深職院〔2015〕169號

　　為(wei)規(gui)范學校(xiao)教(jiao)(jiao)材管理工作，根據(ju)廣東(dong)省教(jiao)(jiao)育廳《關于印發廣東(dong)省高等(deng)職業院校(xiao)教(jiao)(jiao)學管理要(yao)點的(de)通知》（粵教(jiao)(jiao)高函〔2013〕170號）等(deng)規(gui)定，結合我校(xiao)實際情況，特制定本辦法。

　　一、教材管理機構及(ji)職(zhi)責

　　教(jiao)材管理(li)(li)機構設置(zhi)為四級：學校教(jiao)材管理(li)(li)領導小組、學校教(jiao)材管理(li)(li)專(zhuan)家委員會、教(jiao)務處教(jiao)材中心、各二級學院（教(jiao)學單(dan)位(wei)）。

　　(一)學(xue)校教(jiao)材管理領(ling)導小(xiao)組由學(xue)校主要負(fu)責(ze)人擔任(ren)組長。負(fu)責(ze)審(shen)議、決策學(xue)校有關教(jiao)材使用和管理的重大(da)事(shi)項。

　　(二)學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理(li)專家委員(yuan)會(hui)由學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)指導委員(yuan)會(hui)成員(yuan)組成，并根(gen)據(ju)工(gong)作(zuo)需要聘請熟(shu)悉相關專業領域的(de)校(xiao)內(nei)外專家參與。主要負責(ze)對進入課堂(tang)使(shi)用(yong)的(de)境外教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講(jiang)(jiang)義(yi)(yi)（包括原版(ban)、影(ying)印、翻譯(yi)、編譯(yi)的(de)境外教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講(jiang)(jiang)義(yi)(yi)，外國作(zuo)者編寫、中國出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講(jiang)(jiang)義(yi)(yi)，中國作(zuo)者編寫、海外出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講(jiang)(jiang)義(yi)(yi)）等進行(xing)內(nei)容審核把(ba)關。

　　(三)教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材中(zhong)心是學校教(jiao)(jiao)材專(zhuan)職管理部(bu)門，統籌承(cheng)辦校內各學院(yuan)全日制學歷(li)教(jiao)(jiao)育、業余學歷(li)教(jiao)(jiao)育、非學歷(li)教(jiao)(jiao)育所需教(jiao)(jiao)材的(de)征訂、采購(gou)、發放、結(jie)算等工作。

　　(四)各二級學院（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學單(dan)位(wei)）根據(ju)本單(dan)位(wei)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學需要(yao)，組(zu)織教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師認真研究(jiu)課程標準，分析學生情況，選(xuan)用或(huo)編寫與之(zhi)相適應(ying)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、講義或(huo)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學參考資料，制訂教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)使用計(ji)劃，并對計(ji)劃使用的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)進行審核把(ba)關后報教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心訂購(gou)，審核小組(zu)成員由主(zhu)管教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學領導、專業（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)研室）主(zhu)任、任課教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學秘書等(deng)組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要(yao)求(qiu)

　　1.為做好教(jiao)材(cai)征訂工作，教(jiao)材(cai)中心要(yao)全面收集教(jiao)材(cai)出(chu)版信息,提供(gong)教(jiao)材(cai)訂書目(mu)錄、優秀教(jiao)材(cai)目(mu)錄等，供(gong)參閱選訂。

　　2.嚴格按照(zhao)教學(xue)計(ji)劃和課程(cheng)大綱的規定和要(yao)求選(xuan)用教材(cai)。

　　3.教(jiao)材(cai)(cai)的選用既(ji)要注重內容的先(xian)進性，又要保(bao)持相對穩定(ding)性，應(ying)優先(xian)選用近三(san)年出版的高等職業教(jiao)育國家規(gui)劃教(jiao)材(cai)(cai)。鼓勵校企合作(zuo)共(gong)同開發校本教(jiao)材(cai)(cai)或講義。

