深圳職業技術學院關于內部審計工作的規定(試行)
深職院〔2009〕156號
第一章 總則
第一條 為了規(gui)(gui)(gui)(gui)范學校(xiao)內部(bu)(bu)審計(ji)(ji)工(gong)(gong)作,健全內部(bu)(bu)審計(ji)(ji)制度,根據《中華人民共(gong)和國審計(ji)(ji)法》、《審計(ji)(ji)署關于(yu)內部(bu)(bu)審計(ji)(ji)工(gong)(gong)作的規(gui)(gui)(gui)(gui)定(ding)》(審計(ji)(ji)署第4號令(ling))、教(jiao)育部(bu)(bu)《教(jiao)育系(xi)統(tong)內部(bu)(bu)審計(ji)(ji)工(gong)(gong)作規(gui)(gui)(gui)(gui)定(ding)》(教(jiao)育部(bu)(bu)第17號令(ling))、中國內部(bu)(bu)審計(ji)(ji)協會(hui)《內部(bu)(bu)審計(ji)(ji)基本(ben)準則(ze)》等有(you)關法律、法規(gui)(gui)(gui)(gui)及制度,結合我(wo)校(xiao)實際(ji),制定(ding)本(ben)規(gui)(gui)(gui)(gui)定(ding)。
第二條 學(xue)校(xiao)內(nei)部(bu)審(shen)計(ji)工作是指學(xue)校(xiao)內(nei)部(bu)審(shen)計(ji)機構和審(shen)計(ji)人員(yuan)依據國(guo)家(jia)相關法律、法規(gui)(gui)、政(zheng)策以及上級主管部(bu)門和學(xue)校(xiao)的規(gui)(gui)章制度,對學(xue)校(xiao)及所(suo)屬單(dan)位(wei)財務收支等經濟(ji)活動(dong)的真實性、合(he)法性和效益性進(jin)行獨立監督、評價和服務的活動(dong)。旨在(zai)促進(jin)學(xue)校(xiao)及所(suo)屬各單(dan)位(wei)規(gui)(gui)范(fan)內(nei)部(bu)管理、遵守(shou)國(guo)家(jia)財經法規(gui)(gui)、加強黨風廉政(zheng)建(jian)(jian)設、提高教育資金使用效益,維護學(xue)校(xiao)合(he)法權益,為學(xue)校(xiao)建(jian)(jian)設和發(fa)展服務。
第三條 學(xue)校按照國家法(fa)律及(ji)有關行政法(fa)規(gui)、規(gui)定,設立內(nei)部審計(ji)機(ji)構,配備(bei)審計(ji)人員,建立健全內(nei)部審計(ji)制度,積極創造條件(jian),促進內(nei)部審計(ji)工作的(de)法(fa)制化(hua)、制度化(hua)、規(gui)范化(hua)、常(chang)態化(hua)。
第二章 組織和領導
第四條 學校審(shen)計部(bu)門在學校主要負(fu)責人(ren)或分管領導(dao)的直接領導(dao)下,依據(ju)國家相關(guan)法律(lv)、法規(gui)、政策、規(gui)章及制(zhi)度,獨立開展(zhan)內部(bu)審(shen)計工作。同時(shi)接受上級審(shen)計機關(guan)的業務指導(dao)和檢(jian)查。
第五條 學校應加強對審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)工作(zuo)的領導,定期(qi)部署和檢查審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)工作(zuo),聽取(qu)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)工作(zuo)匯(hui)報,及時批復(fu)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)報告,檢查審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)意見和決定的執行情況,保證(zheng)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)機構和審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)人(ren)員(yuan)履行審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)職責所必需的經費和工作(zuo)條件。
