)(yi)(yi)題(ti)及(ji)相關會(hui)議(yi)(yi)(yi)材料需(xu)至少提(ti)前一天(tian)送達參會(hui)人員。

　　3. 院(yuan)(yuan)務會(hui)(hui)(hui)議(yi)必須有三分之二(er)以(yi)上的(de)(de)成員(yuan)到會(hui)(hui)(hui)方可(ke)(ke)舉行。不(bu)能出席會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)(de)成員(yuan)，對會(hui)(hui)(hui)議(yi)議(yi)題如(ru)有意(yi)見和建議(yi)，可(ke)(ke)在(zai)會(hui)(hui)(hui)前提出。院(yuan)(yuan)務會(hui)(hui)(hui)議(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)，由提出問(wen)題的(de)(de)成員(yuan)作簡要(yao)說明，其(qi)他(ta)成員(yuan)充分發(fa)表意(yi)見，主要(yao)負責人在(zai)其(qi)他(ta)成員(yuan)充分發(fa)表意(yi)見的(de)(de)基(ji)礎上最后(hou)表態。

　　4. 院(yuan)務(wu)會(hui)(hui)議(yi)要遵(zun)循(xun)民主集(ji)中制(zhi)原則。會(hui)(hui)議(yi)討論(lun)時，要充分(fen)發揚民主，集(ji)思廣(guang)益，在與會(hui)(hui)成員充分(fen)討論(lun)、發表(biao)(biao)意見的(de)基礎上，由會(hui)(hui)議(yi)主持人歸納總(zong)結(jie)形(xing)成意見后作出決(jue)定。會(hui)(hui)議(yi)討論(lun)人事或干(gan)部問(wen)題需要進(jin)行表(biao)(biao)決(jue)時，要以無記名投票的(de)方式進(jin)行表(biao)(biao)決(jue)。會(hui)(hui)議(yi)出現(xian)較大分(fen)歧(qi)時，一般應暫緩作出決(jue)定，待進(jin)一步調研和充分(fen)交(jiao)換意見后，適(shi)時再(zai)議(yi)。

　　5. 維護院務會議(yi)(yi)(yi)決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)(yi)(yi)的(de)嚴肅性。會議(yi)(yi)(yi)成員對院務會議(yi)(yi)(yi)作(zuo)出(chu)的(de)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)有不(bu)同意見的(de)可以(yi)保(bao)留，或(huo)向上級(ji)組(zu)織反映，但在本(ben)級(ji)組(zu)織或(huo)上級(ji)組(zu)織未(wei)作(zuo)出(chu)改變之前，必須無條件執(zhi)行。執(zhi)行過程中如遇到新的(de)情況確實不(bu)能按原決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)執(zhi)行時，應及時提交(jiao)院務會議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)。

　　6. 院務會(hui)議(yi)作(zuo)出(chu)的決(jue)(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)(jue)議(yi)，必要時應(ying)傳達至學院師生員工。對未能(neng)出(chu)席會(hui)議(yi)的成(cheng)員，會(hui)后應(ying)向其轉(zhuan)告本次會(hui)議(yi)的決(jue)(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)(jue)議(yi)。

　　7. 院務會(hui)議不宜公開的(de)有(you)關內容(rong)、決(jue)定、決(jue)議和形成的(de)過程，必須嚴格保密，違者將根據造(zao)成不利后果的(de)嚴重程度承擔相應的(de)責任(ren)。會(hui)議議事時(shi)(shi)，凡涉(she)及與會(hui)成員本人及其親屬必須回避的(de)內容(rong)時(shi)(shi)，有(you)關成員應主(zhu)動(dong)回避。

　　8. 院務會議應當制度化、規(gui)范化。一般每兩周召開一次(ci)，必要(yao)時可(ke)隨時召開。

　　9. 院(yuan)務會議(yi)應由(you)專人用專門(men)記錄本記錄。會議(yi)記錄應詳實、準(zhun)確(que)并由(you)專人負(fu)責(ze)保管，存檔備查。院(yuan)務會議(yi)結束后應形成(cheng)會議(yi)紀(ji)要，原則上(shang)一天(tian)內完(wan)成(cheng)會議(yi)紀(ji)要的(de)整理和(he)撰寫(xie)并由(you)會議(yi)主(zhu)持(chi)人簽發(fa)。會議(yi)紀(ji)要印發(fa)與會成(cheng)員及(ji)相關部門(men)實施，同時(shi)存檔備查。

　　第六條  分黨委（黨總支）委員(yuan)會議議事范圍及(ji)議事規則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨(dang)的路線、方針、政(zheng)策及學校(xiao)黨(dang)委各(ge)項決定的重大措施和辦法(fa)。

　　2. 學院分(fen)黨委（黨總(zong)支(zhi)）的自身建設。

　　3. 分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）的年度(du)工作(zuo)計(ji)劃。

　　4.分析師(shi)生思(si)想狀(zhuang)況，研究學院思(si)想政治工(gong)作(zuo)、師(shi)德師(shi)風、群眾工(gong)作(zuo)、學生工(gong)作(zuo)、統戰(zhan)工(gong)作(zuo)、紀檢工(gong)作(zuo)等方面的問題。

　　5.研(yan)究各黨支部的工作(zuo)，黨支部書記、委員的選舉(ju)任免(mian)。

　　6.研究(jiu)和(he)審查黨員發展工作。

　　7.研究黨風廉政(zheng)建(jian)(jian)設、懲防體系(xi)建(jian)(jian)設和(he)反腐倡廉工作。

　　8.黨(dang)員干(gan)部的教育(yu)和(he)管理工作。

　　9.其他需要提(ti)交分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議(yi)討論(lun)決(jue)定(ding)的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)(yi)的參會(hui)成員(yuan)(yuan)為分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)，學院學生工作辦公室主(zhu)任列席會(hui)議(yi)(yi)。分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)(yi)由書記主(zhu)持(chi)。