　　4.選用(yong)教(jiao)材(cai)的(de)一致性。同(tong)種同(tong)名教(jiao)材(cai)盡可能使用(yong)同(tong)一版本；同(tong)一課程，原則上(shang)不同(tong)班級(ji)選用(yong)同(tong)種教(jiao)材(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)材選用的(de)審(shen)核、審(shen)批程(cheng)序(xu)。境外(wai)原(yuan)版(ban)教(jiao)材（包括原(yuan)版(ban)、影印、翻譯、編譯的(de)境外(wai)教(jiao)材，外(wai)國作者編寫(xie)、中國出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)材，中國作者編寫(xie)、海外(wai)出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)材）要經過(guo)專業(ye)教(jiao)師討論(lun)、二(er)級學院主要領(ling)導審(shen)批、學校教(jiao)材管(guan)理專家(jia)委員會審(shen)核、學校教(jiao)材管(guan)理領(ling)導小組批準后方(fang)可選用。其他教(jiao)材由二(er)級學院（教(jiao)學單位）領(ling)導審(shen)批選用。

　　6.對(dui)于成人教育的教材選(xuan)用，繼續教育與培訓學院可(ke)以根據不同(tong)辦(ban)班的情況和要求自行確定(ding)。

　　7.教材(cai)選(xuan)用(yong)責任制。教材(cai)一經(jing)選(xuan)用(yong)，除特殊情況經(jing)教務(wu)處批準外，不(bu)得更改(gai)和棄用(yong)。否則，由此造成的(de)損失，由報訂(ding)部(bu)門承擔。

　　8.未(wei)經(jing)教(jiao)務(wu)處(chu)同意(yi)(yi)，或(huo)未(wei)經(jing)教(jiao)材中心(xin)同意(yi)(yi)代購，各學院不(bu)得自行(xing)采購、發放本規定范圍內學生用教(jiao)材。

　　9.教務處(chu)要建立完善的(de)學校教材(cai)使(shi)用(yong)(yong)和管(guan)理數(shu)據(ju)庫(ku)，建立教材(cai)使(shi)用(yong)(yong)臺(tai)賬。凡是進(jin)(jin)入(ru)課(ke)堂使(shi)用(yong)(yong)的(de)教材(cai)、教參(can)、講義，全部(bu)須經審核合格(ge)后納(na)入(ru)學校數(shu)據(ju)庫(ku)統一管(guan)理，未進(jin)(jin)入(ru)數(shu)據(ju)庫(ku)的(de)教材(cai)、教參(can)、講義一律不準進(jin)(jin)入(ru)課(ke)堂使(shi)用(yong)(yong)，一經查出嚴格(ge)追究(jiu)相(xiang)關人員的(de)責(ze)任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材中心制作《教(jiao)材訂購計劃表》，作為教(jiao)材報(bao)訂、分發(fa)的依據，并予以存(cun)檔(dang)。

　　2.專業課教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由(you)學(xue)生(sheng)所(suo)在(zai)學(xue)院負(fu)責組(zu)織填報；公共課教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由(you)開課部(bu)門負(fu)責填報；選修課教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由(you)任課教(jiao)(jiao)(jiao)師所(suo)在(zai)部(bu)門組(zu)織任課教(jiao)(jiao)(jiao)師填報。各學(xue)院教(jiao)(jiao)(jiao)師交叉(cha)上專業課的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，可(ke)由(you)學(xue)生(sheng)所(suo)在(zai)學(xue)院教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)秘書征求任課教(jiao)(jiao)(jiao)師意(yi)見后填報。部(bu)門領導對所(suo)選用的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)按本(ben)規(gui)定的要求審(shen)批。

　　3.教(jiao)材(cai)(cai)報訂人應根據下一(yi)學(xue)期教(jiao)學(xue)執行計劃(hua)準確填報《教(jiao)材(cai)(cai)訂購(gou)計劃(hua)表》，包括(kuo)所訂教(jiao)材(cai)(cai)的書號(hao)、名稱、版別(bie)、編著者、出版單(dan)位及使用班級等。每門課程(cheng)可填寫兩(liang)種(zhong)教(jiao)材(cai)(cai)，以第一(yi)種(zhong)教(jiao)材(cai)(cai)為(wei)主，第二種(zhong)教(jiao)材(cai)(cai)作為(wei)備訂，以保證訂購(gou)。