第六條 監察(cha)審計室是學(xue)校設立(li)的獨(du)立(li)內部(bu)審計機(ji)構。
第三章 審計人員
第七條 學校保證審(shen)(shen)計工(gong)(gong)作(zuo)所必(bi)需的(de)(de)人員(yuan)編制,配備適合(he)審(shen)(shen)計工(gong)(gong)作(zuo)需要(yao)的(de)(de)人員(yuan),并形成(cheng)合(he)理的(de)(de)專業(ye)、知識和(he)年齡結(jie)構,保持審(shen)(shen)計隊伍的(de)(de)相對(dui)穩(wen)定。
監察審(shen)計(ji)室根據工作(zuo)需要,經學校主要負責人或(huo)分管領(ling)導(dao)批準,可聘(pin)請特約審(shen)計(ji)員、兼(jian)職審(shen)計(ji)人員或(huo)委托社(she)會中介機(ji)構對有關事項進行審(shen)計(ji),費(fei)用由學校支付(fu)。
第八條 監察審計(ji)(ji)室應積極組織審計(ji)(ji)人(ren)員參(can)加業務培訓,開展(zhan)審計(ji)(ji)理論(lun)研討,不斷提高審計(ji)(ji)業務質量,并依法接受上級審計(ji)(ji)機關對監察審計(ji)(ji)室業務質量的檢查和評估。
審計(ji)人(ren)員實行持證上崗制(zhi)度和崗位培(pei)訓的(de)后續教育制(zhi)度。
第九條 審(shen)(shen)(shen)計人(ren)員(yuan)辦理審(shen)(shen)(shen)計事項,須嚴格(ge)(ge)遵守(shou)(shou)(shou)內(nei)部審(shen)(shen)(shen)計準則和內(nei)部審(shen)(shen)(shen)計人(ren)員(yuan)職(zhi)業道德規(gui)(gui)范,嚴格(ge)(ge)執行國(guo)家法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規(gui)(gui)規(gui)(gui)定的(de)工作程序。做到(dao)依(yi)法(fa)(fa)審(shen)(shen)(shen)計、獨立監督(du)、忠于職(zhi)守(shou)(shou)(shou)、堅持(chi)原則、客觀公正、廉潔奉(feng)公、保守(shou)(shou)(shou)秘密、勤(qin)奮敬(jing)業。不得濫(lan)用職(zhi)權、徇私舞弊、玩忽職(zhi)守(shou)(shou)(shou)、泄露秘密。
為(wei)保(bao)證(zheng)審(shen)計(ji)工作的獨立性,實(shi)行審(shen)計(ji)回避(bi)(bi)(bi)制度。審(shen)計(ji)人員與被審(shen)計(ji)對象或被審(shen)計(ji)事項(xiang)有(you)利害(hai)關系的,必須(xu)回避(bi)(bi)(bi)。被審(shen)計(ji)單位(wei)有(you)權(quan)申請(qing)審(shen)計(ji)人員回避(bi)(bi)(bi)。審(shen)計(ji)人員的回避(bi)(bi)(bi),由監察審(shen)計(ji)室負責人決定。
第十條 學校(xiao)審(shen)(shen)計(ji)人員依法(fa)實(shi)施獨立審(shen)(shen)計(ji)及行使內部(bu)審(shen)(shen)計(ji)監督(du)權(quan),受國家法(fa)律保護,任何組織和個人不得設置障礙或打擊報(bao)復。
第四章 內部審計機構職責和權限
第十一條 監察審(shen)計室按(an)照(zhao)學(xue)校(xiao)主要負責人或分管領導的要求,履(lv)行下(xia)列職責:
(一)對學校及所屬單(dan)位(wei)(含(han)占控股或(huo)主導地位(wei)的單(dan)位(wei),下同)的財政收支(zhi)、財務收支(zhi)及其他(ta)有關的經濟活動(dong)進(jin)行審計;
(二)對學校(xiao)及所屬單(dan)位(wei)預算(suan)內、預算(suan)外(wai)資(zi)金的管理和使用(yong)情況(kuang)進行審計;
(三(san))對學校內設機構及所(suo)屬單位領導人(ren)員的任期經濟責(ze)任進(jin)行審計;
(四)對(dui)學校及所(suo)屬單位基本建設工程項目、維(wei)修、裝(zhuang)飾、裝(zhuang)修等(deng)工程項目進行審計;
