深圳職業技術學院關于內部審計工作的規定(試行)
深職院〔2009〕156號
第一章 總則
第一條 為了規(gui)(gui)范學(xue)校內部(bu)(bu)(bu)審(shen)計(ji)工(gong)作,健全內部(bu)(bu)(bu)審(shen)計(ji)制(zhi)度,根據《中華人民共和國審(shen)計(ji)法》、《審(shen)計(ji)署關于(yu)內部(bu)(bu)(bu)審(shen)計(ji)工(gong)作的規(gui)(gui)定(ding)》(審(shen)計(ji)署第(di)4號令)、教(jiao)育部(bu)(bu)(bu)《教(jiao)育系統(tong)內部(bu)(bu)(bu)審(shen)計(ji)工(gong)作規(gui)(gui)定(ding)》(教(jiao)育部(bu)(bu)(bu)第(di)17號令)、中國內部(bu)(bu)(bu)審(shen)計(ji)協會《內部(bu)(bu)(bu)審(shen)計(ji)基(ji)本準則》等有(you)關法律、法規(gui)(gui)及制(zhi)度,結合(he)我校實際,制(zhi)定(ding)本規(gui)(gui)定(ding)。
第二條 學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)內部審(shen)計工作(zuo)是(shi)指學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)內部審(shen)計機構和審(shen)計人(ren)員依據國家相關法(fa)(fa)(fa)律、法(fa)(fa)(fa)規(gui)、政策以及上級主管(guan)部門和學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)的規(gui)章制度,對學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)及所屬(shu)單(dan)(dan)位(wei)財務收支等(deng)經(jing)濟活動(dong)的真(zhen)實性(xing)、合(he)法(fa)(fa)(fa)性(xing)和效益性(xing)進(jin)行獨立監督、評價(jia)和服(fu)務的活動(dong)。旨在促進(jin)學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)及所屬(shu)各單(dan)(dan)位(wei)規(gui)范內部管(guan)理、遵守國家財經(jing)法(fa)(fa)(fa)規(gui)、加強黨(dang)風廉政建(jian)設(she)、提高教(jiao)育資金(jin)使用效益,維護學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)合(he)法(fa)(fa)(fa)權益,為學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)建(jian)設(she)和發展服(fu)務。
第三條 學校按照國家法律及有(you)關行政法規、規定,設立(li)內部(bu)審計(ji)機構,配備審計(ji)人員,建(jian)立(li)健全內部(bu)審計(ji)制度,積極(ji)創造條件,促進(jin)內部(bu)審計(ji)工作的法制化(hua)、制度化(hua)、規范化(hua)、常態(tai)化(hua)。
第二章 組織和領導
第四條 學校(xiao)審計(ji)部(bu)門在(zai)學校(xiao)主要負責(ze)人或(huo)分管(guan)領導(dao)的直接領導(dao)下,依據(ju)國家相(xiang)關法律、法規、政策(ce)、規章(zhang)及制(zhi)度,獨(du)立開(kai)展內部(bu)審計(ji)工作。同時接受(shou)上級審計(ji)機關的業務指導(dao)和檢查(cha)。