　　4.每學期(qi)(qi)的(de)第十五周(zhou)至十六周(zhou)為(wei)下一(yi)學期(qi)(qi)用教(jiao)材的(de)報(bao)(bao)訂(ding)時間。因特殊原因需要補購的(de)教(jiao)材，一(yi)般在(zai)用書前30天填報(bao)(bao)《教(jiao)材訂(ding)購計劃表》報(bao)(bao)送教(jiao)材中心。不(bu)按規定時間報(bao)(bao)訂(ding)或報(bao)(bao)訂(ding)不(bu)準確(que)造成教(jiao)材不(bu)能按時到位影(ying)響教(jiao)學的(de)，由報(bao)(bao)訂(ding)部門承擔相應(ying)的(de)責(ze)任。

　　5.教(jiao)材供應既(ji)要保證需要，又要避免積壓浪費。訂(ding)購(gou)數(shu)量以(yi)一個學期用書數(shu)量為限(xian)（包(bao)括教(jiao)師用書），嚴格限(xian)制訂(ding)購(gou)兩屆用書（包(bao)括自編教(jiao)材），如確屬(shu)必須(xu)提前預訂(ding)的教(jiao)材，訂(ding)書部(bu)門須(xu)與教(jiao)材中(zhong)心書面協議使(shi)用時限(xian)。

　　6.使(shi)用自編講(jiang)義(yi)也要填報(bao)《教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)訂(ding)購計劃表》，由二級學院（教(jiao)(jiao)學單位(wei)）審批，并提前三(san)周提供原稿交教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心文(wen)印(yin)室印(yin)刷。

　　7.各單位(wei)培訓(xun)班、短(duan)訓(xun)班使用(yong)的(de)教(jiao)(jiao)材，如果需(xu)要由(you)教(jiao)(jiao)材中(zhong)心代為(wei)訂(ding)購，一(yi)般需(xu)提前10天向教(jiao)(jiao)材中(zhong)心報訂(ding)。

　　三、教材采購

　　教材采(cai)(cai)購(gou)嚴格按照學校(xiao)有(you)關(guan)采(cai)(cai)購(gou)方面的規定進行，以(yi)公(gong)開(kai)招標定點采(cai)(cai)購(gou)為主要方式。

　　教材中心(xin)應保(bao)證課前到(dao)書率達到(dao)高等院校(xiao)的(de)(de)規定標準。停印(yin)、絕(jue)版的(de)(de)教材，應在收(shou)到(dao)發行單位(wei)的(de)(de)通(tong)知(zhi)后5天內通(tong)知(zhi)報(bao)訂(ding)部門重新(xin)報(bao)訂(ding)采購。

　　四、教材發放

　　(一(yi))教材(cai)(cai)中心要保證已到(dao)教材(cai)(cai)在(zai)每學(xue)期開(kai)課前及時發放(fang)到(dao)位(wei)。

　　(二)教(jiao)材(cai)管理人員(yuan)憑領書單(dan)發(fa)放教(jiao)材(cai)，并妥善保(bao)存原始單(dan)證備查(cha)。

　　(三)全日制學(xue)生(sheng)的(de)(de)教(jiao)材(cai)按(an)(an)班級統(tong)一發(fa)放(fang)，發(fa)放(fang)的(de)(de)教(jiao)材(cai)份數以繳費注冊(ce)學(xue)生(sheng)數為(wei)準。學(xue)生(sheng)開學(xue)時(shi)以班為(wei)單位，持蓋有(you)學(xue)院(yuan)公章的(de)(de)《學(xue)生(sheng)領書單》，按(an)(an)規定的(de)(de)時(shi)間地點領取教(jiao)材(cai)。選修課教(jiao)材(cai)由學(xue)生(sheng)班級代(dai)表持證件到教(jiao)材(cai)中心(xin)領取。

　　(四)非全日制學(xue)生憑在(zai)繼續教(jiao)育與培(pei)訓學(xue)院繳費的繳費收(shou)據(ju)到(dao)教(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心領取(qu)教(jiao)材(cai)(cai)；旁聽(ting)生、進修生由個人直接到(dao)教(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心購買教(jiao)材(cai)(cai)。

　　(五(wu))教(jiao)師(shi)用書，持學(xue)院領(ling)導批準的《教(jiao)師(shi)教(jiao)材領(ling)用單》領(ling)取，費(fei)用由領(ling)書人(ren)(ren)單位支付(fu)。學(xue)校行政、科(ke)研等部(bu)門(men)人(ren)(ren)員(yuan)在教(jiao)材中心報訂(ding)、領(ling)取教(jiao)學(xue)用書的，由該部(bu)門(men)負責人(ren)(ren)審簽。

