深職院〔2015〕169號

　　為(wei)規范學校(xiao)教(jiao)材管(guan)理工作，根據廣東(dong)省(sheng)(sheng)教(jiao)育廳《關于印發廣東(dong)省(sheng)(sheng)高等職業院校(xiao)教(jiao)學管(guan)理要點的通知》（粵教(jiao)高函〔2013〕170號(hao)）等規定，結合(he)我(wo)校(xiao)實際(ji)情況(kuang)，特制定本(ben)辦法。

　　一、教材管理(li)機構及職(zhi)責(ze)

　　教(jiao)材(cai)(cai)管理(li)機構設置(zhi)為四級(ji)：學(xue)(xue)校教(jiao)材(cai)(cai)管理(li)領導小組、學(xue)(xue)校教(jiao)材(cai)(cai)管理(li)專家委員會、教(jiao)務處教(jiao)材(cai)(cai)中心、各二級(ji)學(xue)(xue)院（教(jiao)學(xue)(xue)單位）。

　　(一)學校(xiao)教材管(guan)理領導(dao)小組(zu)由學校(xiao)主要負責人擔任組(zu)長(chang)。負責審(shen)議(yi)、決策學校(xiao)有(you)關(guan)教材使用和管(guan)理的重大事項。

　　(二)學校(xiao)教(jiao)材管理專家委(wei)員(yuan)會由學校(xiao)教(jiao)學指導委(wei)員(yuan)會成員(yuan)組成，并根(gen)據工作(zuo)需要聘請熟悉(xi)相關專業領域的(de)校(xiao)內外(wai)(wai)(wai)專家參與。主要負責對(dui)進入課堂(tang)使用的(de)境(jing)外(wai)(wai)(wai)教(jiao)材、教(jiao)參、講(jiang)義(yi)(yi)（包括原版、影印、翻(fan)譯(yi)、編譯(yi)的(de)境(jing)外(wai)(wai)(wai)教(jiao)材、教(jiao)參、講(jiang)義(yi)(yi)，外(wai)(wai)(wai)國(guo)作(zuo)者編寫、中(zhong)(zhong)國(guo)出版的(de)教(jiao)材、教(jiao)參、講(jiang)義(yi)(yi)，中(zhong)(zhong)國(guo)作(zuo)者編寫、海外(wai)(wai)(wai)出版的(de)教(jiao)材、教(jiao)參、講(jiang)義(yi)(yi)）等進行內容審核把關。

　　(三)教(jiao)務處(chu)教(jiao)材(cai)中心(xin)是學(xue)(xue)校教(jiao)材(cai)專(zhuan)職(zhi)管理部門(men)，統籌承辦校內各學(xue)(xue)院(yuan)全日(ri)制學(xue)(xue)歷(li)教(jiao)育、業余學(xue)(xue)歷(li)教(jiao)育、非學(xue)(xue)歷(li)教(jiao)育所(suo)需教(jiao)材(cai)的征訂、采購(gou)、發放、結(jie)算等工作。

　　(四)各二級學(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)單(dan)位）根據本(ben)單(dan)位教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)需要，組(zu)織教(jiao)(jiao)(jiao)師認真研究課程標準，分析學(xue)生情況(kuang)，選用(yong)或編(bian)寫與之相適應的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材、講(jiang)義或教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)參考資料，制(zhi)訂(ding)教(jiao)(jiao)(jiao)材使用(yong)計(ji)劃(hua)，并對計(ji)劃(hua)使用(yong)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材進行審(shen)核把關后(hou)報教(jiao)(jiao)(jiao)材中心訂(ding)購，審(shen)核小組(zu)成員由主管教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)領導、專業(ye)（教(jiao)(jiao)(jiao)研室(shi)）主任、任課教(jiao)(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)秘書等組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一)教(jiao)材選(xuan)用要(yao)求

　　1.為(wei)做好(hao)教(jiao)(jiao)材征訂工作(zuo)，教(jiao)(jiao)材中心要全面收集教(jiao)(jiao)材出版信息,提供教(jiao)(jiao)材訂書目(mu)錄、優秀教(jiao)(jiao)材目(mu)錄等，供參閱(yue)選訂。

　　2.嚴格按照教學計劃和課程大綱的規定(ding)和要(yao)求選用教材(cai)。

　　3.教(jiao)(jiao)材的選(xuan)用既要注重內容的先(xian)進性(xing)，又要保持相(xiang)對(dui)穩定性(xing)，應優(you)先(xian)選(xuan)用近三年(nian)出版的高等職業教(jiao)(jiao)育國家規(gui)劃教(jiao)(jiao)材。鼓勵校(xiao)(xiao)企合作共同(tong)開(kai)發校(xiao)(xiao)本教(jiao)(jiao)材或講義(yi)。

