深職院〔2015〕169號

　　為規(gui)范學(xue)校教材管理(li)(li)工作，根據廣(guang)東省(sheng)教育廳《關于印發(fa)廣(guang)東省(sheng)高(gao)等(deng)職業院校教學(xue)管理(li)(li)要點的通知》（粵教高(gao)函〔2013〕170號(hao)）等(deng)規(gui)定(ding)，結合我校實際情況，特制定(ding)本(ben)辦法。

　　一、教材管理機構及職責

　　教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管理機(ji)構(gou)設置為(wei)四(si)級(ji)：學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管理領(ling)導(dao)小組、學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管理專家委員(yuan)會、教(jiao)(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心、各二級(ji)學(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單位）。

　　(一(yi))學(xue)(xue)校(xiao)教材管理領(ling)導小組(zu)由學(xue)(xue)校(xiao)主要負責(ze)人(ren)擔任組(zu)長。負責(ze)審議、決策學(xue)(xue)校(xiao)有關教材使用和管理的重大事項。

　　(二)學校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理專家(jia)委員會由學校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學指導委員會成(cheng)員組成(cheng)，并根據(ju)工(gong)作(zuo)需要(yao)聘請熟悉相關專業領域的(de)校內(nei)外專家(jia)參(can)與。主要(yao)負責對進入(ru)課堂使(shi)用的(de)境外教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)（包括原版、影印、翻譯、編(bian)譯的(de)境外教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)，外國(guo)作(zuo)者(zhe)編(bian)寫、中(zhong)國(guo)出版的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)，中(zhong)國(guo)作(zuo)者(zhe)編(bian)寫、海(hai)外出版的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)）等進行內(nei)容審(shen)核把(ba)關。

　　(三)教(jiao)務處教(jiao)材中心(xin)是學(xue)校(xiao)教(jiao)材專職管理部門，統籌承(cheng)辦(ban)校(xiao)內各學(xue)院全(quan)日制學(xue)歷(li)(li)教(jiao)育、業余(yu)學(xue)歷(li)(li)教(jiao)育、非(fei)學(xue)歷(li)(li)教(jiao)育所需教(jiao)材的征(zheng)訂、采購、發放、結算等工(gong)作。

　　(四(si))各二級學(xue)(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)單位）根據本單位教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)需要，組(zu)織教(jiao)(jiao)師(shi)認真研究課(ke)程標準，分析(xi)學(xue)(xue)(xue)生情況，選用(yong)或(huo)編寫與之(zhi)相(xiang)適應的教(jiao)(jiao)材(cai)、講義或(huo)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)參考資料(liao)，制訂教(jiao)(jiao)材(cai)使(shi)用(yong)計劃，并對計劃使(shi)用(yong)的教(jiao)(jiao)材(cai)進行(xing)審核把(ba)關后報教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)訂購，審核小組(zu)成(cheng)員由(you)主(zhu)管(guan)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)領導、專業（教(jiao)(jiao)研室）主(zhu)任、任課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)秘書等組(zu)成(cheng)。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用(yong)要求

　　1.為做好教材(cai)(cai)征訂(ding)工作，教材(cai)(cai)中心要全(quan)面收集(ji)教材(cai)(cai)出版(ban)信息,提供教材(cai)(cai)訂(ding)書目錄、優秀教材(cai)(cai)目錄等，供參閱選訂(ding)。

　　2.嚴格按(an)照教學(xue)計(ji)劃和課程大綱的規定和要求選用教材(cai)。

　　3.教(jiao)材的選用(yong)(yong)既要注重內容的先進性，又(you)要保持相對(dui)穩定性，應優先選用(yong)(yong)近三年(nian)出(chu)版的高(gao)等職業教(jiao)育國家規(gui)劃教(jiao)材。鼓勵(li)校(xiao)企合作共同開發校(xiao)本教(jiao)材或講義。

