深職院〔2015〕108號

　　第一條  為規(gui)(gui)范學(xue)校(xiao)(xiao)合同管理，防范合同風險(xian),維護學(xue)校(xiao)(xiao)合法(fa)權(quan)益，根據(ju)《中華人(ren)民共(gong)和(he)國合同法(fa)》及其(qi)他相關法(fa)律法(fa)規(gui)(gui)，結合學(xue)校(xiao)(xiao)實際，制定本辦法(fa)。

　　第二(er)條  本(ben)(ben)辦法(fa)所稱(cheng)“合同(tong)”是(shi)指以深圳職(zhi)業技術(shu)(shu)學院或(huo)深圳職(zhi)業技術(shu)(shu)學院授權的(de)所屬(shu)單(dan)位為(wei)主體(ti)，與其它平等主體(ti)的(de)自(zi)然人、法(fa)人及其它組織之間設立、變更、終止(zhi)民事權利義務(wu)關(guan)系所訂立的(de)書面協議。科(ke)研、勞動人事合同(tong)由業務(wu)職(zhi)能部門按(an)本(ben)(ben)辦法(fa)的(de)基本(ben)(ben)原則(ze)另行制定管理辦法(fa)。

　　第(di)三(san)條 合同管理遵循防(fang)范風險和責(ze)權利相統一(yi)的原則。

　　第四條 合同管理實行統一指導、分類管理、各負其責(ze)的制度。

第二章   合同分類管理

　　第五條  學(xue)校(xiao)合(he)(he)同按照重(zhong)要(yao)程(cheng)度(du)和(he)所涉(she)金(jin)(jin)額(e)大小分(fen)為(wei)(wei)重(zhong)大合(he)(he)同和(he)一(yi)般(ban)(ban)合(he)(he)同。法律關系復雜、對學(xue)校(xiao)有重(zhong)要(yao)影響（如合(he)(he)作辦學(xue)、產學(xue)研(yan)用、國際交流、基建工程(cheng)等合(he)(he)同）以及金(jin)(jin)額(e)在100萬元(yuan)以上(shang)（含）的合(he)(he)同為(wei)(wei)重(zhong)大合(he)(he)同，其他為(wei)(wei)一(yi)般(ban)(ban)合(he)(he)同。除2萬元(yuan)以下（含）的采(cai)購項目(mu)(mu)外，學(xue)校(xiao)訂立(li)合(he)(he)同均須采(cai)用書面形式，由合(he)(he)同提出部門主要(yao)負責(ze)人(ren)或項目(mu)(mu)負責(ze)人(ren)簽署。

　　第六條(tiao)  學(xue)校對采購（貨物、修繕工(gong)程、服務(wu)）、基建工(gong)程、教學(xue)、合(he)作辦(ban)學(xue)、產學(xue)研用、培(pei)訓(xun)、國際(ji)交流、勞(lao)動人事、捐贈等合(he)同實行分類管(guan)(guan)理(li)。各類合(he)同分別(bie)由相(xiang)應業務(wu)職能部(bu)門(men)歸(gui)(gui)口監管(guan)(guan)，無歸(gui)(gui)口管(guan)(guan)理(li)部(bu)門(men)的由合(he)同提出部(bu)門(men)履行歸(gui)(gui)口管(guan)(guan)理(li)部(bu)門(men)職責。

　　第(di)七條  凡(fan)以(yi)學校(xiao)名義(yi)簽(qian)(qian)(qian)訂(ding)合(he)(he)同必須使用(yong)深圳職業技(ji)術(shu)學院合(he)(he)同專用(yong)章(zhang)或深圳職業技(ji)術(shu)學院公章(zhang)。以(yi)職能(neng)部(bu)門、二級學院名義(yi)對外簽(qian)(qian)(qian)訂(ding)合(he)(he)同的，由(you)紀檢(jian)監察（審(shen)計）辦(ban)公室審(shen)核對外簽(qian)(qian)(qian)訂(ding)合(he)(he)同授權(quan)申請等(deng)相關資料并報送校(xiao)領導審(shen)批，職能(neng)部(bu)門、二級學院獲得授權(quan)后(hou)方可(ke)簽(qian)(qian)(qian)訂(ding)合(he)(he)同。紀檢(jian)監察（審(shen)計）辦(ban)公室留存(cun)合(he)(he)同原件、授權(quan)批件等(deng)相關資料。

　　第(di)八條  原則上(shang)經批準立項和落實(shi)資(zi)金來源的項目(mu)方可簽訂合(he)同，采購項目(mu)簽訂合(he)同前須按照《深(shen)圳(zhen)職業技(ji)術學院采購辦(ban)法（試行）》相關規定執行采購程序。

　　第(di)九條  合同提出(chu)部門是指負責簽訂、履行合同的部門。主(zhu)要(yao)職責如下：

　　（一）負責合同談判、起草、會(hui)簽、履(lv)行等工作。

　　（二）負責合(he)同的真實性(xing)、合(he)法性(xing)、經濟性(xing)、可行性(xing)及價(jia)款(kuan)的合(he)理(li)性(xing)等(deng)。