第五條 學校應加強對審(shen)(shen)計(ji)(ji)工(gong)作的(de)領導,定期部署(shu)和(he)(he)檢查審(shen)(shen)計(ji)(ji)工(gong)作,聽取審(shen)(shen)計(ji)(ji)工(gong)作匯報,及時批復(fu)審(shen)(shen)計(ji)(ji)報告,檢查審(shen)(shen)計(ji)(ji)意見和(he)(he)決定的(de)執行情況,保證審(shen)(shen)計(ji)(ji)機構(gou)和(he)(he)審(shen)(shen)計(ji)(ji)人員履行審(shen)(shen)計(ji)(ji)職(zhi)責所必需的(de)經費和(he)(he)工(gong)作條件。
第六條 監察(cha)審(shen)計(ji)室是學校設立(li)的獨立(li)內部審(shen)計(ji)機構。
第三章 審計人員
第七條 學校保(bao)證審計(ji)工(gong)作所必需的人員編(bian)制,配(pei)備適合(he)審計(ji)工(gong)作需要的人員,并形成(cheng)合(he)理的專業、知識和年齡結構,保(bao)持審計(ji)隊伍的相對(dui)穩(wen)定。
監察審(shen)計(ji)室(shi)根據工作需(xu)要,經學(xue)(xue)校主要負責人或分(fen)管領導批準,可聘請(qing)特(te)約審(shen)計(ji)員、兼職審(shen)計(ji)人員或委(wei)托社會中介機構對有關事(shi)項進(jin)行審(shen)計(ji),費用由(you)學(xue)(xue)校支付。
第八條 監(jian)察(cha)審(shen)計(ji)(ji)室應積極組織審(shen)計(ji)(ji)人員參加業務(wu)培訓,開(kai)展審(shen)計(ji)(ji)理(li)論研討,不斷提高審(shen)計(ji)(ji)業務(wu)質量(liang),并依(yi)法接(jie)受上級(ji)審(shen)計(ji)(ji)機關對監(jian)察(cha)審(shen)計(ji)(ji)室業務(wu)質量(liang)的檢查和評估。
審計人員(yuan)實行持證上崗制(zhi)度和(he)崗位培訓(xun)的(de)后續教育(yu)制(zhi)度。
第九條 審計(ji)人(ren)員(yuan)辦理審計(ji)事項,須嚴格(ge)遵守(shou)內(nei)部審計(ji)準(zhun)則(ze)和內(nei)部審計(ji)人(ren)員(yuan)職業道(dao)德規范,嚴格(ge)執(zhi)行國家法(fa)律、法(fa)規規定的工作程(cheng)序。做到(dao)依法(fa)審計(ji)、獨立監督、忠于職守(shou)、堅持原則(ze)、客觀公(gong)正、廉潔(jie)奉公(gong)、保守(shou)秘(mi)密、勤奮敬業。不得(de)濫(lan)用職權、徇私舞弊、玩忽職守(shou)、泄露秘(mi)密。
為保證審(shen)(shen)計工作的(de)獨(du)立性,實行審(shen)(shen)計回避制(zhi)度。審(shen)(shen)計人(ren)員(yuan)與被(bei)審(shen)(shen)計對象或被(bei)審(shen)(shen)計事項有(you)利(li)害(hai)關系的(de),必(bi)須回避。被(bei)審(shen)(shen)計單位有(you)權申(shen)請(qing)審(shen)(shen)計人(ren)員(yuan)回避。審(shen)(shen)計人(ren)員(yuan)的(de)回避,由監察審(shen)(shen)計室負責人(ren)決定。
第十條 學校審(shen)計人員依法實(shi)施獨(du)立審(shen)計及行(xing)使(shi)內(nei)部(bu)審(shen)計監督(du)權,受國家法律(lv)保護,任何(he)組織和個(ge)人不得設置障礙或(huo)打擊報復。
第四章 內部審計機構職責和權限
第十一條 監察審計室按照學校主要(yao)負責人或分管領導(dao)的要(yao)求(qiu),履行(xing)下列(lie)職責:
(一)對學校(xiao)及(ji)所屬單(dan)位(wei)(含(han)占控股或(huo)主導地位(wei)的單(dan)位(wei),下(xia)同)的財政收(shou)支、財務收(shou)支及(ji)其他有關(guan)的經濟活(huo)動(dong)進行(xing)審計;