　　4.選用教材的一致性。同(tong)(tong)種同(tong)(tong)名教材盡可能使(shi)用同(tong)(tong)一版本；同(tong)(tong)一課程，原則上不同(tong)(tong)班級選用同(tong)(tong)種教材。

　　5.嚴(yan)格教(jiao)材(cai)(cai)選(xuan)用的審(shen)核、審(shen)批(pi)程序。境(jing)外原(yuan)版教(jiao)材(cai)(cai)（包括(kuo)原(yuan)版、影(ying)印、翻譯、編譯的境(jing)外教(jiao)材(cai)(cai)，外國(guo)作者編寫(xie)、中國(guo)出版的教(jiao)材(cai)(cai)，中國(guo)作者編寫(xie)、海外出版的教(jiao)材(cai)(cai)）要經過專業(ye)教(jiao)師討論、二級(ji)(ji)學院(yuan)主要領(ling)導審(shen)批(pi)、學校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)管理專家(jia)委(wei)員會審(shen)核、學校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)管理領(ling)導小組批(pi)準(zhun)后方(fang)可選(xuan)用。其他(ta)教(jiao)材(cai)(cai)由二級(ji)(ji)學院(yuan)（教(jiao)學單位）領(ling)導審(shen)批(pi)選(xuan)用。

　　6.對于(yu)成人(ren)教育的教材(cai)選用(yong)，繼續教育與培訓學院(yuan)可以根據不同辦班的情況(kuang)和要(yao)求自行(xing)確(que)定(ding)。

　　7.教(jiao)材(cai)選用(yong)責任制(zhi)。教(jiao)材(cai)一經選用(yong)，除(chu)特殊情況(kuang)經教(jiao)務處批(pi)準外，不得更改(gai)和棄用(yong)。否則，由此造(zao)成的損(sun)失，由報訂部(bu)門(men)承擔。

　　8.未經教(jiao)務處同(tong)意，或(huo)未經教(jiao)材中(zhong)心同(tong)意代(dai)購，各學院不得自(zi)行采購、發(fa)放(fang)本規定范圍內學生用教(jiao)材。

　　9.教(jiao)(jiao)(jiao)務處要建立完(wan)善的(de)學校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)使用和管理(li)數據庫(ku)，建立教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)使用臺賬。凡是進(jin)入(ru)(ru)課堂(tang)(tang)使用的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講義(yi)，全部須經審核合格(ge)后納入(ru)(ru)學校數據庫(ku)統一管理(li)，未(wei)進(jin)入(ru)(ru)數據庫(ku)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講義(yi)一律不準進(jin)入(ru)(ru)課堂(tang)(tang)使用，一經查出嚴(yan)格(ge)追究相關人(ren)員的(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材(cai)中心制作《教材(cai)訂購計劃(hua)表》，作為教材(cai)報訂、分發(fa)的(de)依據，并予以存檔。

　　2.專業(ye)課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由學(xue)(xue)(xue)生(sheng)所(suo)在(zai)學(xue)(xue)(xue)院(yuan)負責組織填(tian)報(bao)；公共課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由開課(ke)部(bu)門(men)負責填(tian)報(bao)；選修課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由任(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)所(suo)在(zai)部(bu)門(men)組織任(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)填(tian)報(bao)。各學(xue)(xue)(xue)院(yuan)教(jiao)(jiao)師(shi)交(jiao)叉上專業(ye)課(ke)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)，可由學(xue)(xue)(xue)生(sheng)所(suo)在(zai)學(xue)(xue)(xue)院(yuan)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)秘書征求任(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)意見后(hou)填(tian)報(bao)。部(bu)門(men)領導對(dui)所(suo)選用的(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)按本規定(ding)的(de)(de)要求審批(pi)。

　　3.教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)報訂人應根據下一學(xue)期(qi)教(jiao)(jiao)學(xue)執行計劃(hua)準(zhun)確填報《教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)訂購(gou)計劃(hua)表》，包(bao)括(kuo)所訂教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)的書號、名稱、版(ban)別、編(bian)著者、出版(ban)單位及使用班級(ji)等。每門課(ke)程可(ke)填寫兩種教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，以(yi)第(di)一種教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)為主，第(di)二種教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)作為備訂，以(yi)保證訂購(gou)。

