深職院〔2015〕169號

　　為規范學校教(jiao)材(cai)管理(li)工(gong)作，根據廣東省(sheng)教(jiao)育廳《關于印(yin)發廣東省(sheng)高(gao)等職(zhi)業院(yuan)校教(jiao)學管理(li)要(yao)點(dian)的通知》（粵教(jiao)高(gao)函〔2013〕170號）等規定，結合我校實際(ji)情況，特制定本辦法。

　　一、教材管(guan)理機構及職責

　　教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理機構設置為四(si)級(ji)：學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理領(ling)導小組、學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理專(zhuan)家委員會、教(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)處教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)、各二(er)級(ji)學(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單位）。

　　(一)學校教材(cai)管(guan)理領導(dao)小組由學校主(zhu)要負(fu)責(ze)人擔任組長(chang)。負(fu)責(ze)審議、決策學校有關教材(cai)使用和管(guan)理的重大事項。

　　(二)學校(xiao)(xiao)教(jiao)材(cai)管(guan)理(li)專(zhuan)家委(wei)員(yuan)會(hui)由學校(xiao)(xiao)教(jiao)學指導委(wei)員(yuan)會(hui)成員(yuan)組成，并根據工作需要(yao)(yao)聘請熟悉相關專(zhuan)業領域的(de)校(xiao)(xiao)內外專(zhuan)家參(can)與(yu)。主(zhu)要(yao)(yao)負(fu)責對進入(ru)課(ke)堂使用的(de)境外教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)、講義(yi)（包括原版(ban)、影印、翻(fan)譯、編譯的(de)境外教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)、講義(yi)，外國(guo)作者(zhe)編寫、中國(guo)出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)、講義(yi)，中國(guo)作者(zhe)編寫、海外出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)、講義(yi)）等進行內容審核把關。

　　(三)教(jiao)(jiao)(jiao)務(wu)處教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心是(shi)學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)專職管理部門(men)，統籌承辦校(xiao)內各學(xue)(xue)院全日制學(xue)(xue)歷(li)教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)、業余學(xue)(xue)歷(li)教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)、非學(xue)(xue)歷(li)教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)所需(xu)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)的(de)征訂、采購(gou)、發放、結(jie)算等工作(zuo)。

　　(四)各二級學(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)學(xue)單(dan)(dan)位）根據本(ben)單(dan)(dan)位教(jiao)(jiao)學(xue)需要，組織教(jiao)(jiao)師認真研(yan)(yan)究課(ke)(ke)程標準，分析學(xue)生(sheng)情況(kuang)，選用(yong)(yong)或編(bian)寫與(yu)之相(xiang)適(shi)應的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、講(jiang)義或教(jiao)(jiao)學(xue)參(can)考資料(liao)，制訂(ding)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)使用(yong)(yong)計(ji)劃(hua)，并對計(ji)劃(hua)使用(yong)(yong)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)進行審核把關后報教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心訂(ding)購(gou)，審核小組成員由(you)主管(guan)教(jiao)(jiao)學(xue)領導(dao)、專業（教(jiao)(jiao)研(yan)(yan)室）主任、任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)學(xue)秘書等組成。

　　二、教材征訂

　　(一)教(jiao)材選用要求

　　1.為做好教(jiao)(jiao)材(cai)征訂工作，教(jiao)(jiao)材(cai)中心要全面收集(ji)教(jiao)(jiao)材(cai)出版(ban)信息,提供教(jiao)(jiao)材(cai)訂書目錄、優秀教(jiao)(jiao)材(cai)目錄等，供參閱(yue)選訂。

　　2.嚴格(ge)按照教學計劃和課程大綱的規(gui)定和要求選用教材。

　　3.教(jiao)(jiao)材(cai)的選(xuan)用既(ji)要(yao)(yao)注(zhu)重內容的先進(jin)性(xing)，又要(yao)(yao)保持(chi)相(xiang)對穩定性(xing)，應優先選(xuan)用近三年出版的高等職業教(jiao)(jiao)育國(guo)家規(gui)劃(hua)教(jiao)(jiao)材(cai)。鼓勵校(xiao)企合作共同開發校(xiao)本教(jiao)(jiao)材(cai)或(huo)講義。

