深職院〔2015〕169號

　　為規(gui)范學校(xiao)教材管理工作，根據廣東省教育(yu)廳(ting)《關于印發廣東省高等職業院校(xiao)教學管理要(yao)點的通知》（粵教高函〔2013〕170號(hao)）等規(gui)定，結合我校(xiao)實(shi)際情況(kuang)，特制定本辦法。

　　一、教材管(guan)理(li)機構(gou)及(ji)職責

　　教(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)(guan)(guan)理機構設置為四(si)級(ji)：學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)(guan)(guan)理領(ling)導(dao)小組、學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)管(guan)(guan)(guan)理專家委員(yuan)會、教(jiao)(jiao)務處(chu)教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心、各(ge)二級(ji)學(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)單(dan)位）。

　　(一)學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材管理領(ling)導小組由(you)學(xue)校(xiao)主要(yao)負責(ze)人擔任組長(chang)。負責(ze)審(shen)議(yi)、決策學(xue)校(xiao)有關(guan)教(jiao)(jiao)材使用和管理的重(zhong)大事(shi)項(xiang)。

　　(二)學校教(jiao)(jiao)材(cai)管理專(zhuan)家委員會(hui)由學校教(jiao)(jiao)學指導委員會(hui)成員組成，并根據工作(zuo)需要聘(pin)請熟(shu)悉相關(guan)專(zhuan)業領(ling)域的(de)校內(nei)外(wai)(wai)專(zhuan)家參(can)與。主要負責對進(jin)入課堂使用的(de)境外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)（包括原(yuan)版(ban)、影(ying)印、翻譯、編譯的(de)境外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)，外(wai)(wai)國作(zuo)者編寫(xie)、中國出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)，中國作(zuo)者編寫(xie)、海外(wai)(wai)出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)）等進(jin)行內(nei)容審核把(ba)關(guan)。

　　(三)教(jiao)(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)(jiao)材中心是學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)材專(zhuan)職管理部(bu)門，統籌承(cheng)辦(ban)校內各學(xue)院全(quan)日(ri)制(zhi)學(xue)歷(li)(li)教(jiao)(jiao)(jiao)育、業余學(xue)歷(li)(li)教(jiao)(jiao)(jiao)育、非學(xue)歷(li)(li)教(jiao)(jiao)(jiao)育所(suo)需教(jiao)(jiao)(jiao)材的(de)征訂(ding)、采購(gou)、發放、結(jie)算等工作。

　　(四(si))各二級學(xue)(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單位）根(gen)據本(ben)單位教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)需(xu)要，組(zu)織教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師認真研究課程標準，分(fen)析學(xue)(xue)生情況，選(xuan)用或編(bian)寫與之相適應的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、講(jiang)義或教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)參考資料，制訂教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)使用計(ji)劃，并對計(ji)劃使用的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)進行(xing)審核(he)(he)把關后(hou)報教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心訂購，審核(he)(he)小組(zu)成(cheng)員由主管教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)領導、專業（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)研室）主任(ren)、任(ren)課教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘書等組(zu)成(cheng)。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要求(qiu)

　　1.為(wei)做好教材(cai)(cai)征(zheng)訂(ding)(ding)工作(zuo)，教材(cai)(cai)中心要(yao)全面收集(ji)教材(cai)(cai)出版信(xin)息,提供教材(cai)(cai)訂(ding)(ding)書目(mu)錄、優秀教材(cai)(cai)目(mu)錄等，供參閱選訂(ding)(ding)。

　　2.嚴(yan)格按照教學計劃和課程大綱的規定和要求選用教材。

　　3.教(jiao)(jiao)材的選(xuan)用既要(yao)注重(zhong)內容的先進(jin)性(xing)，又要(yao)保持相對穩(wen)定性(xing)，應優先選(xuan)用近(jin)三年出版(ban)的高等職(zhi)業教(jiao)(jiao)育國家規劃教(jiao)(jiao)材。鼓勵(li)校企合作共同開發校本教(jiao)(jiao)材或講(jiang)義。

