深圳職業技術學院教室管理規定
深職院〔2015〕107號
為了(le)規范(fan)教室管(guan)理(li),明晰相關部門的(de)職責,特(te)制訂(ding)本規定。
總 則
第(di)一條(tiao) 教室及其(qi)分類
本規定所(suo)指教(jiao)(jiao)室為各(ge)(ge)(ge)校區(qu)教(jiao)(jiao)學樓(lou)(lou)(日新樓(lou)(lou)、學思樓(lou)(lou)、德業(ye)樓(lou)(lou)、崇德樓(lou)(lou)A座(zuo)、華僑(qiao)城校區(qu)教(jiao)(jiao)學樓(lou)(lou))內用(yong)于日常(chang)教(jiao)(jiao)學的(de)所(suo)有教(jiao)(jiao)室,不包括各(ge)(ge)(ge)校區(qu)實(shi)訓樓(lou)(lou)(如(ru)格(ge)(ge)物園(yuan)(yuan)A座(zuo)、格(ge)(ge)物園(yuan)(yuan)B座(zuo)、格(ge)(ge)物園(yuan)(yuan)C座(zuo)、知行園(yuan)(yuan)A座(zuo)、知行園(yuan)(yuan)B座(zuo)、崇德樓(lou)(lou)B座(zuo)、華僑(qiao)城校區(qu)實(shi)驗(yan)樓(lou)(lou))內的(de)多(duo)功(gong)能一體化(hua)教(jiao)(jiao)室、計算機(ji)機(ji)房及各(ge)(ge)(ge)教(jiao)(jiao)學樓(lou)(lou)內的(de)其(qi)它(ta)用(yong)途房間。
教(jiao)(jiao)學樓(lou)內(nei)的(de)教(jiao)(jiao)室(shi)分為單班教(jiao)(jiao)室(shi)、雙班教(jiao)(jiao)室(shi)、階梯教(jiao)(jiao)室(shi)等三類。
第二條 教室管理辦(ban)公室
本規定中所指(zhi)教室(shi)管(guan)理(li)辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)即為原來的教學現場(chang)管(guan)理(li)辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)(簡(jian)稱為“現場(chang)辦(ban)”),分布于各校區的教學樓(lou)內(nei)。
第三條 教室管理(li)分工(gong)
教(jiao)(jiao)務(wu)處(chu)負責(ze)各校(xiao)區(華(hua)僑城(cheng)(cheng)校(xiao)區除外)教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)的統一調配,教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)管(guan)理(li)(li)辦(ban)公(gong)室(shi)(shi)(shi)負責(ze)各校(xiao)區教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)的日常管(guan)理(li)(li);鑒于(yu)華(hua)僑城(cheng)(cheng)校(xiao)區較為獨立,為便(bian)于(yu)管(guan)理(li)(li)與協調,華(hua)僑城(cheng)(cheng)校(xiao)區教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)的調配由(you)華(hua)僑城(cheng)(cheng)校(xiao)區負責(ze),華(hua)僑城(cheng)(cheng)校(xiao)區教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)的日常管(guan)理(li)(li)由(you)其教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)管(guan)理(li)(li)辦(ban)公(gong)室(shi)(shi)(shi)負責(ze)。
教室(shi)管理辦公室(shi)職責
第四條 教室(shi)管(guan)理辦公(gong)室(shi)是(shi)教室(shi)安全(quan)事項的(de)直接責(ze)任單位,必須制訂嚴格的(de)安全(quan)管(guan)理辦法,并負責(ze)執行;教務處、華僑(qiao)城校區代表(biao)學校監管(guan)其安全(quan)職責(ze),并及(ji)時將相關安全(quan)事項報告學校安全(quan)領導小組。
第(di)五(wu)條 負責(ze)開、關各(ge)校區學(xue)校統一課表的(de)教(jiao)室(shi)(shi)、晚(wan)自(zi)習教(jiao)室(shi)(shi)、審批通過的(de)臨時占用教(jiao)室(shi)(shi);負責(ze)教(jiao)室(shi)(shi)內教(jiao)學(xue)設備及(ji)配套(tao)設施的(de)日常管理。
第六條 及時(shi)(shi)維護(hu)并協調(diao)各校區(qu)(qu)教室內(nei)教學(xue)設(she)備(bei)、配套設(she)施的維修工作,確(que)保(bao)其(qi)正常運(yun)行,并指導(dao)教室內(nei)設(she)備(bei)的使用,不能(neng)及時(shi)(shi)維護(hu)到(dao)位的應第一時(shi)(shi)間報教務處(chu)或華僑(qiao)城校區(qu)(qu),由(you)其(qi)協調(diao)相關部門解決。