　　4.選(xuan)用教(jiao)材(cai)的一致(zhi)性。同(tong)(tong)種同(tong)(tong)名教(jiao)材(cai)盡可能使用同(tong)(tong)一版本；同(tong)(tong)一課程，原則(ze)上不同(tong)(tong)班級選(xuan)用同(tong)(tong)種教(jiao)材(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)材選(xuan)用(yong)的(de)審核(he)、審批(pi)程(cheng)序。境(jing)外(wai)原版教(jiao)材（包括(kuo)原版、影印(yin)、翻譯(yi)、編(bian)譯(yi)的(de)境(jing)外(wai)教(jiao)材，外(wai)國作者編(bian)寫、中國出版的(de)教(jiao)材，中國作者編(bian)寫、海外(wai)出版的(de)教(jiao)材）要(yao)(yao)經過專(zhuan)業(ye)教(jiao)師討(tao)論、二級學(xue)(xue)院主要(yao)(yao)領導審批(pi)、學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)材管理專(zhuan)家(jia)委員會審核(he)、學(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)材管理領導小組批(pi)準后方可選(xuan)用(yong)。其他教(jiao)材由二級學(xue)(xue)院（教(jiao)學(xue)(xue)單位(wei)）領導審批(pi)選(xuan)用(yong)。

　　6.對于成人(ren)教(jiao)育(yu)的教(jiao)材選用，繼(ji)續教(jiao)育(yu)與培(pei)訓學院(yuan)可以(yi)根據(ju)不同辦班的情況和要求自行確定。

　　7.教材選用(yong)責任(ren)制。教材一經(jing)選用(yong)，除特殊情況經(jing)教務處批準外，不(bu)得更改和棄用(yong)。否則，由此造(zao)成的損失，由報訂部門承擔。

　　8.未經教(jiao)務(wu)處(chu)同意，或未經教(jiao)材中(zhong)心同意代購(gou)，各學(xue)院不得自行(xing)采(cai)購(gou)、發(fa)放(fang)本規定范圍內學(xue)生用教(jiao)材。

　　9.教(jiao)(jiao)務處要建立(li)完(wan)善的學校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)使(shi)用和管理(li)數據庫(ku)，建立(li)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)使(shi)用臺賬。凡是進入(ru)(ru)課堂使(shi)用的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參、講義，全部須經審核合格(ge)后納入(ru)(ru)學校數據庫(ku)統一(yi)(yi)管理(li)，未(wei)進入(ru)(ru)數據庫(ku)的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參、講義一(yi)(yi)律不準進入(ru)(ru)課堂使(shi)用，一(yi)(yi)經查出(chu)嚴格(ge)追(zhui)究相關人員的責(ze)任(ren)。

　　（二）教材預訂

　　1.教材中心制作(zuo)《教材訂購計劃表》，作(zuo)為教材報訂、分發的依據，并予以存檔。

　　2.專業(ye)課(ke)(ke)教材(cai)由(you)學(xue)生所在學(xue)院(yuan)負責組織(zhi)填(tian)(tian)報(bao)；公共課(ke)(ke)教材(cai)由(you)開課(ke)(ke)部(bu)門(men)負責填(tian)(tian)報(bao)；選修課(ke)(ke)教材(cai)由(you)任課(ke)(ke)教師(shi)所在部(bu)門(men)組織(zhi)任課(ke)(ke)教師(shi)填(tian)(tian)報(bao)。各學(xue)院(yuan)教師(shi)交叉上專業(ye)課(ke)(ke)的教材(cai)，可由(you)學(xue)生所在學(xue)院(yuan)教學(xue)秘書征求任課(ke)(ke)教師(shi)意見后填(tian)(tian)報(bao)。部(bu)門(men)領(ling)導(dao)對所選用的教材(cai)按本規定(ding)的要求審批。

　　3.教(jiao)(jiao)材(cai)報訂人(ren)應(ying)根據(ju)下一(yi)(yi)學期(qi)教(jiao)(jiao)學執行計劃準確填報《教(jiao)(jiao)材(cai)訂購計劃表》，包括所訂教(jiao)(jiao)材(cai)的書(shu)號(hao)、名(ming)稱(cheng)、版別、編著者、出版單(dan)位(wei)及使用班級等。每門(men)課程可填寫兩(liang)種(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)，以(yi)第一(yi)(yi)種(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)為(wei)主，第二種(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)作為(wei)備訂，以(yi)保證訂購。

　　4.每學(xue)(xue)(xue)期的第十五周至十六周為(wei)下一(yi)學(xue)(xue)(xue)期用教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)的報(bao)訂(ding)時間。因特殊(shu)原因需要補(bu)購(gou)的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，一(yi)般(ban)在用書前(qian)30天填報(bao)《教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)訂(ding)購(gou)計劃表》報(bao)送教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心。不按(an)規定時間報(bao)訂(ding)或報(bao)訂(ding)不準(zhun)確造成教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)不能按(an)時到位影響教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)的，由(you)報(bao)訂(ding)部門(men)承擔相應的責(ze)任。