　　（三）處理合同糾(jiu)紛。

　　第(di)十(shi)條  合同(tong)歸口管理部門(men)(men)是(shi)指負責(ze)合同(tong)內(nei)容審核、履行監督、項(xiang)目資(zi)料存檔等業務的職能(neng)管理部門(men)(men)。主要職責(ze)如下：

　　（一）制定合同歸(gui)口管理實施細則。

　　（二）審核項目的(de)可行性(xing)、立項程序(xu)的(de)完整性(xing)、采(cai)購程序(xu)的(de)合規性(xing)。

　　（三）審核合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)的內容是(shi)否(fou)與招投(tou)標(biao)文件或談判(pan)內容一致，合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)要(yao)素是(shi)否(fou)完備，包(bao)括合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)相對方的名稱、住(zhu)所地、合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)標(biao)的、數量(liang)、質量(liang)、價款或酬金(jin)、合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)期限(xian)、履約地點和(he)(he)方式、合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)變更和(he)(he)解除、違約和(he)(he)違約責(ze)任(ren)等。

　　（四）審查合同(tong)內容(rong)是否真實，是否符合法律、法規及學校相關規定。

　　（五）負(fu)責(ze)合(he)同備案的校內送審工作。

　　（六）負責(ze)合同文本及(ji)有關(guan)技(ji)術資料、圖表等的(de)歸檔(dang)工作(zuo)。

　　（七）監督(du)檢(jian)查合同履行情況并協調處理合同糾紛。

　　第十一條  計劃財務處(chu)是(shi)合(he)同的資金(jin)監管部門(men)，負責合(he)同資金(jin)計劃、金(jin)額、結算、收付款(kuan)方式等的審核。

　　第(di)十二條  紀檢監察（審(shen)計）辦公室是合(he)同的(de)綜合(he)監管(guan)部門，負責協調(diao)學校(xiao)合(he)同相(xiang)關事務，管(guan)理(li)合(he)同專(zhuan)用章(zhang)，審(shen)查合(he)同的(de)簽(qian)訂(ding)、履(lv)行、管(guan)理(li)情況，協助處理(li)合(he)同的(de)協商、調(diao)解、仲裁、訴(su)訟(song)等事務。

第三章   合同審批程序

　　第十(shi)三條(tiao)  一般合(he)同審批程序

　　（一）合(he)同(tong)(tong)提出部(bu)(bu)門依據相關法律法規規定(ding)、立項批(pi)文(wen)、招(zhao)投標文(wen)件、談判紀(ji)要(yao)、詢價表等起草合(he)同(tong)(tong)文(wen)本，填寫(xie)合(he)同(tong)(tong)審(shen)(shen)批(pi)表（見附件），并(bing)將合(he)同(tong)(tong)文(wen)本、合(he)同(tong)(tong)審(shen)(shen)批(pi)表及(ji)有關資料報送歸口(kou)管理部(bu)(bu)門審(shen)(shen)核。

　　（二）歸口管理部門審核(he)后報送(song)學校紀(ji)檢監(jian)察（審計）辦公室，資金情況不明確(que)的項目和基建(jian)工程項目還(huan)須(xu)先報送(song)計劃財(cai)務(wu)處審核(he)。

　　（三）紀檢監(jian)察（審計）辦公室蓋深圳職業技(ji)術學(xue)院(yuan)合同(tong)專用章，留(liu)存合同(tong)文(wen)本(ben)與合同(tong)審批表原(yuan)件。

　　（四）政(zheng)府集中采購項目(mu)合同(tong)由歸口管(guan)理(li)部門報送(song)學校招(zhao)標(biao)中心(xin)，招(zhao)標(biao)中心(xin)提(ti)交(jiao)政(zheng)府采購中心(xin)備案(an)。

　　第(di)十四條  重大合同審批(pi)程序

　　（一）合(he)同提出部門依據相關(guan)(guan)法(fa)律(lv)法(fa)規規定、立項(xiang)批文(wen)、相關(guan)(guan)會議紀(ji)要(yao)、招投標文(wen)件、談判紀(ji)要(yao)等起草合(he)同文(wen)本，填寫合(he)同審(shen)(shen)批表，并將合(he)同文(wen)本、合(he)同審(shen)(shen)批表及有關(guan)(guan)資料報送歸口管理(li)部門審(shen)(shen)核。

　　（二(er)）歸口(kou)管(guan)理(li)部門審(shen)(shen)核后報送(song)學校紀(ji)檢(jian)監察（審(shen)(shen)計(ji)(ji)）辦(ban)公室(shi)(shi)，紀(ji)檢(jian)監察（審(shen)(shen)計(ji)(ji)）辦(ban)公室(shi)(shi)審(shen)(shen)核合(he)同文本表述法(fa)律風(feng)險等，資金情況不(bu)明(ming)確等事項和基建工(gong)程項目(mu)還須先報送(song)計(ji)(ji)劃財務處審(shen)(shen)核。