　　4.選(xuan)用(yong)教(jiao)材的一(yi)致性(xing)。同(tong)(tong)種同(tong)(tong)名教(jiao)材盡可(ke)能使用(yong)同(tong)(tong)一(yi)版本；同(tong)(tong)一(yi)課程，原(yuan)則上(shang)不同(tong)(tong)班級選(xuan)用(yong)同(tong)(tong)種教(jiao)材。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)材選用(yong)的(de)審核(he)、審批程序(xu)。境(jing)外(wai)原版(ban)教(jiao)(jiao)材（包(bao)括原版(ban)、影印、翻譯、編譯的(de)境(jing)外(wai)教(jiao)(jiao)材，外(wai)國(guo)作者編寫(xie)、中國(guo)出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材，中國(guo)作者編寫(xie)、海外(wai)出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材）要(yao)經過專業(ye)教(jiao)(jiao)師討論、二級(ji)學院主要(yao)領(ling)導(dao)審批、學校教(jiao)(jiao)材管(guan)理(li)專家委員會審核(he)、學校教(jiao)(jiao)材管(guan)理(li)領(ling)導(dao)小組批準后方(fang)可選用(yong)。其他教(jiao)(jiao)材由二級(ji)學院（教(jiao)(jiao)學單位）領(ling)導(dao)審批選用(yong)。

　　6.對于(yu)成(cheng)人教育的教材選用，繼續(xu)教育與(yu)培訓學院可以根據不同(tong)辦班的情況和要求(qiu)自行確定。

　　7.教(jiao)材選(xuan)用責任制。教(jiao)材一經選(xuan)用，除特(te)殊(shu)情況經教(jiao)務處批準(zhun)外，不得更(geng)改和棄用。否則，由此(ci)造成的損失，由報訂部(bu)門(men)承擔。

　　8.未(wei)經教務處(chu)同(tong)意，或未(wei)經教材中心同(tong)意代(dai)購(gou)，各學(xue)院不得自行采(cai)購(gou)、發(fa)放(fang)本規(gui)定范(fan)圍內學(xue)生用教材。

　　9.教(jiao)務(wu)處要建立(li)完善的學(xue)校教(jiao)材(cai)使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)和管理數據(ju)庫，建立(li)教(jiao)材(cai)使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)臺賬。凡是進入(ru)課堂使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)的教(jiao)材(cai)、教(jiao)參、講(jiang)義(yi)，全(quan)部須(xu)經審(shen)核合格后納入(ru)學(xue)校數據(ju)庫統一管理，未進入(ru)數據(ju)庫的教(jiao)材(cai)、教(jiao)參、講(jiang)義(yi)一律不(bu)準進入(ru)課堂使(shi)(shi)用(yong)(yong)(yong)，一經查出嚴格追究相關人員的責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材中心制作(zuo)《教材訂購計劃表(biao)》，作(zuo)為教材報(bao)訂、分(fen)發(fa)的依據，并予(yu)以存(cun)檔。

　　2.專(zhuan)業課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由(you)學(xue)生(sheng)所在(zai)學(xue)院負責組織填報；公共課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由(you)開課(ke)部門負責填報；選修課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由(you)任課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)所在(zai)部門組織任課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)填報。各(ge)學(xue)院教(jiao)(jiao)師(shi)交叉上專(zhuan)業課(ke)的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，可由(you)學(xue)生(sheng)所在(zai)學(xue)院教(jiao)(jiao)學(xue)秘(mi)書征求(qiu)任課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)意見后填報。部門領導對(dui)所選用(yong)的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)按本規定的要求(qiu)審批。

　　3.教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)報訂(ding)(ding)(ding)人應根據下一(yi)(yi)學期教(jiao)(jiao)(jiao)學執行計劃(hua)準確填報《教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)訂(ding)(ding)(ding)購計劃(hua)表》，包括(kuo)所訂(ding)(ding)(ding)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)的書(shu)號、名稱、版(ban)別、編著者、出版(ban)單位及使用班級(ji)等(deng)。每門課程(cheng)可填寫兩(liang)種教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)，以(yi)第一(yi)(yi)種教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)為主，第二(er)種教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)作為備訂(ding)(ding)(ding)，以(yi)保證訂(ding)(ding)(ding)購。

　　4.每學(xue)期(qi)(qi)的(de)第十(shi)五周至十(shi)六周為下一(yi)學(xue)期(qi)(qi)用(yong)教材的(de)報訂(ding)時間。因特殊原因需要補購(gou)(gou)的(de)教材，一(yi)般在用(yong)書前30天填報《教材訂(ding)購(gou)(gou)計(ji)劃(hua)表》報送(song)教材中心。不按規定時間報訂(ding)或(huo)報訂(ding)不準確造成教材不能按時到位影響教學(xue)的(de)，由(you)報訂(ding)部(bu)門承擔相應的(de)責任。