　　2. 分(fen)黨(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)總支）委員會(hui)(hui)議的議題須經書記研(yan)究(jiu)確定。提交分(fen)黨(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)總支）委員會(hui)(hui)議研(yan)究(jiu)決定的事項在上會(hui)(hui)前要進行充分(fen)的醞(yun)釀協商。議題及相關會(hui)(hui)議材(cai)料需至少提前一天送達(da)參會(hui)(hui)人(ren)員。

　　3.分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)須有超過三分(fen)之(zhi)二的委員(yuan)到會(hui)(hui)方可舉行，要遵(zun)循(xun)民(min)主集中制原(yuan)則(ze)。在研究討(tao)論問題時(shi)(shi)，要充(chong)(chong)分(fen)發揚民(min)主，集思廣益。在與會(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員(yuan)充(chong)(chong)分(fen)討(tao)論、發表(biao)意見的基(ji)礎上(shang)，由(you)會(hui)(hui)議(yi)主持人歸納總(zong)結形成(cheng)(cheng)意見后作出(chu)決(jue)定(ding)。會(hui)(hui)議(yi)討(tao)論相(xiang)關事項需(xu)要進行表(biao)決(jue)時(shi)(shi)，要以無記名投票(piao)的方式(shi)進行表(biao)決(jue)。會(hui)(hui)議(yi)出(chu)現較(jiao)大分(fen)歧(qi)時(shi)(shi)，一(yi)般應暫(zan)緩作出(chu)決(jue)定(ding)，待進一(yi)步調研和(he)充(chong)(chong)分(fen)交換意見后，適時(shi)(shi)再議(yi)。

　　4. 維護分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)議(yi)決(jue)定和決(jue)議(yi)的(de)嚴肅性。會(hui)(hui)議(yi)成(cheng)員對分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)議(yi)作出的(de)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)有不同(tong)意見的(de)可以(yi)保留(liu)，或(huo)向上級(ji)黨(dang)組(zu)織(zhi)(zhi)反映，但在(zai)本(ben)級(ji)黨(dang)組(zu)織(zhi)(zhi)或(huo)上級(ji)黨(dang)組(zu)織(zhi)(zhi)未作出改變之前，必須無條(tiao)件(jian)執行(xing)。執行(xing)過程中如遇到新的(de)情況確(que)實不能按原決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)執行(xing)時，應及時提交分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員會(hui)(hui)議(yi)復議(yi)。

　　5. 分黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員(yuan)會(hui)議作出的(de)(de)決定(ding)或決議，必要(yao)時應傳達至學(xue)院師生員(yuan)工(gong)。對(dui)未能出席會(hui)議的(de)(de)成員(yuan)，會(hui)后應向(xiang)其轉告(gao)本次會(hui)議的(de)(de)決定(ding)和決議。

　　6. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)員會議不宜公(gong)開的(de)(de)有(you)關內容(rong)、決定、決議和(he)形成(cheng)(cheng)的(de)(de)過程，必須嚴(yan)格保密，違(wei)者(zhe)將根據造成(cheng)(cheng)不利后果的(de)(de)嚴(yan)重程度承(cheng)擔相應(ying)的(de)(de)責(ze)任(ren)。會議議事時，凡涉及與會成(cheng)(cheng)員本人及其親(qin)屬必須回(hui)避的(de)(de)內容(rong)時，有(you)關成(cheng)(cheng)員應(ying)主動(dong)回(hui)避。

　　7. 分(fen)黨委（黨總支）委員(yuan)會議一(yi)般每月召(zhao)開一(yi)次，必要時(shi)可隨(sui)時(shi)召(zhao)開。

　　8.分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)題(ti)和(he)開會(hui)(hui)日期要(yao)(yao)提前通知與會(hui)(hui)成員。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)應(ying)由(you)專(zhuan)人用專(zhuan)門(men)記錄(lu)本(ben)記錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)記錄(lu)應(ying)詳實(shi)、準確(que)并(bing)由(you)專(zhuan)人負責保(bao)管(guan)，存(cun)檔(dang)備查。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)結束后應(ying)形成會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)紀要(yao)(yao)，原則上(shang)一天內完(wan)成會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)紀要(yao)(yao)的(de)整理和(he)撰寫(xie)并(bing)由(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)主持人簽發。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)紀要(yao)(yao)印發與會(hui)(hui)成員及相關部(bu)門(men)實(shi)施，同時存(cun)檔(dang)備查。

　　第七條  保障機制

　　1.公(gong)開(kai)機制。堅持院務公(gong)開(kai)制度，學(xue)院研究決定(ding)(ding)的事項、工(gong)作落實進度，根據實際情況應在一(yi)定(ding)(ding)范(fan)圍內(nei)進行公(gong)開(kai)，切實保障教職工(gong)的知(zhi)情權。

　　2.考(kao)(kao)核機制。加強對二級(ji)學院議事規則執(zhi)行(xing)(xing)情況檢查，將執(zhi)行(xing)(xing)議事規則的(de)情況列為學院班子(zi)考(kao)(kao)核的(de)重要(yao)內(nei)(nei)容，將學院黨政主要(yao)領導執(zhi)行(xing)(xing)議事規則的(de)情況作(zuo)為干部考(kao)(kao)核的(de)重要(yao)內(nei)(nei)容。

　　第八條  本規則自發文之日起執行(xing)。

                                                                　　2012年9月1日印(yin)發