(二)對(dui)學校及所屬單位預算內、預算外資金的管(guan)理和(he)使用情況進行審計;
(三)對學校內設機構(gou)及(ji)所屬單位領導(dao)人員的任(ren)期經濟責任(ren)進行審計(ji);
(四)對學(xue)校(xiao)及所屬單位基(ji)本建設工程(cheng)項(xiang)目、維(wei)修、裝(zhuang)飾、裝(zhuang)修等工程(cheng)項(xiang)目進行審計(ji);
(五)對學校及(ji)所屬(shu)單位內(nei)部控制制度健全性和有(you)效(xiao)性以及(ji)風險管(guan)理進行評審;
(六)對學校及所屬單位(wei)經(jing)濟管理和(he)效益情況進行審計(ji);
(七(qi))對(dui)有(you)關經濟(ji)活動提供咨詢(xun)服務;
(八)完成學(xue)校主要(yao)負責人或分管領導(dao)以及上級(ji)主管部門交(jiao)辦的其他審計事項。
第十二條 監察審(shen)計室在履(lv)行內(nei)部審(shen)計職責時具(ju)有(you)以下(xia)權(quan)限:
(一)參加學校有(you)(you)關會(hui)議,組織召開與審(shen)計(ji)事項有(you)(you)關的會(hui)議;
(二(er))參與研究制定有關的(de)規章(zhang)制度,提(ti)出內部(bu)審計規章(zhang)制度,由學(xue)校審定后公布施行(xing);
(三(san))要求被(bei)審計單位按時(shi)報(bao)(bao)送(song)財(cai)務收支計劃(hua)、預算執行情況(kuang)、決算、會(hui)計報(bao)(bao)表和其他有關文件、資料;
(四)檢查會計憑證(zheng)、賬(zhang)簿和(he)報表,查閱有關文(wen)件、資(zi)料和(he)證(zheng)明(ming)材料,檢查資(zi)金和(he)財產,現場勘察實物(wu);
(五)檢測有關的計(ji)算機(ji)系統和相關電(dian)子數據、資料(liao);
(六)向(xiang)有關(guan)單位(wei)和個人(ren)調查與(yu)審(shen)計(ji)事項有關(guan)的問題,并取得相關(guan)文件、資料(liao)和證明材料(liao);
(七)對正在進行的嚴重違法違規、嚴重損失浪費行為,經學(xue)校領導批(pi)準(zhun),有權(quan)做出臨時制(zhi)止決定(ding);
(八)對(dui)可能轉移、隱匿、篡改、毀棄會計(ji)憑證(zheng)、會計(ji)賬簿(bu)、會計(ji)報表(biao)以及與經(jing)濟活動有(you)關的資(zi)料,經(jing)學(xue)校領導(dao)批準,有(you)權采取暫時(shi)封存的臨(lin)時(shi)措施;
(九)提(ti)供糾正、處(chu)理違法(fa)違規行為(wei)的參考意見,提(ti)出(chu)改進內部管理、提(ti)高經(jing)濟效益的建議(yi);
(十)對違(wei)法違(wei)規和造(zao)成損(sun)失浪(lang)費(fei)(fei)行為提出糾正、處理(li)意見;對嚴重(zhong)違(wei)法違(wei)紀(ji)和造(zao)成嚴重(zhong)損(sun)失浪(lang)費(fei)(fei)的有關單位(wei)和個人(ren),提出追究責任的建議;
(十一)對模(mo)范遵守財經法紀、經濟效益(yi)顯(xian)著(zhu)、貢獻突出的集體(ti)和個(ge)人,可以向學校領導提出給予(yu)表彰的建議。
對認真履行職責、恪盡職守、堅(jian)持原則、做出顯著成績的審計人員,可以(yi)建議學校給予精神或(huo)物質獎勵。
第五章 內部審計工作程序
第十三條 監(jian)察審(shen)計室(shi)應根據(ju)主(zhu)要負責(ze)人(ren)(ren)或(huo)分管領導的(de)意見和上級主(zhu)管部門的(de)要求,擬定審(shen)計工作計劃,報經主(zhu)要負責(ze)人(ren)(ren)或(huo)分管領導批準(zhun)后組(zu)織(zhi)實施。
