綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

在各(ge)相(xiang)關(guan)單(dan)位的共(gong)同努(nu)力(li)下(xia)，數(shu)字化校(xiao)(xiao)園綜合校(xiao)(xiao)務(wu)系統經(jing)過近一(yi)個(ge)月的試用，于2010年10月8日(ri)起(qi)在全校(xiao)(xiao)范圍內啟用。該系統專為我校(xiao)(xiao)行政業務(wu)設計，涵(han)蓋行政辦公(gong)各(ge)類業務(wu)，包(bao)括日(ri)常辦公(gong)、公(gong)文(wen)流轉、信息發布、會議安(an)排、印章(zhang)管理(li)、車輛管理(li)、討論交流、短信平臺(tai)和電子郵件等(deng)一(yi)系列功能(neng)，是基(ji)于瀏覽器環境運行的免(mian)客戶端(duan)安(an)裝(zhuang)程序的新型校(xiao)(xiao)務(wu)辦公(gong)平臺(tai)。

一、運行環境

硬件配置：CPU 500M以(yi)上(shang)，內存128M以(yi)上(shang)的個人(ren)電腦即可。

軟件環境(jing) ：操作系統：Windows2000/XP/2003。

瀏覽器(qi)： Internet Explorer 6.0以(yi)上(shang)版本。

二、準備工作

1.瀏覽器IE設置

查(cha)看IE是(shi)(shi)否阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)彈出窗口(kou)(kou)(kou)：點擊IE瀏(liu)覽器的(de)“工(gong)具”按鈕，在“彈出窗口(kou)(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序”中查(cha)看是(shi)(shi)“啟(qi)(qi)用(yong)彈出窗口(kou)(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序”還是(shi)(shi)“彈出窗口(kou)(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序設(she)置(zhi)”，如(ru)圖2-34所示。如(ru)果是(shi)(shi)“啟(qi)(qi)用(yong)彈出窗口(kou)(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序”用(yong)戶就不用(yong)再做任何設(she)置(zhi)。如(ru)果是(shi)(shi)“彈出窗口(kou)(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序設(she)置(zhi)”請(qing)將設(she)置(zhi)改為“啟(qi)(qi)用(yong)彈出窗口(kou)(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序”。

啟用Active控(kong)(kong)件(jian)和插件(jian)，工具---Internet選項----安全(quan)----自定義級別。將Active控(kong)(kong)件(jian)和插件(jian)下的(de)各設(she)置均改為啟用。

2．安(an)裝希爾控件及Java插(cha)件。

進入，找到(dao)兩個(ge)插(cha)件，下載后安裝，按(an)照(zhao)提示安裝。

三、帳號激活

登入系(xi)統后(hou)進行賬號激(ji)活。登錄地址：，按提(ti)示操作即可。

四、操作桌面

在用(yong)戶操作桌面提供待辦事(shi)宜（包括(kuo)需要(yao)處理的會議(yi)審批(pi)、會議(yi)通知、信息審批(pi)、公文(wen)待辦等）、已辦事(shi)務（與待辦事(shi)宜對(dui)應）、個人日程、最(zui)新信息等。

用戶可以在“修改密(mi)碼(ma)”中修改個人密(mi)碼(ma)。

用戶可(ke)以(yi)在“設置風(feng)格”中修改頁面的顯示(shi)風(feng)格。

五、信息閱覽

“信息閱(yue)覽(lan)”為用(yong)戶提供(gong)一個可(ke)以查看(kan)權限內各欄(lan)目(mu)信息的(de)(de)閱(yue)覽(lan)平(ping)臺，以目(mu)錄(lu)樹的(de)(de)形(xing)式(shi)展現全校欄(lan)目(mu)及各部門(men)的(de)(de)欄(lan)目(mu)信息。

六、信息發布

“我的草稿”主要提供信(xin)(xin)息草擬的功能。所(suo)有用戶(hu)都可以起草發布信(xin)(xin)息,用戶(hu)在菜單區展開“信(xin)(xin)息發布”菜單。

點(dian)(dian)擊“我的(de)草稿”子菜(cai)單，進入(ru)(ru)信息草稿列(lie)表(biao)(biao)頁面，此列(lie)表(biao)(biao)中顯示當前登錄用戶創建的(de)所(suo)有未(wei)上報的(de)信息草稿記錄。點(dian)(dian)擊“新增”按鈕(niu)即(ji)可進入(ru)(ru)信息草稿編(bian)輯頁面。

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