第(di)七條 每學期放假前一周應將各(ge)校區教室的運(yun)行狀況總結報(bao)告(存在(zai)的主要(yao)問題)以公函方式報(bao)教務處或華(hua)僑城校區。
第(di)八條(tiao) 每學期(qi)正(zheng)式上課(ke)前(qian),確保各(ge)教(jiao)室能滿足教(jiao)學使(shi)用的各(ge)項要求(qiu),并于首次上課(ke)前(qian)以公函形(xing)式將各(ge)教(jiao)室的準備(bei)及運行狀況報教(jiao)務處或華僑城校區(qu)。
第九條 每學期(qi)開(kai)(kai)學前,負責在各教(jiao)(jiao)室(shi)門口張貼并維護該(gai)教(jiao)(jiao)室(shi)的學期(qi)課(ke)表,直至學期(qi)結束,便于巡查與(yu)開(kai)(kai)、關(guan)門管理(li)。
第十條 配合(he)教(jiao)(jiao)務處(chu)(chu)或華僑城校區、后勤(qin)基建處(chu)(chu)、設(she)備(bei)處(chu)(chu)做好各校區教(jiao)(jiao)室教(jiao)(jiao)學設(she)備(bei)、配套設(she)施的(de)更新換代、維(wei)修及設(she)備(bei)采購(gou)、教(jiao)(jiao)室裝修或改造等的(de)申報工作,統計(ji)全校教(jiao)(jiao)室所需購(gou)置設(she)備(bei)的(de)種類(lei)、型號、數(shu)量及備(bei)件等。
第十(shi)一條 配合教務處作好大型考(kao)(kao)試(shi)的(de)考(kao)(kao)場準備、司鈴(ling)調整(zheng)與司鈴(ling)、教室恢復(fu)工作;負責(ze)期末考(kao)(kao)試(shi)周考(kao)(kao)試(shi)的(de)統(tong)一司鈴(ling)、考(kao)(kao)場情況記錄。
第十(shi)二(er)條 負責保(bao)管教(jiao)室(shi)內(nei)的(de)所有(you)設(she)(she)施(shi)(shi)及維護/維修所需的(de)備件,并配合相關部(bu)門(men)盤點教(jiao)室(shi)內(nei)各種設(she)(she)施(shi)(shi)的(de)產權登記(ji)與報廢工作,不得遺(yi)失任何設(she)(she)備。
第十三條 負責協調教(jiao)室(shi)的(de)衛生、清潔管理工作,確保教(jiao)室(shi)整潔、衛生、環境優(you)美。
第(di)十(shi)四條 嚴格(ge)按課表或臨時占用教(jiao)室(shi)申請審批時段開、關教(jiao)室(shi);自修(xiu)期(qi)間應定時巡查各自修(xiu)室(shi),做到(dao)人少(shao)(shao)燈(deng)少(shao)(shao),人走燈(deng)滅(mie),無人鎖(suo)門或集中調配自修(xiu)教(jiao)室(shi),節電節能。
第十五條 負責保存臨時占用教(jiao)室的簽單與記錄,保存期限(xian)為2個日(ri)歷年份(fen)。
第十六條 根(gen)據本規定,制訂配套的教室(shi)管理條例,并張貼在(zai)各(ge)教室(shi)內。
“服務外包”的監管
第十(shi)七條 全校(xiao)(xiao)各(ge)教學(xue)樓教室的(de)管理引入“服(fu)(fu)務外(wai)包(bao)”時(shi),由教務處及華僑城校(xiao)(xiao)區負責提出(chu)教室服(fu)(fu)務外(wai)包(bao)的(de)需(xu)求,并會審會簽由學(xue)校(xiao)(xiao)職能部門主持的(de)教室服(fu)(fu)務外(wai)包(bao)合同(tong)或整體服(fu)(fu)務外(wai)包(bao)合同(tong)中的(de)教室管理部分。
第(di)十八條(tiao) 教(jiao)室(shi)管理(li)引入“服(fu)務外包”后,教(jiao)務處及(ji)華僑城校區(qu)按(an)照有關(guan)教(jiao)室(shi)服(fu)務外包合同要求及(ji)教(jiao)室(shi)管理(li)辦公室(shi)職責、教(jiao)室(shi)管理(li)規定等,負責對教(jiao)室(shi)服(fu)務外包進行監(jian)督(du)及(ji)考核評價(jia)。
教室管理規定
第十(shi)九條 各校(xiao)區(qu)教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)由教(jiao)(jiao)務處(華僑(qiao)(qiao)城校(xiao)區(qu)教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)由華僑(qiao)(qiao)城校(xiao)區(qu))負(fu)責(ze)統一調(diao)(diao)配,經調(diao)(diao)配后,學期具(ju)有優(you)先使用權的(de)(de)教(jiao)(jiao)學部(bu)門負(fu)責(ze)其片區(qu)的(de)(de)使用調(diao)(diao)配,涉(she)及(ji)其它教(jiao)(jiao)學部(bu)門的(de)(de)教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)使用由教(jiao)(jiao)務處協調(diao)(diao);凡課表(biao)外需要占(zhan)用教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)的(de)(de),必須(xu)辦(ban)理(li)申請(qing)審批手(shou)續(xu)(見(jian)附(fu)件),任何部(bu)門或個人不得(de)私自(zi)占(zhan)用教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)(教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi)管理(li)辦(ban)公(gong)室(shi)(shi)(shi)按課表(biao)和申請(qing)審批單、自(zi)修時(shi)段開關(guan)教(jiao)(jiao)室(shi)(shi)(shi))。
