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深圳職業技術學院教材管理辦法

發布:2016-09-28

深圳職業技術學院教材管理辦法

深職院〔2015〕169號

 

  為規(gui)范學校教材管理(li)(li)工作,根據廣(guang)東省(sheng)教育(yu)廳(ting)《關于印發廣(guang)東省(sheng)高(gao)等職業(ye)院校教學管理(li)(li)要(yao)點的通(tong)知》(粵教高(gao)函〔2013〕170號)等規(gui)定,結合我校實際情況,特制定本辦法(fa)。

  一(yi)、教材管理機構及(ji)職責

  教(jiao)(jiao)材管(guan)理機構設置為(wei)四級:學校教(jiao)(jiao)材管(guan)理領導小組、學校教(jiao)(jiao)材管(guan)理專(zhuan)家委(wei)員(yuan)會、教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材中心(xin)、各二(er)級學院(yuan)(教(jiao)(jiao)學單(dan)位)。

  (一)學校(xiao)教(jiao)材管理(li)領導(dao)小組由學校(xiao)主要負責人擔任(ren)組長。負責審(shen)議、決策學校(xiao)有關教(jiao)材使(shi)用和管理(li)的重大事項。

  (二)學校(xiao)(xiao)教(jiao)(jiao)材管理專(zhuan)(zhuan)家(jia)委員會由學校(xiao)(xiao)教(jiao)(jiao)學指導委員會成(cheng)員組成(cheng),并根據工(gong)作(zuo)需要聘請熟悉(xi)相(xiang)關(guan)專(zhuan)(zhuan)業領域的(de)校(xiao)(xiao)內外專(zhuan)(zhuan)家(jia)參與。主(zhu)要負責對進入課堂(tang)使用(yong)的(de)境(jing)(jing)外教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)義(yi)(包(bao)括原版、影印(yin)、翻譯、編譯的(de)境(jing)(jing)外教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)義(yi),外國作(zuo)者(zhe)編寫、中國出(chu)版的(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)義(yi),中國作(zuo)者(zhe)編寫、海外出(chu)版的(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)義(yi))等進行內容(rong)審核(he)把關(guan)。

  (三)教(jiao)(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心是學校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)專職(zhi)管理部門,統籌承辦校(xiao)內(nei)各學院全(quan)日制學歷(li)教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)、業余學歷(li)教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)、非(fei)學歷(li)教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)所需教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)的征訂、采購、發放、結算(suan)等工作。

  (四)各(ge)二級(ji)學(xue)(xue)院(教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單位)根據本單位教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)需要,組(zu)織(zhi)教(jiao)(jiao)師(shi)認真研(yan)究(jiu)課(ke)程標準,分(fen)析學(xue)(xue)生情況,選用或編(bian)寫與(yu)之相適應的教(jiao)(jiao)材、講義或教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)參考資料,制(zhi)訂教(jiao)(jiao)材使用計劃,并(bing)對計劃使用的教(jiao)(jiao)材進行審核把關后報教(jiao)(jiao)材中心訂購,審核小組(zu)成員由主管教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)領導、專(zhuan)業(教(jiao)(jiao)研(yan)室)主任、任課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘書等組(zu)成。

  二、教材征訂

  (一)教(jiao)材選用要求

  1.為做(zuo)好教材征訂(ding)工作(zuo),教材中心(xin)要全面(mian)收(shou)集(ji)教材出版信息,提供(gong)教材訂(ding)書目(mu)錄(lu)、優秀教材目(mu)錄(lu)等,供(gong)參閱選訂(ding)。

  2.嚴(yan)格(ge)按(an)照教(jiao)學計劃和課程(cheng)大綱的規定和要求選(xuan)用教(jiao)材。

  3.教(jiao)材的(de)(de)選用(yong)既要注重內容的(de)(de)先(xian)進性(xing),又要保持相對(dui)穩(wen)定性(xing),應優先(xian)選用(yong)近三年出(chu)版的(de)(de)高等職業教(jiao)育國家規劃教(jiao)材。鼓勵(li)校(xiao)企合作共同開發校(xiao)本(ben)教(jiao)材或講義。

  4.選(xuan)用(yong)教材的一(yi)致性。同(tong)(tong)(tong)種同(tong)(tong)(tong)名教材盡(jin)可能使用(yong)同(tong)(tong)(tong)一(yi)版本;同(tong)(tong)(tong)一(yi)課程,原則上不同(tong)(tong)(tong)班(ban)級(ji)選(xuan)用(yong)同(tong)(tong)(tong)種教材。