　　4.選(xuan)用(yong)教材的一致性。同(tong)種(zhong)同(tong)名教材盡可能使用(yong)同(tong)一版本(ben)；同(tong)一課程，原則上不同(tong)班級選(xuan)用(yong)同(tong)種(zhong)教材。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)選用的(de)審核、審批程序。境外(wai)原版(ban)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)（包括原版(ban)、影(ying)印、翻(fan)譯、編(bian)譯的(de)境外(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，外(wai)國作(zuo)者(zhe)編(bian)寫、中國出(chu)(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，中國作(zuo)者(zhe)編(bian)寫、海外(wai)出(chu)(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)）要經過(guo)專業教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)討論、二級學院主要領(ling)(ling)導審批、學校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管理專家委員會審核、學校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管理領(ling)(ling)導小組批準后方可選用。其他教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由二級學院（教(jiao)(jiao)(jiao)學單位）領(ling)(ling)導審批選用。

　　6.對(dui)于成人教育的(de)教材選用，繼續(xu)教育與(yu)培訓學(xue)院(yuan)可以(yi)根據(ju)不同辦班的(de)情況和要(yao)求自行確定。

　　7.教材選(xuan)用(yong)(yong)責(ze)任(ren)制。教材一(yi)經(jing)選(xuan)用(yong)(yong)，除特殊情況(kuang)經(jing)教務處(chu)批準(zhun)外，不(bu)得更(geng)改和棄(qi)用(yong)(yong)。否則(ze)，由此造(zao)成的損失，由報訂部門承擔。

　　8.未經教務處同意，或未經教材(cai)中心同意代購，各學院不得自(zi)行采購、發放本規定(ding)范圍(wei)內學生用教材(cai)。

　　9.教(jiao)(jiao)務處要(yao)建立(li)完善的(de)學校教(jiao)(jiao)材(cai)使(shi)(shi)用(yong)和管理數(shu)據(ju)庫(ku)，建立(li)教(jiao)(jiao)材(cai)使(shi)(shi)用(yong)臺賬(zhang)。凡是進入(ru)課(ke)堂(tang)使(shi)(shi)用(yong)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講義，全部須(xu)經(jing)審核(he)合格后納入(ru)學校數(shu)據(ju)庫(ku)統一(yi)管理，未進入(ru)數(shu)據(ju)庫(ku)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參、講義一(yi)律不準(zhun)進入(ru)課(ke)堂(tang)使(shi)(shi)用(yong)，一(yi)經(jing)查出(chu)嚴格追究(jiu)相關人(ren)員的(de)責任(ren)。

　　（二）教材預訂

　　1.教材(cai)(cai)中心制(zhi)作《教材(cai)(cai)訂(ding)購(gou)計(ji)劃表(biao)》，作為教材(cai)(cai)報訂(ding)、分發的依據，并予以存檔。

　　2.專業(ye)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由學生所在(zai)學院(yuan)負(fu)責組織(zhi)填(tian)報(bao)；公共課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由開課(ke)(ke)(ke)部門負(fu)責填(tian)報(bao)；選(xuan)修課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由任(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師所在(zai)部門組織(zhi)任(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師填(tian)報(bao)。各學院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)師交叉(cha)上專業(ye)課(ke)(ke)(ke)的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，可(ke)由學生所在(zai)學院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)學秘書征求任(ren)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師意(yi)見后填(tian)報(bao)。部門領導對(dui)所選(xuan)用的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)按(an)本(ben)規定的要求審批(pi)。

　　3.教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)報訂人應(ying)根據下一學期教(jiao)(jiao)(jiao)學執行計劃準確(que)填報《教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)訂購計劃表》，包括所訂教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)的書號、名稱(cheng)、版別、編(bian)著者、出版單位及使(shi)用(yong)班(ban)級(ji)等。每門(men)課程可填寫兩種(zhong)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，以(yi)第(di)一種(zhong)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)為主，第(di)二種(zhong)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)作為備(bei)訂，以(yi)保證訂購。

　　4.每學(xue)(xue)期的第(di)十(shi)五周至十(shi)六(liu)周為(wei)下一學(xue)(xue)期用(yong)(yong)教(jiao)材的報(bao)訂(ding)(ding)時(shi)間。因(yin)特(te)殊原因(yin)需(xu)要補購(gou)的教(jiao)材，一般在用(yong)(yong)書前30天填報(bao)《教(jiao)材訂(ding)(ding)購(gou)計劃表》報(bao)送教(jiao)材中心。不(bu)按(an)規定時(shi)間報(bao)訂(ding)(ding)或報(bao)訂(ding)(ding)不(bu)準確(que)造成教(jiao)材不(bu)能按(an)時(shi)到位(wei)影(ying)響(xiang)教(jiao)學(xue)(xue)的，由(you)報(bao)訂(ding)(ding)部門承(cheng)擔相(xiang)應的責任。