　　5.教(jiao)材供(gong)應既要保證需要，又(you)要避(bi)免積壓浪費。訂(ding)(ding)購數(shu)量以一(yi)個學期(qi)用(yong)書(shu)數(shu)量為限(xian)（包(bao)括教(jiao)師(shi)用(yong)書(shu)），嚴格限(xian)制訂(ding)(ding)購兩(liang)屆用(yong)書(shu)（包(bao)括自編教(jiao)材），如確(que)屬必(bi)須提前預(yu)訂(ding)(ding)的教(jiao)材，訂(ding)(ding)書(shu)部門須與教(jiao)材中心書(shu)面協(xie)議使用(yong)時限(xian)。

　　6.使(shi)用自編講義(yi)也(ye)要(yao)填報《教(jiao)材(cai)訂購計(ji)劃表》，由(you)二級學院（教(jiao)學單位）審批，并(bing)提前三(san)周提供原稿交(jiao)教(jiao)材(cai)中心(xin)文印室印刷。

　　7.各單(dan)位培訓班、短訓班使用的教(jiao)材(cai)，如果(guo)需(xu)要由教(jiao)材(cai)中(zhong)心代為訂(ding)購，一般(ban)需(xu)提前(qian)10天向教(jiao)材(cai)中(zhong)心報訂(ding)。

　　三、教材采購

　　教材采(cai)購(gou)嚴格按照學(xue)校(xiao)有關(guan)采(cai)購(gou)方面(mian)的規定進行，以公開(kai)招(zhao)標定點采(cai)購(gou)為主要方式。

　　教材(cai)中(zhong)心應(ying)保(bao)證課前(qian)到(dao)(dao)書率(lv)達到(dao)(dao)高等院校(xiao)的(de)(de)規定標(biao)準。停印(yin)、絕版的(de)(de)教材(cai)，應(ying)在(zai)收(shou)到(dao)(dao)發行單位的(de)(de)通知(zhi)后5天內通知(zhi)報(bao)訂(ding)(ding)部門重(zhong)新報(bao)訂(ding)(ding)采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材中心要保證(zheng)已到教材在每學期開(kai)課前及(ji)時發放到位。

　　(二)教材管理人員(yuan)憑領書單發(fa)放(fang)教材，并妥善保存原始(shi)單證備查。

　　(三(san))全日制學(xue)生(sheng)的(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)材按班(ban)級(ji)統一發(fa)放，發(fa)放的(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)材份數以(yi)繳費注冊學(xue)生(sheng)數為(wei)準(zhun)。學(xue)生(sheng)開學(xue)時(shi)(shi)以(yi)班(ban)為(wei)單(dan)位，持(chi)蓋有(you)學(xue)院公章(zhang)的(de)(de)(de)《學(xue)生(sheng)領(ling)書單(dan)》，按規(gui)定(ding)的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)地(di)點(dian)領(ling)取教(jiao)(jiao)材。選修課教(jiao)(jiao)材由學(xue)生(sheng)班(ban)級(ji)代表持(chi)證件(jian)到教(jiao)(jiao)材中心領(ling)取。

　　(四)非全日制學生(sheng)(sheng)憑在(zai)繼(ji)續(xu)教(jiao)(jiao)育與培訓(xun)學院繳費的繳費收據到(dao)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心(xin)領(ling)取教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)；旁(pang)聽(ting)生(sheng)(sheng)、進修生(sheng)(sheng)由個人直接到(dao)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心(xin)購買教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)。

　　(五)教(jiao)師用(yong)(yong)書，持學(xue)院(yuan)領導(dao)批準的《教(jiao)師教(jiao)材(cai)領用(yong)(yong)單(dan)》領取，費用(yong)(yong)由領書人單(dan)位支付。學(xue)校行政、科研等部門人員在教(jiao)材(cai)中(zhong)心報訂、領取教(jiao)學(xue)用(yong)(yong)書的，由該部門負責(ze)人審簽。

　　(六(liu))領取教材應(ying)當面查清(qing)版本、種類，點清(qing)數量(liang)。如遇缺頁、錯印等質量(liang)問題，在半個月內(nei)報教材中心(xin)予以退換，逾期不(bu)予辦(ban)理。