  5.嚴格教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)選用的(de)審(shen)核(he)、審(shen)批程序。境外(wai)(wai)原版(ban)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)(包括(kuo)原版(ban)、影(ying)印、翻譯、編(bian)譯的(de)境外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai),外(wai)(wai)國(guo)作者編(bian)寫、中國(guo)出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai),中國(guo)作者編(bian)寫、海外(wai)(wai)出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai))要(yao)經(jing)過專業教(jiao)(jiao)師討論、二級學(xue)(xue)(xue)院(yuan)主要(yao)領導審(shen)批、學(xue)(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)管(guan)理(li)專家委員會審(shen)核(he)、學(xue)(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)管(guan)理(li)領導小組批準后方可選用。其他教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)由二級學(xue)(xue)(xue)院(yuan)(教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)單位)領導審(shen)批選用。

  6.對(dui)于成人教育的(de)教材選(xuan)用(yong),繼續(xu)教育與培訓學(xue)院可(ke)以根據(ju)不同辦班(ban)的(de)情況(kuang)和要(yao)求自行(xing)確定。

  7.教材選(xuan)用責任制。教材一經(jing)選(xuan)用,除特殊(shu)情況經(jing)教務(wu)處批準(zhun)外,不得(de)更改和棄用。否則,由(you)(you)此造(zao)成的損(sun)失,由(you)(you)報訂部(bu)門承擔(dan)。

  8.未經(jing)教(jiao)務處同意(yi),或未經(jing)教(jiao)材中心同意(yi)代(dai)購(gou)(gou),各學院不得自行(xing)采購(gou)(gou)、發放(fang)本規定范圍內(nei)學生用教(jiao)材。

  9.教(jiao)(jiao)務處要建(jian)立完善的學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材使(shi)用(yong)和(he)管理數(shu)據(ju)(ju)庫(ku)(ku),建(jian)立教(jiao)(jiao)材使(shi)用(yong)臺賬。凡是進入(ru)(ru)(ru)課堂使(shi)用(yong)的教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講義(yi),全部須經(jing)審核(he)合(he)格后納入(ru)(ru)(ru)學(xue)(xue)校數(shu)據(ju)(ju)庫(ku)(ku)統一(yi)管理,未進入(ru)(ru)(ru)數(shu)據(ju)(ju)庫(ku)(ku)的教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)一(yi)律不準(zhun)進入(ru)(ru)(ru)課堂使(shi)用(yong),一(yi)經(jing)查出嚴格追究(jiu)相關人員的責(ze)任。

  (二)教材預訂

  1.教(jiao)(jiao)材中(zhong)心制作《教(jiao)(jiao)材訂購計(ji)劃表(biao)》,作為教(jiao)(jiao)材報(bao)訂、分發的依據,并(bing)予(yu)以存檔。

  2.專業課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)學(xue)生(sheng)(sheng)所在學(xue)院(yuan)負責(ze)組織填(tian)報(bao);公共課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)開課(ke)部門負責(ze)填(tian)報(bao);選修(xiu)課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)任課(ke)教(jiao)(jiao)師所在部門組織任課(ke)教(jiao)(jiao)師填(tian)報(bao)。各學(xue)院(yuan)教(jiao)(jiao)師交(jiao)叉上專業課(ke)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai),可(ke)由(you)學(xue)生(sheng)(sheng)所在學(xue)院(yuan)教(jiao)(jiao)學(xue)秘書征(zheng)求(qiu)任課(ke)教(jiao)(jiao)師意見后(hou)填(tian)報(bao)。部門領導對所選用的(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)按本規定(ding)的(de)(de)要求(qiu)審(shen)批。

  3.教(jiao)材(cai)報(bao)訂(ding)(ding)人(ren)應根據下一學期教(jiao)學執行(xing)計劃準確(que)填報(bao)《教(jiao)材(cai)訂(ding)(ding)購(gou)計劃表》,包括所訂(ding)(ding)教(jiao)材(cai)的書號、名稱、版(ban)(ban)別、編著者、出版(ban)(ban)單(dan)位(wei)及使用班級等(deng)。每門課程可填寫兩種(zhong)(zhong)教(jiao)材(cai),以第(di)一種(zhong)(zhong)教(jiao)材(cai)為主,第(di)二種(zhong)(zhong)教(jiao)材(cai)作為備訂(ding)(ding),以保(bao)證訂(ding)(ding)購(gou)。