(五)對(dui)學校及所(suo)屬單位內部控制(zhi)(zhi)制(zhi)(zhi)度健(jian)全性和有(you)效(xiao)性以(yi)及風險(xian)管(guan)理進行評(ping)審(shen);
(六)對學校及所屬(shu)單位經濟管理和效(xiao)益情(qing)況進行審計;
(七)對有(you)關(guan)經(jing)濟活(huo)動提供咨詢服(fu)務;
(八)完成學校(xiao)主要負責人(ren)或分管(guan)(guan)領導以(yi)及(ji)上級主管(guan)(guan)部門交(jiao)辦(ban)的其他審計事項。
第十二條 監察審計(ji)室在履(lv)行內部審計(ji)職責時具有以下(xia)權限(xian):
(一)參加學(xue)校有(you)關會議,組織召開與審計事項有(you)關的會議;
(二(er))參與研究制定有關的(de)規章制度,提(ti)出內部審(shen)計(ji)規章制度,由學校(xiao)審(shen)定后公布施行(xing);
(三)要求(qiu)被審計單位(wei)按時報送財(cai)務收支計劃、預算執行情況、決算、會(hui)計報表和(he)其(qi)他有關文件、資料;
(四)檢查會(hui)計憑證、賬簿和(he)(he)報表,查閱(yue)有關(guan)文件、資料(liao)和(he)(he)證明材料(liao),檢查資金和(he)(he)財產,現場勘察(cha)實物;
(五)檢(jian)測有關的計(ji)算(suan)機系統(tong)和相關電子數據、資料;
(六)向有關單位和(he)個(ge)人調查與審計事(shi)項(xiang)有關的(de)問題,并取(qu)得相關文件、資料(liao)和(he)證明材料(liao);
(七)對正在進行(xing)的(de)嚴重違法違規(gui)、嚴重損失(shi)浪費行(xing)為,經學校領導批準,有權做(zuo)出臨(lin)時制止決定;
(八)對可能(neng)轉移、隱(yin)匿、篡改(gai)、毀棄會計(ji)憑證、會計(ji)賬簿、會計(ji)報表以及與經濟活動有(you)關的(de)資料,經學校領導批準,有(you)權采取暫時封存(cun)的(de)臨(lin)時措施;
(九)提供糾正、處(chu)理違(wei)法違(wei)規行為的(de)參考意見,提出改進內部管(guan)理、提高(gao)經濟(ji)效益的(de)建議;
(十)對違法違規和(he)造(zao)成損(sun)失浪費行為提出糾正、處理(li)意(yi)見;對嚴(yan)重違法違紀(ji)和(he)造(zao)成嚴(yan)重損(sun)失浪費的有(you)關單位(wei)和(he)個人,提出追究(jiu)責任的建議;
(十一)對模范(fan)遵守財經法紀、經濟效益顯著、貢獻(xian)突出的集(ji)體和(he)個人,可以(yi)向學校(xiao)領導(dao)提出給(gei)予表彰的建議。
對(dui)認真履(lv)行職責、恪(ke)盡職守、堅持原則、做出(chu)顯著(zhu)成績的(de)審計人員(yuan),可以建議學校給予精(jing)神或物質獎勵。
第五章 內部審計工作程序
第十三條 監察審計(ji)室應根(gen)據(ju)主(zhu)要(yao)(yao)負責人(ren)或分管(guan)(guan)領導的意見和上級主(zhu)管(guan)(guan)部(bu)門的要(yao)(yao)求,擬定審計(ji)工作計(ji)劃,報(bao)經主(zhu)要(yao)(yao)負責人(ren)或分管(guan)(guan)領導批準后組織(zhi)實(shi)施。
第十四條 監察審計室實(shi)行審計工作(zuo)報告制度(du)(du),每年向學校主要負責人或分管領導提交(jiao)本年度(du)(du)審計工作(zuo)報告。
第十五條 監察(cha)審(shen)計(ji)(ji)(ji)室根(gen)據審(shen)計(ji)(ji)(ji)工作計(ji)(ji)(ji)劃確定(ding)審(shen)計(ji)(ji)(ji)事項(xiang),組成審(shen)計(ji)(ji)(ji)組。了(le)解被(bei)審(shen)計(ji)(ji)(ji)單(dan)(dan)位(wei)基本情(qing)況,編制審(shen)計(ji)(ji)(ji)方案,并在實施審(shen)計(ji)(ji)(ji)前向(xiang)被(bei)審(shen)計(ji)(ji)(ji)單(dan)(dan)位(wei)送(song)達(da)審(shen)計(ji)(ji)(ji)通(tong)知(zhi)書。被(bei)審(shen)計(ji)(ji)(ji)單(dan)(dan)位(wei)應配合監察(cha)審(shen)計(ji)(ji)(ji)室的工作。