第十四條 監察審計(ji)室(shi)實行(xing)審計(ji)工作報告制度,每年向學校主要負責(ze)人或分管領導提交(jiao)本年度審計(ji)工作報告。
第十五條 監察(cha)審(shen)(shen)計(ji)(ji)室根據(ju)審(shen)(shen)計(ji)(ji)工作計(ji)(ji)劃確定審(shen)(shen)計(ji)(ji)事項,組成審(shen)(shen)計(ji)(ji)組。了解被(bei)審(shen)(shen)計(ji)(ji)單(dan)位(wei)基本情(qing)況,編制審(shen)(shen)計(ji)(ji)方案(an),并在實施審(shen)(shen)計(ji)(ji)前向被(bei)審(shen)(shen)計(ji)(ji)單(dan)位(wei)送(song)達審(shen)(shen)計(ji)(ji)通(tong)知書。被(bei)審(shen)(shen)計(ji)(ji)單(dan)位(wei)應配(pei)合監察(cha)審(shen)(shen)計(ji)(ji)室的工作。
第十六條 審(shen)計人(ren)員(yuan)對(dui)審(shen)計事(shi)項實施審(shen)計,通過審(shen)查會(hui)計資料(liao)(liao)、審(shen)閱相關(guan)(guan)的文件資料(liao)(liao)、檢查現(xian)金及實物、向有關(guan)(guan)單位和(he)個人(ren)調查等方式,取得有關(guan)(guan)證明材(cai)料(liao)(liao),填寫審(shen)計工作底稿。
第十七條 審(shen)計(ji)(ji)組對審(shen)計(ji)(ji)事(shi)項實(shi)施審(shen)計(ji)(ji)后,編制審(shen)計(ji)(ji)報(bao)告,報(bao)監察(cha)審(shen)計(ji)(ji)室負責人(ren)審(shen)核后征(zheng)(zheng)求被(bei)審(shen)計(ji)(ji)單位意見。被(bei)審(shen)計(ji)(ji)單位應自接到審(shen)計(ji)(ji)報(bao)告(征(zheng)(zheng)求意見稿(gao))之日起10個工作日內,將其(qi)書面意見送交監察(cha)審(shen)計(ji)(ji)室,逾期未送交即(ji)視為無(wu)異議。
第十八條 審計(ji)組根據監察審計(ji)室審定(ding)的(de)審計(ji)報(bao)告對(dui)(dui)審計(ji)事項做出評價,并出具審計(ji)意見(jian)書;對(dui)(dui)違反(fan)國家規定(ding)的(de)財政收支、財務收支行為,需要依(yi)法處(chu)理、處(chu)罰的(de),還(huan)應(ying)做出審計(ji)決定(ding)或者(zhe)提出擬處(chu)理意見(jian)按(an)程序報(bao)學校審定(ding)。
監(jian)察審計(ji)(ji)室將(jiang)審計(ji)(ji)報告、審計(ji)(ji)意見書和審計(ji)(ji)決定一(yi)并(bing)報學校主要負責(ze)人或分管領導審批(pi),主要負責(ze)人或分管領導應在10個工(gong)作日內批(pi)復,并(bing)責(ze)成監(jian)察審計(ji)(ji)室具(ju)體(ti)辦理(li)和監(jian)督執行。經批(pi)準的審計(ji)(ji)決定、審計(ji)(ji)意見書,須(xu)及時送達被審計(ji)(ji)單(dan)位和有關單(dan)位,被審計(ji)(ji)單(dan)位和有關單(dan)位必須(xu)執行。