　　5.教(jiao)材(cai)供應既要(yao)(yao)保證需要(yao)(yao)，又(you)要(yao)(yao)避免積(ji)壓浪費。訂(ding)購數量以一(yi)個學期用(yong)書(shu)數量為限(xian)（包(bao)括教(jiao)師用(yong)書(shu)），嚴格限(xian)制訂(ding)購兩(liang)屆用(yong)書(shu)（包(bao)括自編教(jiao)材(cai)），如(ru)確屬必須提前預訂(ding)的教(jiao)材(cai)，訂(ding)書(shu)部門須與教(jiao)材(cai)中心(xin)書(shu)面(mian)協(xie)議使用(yong)時限(xian)。

　　6.使用自編講義(yi)也要填(tian)報《教(jiao)材訂購計劃(hua)表》，由(you)二級學院(yuan)（教(jiao)學單位）審批(pi)，并(bing)提前三周(zhou)提供原稿交教(jiao)材中(zhong)心文印(yin)室印(yin)刷(shua)。

　　7.各單位(wei)培(pei)訓班、短訓班使用的教(jiao)(jiao)材，如果需要由教(jiao)(jiao)材中(zhong)心(xin)代為(wei)訂(ding)(ding)購，一般需提前(qian)10天向教(jiao)(jiao)材中(zhong)心(xin)報(bao)訂(ding)(ding)。

　　三、教材采購

　　教材采購(gou)嚴格按(an)照學校有(you)關采購(gou)方(fang)面的規定(ding)進行，以公開(kai)招標定(ding)點采購(gou)為(wei)主(zhu)要方(fang)式。

　　教材中心(xin)應保證課前到書率達到高等院校的(de)規定標準。停印(yin)、絕版(ban)的(de)教材，應在收到發行(xing)單位(wei)的(de)通知后5天內通知報訂(ding)部(bu)門重新報訂(ding)采購。

　　四、教材發放

　　(一(yi))教(jiao)材(cai)中心要保證已到(dao)教(jiao)材(cai)在每學期開課前及時發放(fang)到(dao)位。

　　(二(er))教材(cai)管理人員(yuan)憑(ping)領書(shu)單(dan)發放教材(cai)，并妥善保存原(yuan)始(shi)單(dan)證(zheng)備查。

　　(三)全(quan)日制學(xue)生(sheng)(sheng)的(de)教(jiao)材(cai)按班級統(tong)一發放，發放的(de)教(jiao)材(cai)份數以繳費注冊學(xue)生(sheng)(sheng)數為(wei)準(zhun)。學(xue)生(sheng)(sheng)開學(xue)時以班為(wei)單位，持(chi)蓋(gai)有(you)學(xue)院公章的(de)《學(xue)生(sheng)(sheng)領書單》，按規(gui)定的(de)時間地(di)點領取教(jiao)材(cai)。選修(xiu)課教(jiao)材(cai)由學(xue)生(sheng)(sheng)班級代表(biao)持(chi)證件到(dao)教(jiao)材(cai)中心領取。

　　(四(si))非全日制(zhi)學(xue)生憑在繼續教(jiao)育與培訓學(xue)院繳費的繳費收(shou)據(ju)到教(jiao)材(cai)中心領取教(jiao)材(cai)；旁聽生、進修生由個人直接到教(jiao)材(cai)中心購買教(jiao)材(cai)。

　　(五)教(jiao)師(shi)用(yong)(yong)書(shu)，持學(xue)(xue)院領(ling)(ling)(ling)導批(pi)準的(de)《教(jiao)師(shi)教(jiao)材領(ling)(ling)(ling)用(yong)(yong)單》領(ling)(ling)(ling)取，費用(yong)(yong)由領(ling)(ling)(ling)書(shu)人單位支付(fu)。學(xue)(xue)校行政(zheng)、科(ke)研等部(bu)門人員在教(jiao)材中心報訂(ding)、領(ling)(ling)(ling)取教(jiao)學(xue)(xue)用(yong)(yong)書(shu)的(de)，由該部(bu)門負責(ze)人審簽。

　　(六)領取教(jiao)材(cai)應當面查清(qing)版本、種(zhong)類，點清(qing)數量。如遇缺頁、錯印等質量問題，在(zai)半個(ge)月(yue)內報(bao)教(jiao)材(cai)中心(xin)予以退換，逾期不予辦理。

　　(七)任(ren)何個人(ren)不得以私人(ren)名義征訂教材并強迫學生購買。

　　(八)本校自己拍攝的視頻(pin)教學資(zi)料，向學生發放不得收費。

　　五、教(jiao)材費用(yong)結算(suan)