第二十條 教(jiao)務(wu)處負(fu)責容量(liang)為(wei)300人以(yi)上階梯(ti)教(jiao)室(shi)(shi)臨時占用(yong)的(de)最終(zhong)審批(pi);教(jiao)學部(bu)門負(fu)責審批(pi)其學期具有優先使用(yong)權教(jiao)室(shi)(shi)的(de)臨時占用(yong)。
第二十一條 所(suo)有臨時占用的(de)教(jiao)室都(dou)必須由(you)借用部門(men)的(de)教(jiao)學(xue)秘書在教(jiao)務管理系統(tong)中記錄,教(jiao)務處每(mei)周負責存檔一次,保(bao)存期限為2個(ge)日歷年份。
第二十二條 教(jiao)室的門鎖及(ji)(ji)鑰匙由教(jiao)室管理辦(ban)公(gong)室負責管理,任何(he)部門及(ji)(ji)個人不得(de)擅自開門或自行(xing)換鎖。
第二(er)十三條 上課、自修、考試(shi)期間(jian)禁止教室周(zhou)邊影響(xiang)教學、自修、考試(shi)正常(chang)進行的(de)各類活(huo)動(dong)或(huo)工程施工,禁止大聲喧嘩或(huo)吵鬧。
第二十四(si)條(tiao) 教(jiao)室改造必須由教(jiao)務處(華(hua)僑城校區教(jiao)室由華(hua)僑城校區)審批(pi)后(hou)方可(ke)實(shi)施。
第二十五條 教(jiao)室各種教(jiao)學設備(bei)嚴(yan)禁(jin)用于(yu)開展(zhan)學生的(de)(de)娛樂活動(dong)或(huo)與(yu)教(jiao)學無關的(de)(de)其它(ta)活動(dong);確因工(gong)作需要,必須由責任部門審(shen)批后方可使用,否則按違紀處理(教(jiao)室管(guan)理辦公室負責記(ji)錄或(huo)審(shen)批件備(bei)存)。
第二十六條 教(jiao)室管理辦公室根據學校要求執行各項檢(jian)查時,教(jiao)室內(nei)的教(jiao)師和學生應(ying)尊重和積(ji)極(ji)配合檢(jian)查人員。
第二十七條(tiao) 上(shang)課(ke)教(jiao)師(shi)和學(xue)生應(ying)保持教(jiao)室(shi)的清(qing)潔衛生,禁止(zhi)帶食品(pin)、有機飲料進入教(jiao)室(shi),嚴禁隨地(di)吐痰、亂扔紙屑等雜物,禁止(zhi)在(zai)教(jiao)學(xue)樓內吸煙。
第二(er)十八條 愛(ai)護教室所有(you)設施,非(fei)故意損壞(huai)者,照價(jia)賠償(chang),有(you)意破壞(huai)者除賠償(chang)外,追(zhui)究(jiu)相關責任,并實施處(chu)罰(fa)(由教室管理辦公室負責監督或通報教務處(chu)與相關部門)。
第二十九(jiu)條 嚴禁隨意在(zai)門窗、桌(zhuo)(zhuo)椅(yi)及教室(shi)(shi)內外墻壁上涂寫(xie)、刻劃及張貼,不得將課桌(zhuo)(zhuo)椅(yi)和其它設(she)施(shi)搬出(chu)教室(shi)(shi);經(jing)審批臨時(shi)占用的(de)教室(shi)(shi),用完(wan)后必須保持教室(shi)(shi)的(de)布置不變(bian)或復(fu)原。
第三十條 不得在教室(shi)內從事任何違紀、違法(fa)犯罪活動,一經發現將按相關規定追(zhui)究責任。
第(di)三十一(yi)條(tiao) 教(jiao)學樓內具有教(jiao)學功能的(de)公(gong)共房間統一(yi)由(you)教(jiao)務處(chu)負(fu)責(ze)(ze)調配,并備(bei)案(華僑城(cheng)校區的(de)由(you)華僑城(cheng)校區負(fu)責(ze)(ze)),一(yi)旦劃歸部(bu)門(men)使用,則由(you)該部(bu)門(men)負(fu)責(ze)(ze)其日常(chang)維護(hu)與管理,教(jiao)室管理辦公(gong)室不再負(fu)責(ze)(ze)維護(hu)與管理。
附則
第三十二條(tiao) 本規定與(yu)深(shen)職院﹝2006﹞53號文《教學樓管理辦法》配套;凡與(yu)本規定不(bu)符的其(qi)它(ta)規定按本規定執行(xing)。
第三十(shi)三條(tiao) 教室(shi)管理辦(ban)公(gong)室(shi)引入“服務外包”時(shi),外包合(he)同中的(de)相關條(tiao)款作為(wei)本規定內容的(de)補充,并嚴格按合(he)同執行。
第三十四條 教務處負責(ze)本規(gui)定(ding)的解釋(shi),本規(gui)定(ding)自(zi)發(fa)布之日起執(zhi)行。