　　4.每學期的第十(shi)五周至十(shi)六(liu)周為(wei)下(xia)一學期用教材(cai)的報(bao)訂(ding)(ding)時間(jian)。因特殊原因需(xu)要補購(gou)的教材(cai)，一般在(zai)用書前30天填報(bao)《教材(cai)訂(ding)(ding)購(gou)計(ji)劃表》報(bao)送教材(cai)中心。不按規(gui)定(ding)時間(jian)報(bao)訂(ding)(ding)或報(bao)訂(ding)(ding)不準(zhun)確造成教材(cai)不能(neng)按時到位影響教學的，由報(bao)訂(ding)(ding)部門承(cheng)擔相應的責(ze)任。

　　5.教材(cai)(cai)供(gong)應既要(yao)保證(zheng)需要(yao)，又要(yao)避免積(ji)壓浪(lang)費。訂(ding)購(gou)數(shu)量以一個學(xue)期用(yong)(yong)書(shu)數(shu)量為限（包括教師用(yong)(yong)書(shu)），嚴(yan)格(ge)限制訂(ding)購(gou)兩屆(jie)用(yong)(yong)書(shu)（包括自編教材(cai)(cai)），如確屬必(bi)須提前預訂(ding)的教材(cai)(cai)，訂(ding)書(shu)部門(men)須與(yu)教材(cai)(cai)中心(xin)書(shu)面協議使(shi)用(yong)(yong)時限。

　　6.使用(yong)自編講義也(ye)要填報《教材(cai)訂購(gou)計劃表》，由(you)二級學(xue)院（教學(xue)單位(wei)）審批，并提前三(san)周提供(gong)原稿交教材(cai)中(zhong)心文印室(shi)印刷。

　　7.各單位培訓(xun)(xun)班(ban)、短訓(xun)(xun)班(ban)使用的教(jiao)(jiao)材，如果(guo)需要由教(jiao)(jiao)材中(zhong)心(xin)代為訂購，一般(ban)需提前10天向教(jiao)(jiao)材中(zhong)心(xin)報訂。

　　三、教材采購

　　教材采購(gou)嚴格按照學校有關采購(gou)方(fang)面的規定進行，以公(gong)開(kai)招標定點采購(gou)為主要方(fang)式。

　　教材中(zhong)心應(ying)保證課前到(dao)(dao)書率達到(dao)(dao)高等院校的規定標準。停印(yin)、絕版的教材，應(ying)在(zai)收到(dao)(dao)發行(xing)單位的通知(zhi)后5天內(nei)通知(zhi)報(bao)訂部門重新(xin)報(bao)訂采購(gou)。

　　四、教材發放

　　(一)教材(cai)(cai)中心要保證已(yi)到(dao)教材(cai)(cai)在每學期開課前及(ji)時發放到(dao)位。

　　(二)教(jiao)材(cai)管理人員憑領(ling)書單發(fa)放教(jiao)材(cai)，并妥善保存原始單證備查(cha)。

　　(三)全日制學生(sheng)的(de)教(jiao)(jiao)材按班級統(tong)一發(fa)放(fang)，發(fa)放(fang)的(de)教(jiao)(jiao)材份(fen)數(shu)(shu)以繳費注(zhu)冊學生(sheng)數(shu)(shu)為(wei)準。學生(sheng)開(kai)學時以班為(wei)單(dan)位(wei)，持蓋有學院公章的(de)《學生(sheng)領(ling)書單(dan)》，按規定(ding)的(de)時間地點領(ling)取(qu)教(jiao)(jiao)材。選(xuan)修課教(jiao)(jiao)材由學生(sheng)班級代(dai)表(biao)持證件(jian)到教(jiao)(jiao)材中(zhong)心領(ling)取(qu)。

　　(四)非全日制學生憑在繼續教育(yu)與培訓學院繳費的繳費收(shou)據到(dao)教材中(zhong)心領取教材；旁(pang)聽(ting)生、進修生由個人直接到(dao)教材中(zhong)心購買教材。

　　(五)教(jiao)師用(yong)書(shu)，持學院(yuan)領(ling)導批(pi)準的《教(jiao)師教(jiao)材(cai)領(ling)用(yong)單》領(ling)取，費用(yong)由領(ling)書(shu)人單位支付。學校行(xing)政、科研等(deng)部門(men)人員在(zai)教(jiao)材(cai)中心報訂、領(ling)取教(jiao)學用(yong)書(shu)的，由該部門(men)負責人審(shen)簽。

　　(六)領取(qu)教材(cai)應當面查清(qing)版本、種類，點清(qing)數量(liang)。如遇(yu)缺頁、錯印(yin)等質量(liang)問題(ti)，在半個月(yue)內報教材(cai)中心(xin)予以退換(huan)，逾期不予辦(ban)理(li)。