  4.每學(xue)期的(de)第十五周至十六周為下一(yi)學(xue)期用教材(cai)的(de)報(bao)訂(ding)時間。因(yin)特殊原(yuan)因(yin)需(xu)要(yao)補購的(de)教材(cai),一(yi)般在用書前30天填報(bao)《教材(cai)訂(ding)購計劃表》報(bao)送(song)教材(cai)中心。不按(an)(an)規定時間報(bao)訂(ding)或報(bao)訂(ding)不準確造成(cheng)教材(cai)不能按(an)(an)時到(dao)位(wei)影響(xiang)教學(xue)的(de),由(you)報(bao)訂(ding)部門承擔相應的(de)責(ze)任(ren)。

  5.教材供應(ying)既要(yao)保證需要(yao),又(you)要(yao)避免(mian)積壓(ya)浪費。訂(ding)購數量(liang)以一個學期(qi)用(yong)書(shu)數量(liang)為限(xian)(xian)(包括教師用(yong)書(shu)),嚴格限(xian)(xian)制訂(ding)購兩屆用(yong)書(shu)(包括自編教材),如確屬必須提(ti)前預訂(ding)的教材,訂(ding)書(shu)部門須與教材中心(xin)書(shu)面(mian)協議使用(yong)時限(xian)(xian)。

  6.使(shi)用自編(bian)講義(yi)也要填報《教材訂購計劃(hua)表》,由二級(ji)學院(教學單位)審批,并提(ti)前三(san)周提(ti)供原稿交(jiao)教材中心文印室印刷(shua)。

  7.各單位培訓班、短訓班使用的教材(cai),如果需要(yao)由教材(cai)中心(xin)(xin)代(dai)為訂購,一般需提前(qian)10天向教材(cai)中心(xin)(xin)報訂。

  三、教材采購

  教(jiao)材采(cai)購(gou)(gou)嚴格按照(zhao)學校有關采(cai)購(gou)(gou)方(fang)面的規定進行,以公(gong)開招標定點采(cai)購(gou)(gou)為(wei)主要方(fang)式(shi)。

  教(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)應保證課(ke)前(qian)到(dao)書率達到(dao)高(gao)等院(yuan)校的(de)(de)規定標準。停(ting)印(yin)、絕版(ban)的(de)(de)教(jiao)材(cai),應在收(shou)到(dao)發行(xing)單位的(de)(de)通(tong)知(zhi)后5天內通(tong)知(zhi)報訂(ding)部門重新報訂(ding)采購。

  四、教材發放

  (一)教材(cai)中心要保(bao)證(zheng)已到(dao)教材(cai)在每(mei)學期開課前(qian)及時發放到(dao)位(wei)。

  (二(er))教(jiao)材管(guan)理(li)人員憑領書單發放教(jiao)材,并妥善保存原始(shi)單證備查。

  (三)全日(ri)制(zhi)學生(sheng)(sheng)的(de)教(jiao)材(cai)按班(ban)級統一發放(fang),發放(fang)的(de)教(jiao)材(cai)份數(shu)以繳費注冊學生(sheng)(sheng)數(shu)為準。學生(sheng)(sheng)開學時以班(ban)為單(dan)位,持蓋(gai)有(you)學院公章的(de)《學生(sheng)(sheng)領(ling)書單(dan)》,按規定的(de)時間地點領(ling)取教(jiao)材(cai)。選修(xiu)課教(jiao)材(cai)由學生(sheng)(sheng)班(ban)級代表持證件到教(jiao)材(cai)中心領(ling)取。

  (四(si))非全日制學(xue)生(sheng)憑在繼續(xu)教育與培(pei)訓(xun)學(xue)院繳費的(de)繳費收(shou)據到教材(cai)(cai)中(zhong)心領取教材(cai)(cai);旁聽生(sheng)、進修生(sheng)由個(ge)人(ren)直接到教材(cai)(cai)中(zhong)心購買教材(cai)(cai)。

  (五)教師用(yong)書,持學院領(ling)(ling)導批準的(de)《教師教材領(ling)(ling)用(yong)單》領(ling)(ling)取(qu),費用(yong)由領(ling)(ling)書人(ren)單位支付(fu)。學校行政、科研等部門人(ren)員在(zai)教材中心報訂(ding)、領(ling)(ling)取(qu)教學用(yong)書的(de),由該部門負責人(ren)審簽。

  (六)領取教材應當面(mian)查(cha)清版本、種類,點清數量(liang)。如遇缺頁、錯印等質量(liang)問題,在半個(ge)月內(nei)報教材中(zhong)心(xin)予以退換,逾期不予辦理。