　　5.教材(cai)供應既要(yao)保證(zheng)需要(yao)，又要(yao)避免積(ji)壓浪費(fei)。訂(ding)(ding)(ding)購數量(liang)以一(yi)個(ge)學(xue)期用(yong)(yong)書(shu)數量(liang)為限(xian)（包括教師用(yong)(yong)書(shu)），嚴格限(xian)制訂(ding)(ding)(ding)購兩屆用(yong)(yong)書(shu)（包括自編教材(cai)），如(ru)確屬必須提前(qian)預訂(ding)(ding)(ding)的教材(cai)，訂(ding)(ding)(ding)書(shu)部門須與教材(cai)中心書(shu)面協議使用(yong)(yong)時(shi)限(xian)。

　　6.使用自編講義(yi)也要填報(bao)《教(jiao)(jiao)材(cai)訂購(gou)計劃表》，由二級學(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)單位）審批，并提前三周提供(gong)原稿交教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)文印(yin)室印(yin)刷。

　　7.各(ge)單位培訓班、短訓班使(shi)用的教(jiao)材(cai)，如果(guo)需(xu)(xu)要由教(jiao)材(cai)中心(xin)代為訂(ding)(ding)購，一般需(xu)(xu)提前10天向教(jiao)材(cai)中心(xin)報(bao)訂(ding)(ding)。

　　三、教材采購

　　教材采購(gou)嚴(yan)格按照學校(xiao)有關采購(gou)方(fang)面(mian)的(de)規定進行，以公開招標定點采購(gou)為主要方(fang)式。

　　教材中心(xin)應保證課前到(dao)(dao)書(shu)率達到(dao)(dao)高(gao)等(deng)院(yuan)校的規定標(biao)準。停印、絕(jue)版的教材，應在收(shou)到(dao)(dao)發行單位的通(tong)知后5天內通(tong)知報訂部門重(zhong)新報訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材中心(xin)要(yao)保證已(yi)到(dao)教材在(zai)每學期開課前及時發放到(dao)位。

　　(二)教材管理人員(yuan)憑領書單發放(fang)教材，并妥善保存(cun)原始單證備查。

　　(三(san))全日制學(xue)生(sheng)的(de)教材(cai)(cai)按班級統一發(fa)放(fang)，發(fa)放(fang)的(de)教材(cai)(cai)份數以繳費注冊(ce)學(xue)生(sheng)數為準。學(xue)生(sheng)開學(xue)時以班為單位，持(chi)蓋有學(xue)院公章的(de)《學(xue)生(sheng)領(ling)書單》，按規定的(de)時間地(di)點領(ling)取教材(cai)(cai)。選修課教材(cai)(cai)由學(xue)生(sheng)班級代表持(chi)證件(jian)到(dao)教材(cai)(cai)中(zhong)心領(ling)取。

　　(四)非全日制學生(sheng)(sheng)憑在繼續教(jiao)育與培訓學院繳(jiao)費(fei)的繳(jiao)費(fei)收(shou)據(ju)到教(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)領取教(jiao)材(cai)(cai)；旁聽生(sheng)(sheng)、進修生(sheng)(sheng)由個人直接(jie)到教(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)購(gou)買教(jiao)材(cai)(cai)。

　　(五)教師(shi)用書，持學院(yuan)領(ling)導批準(zhun)的(de)《教師(shi)教材(cai)領(ling)用單》領(ling)取，費(fei)用由(you)領(ling)書人單位(wei)支(zhi)付。學校行(xing)政、科(ke)研等(deng)部門人員在教材(cai)中心報訂(ding)、領(ling)取教學用書的(de)，由(you)該部門負責人審簽。

　　(六)領取教(jiao)材應當面查清(qing)版(ban)本、種類，點清(qing)數量。如(ru)遇缺頁、錯印(yin)等質(zhi)量問題，在半個月內(nei)報教(jiao)材中心予以(yi)退換，逾期不予辦理(li)。