第十六條 審(shen)計人員對審(shen)計事項實(shi)(shi)施審(shen)計,通過審(shen)查(cha)會計資料(liao)、審(shen)閱(yue)相關的文件資料(liao)、檢查(cha)現(xian)金及實(shi)(shi)物、向有關單位和個人調查(cha)等(deng)方式,取得有關證(zheng)明材料(liao),填寫審(shen)計工(gong)作(zuo)底稿。
第十七條 審(shen)計(ji)(ji)組對審(shen)計(ji)(ji)事項實(shi)施審(shen)計(ji)(ji)后,編制審(shen)計(ji)(ji)報告,報監察(cha)審(shen)計(ji)(ji)室負責(ze)人(ren)審(shen)核后征求被審(shen)計(ji)(ji)單位(wei)意(yi)(yi)見。被審(shen)計(ji)(ji)單位(wei)應自接(jie)到(dao)審(shen)計(ji)(ji)報告(征求意(yi)(yi)見稿)之日起10個工作(zuo)日內,將其書面意(yi)(yi)見送交監察(cha)審(shen)計(ji)(ji)室,逾期(qi)未(wei)送交即視為無異議。
第十八條 審(shen)(shen)計組根(gen)據監察審(shen)(shen)計室審(shen)(shen)定的審(shen)(shen)計報告對審(shen)(shen)計事項做出評價(jia),并出具審(shen)(shen)計意見(jian)書;對違反國家規定的財政收支、財務收支行為,需(xu)要依法(fa)處(chu)(chu)理、處(chu)(chu)罰(fa)的,還應做出審(shen)(shen)計決定或者提出擬處(chu)(chu)理意見(jian)按程序報學校審(shen)(shen)定。
監(jian)(jian)察審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)室將審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)報告、審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)意見(jian)書(shu)和(he)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)決定一并報學校主要(yao)負責(ze)(ze)人或(huo)分管領導(dao)審(shen)(shen)(shen)(shen)批(pi),主要(yao)負責(ze)(ze)人或(huo)分管領導(dao)應(ying)在10個工作日內批(pi)復(fu),并責(ze)(ze)成(cheng)監(jian)(jian)察審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)室具體(ti)辦理(li)和(he)監(jian)(jian)督執(zhi)行。經批(pi)準的審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)決定、審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)意見(jian)書(shu),須及時送達被(bei)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)單(dan)位和(he)有關(guan)單(dan)位,被(bei)審(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)單(dan)位和(he)有關(guan)單(dan)位必須執(zhi)行。