  (七)任何個人不得以私人名(ming)義征(zheng)訂教材并強迫學生購(gou)買。

  (八(ba))本校自己(ji)拍(pai)攝的(de)視頻(pin)教學資料(liao),向學生發放(fang)不得收(shou)費。

  五、教(jiao)材費用(yong)結算

  學(xue)生教材費實(shi)行預(yu)收款制(zhi)度,多退少補。

  (一)普(pu)通全(quan)日制(zhi)(zhi)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)每學(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)開(kai)學(xue)(xue)時繳(jiao)交教(jiao)材備(bei)付(fu)金(含文印費)。備(bei)付(fu)金金額:三(san)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大(da)(da)專學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)一年(nian)(nian)(nian)級450元(yuan),二年(nian)(nian)(nian)級350元(yuan),三(san)年(nian)(nian)(nian)級150元(yuan);四年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)本科(ke)生(sheng)(sheng)前(qian)三(san)年(nian)(nian)(nian)與(yu)(yu)三(san)專生(sheng)(sheng)相(xiang)同,第四年(nian)(nian)(nian)150元(yuan);五年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大(da)(da)專學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)前(qian)兩(liang)年(nian)(nian)(nian)每學(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)500元(yuan),后三(san)年(nian)(nian)(nian)與(yu)(yu)三(san)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大(da)(da)專生(sheng)(sheng)收費標準(zhun)相(xiang)同。如有變動,以正式通知為準(zhun)。

  (二(er))教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)備付金(jin)按實(shi)際發(fa)放(fang)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)額(含文印費(fei)等)結算,多退少(shao)補(bu)。每學年度結束(shu)前,教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心以(yi)發(fa)放(fang)班級(ji)為單(dan)位(wei)進行核算,報學校財(cai)務(wu)部門辦理收退款手(shou)續,及時結清本(ben)學年教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)費(fei)。教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心接受學生對教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)發(fa)放(fang)的(de)查詢。

  (三(san))任課教(jiao)(jiao)師領(ling)用的教(jiao)(jiao)材(cai)費(fei)用由(you)任課教(jiao)(jiao)師所在部門承擔,一個學期結(jie)算一次(ci),以轉賬方式支付。學校行政、科(ke)研等(deng)部門人員在教(jiao)(jiao)材(cai)中心領(ling)取教(jiao)(jiao)學用書的,費(fei)用由(you)領(ling)用部門轉賬支付到學校財務。

  (四)繼(ji)續(xu)教(jiao)育與(yu)(yu)培訓學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)發(fa)生的教(jiao)材費用(yong)據實與(yu)(yu)教(jiao)材中(zhong)心結算(suan)。繼(ji)續(xu)教(jiao)育與(yu)(yu)培訓學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)學(xue)(xue)生個人用(yong)書的費用(yong),由繼(ji)續(xu)教(jiao)育與(yu)(yu)培訓學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)負責制定收(shou)取和(he)結算(suan)辦法。

  六、書庫管理

  (一)教(jiao)材(cai)(cai)書(shu)庫(ku)由專人管理,對(dui)入庫(ku)的(de)教(jiao)材(cai)(cai)應認真驗收,發現差錯及時予以登記并與供(gong)書(shu)方聯(lian)系解(jie)決(jue)。

  (二)教(jiao)材中心應做好書庫的防(fang)火、防(fang)潮(chao)、防(fang)竊(qie)、防(fang)蟲(chong)害等(deng)安全措(cuo)施,并切實增進服務(wu)措(cuo)施、改進服務(wu)質(zhi)量、提(ti)高服務(wu)水平。

  (三)教報(bao)廢(fei)材(cai)及報(bao)廢(fei)比率(lv)嚴格按有(you)關(guan)規定執行。陳舊、過(guo)時不宜使用的(de)教材(cai),經教材(cai)中(zhong)心清點,做出明(ming)細賬目表(biao),寫明(ming)處(chu)理(li)意見,報(bao)教務處(chu)領導(dao)審核、學校(xiao)主管(guan)領導(dao)批準后,進行報(bao)廢(fei)處(chu)理(li)。報(bao)廢(fei)收入上(shang)繳學校(xiao)財務部門

  七、附則

  (一)本(ben)辦(ban)法自公布之日起執行,原有教(jiao)材管(guan)理辦(ban)法(深職院〔2002〕177號)及教(jiao)材管(guan)理規定(深職院教(jiao)〔2009〕1號)同時(shi)廢止。

  (二(er))本辦法由教(jiao)務處負責解釋。

  

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