　　(七)任何個(ge)人不(bu)得以私人名義征訂教(jiao)材并強迫學(xue)生購(gou)買。

　　(八)本校自己拍攝的視頻教學(xue)資(zi)料，向學(xue)生(sheng)發放(fang)不得收費。

　　五、教材費(fei)用結算

　　學生教材費實行預(yu)收款(kuan)制度，多退少補。

　　(一)普通全日制(zhi)學(xue)生(sheng)每學(xue)年(nian)(nian)(nian)(nian)開學(xue)時(shi)繳交教材備付金(jin)(jin)（含(han)文印費(fei)）。備付金(jin)(jin)金(jin)(jin)額：三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)學(xue)生(sheng)一年(nian)(nian)(nian)(nian)級450元，二年(nian)(nian)(nian)(nian)級350元，三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)級150元；四年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)本科生(sheng)前三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)與三(san)(san)專(zhuan)生(sheng)相同(tong)，第四年(nian)(nian)(nian)(nian)150元；五年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)學(xue)生(sheng)前兩年(nian)(nian)(nian)(nian)每學(xue)年(nian)(nian)(nian)(nian)500元，后三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)與三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)生(sheng)收費(fei)標準相同(tong)。如有變動，以正式通知為準。

　　(二)教(jiao)材(cai)(cai)備付金按(an)實際發(fa)放的教(jiao)材(cai)(cai)額(e)（含文印費(fei)等）結算(suan)，多退(tui)少補(bu)。每學年度結束前，教(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心以(yi)發(fa)放班級為單位進(jin)行核(he)算(suan)，報學校財(cai)務部門辦理收退(tui)款手續，及時結清本學年教(jiao)材(cai)(cai)費(fei)。教(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心接受學生對教(jiao)材(cai)(cai)發(fa)放的查詢。

　　(三(san))任課教(jiao)(jiao)師領(ling)用(yong)(yong)的教(jiao)(jiao)材(cai)費用(yong)(yong)由任課教(jiao)(jiao)師所在部(bu)門(men)承擔，一個學(xue)(xue)期結算一次(ci)，以轉(zhuan)賬方式支(zhi)付(fu)。學(xue)(xue)校行政、科研等部(bu)門(men)人員在教(jiao)(jiao)材(cai)中心領(ling)取教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)用(yong)(yong)書的，費用(yong)(yong)由領(ling)用(yong)(yong)部(bu)門(men)轉(zhuan)賬支(zhi)付(fu)到學(xue)(xue)校財務(wu)。

　　(四)繼續教育與(yu)(yu)培訓(xun)學院(yuan)發生的教材費用據(ju)實與(yu)(yu)教材中心(xin)結算。繼續教育與(yu)(yu)培訓(xun)學院(yuan)學生個人用書的費用，由繼續教育與(yu)(yu)培訓(xun)學院(yuan)負責制定(ding)收取和結算辦(ban)法。

　　六、書庫管理

　　(一)教(jiao)材(cai)書(shu)庫(ku)(ku)由專人管理，對入庫(ku)(ku)的教(jiao)材(cai)應(ying)認真驗收，發現差錯及(ji)時予(yu)以登記并與供(gong)書(shu)方(fang)聯(lian)系解決(jue)。

　　(二)教材(cai)中心應做好書庫的防(fang)(fang)(fang)火、防(fang)(fang)(fang)潮、防(fang)(fang)(fang)竊(qie)、防(fang)(fang)(fang)蟲害等安全措施，并切實(shi)增進(jin)服務措施、改進(jin)服務質量(liang)、提高服務水平(ping)。

　　(三)教報(bao)(bao)廢(fei)(fei)材及(ji)報(bao)(bao)廢(fei)(fei)比率嚴格按有關規定執行(xing)。陳(chen)舊、過(guo)時不宜使用的教材，經教材中心(xin)清(qing)點，做出明細賬目表，寫明處理(li)意見，報(bao)(bao)教務處領導審(shen)核、學(xue)(xue)校(xiao)主管(guan)領導批準(zhun)后，進行(xing)報(bao)(bao)廢(fei)(fei)處理(li)。報(bao)(bao)廢(fei)(fei)收入(ru)上繳學(xue)(xue)校(xiao)財務部門

　　七、附則

　　（一(yi)）本辦法(fa)自公布之日起執行，原有教材(cai)管理(li)辦法(fa)（深職院〔2002〕177號）及教材(cai)管理(li)規定（深職院教〔2009〕1號）同時廢止。

　　（二）本(ben)辦法由教務處負責解釋。