第十九條 被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)單(dan)(dan)位和有關單(dan)(dan)位對審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)決定(ding)如有異議,可以在收(shou)到審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)決定(ding)之日(ri)起5個工(gong)作(zuo)日(ri)內,向(xiang)學校主(zhu)(zhu)要(yao)負責(ze)人或分(fen)管領(ling)導提出(chu)書面報(bao)告,主(zhu)(zhu)要(yao)負責(ze)人或分(fen)管領(ling)導應(ying)在10個工(gong)作(zuo)日(ri)內做(zuo)出(chu)是否更改的(de)決定(ding)。如果被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)單(dan)(dan)位、相關單(dan)(dan)位或監察(cha)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)室對主(zhu)(zhu)要(yao)負責(ze)人或分(fen)管領(ling)導的(de)決定(ding)存(cun)有異議,可按規定(ding)向(xiang)上級內部(bu)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)機(ji)構提出(chu)復(fu)審(shen)(shen)(shen)。
第二十條 監察審計(ji)(ji)室應對(dui)重要審計(ji)(ji)事項進行(xing)后(hou)續審計(ji)(ji),檢查審計(ji)(ji)決(jue)定或審計(ji)(ji)意(yi)見書的執行(xing)情況(kuang)和結果(guo)。
第二十一條 監(jian)察(cha)審(shen)計室在審(shen)計事項(xiang)結束后,應按照有關規定建(jian)立并(bing)妥善(shan)管理審(shen)計檔(dang)案。
第六章 法律責任
第二十二條 對違反(fan)本規(gui)定(ding),有(you)下列行為之一的(de)被審計(ji)單位或(huo)(huo)(huo)個人,監察(cha)審計(ji)室可以(yi)視情節輕重,提出警(jing)告、通報批評(ping)、經濟處(chu)罰或(huo)(huo)(huo)移送紀(ji)檢(jian)監察(cha)部門處(chu)理等(deng)建議(yi),上(shang)報學校主要負責人或(huo)(huo)(huo)分(fen)管(guan)領(ling)(ling)導,主要負責人或(huo)(huo)(huo)分(fen)管(guan)領(ling)(ling)導應及時予以(yi)處(chu)理:
(一)拒(ju)絕或拖延提供與審計事項有關的文(wen)件(jian)、會(hui)計資料(liao)和證(zheng)明材料(liao)的;
(二)轉移、隱匿、篡改、銷(xiao)毀有(you)關(guan)文件和會(hui)計(ji)資料的;
(三)轉移、隱匿違法所得的財產的;
(四)弄虛作假,隱(yin)瞞(man)事實真相的(de);
(五)阻(zu)撓審計(ji)人員行(xing)使職權,抗拒、破(po)壞監督檢(jian)查的(de);
(六)拒不執行審計(ji)意見書(shu)和審計(ji)決定的;
(七(qi))報復陷(xian)害(hai)審計人員和檢舉人的。
以上行為構成犯罪的,應移交(jiao)司法機關(guan)處理。
第二十三條 對違反本規(gui)定,有(you)(you)下列(lie)行為之一的審計機構和審計人員,學校應根據(ju)有(you)(you)關規(gui)定給(gei)予批評教育或行政處分(fen):
(一(yi))濫用職權(quan),謀(mou)取私(si)利的;
(二)弄虛作假,徇(xun)私舞弊(bi)的;
(三)玩(wan)忽職守,給國(guo)家和學校造成重大損失的;
(四)泄露國家秘(mi)密和被審計單位秘(mi)密的。
以上行為構(gou)成犯罪的,應移交司法機關處理。
第七章 附 則
第二十四條 本規(gui)(gui)定(ding)(ding)未盡之事(shi)宜,依國家(jia)(jia)法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規(gui)(gui)執行;本規(gui)(gui)定(ding)(ding)與國家(jia)(jia)法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規(gui)(gui)條文有出入的,以(yi)國家(jia)(jia)法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規(gui)(gui)為準。
第二十五條 本規定由監察審計(ji)室負責解(jie)釋。
第二十六條 本規(gui)定自下(xia)發之日起(qi)施行。
(2009年12月4日印發)