　　(六(liu))領取教(jiao)材應當(dang)面查清版本、種類，點清數(shu)量。如遇缺頁、錯印等質量問(wen)題，在半個(ge)月內(nei)報教(jiao)材中心(xin)予以退換，逾期不予辦(ban)理。

　　(七(qi))任何個人不得以私人名(ming)義征(zheng)訂教材(cai)并強迫學(xue)生購買。

　　(八)本校自(zi)己拍攝(she)的視頻教學資料，向學生發放不得收(shou)費。

　　五、教材(cai)費用(yong)結算

　　學生(sheng)教(jiao)材費(fei)實行預收款制度，多退少補。

　　(一)普通(tong)全(quan)日制學生(sheng)每(mei)學年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)開學時繳(jiao)交教材備付(fu)金（含文印費）。備付(fu)金金額：三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制大專學生(sheng)一年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)級450元(yuan)，二年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)級350元(yuan)，三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)級150元(yuan)；四年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制本科生(sheng)前(qian)三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)與三(san)專生(sheng)相(xiang)同，第四年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)150元(yuan)；五年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制大專學生(sheng)前(qian)兩年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)每(mei)學年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)500元(yuan)，后三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)與三(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)(nian)制大專生(sheng)收費標準相(xiang)同。如有變動(dong)，以正式通(tong)知為準。

　　(二)教(jiao)(jiao)材備付金按(an)實際發放的教(jiao)(jiao)材額（含文(wen)印費(fei)等）結(jie)算，多退少補。每學年度(du)結(jie)束前，教(jiao)(jiao)材中心(xin)以發放班級(ji)為單(dan)位(wei)進行核算，報學校財(cai)務(wu)部門辦理收(shou)退款手續(xu)，及時結(jie)清本學年教(jiao)(jiao)材費(fei)。教(jiao)(jiao)材中心(xin)接受學生對教(jiao)(jiao)材發放的查詢。

　　(三(san))任課教(jiao)師領(ling)用的教(jiao)材費(fei)用由任課教(jiao)師所(suo)在(zai)部門承擔，一個學(xue)期結算一次，以轉(zhuan)賬(zhang)方式支付(fu)。學(xue)校行政(zheng)、科研等部門人員在(zai)教(jiao)材中心(xin)領(ling)取教(jiao)學(xue)用書的，費(fei)用由領(ling)用部門轉(zhuan)賬(zhang)支付(fu)到學(xue)校財務。

　　(四)繼續教(jiao)育(yu)與培(pei)訓(xun)學院發生(sheng)的教(jiao)材費用據實與教(jiao)材中心結(jie)算。繼續教(jiao)育(yu)與培(pei)訓(xun)學院學生(sheng)個人用書的費用，由繼續教(jiao)育(yu)與培(pei)訓(xun)學院負責制定收取和結(jie)算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教(jiao)材書(shu)庫由專人管理，對入庫的教(jiao)材應認真驗收(shou)，發現差錯及時予以登記并與(yu)供書(shu)方聯(lian)系(xi)解決(jue)。

　　(二)教材中心應做好書庫(ku)的防(fang)(fang)火、防(fang)(fang)潮、防(fang)(fang)竊、防(fang)(fang)蟲(chong)害(hai)等(deng)安全措施，并切實增進服務措施、改進服務質量、提高服務水(shui)平。

　　(三)教報廢材(cai)及報廢比(bi)率嚴格按(an)有關(guan)規定執行。陳舊、過(guo)時不宜使用的教材(cai)，經教材(cai)中(zhong)心清點(dian)，做出明細賬(zhang)目表，寫明處(chu)理意見，報教務處(chu)領導審核(he)、學校主(zhu)管(guan)領導批(pi)準(zhun)后(hou)，進(jin)行報廢處(chu)理。報廢收入上繳學校財務部門

　　七、附則

　　（一）本辦法(fa)自(zi)公(gong)布之(zhi)日起(qi)執行，原有教材管(guan)理(li)辦法(fa)（深職院(yuan)(yuan)〔2002〕177號(hao)）及教材管(guan)理(li)規定(ding)（深職院(yuan)(yuan)教〔2009〕1號(hao)）同時(shi)廢止。

　　（二）本(ben)辦法由教務處(chu)負責解釋。