　　(七)任何個人不得以私(si)人名義征(zheng)訂教材并強(qiang)迫學生(sheng)購(gou)買。

　　(八)本校自己拍攝(she)的視(shi)頻教(jiao)學資料(liao)，向學生發放不得收費。

　　五(wu)、教材費用結(jie)算

　　學生(sheng)教材費實行預收款制(zhi)度，多退少補。

　　(一)普通全日制(zhi)(zhi)學(xue)生(sheng)每學(xue)年(nian)(nian)開學(xue)時繳交教材備付金（含文印費）。備付金金額：三(san)(san)年(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大(da)專(zhuan)(zhuan)學(xue)生(sheng)一年(nian)(nian)級(ji)450元(yuan)，二年(nian)(nian)級(ji)350元(yuan)，三(san)(san)年(nian)(nian)級(ji)150元(yuan)；四年(nian)(nian)制(zhi)(zhi)本科生(sheng)前三(san)(san)年(nian)(nian)與三(san)(san)專(zhuan)(zhuan)生(sheng)相(xiang)(xiang)同(tong)(tong)，第四年(nian)(nian)150元(yuan)；五年(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大(da)專(zhuan)(zhuan)學(xue)生(sheng)前兩年(nian)(nian)每學(xue)年(nian)(nian)500元(yuan)，后(hou)三(san)(san)年(nian)(nian)與三(san)(san)年(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大(da)專(zhuan)(zhuan)生(sheng)收費標(biao)準相(xiang)(xiang)同(tong)(tong)。如有變動，以正式通知為準。

　　(二)教材(cai)(cai)備付金按實際發放的教材(cai)(cai)額(e)（含文印費等）結算，多退少(shao)補。每(mei)學年(nian)度結束前(qian)，教材(cai)(cai)中(zhong)心(xin)以發放班級為單位(wei)進行核算，報(bao)學校財(cai)務部(bu)門辦理收退款手續，及時結清本學年(nian)教材(cai)(cai)費。教材(cai)(cai)中(zhong)心(xin)接受學生對教材(cai)(cai)發放的查詢。

　　(三)任課教(jiao)師領用的(de)(de)教(jiao)材費(fei)用由任課教(jiao)師所(suo)在部門(men)承擔，一個學(xue)期(qi)結算一次，以轉賬方式支付(fu)。學(xue)校行(xing)政、科(ke)研等部門(men)人員在教(jiao)材中心領取教(jiao)學(xue)用書的(de)(de)，費(fei)用由領用部門(men)轉賬支付(fu)到學(xue)校財(cai)務。

　　(四(si))繼(ji)續(xu)教(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)(yu)培訓(xun)學(xue)院(yuan)(yuan)發生的教(jiao)(jiao)材費(fei)用據實與(yu)(yu)教(jiao)(jiao)材中心結算。繼(ji)續(xu)教(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)(yu)培訓(xun)學(xue)院(yuan)(yuan)學(xue)生個人用書的費(fei)用，由繼(ji)續(xu)教(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)(yu)培訓(xun)學(xue)院(yuan)(yuan)負(fu)責(ze)制(zhi)定(ding)收取和結算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教(jiao)材書庫(ku)由專(zhuan)人管理，對入庫(ku)的(de)教(jiao)材應認真驗收，發現差(cha)錯(cuo)及時予以(yi)登記并(bing)與供書方(fang)聯系解決。

　　(二)教材中(zhong)心應做(zuo)好(hao)書庫的(de)防火、防潮、防竊(qie)、防蟲害(hai)等安全措(cuo)施，并(bing)切實增進(jin)(jin)服(fu)務(wu)措(cuo)施、改進(jin)(jin)服(fu)務(wu)質量(liang)、提高服(fu)務(wu)水平。

　　(三)教(jiao)報(bao)廢材及報(bao)廢比(bi)率嚴格(ge)按有關規定執行。陳(chen)舊、過時不宜(yi)使用(yong)的教(jiao)材，經教(jiao)材中心清(qing)點(dian)，做出(chu)明細賬(zhang)目表，寫明處(chu)理意見(jian)，報(bao)教(jiao)務(wu)處(chu)領(ling)導審核、學校(xiao)主(zhu)管領(ling)導批準(zhun)后，進行報(bao)廢處(chu)理。報(bao)廢收入上繳(jiao)學校(xiao)財務(wu)部門

　　七、附則

　　（一）本辦法自(zi)公布之日起執行(xing)，原有教(jiao)材(cai)管(guan)理辦法（深(shen)職院〔2002〕177號）及教(jiao)材(cai)管(guan)理規定（深(shen)職院教(jiao)〔2009〕1號）同(tong)時(shi)廢(fei)止。

　　（二）本辦法由(you)教務(wu)處負責(ze)解釋。