　　學生教材(cai)費(fei)實行預收款制(zhi)度，多退(tui)少補。

　　(一)普通(tong)全(quan)日制學生(sheng)每學年(nian)(nian)(nian)(nian)開學時繳交教(jiao)材備付(fu)金（含文(wen)印費）。備付(fu)金金額：三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)制大專學生(sheng)一年(nian)(nian)(nian)(nian)級(ji)450元(yuan)，二(er)年(nian)(nian)(nian)(nian)級(ji)350元(yuan)，三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)級(ji)150元(yuan)；四年(nian)(nian)(nian)(nian)制本科生(sheng)前三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)與三(san)專生(sheng)相同，第四年(nian)(nian)(nian)(nian)150元(yuan)；五年(nian)(nian)(nian)(nian)制大專學生(sheng)前兩年(nian)(nian)(nian)(nian)每學年(nian)(nian)(nian)(nian)500元(yuan)，后三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)與三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)制大專生(sheng)收費標準相同。如有變動，以正式通(tong)知(zhi)為準。

　　(二)教(jiao)材(cai)備付金按實際發(fa)放(fang)的教(jiao)材(cai)額（含文印費(fei)(fei)等）結算(suan)，多退(tui)少(shao)補(bu)。每學年度結束前，教(jiao)材(cai)中心以(yi)發(fa)放(fang)班級為單(dan)位進行核(he)算(suan)，報(bao)學校財(cai)務部門辦理收退(tui)款手(shou)續，及時結清本學年教(jiao)材(cai)費(fei)(fei)。教(jiao)材(cai)中心接受學生(sheng)對教(jiao)材(cai)發(fa)放(fang)的查詢。

　　(三)任課(ke)教(jiao)師(shi)領用(yong)的教(jiao)材(cai)(cai)費用(yong)由任課(ke)教(jiao)師(shi)所(suo)在(zai)部門承擔(dan)，一(yi)個(ge)學(xue)期結算(suan)一(yi)次，以(yi)轉賬(zhang)方式支付。學(xue)校(xiao)行政、科研等部門人員在(zai)教(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心領取教(jiao)學(xue)用(yong)書的，費用(yong)由領用(yong)部門轉賬(zhang)支付到學(xue)校(xiao)財務(wu)。

　　(四)繼續教(jiao)育(yu)與培訓(xun)學(xue)院(yuan)發(fa)生(sheng)(sheng)的教(jiao)材(cai)費用據(ju)實與教(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)結(jie)算。繼續教(jiao)育(yu)與培訓(xun)學(xue)院(yuan)學(xue)生(sheng)(sheng)個人用書(shu)的費用，由繼續教(jiao)育(yu)與培訓(xun)學(xue)院(yuan)負責制定(ding)收取(qu)和(he)結(jie)算辦法(fa)。

　　六、書庫管理

　　(一)教(jiao)材書庫由專人管理(li)，對入庫的教(jiao)材應認(ren)真驗收，發(fa)現差錯(cuo)及時予以登記(ji)并與供書方聯系解決。

　　(二(er))教材中(zhong)心應做好書庫的防(fang)火、防(fang)潮、防(fang)竊(qie)、防(fang)蟲害等安全措(cuo)施(shi)，并切實(shi)增進(jin)服(fu)務(wu)措(cuo)施(shi)、改進(jin)服(fu)務(wu)質量、提高服(fu)務(wu)水平(ping)。

　　(三)教報(bao)廢材及報(bao)廢比率嚴格按有關規定執行(xing)。陳舊(jiu)、過時不宜使(shi)用的(de)教材，經教材中心清點，做出明細賬目表(biao)，寫明處(chu)理意見，報(bao)教務處(chu)領(ling)(ling)導審核、學(xue)校(xiao)主管領(ling)(ling)導批準(zhun)后，進(jin)行(xing)報(bao)廢處(chu)理。報(bao)廢收(shou)入上繳學(xue)校(xiao)財務部門

　　七、附則

　　（一(yi)）本辦法自公(gong)布之日起執行，原有教(jiao)材(cai)管理辦法（深職(zhi)院〔2002〕177號）及教(jiao)材(cai)管理規定（深職(zhi)院教(jiao)〔2009〕1號）同時廢止。

　　（二）本辦法(fa)由教務處(chu)負責解釋。