第十九條 被審(shen)(shen)(shen)計單位(wei)和有關單位(wei)對審(shen)(shen)(shen)計決(jue)定如有異議,可以(yi)在收到審(shen)(shen)(shen)計決(jue)定之日(ri)起(qi)5個(ge)工(gong)作日(ri)內(nei),向學校主(zhu)要(yao)(yao)負(fu)責(ze)人(ren)或(huo)分管領導(dao)(dao)提(ti)(ti)出書面報告(gao),主(zhu)要(yao)(yao)負(fu)責(ze)人(ren)或(huo)分管領導(dao)(dao)應在10個(ge)工(gong)作日(ri)內(nei)做出是否(fou)更改的(de)決(jue)定。如果被審(shen)(shen)(shen)計單位(wei)、相關單位(wei)或(huo)監察審(shen)(shen)(shen)計室對主(zhu)要(yao)(yao)負(fu)責(ze)人(ren)或(huo)分管領導(dao)(dao)的(de)決(jue)定存有異議,可按規定向上級內(nei)部(bu)審(shen)(shen)(shen)計機構提(ti)(ti)出復審(shen)(shen)(shen)。
第二十條 監察審(shen)計(ji)(ji)室應對(dui)重要審(shen)計(ji)(ji)事項進行后(hou)續審(shen)計(ji)(ji),檢查(cha)審(shen)計(ji)(ji)決定或(huo)審(shen)計(ji)(ji)意見書(shu)的執行情況(kuang)和結果。
第二十一條 監察審計室在審計事(shi)項(xiang)結束(shu)后(hou),應按(an)照有(you)關規定建立(li)并(bing)妥善管理審計檔案。
第六章 法律責任
第二十二條 對(dui)違(wei)反本規定,有下(xia)列行為之一的被審(shen)計(ji)單位或個(ge)人,監(jian)察(cha)審(shen)計(ji)室可以視情節輕重,提(ti)出警告(gao)、通(tong)報批評、經濟處(chu)罰或移送紀檢監(jian)察(cha)部門(men)處(chu)理(li)等建議(yi),上報學校(xiao)主要負責人或分管(guan)領導,主要負責人或分管(guan)領導應(ying)及時予以處(chu)理(li):
(一)拒絕或拖(tuo)延提供與(yu)審計事(shi)項(xiang)有(you)關的文件、會計資料(liao)和(he)證明材(cai)料(liao)的;
(二)轉移、隱(yin)匿(ni)、篡改(gai)、銷毀有關文件和會計(ji)資料的;
(三)轉移、隱匿違(wei)法所得的財(cai)產的;
(四)弄虛作假,隱瞞事實(shi)真相(xiang)的;
(五)阻(zu)撓審計人(ren)員行(xing)使職權,抗拒、破壞(huai)監(jian)督檢查的;
(六)拒不執行審計(ji)意(yi)見書和(he)審計(ji)決定的;
(七)報復陷害審(shen)計人(ren)員和(he)檢舉(ju)人(ren)的。
以上行為構成犯(fan)罪的(de),應移交司法機(ji)關(guan)處(chu)理。
第二十三條 對違反本規定,有下列行為(wei)之一的審(shen)計(ji)(ji)機構和審(shen)計(ji)(ji)人(ren)員,學校應根據有關規定給(gei)予批評教育或行政(zheng)處(chu)分:
(一)濫用職權,謀取私利的;
(二)弄虛作假,徇(xun)私舞(wu)弊的(de);
(三)玩忽職守,給國(guo)家和學校造成重大損失的(de);
(四)泄露國家秘(mi)密(mi)和被審計單位秘(mi)密(mi)的。
以上(shang)行為(wei)構成犯罪的,應移交(jiao)司法機(ji)關處理。
第七章 附 則
第二十四條 本(ben)規定(ding)未(wei)盡(jin)之(zhi)事宜,依國家法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規執行;本(ben)規定(ding)與國家法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規條文有(you)出入的,以國家法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規為(wei)準。
第二十五條 本規定由監察審計室(shi)負責解(jie)釋。
第二十六條 本規定自下發之日起(qi)施行。
(2009年12月4日印發)