　　（三）紀檢(jian)監察(cha)(cha)（審(shen)(shen)計）辦公室(shi)將審(shen)(shen)核后(hou)的合同(tong)及(ji)有關(guan)資(zi)料(liao)報送學(xue)校(xiao)領導審(shen)(shen)批。學(xue)校(xiao)領導審(shen)(shen)批后(hou)，合同(tong)及(ji)有關(guan)資(zi)料(liao)返回紀檢(jian)監察(cha)(cha)（審(shen)(shen)計）辦公室(shi),由紀檢(jian)監察(cha)(cha)（審(shen)(shen)計）辦公室(shi)蓋深(shen)圳(zhen)(zhen)職業技術學(xue)院合同(tong)專用章(zhang)或(huo)深(shen)圳(zhen)(zhen)職業技術學(xue)院公章(zhang)并留(liu)存歸(gui)檔(dang)。

　　（四）政府集中采購項(xiang)目合(he)同由歸口管理(li)部門提交至學校招(zhao)標(biao)中心(xin)(xin)，招(zhao)標(biao)中心(xin)(xin)向政府采購中心(xin)(xin)報送(song)備案。

　　第十五條  合同變更、解除、續簽(qian)合同與簽(qian)訂補充協(xie)議的審批程序

　　（一(yi)）變更(geng)、解(jie)除(chu)、續簽(qian)合(he)同(tong)與(yu)簽(qian)訂補充(chong)協議必須(xu)采取書面形(xing)式，解(jie)除(chu)、續簽(qian)合(he)同(tong)按原(yuan)合(he)同(tong)訂立的(de)審(shen)批(pi)程序進行(xing)審(shen)核(he)(he)批(pi)準，變更(geng)與(yu)簽(qian)訂補充(chong)協議須(xu)報(bao)送分管校(xiao)領導審(shen)批(pi)，涉及增加經費的(de)，還須(xu)先(xian)報(bao)送計劃財務處審(shen)核(he)(he)。

　　（二）變(bian)(bian)更(geng)、解除(chu)(chu)(chu)、續(xu)簽合(he)(he)同(tong)與簽訂(ding)補(bu)(bu)(bu)充協(xie)(xie)議時，應提交合(he)(he)同(tong)對(dui)方單位(wei)申請或同(tong)意變(bian)(bian)更(geng)、解除(chu)(chu)(chu)、續(xu)簽合(he)(he)同(tong)與簽訂(ding)補(bu)(bu)(bu)充協(xie)(xie)議的書面(mian)材(cai)料，合(he)(he)同(tong)提出部門(men)填寫變(bian)(bian)更(geng)、解除(chu)(chu)(chu)、續(xu)簽合(he)(he)同(tong)與簽訂(ding)補(bu)(bu)(bu)充協(xie)(xie)議審批表，詳述變(bian)(bian)更(geng)、解除(chu)(chu)(chu)、續(xu)簽合(he)(he)同(tong)與簽訂(ding)補(bu)(bu)(bu)充協(xie)(xie)議的理(li)由。

第四章   合同糾紛與責任追究

　　第十六條  除應(ying)急情況外，合同應(ying)在事項實施之前(qian)簽訂(ding),事后(hou)補簽的(de),需(xu)經分管校領導審(shen)批。

　　第十七條  合(he)(he)同(tong)(tong)在履行過程中(zhong)發生(sheng)糾(jiu)紛，由合(he)(he)同(tong)(tong)提出部門負責(ze)具體處理，必要時可向(xiang)法律顧(gu)問辦公室(shi)（紀檢監察（審(shen)計）辦公室(shi)內設）申請協(xie)助(zhu)處理。對于(yu)仲(zhong)裁(cai)、訴(su)訟的(de)合(he)(he)同(tong)(tong)糾(jiu)紛,合(he)(he)同(tong)(tong)提出部門應及時向(xiang)分管(guan)校(xiao)領導匯報(bao)。

　　第(di)十(shi)八條  學校合同管理相關人(ren)員中有(you)下列情(qing)形之一的(de)，學校視其(qi)情(qing)節輕(qing)重追究責(ze)任(ren)人(ren)行政責(ze)任(ren)和經濟(ji)責(ze)任(ren)；觸(chu)犯刑(xing)法(fa)的(de)，移(yi)交司法(fa)機關處理：

　　（一(yi)）私自以(yi)單位或學校名義訂(ding)立合(he)同的。

　　（二）單(dan)位和個人在(zai)簽訂、履行(xing)合同中失職(zhi)、瀆職(zhi)或以權謀私(si)，損害學校利(li)益的。

　　（三）單位和個人在處理(li)合同糾紛時消極應對或未及時按要(yao)求匯報(bao)，給學校(xiao)造(zao)成(cheng)損失(shi)的。

第五章   附   則

　　第(di)十九條  本辦法(fa)中(zhong)未盡事(shi)宜(yi)，依據法(fa)律法(fa)規和(he)學校規章制度執行(xing)。

　　第二(er)十條  本(ben)辦法(fa)的解釋權屬于深圳職業技術學院紀檢監察（審(shen)計）室(shi)。