　　(七)任何個人不得以私(si)人名義(yi)征訂(ding)教(jiao)材(cai)并強迫(po)學(xue)生(sheng)購買。

　　(八)本校自(zi)己拍(pai)攝的視(shi)頻(pin)教學資(zi)料(liao)，向學生發放不(bu)得(de)收費(fei)。

　　五、教材費用結算

　　學生教材費實(shi)行預收(shou)款制度(du)，多退少(shao)補。

　　(一)普(pu)通全日制學生(sheng)每學年(nian)(nian)(nian)(nian)開學時繳交教材備付金（含文印費）。備付金金額：三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)制大專(zhuan)學生(sheng)一年(nian)(nian)(nian)(nian)級450元(yuan)，二年(nian)(nian)(nian)(nian)級350元(yuan)，三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)級150元(yuan)；四(si)年(nian)(nian)(nian)(nian)制本科(ke)生(sheng)前三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)與三(san)(san)專(zhuan)生(sheng)相同，第四(si)年(nian)(nian)(nian)(nian)150元(yuan)；五年(nian)(nian)(nian)(nian)制大專(zhuan)學生(sheng)前兩年(nian)(nian)(nian)(nian)每學年(nian)(nian)(nian)(nian)500元(yuan)，后(hou)三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)與三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)制大專(zhuan)生(sheng)收費標準相同。如有變動(dong)，以(yi)正式(shi)通知為準。

　　(二)教材(cai)(cai)備付(fu)金按(an)實際發放(fang)的教材(cai)(cai)額（含文印費等(deng)）結(jie)(jie)(jie)算，多(duo)退少補。每學(xue)年度(du)結(jie)(jie)(jie)束前，教材(cai)(cai)中心以(yi)發放(fang)班級為單位進行核算，報學(xue)校財(cai)務部門辦理(li)收退款(kuan)手續，及時結(jie)(jie)(jie)清(qing)本(ben)學(xue)年教材(cai)(cai)費。教材(cai)(cai)中心接受(shou)學(xue)生對教材(cai)(cai)發放(fang)的查詢。

　　(三)任(ren)課教(jiao)師領(ling)(ling)用(yong)的教(jiao)材費用(yong)由任(ren)課教(jiao)師所在部(bu)門承擔，一(yi)個學(xue)(xue)期(qi)結算一(yi)次，以轉賬方式(shi)支(zhi)付。學(xue)(xue)校行政、科研等部(bu)門人員在教(jiao)材中心(xin)領(ling)(ling)取(qu)教(jiao)學(xue)(xue)用(yong)書的，費用(yong)由領(ling)(ling)用(yong)部(bu)門轉賬支(zhi)付到學(xue)(xue)校財務。

　　(四)繼續(xu)教育(yu)(yu)與培訓學院(yuan)發生的(de)教材費(fei)用(yong)據實(shi)與教材中心結算(suan)(suan)。繼續(xu)教育(yu)(yu)與培訓學院(yuan)學生個(ge)人用(yong)書的(de)費(fei)用(yong)，由繼續(xu)教育(yu)(yu)與培訓學院(yuan)負(fu)責制定(ding)收取(qu)和結算(suan)(suan)辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書庫由專人管理，對入庫的教材應認真(zhen)驗收，發現(xian)差錯(cuo)及時予以登記并與供(gong)書方聯(lian)系解決。

　　(二)教材中(zhong)心應做好書庫的(de)防(fang)(fang)火(huo)、防(fang)(fang)潮、防(fang)(fang)竊、防(fang)(fang)蟲害等安(an)全措(cuo)施(shi)，并切實增進(jin)服(fu)務(wu)(wu)措(cuo)施(shi)、改進(jin)服(fu)務(wu)(wu)質量、提高服(fu)務(wu)(wu)水平。

　　(三)教(jiao)報廢(fei)(fei)(fei)材及報廢(fei)(fei)(fei)比率(lv)嚴格(ge)按有關規(gui)定執行(xing)。陳舊、過時(shi)不宜使用的(de)教(jiao)材，經(jing)教(jiao)材中心(xin)清點(dian)，做出(chu)明(ming)細賬目表，寫(xie)明(ming)處(chu)理意見，報教(jiao)務(wu)處(chu)領(ling)導(dao)審核(he)、學校(xiao)主管領(ling)導(dao)批(pi)準后，進(jin)行(xing)報廢(fei)(fei)(fei)處(chu)理。報廢(fei)(fei)(fei)收入上繳(jiao)學校(xiao)財務(wu)部門

　　七、附則

　　（一）本辦法自公布(bu)之(zhi)日起執行，原有教(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理辦法（深職院〔2002〕177號）及教(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)理規定(ding)（深職院教(jiao)(jiao)〔2009〕1號）同(tong)時(shi)廢止。

　　（二(er)）本辦法由教務處(chu)負(fu)責解釋。