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綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

在各相(xiang)關(guan)單位的共同努力下(xia)，數字(zi)化校園綜合校務系統經(jing)過(guo)近一個(ge)月的試用，于(yu)2010年10月8日(ri)起在全校范圍內啟用。該(gai)系統專為(wei)我校行政業(ye)務設計，涵(han)蓋行政辦公各類業(ye)務，包括日(ri)常辦公、公文(wen)流轉、信(xin)息發布、會議安排、印(yin)章管理、車輛管理、討(tao)論(lun)交流、短信(xin)平(ping)臺(tai)和(he)電子郵(you)件(jian)等(deng)一系列功(gong)能，是(shi)基于(yu)瀏覽(lan)器環境運(yun)行的免客戶端安裝程序的新型校務辦公平(ping)臺(tai)。

一、運行環境

硬件配置 ：CPU 500M以上，內存128M以上的個人(ren)電腦即可(ke)。

軟件環境(jing) ：操作系統：Windows2000/XP/2003。

瀏覽器： Internet Explorer 6.0以(yi)上版本(ben)。

二、準備工作

1.瀏覽器IE設置

查看(kan)IE是(shi)否阻(zu)(zu)止彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)：點擊IE瀏覽(lan)器(qi)的“工具(ju)”按鈕，在(zai)“彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止程(cheng)序(xu)”中查看(kan)是(shi)“啟(qi)用(yong)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止程(cheng)序(xu)”還是(shi)“彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止程(cheng)序(xu)設(she)置(zhi)(zhi)”，如圖2-34所示。如果是(shi)“啟(qi)用(yong)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止程(cheng)序(xu)”用(yong)戶就不(bu)用(yong)再做任何設(she)置(zhi)(zhi)。如果是(shi)“彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止程(cheng)序(xu)設(she)置(zhi)(zhi)”請將設(she)置(zhi)(zhi)改為“啟(qi)用(yong)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止程(cheng)序(xu)”。

啟用Active控件(jian)和(he)插(cha)件(jian)，工具---Internet選項----安全(quan)----自定義級(ji)別(bie)。將Active控件(jian)和(he)插(cha)件(jian)下(xia)的各設(she)置均改為啟用。

2．安裝希爾控件(jian)(jian)及Java插件(jian)(jian)。

進(jin)入，找到兩個插件，下(xia)載后(hou)安裝(zhuang)，按照(zhao)提示安裝(zhuang)。

三、帳號激活

登入系統后進行(xing)賬(zhang)號激活。登錄(lu)地址：，按(an)提(ti)示操作(zuo)即可。

四、操作桌面

在用戶操作桌面提供待(dai)辦(ban)事宜（包括需要處理的會議(yi)審批、會議(yi)通(tong)知、信(xin)息(xi)審批、公文待(dai)辦(ban)等）、已辦(ban)事務（與待(dai)辦(ban)事宜對應）、個人日(ri)程(cheng)、最新信(xin)息(xi)等。

用戶可以(yi)在“修(xiu)改密(mi)碼”中修(xiu)改個人密(mi)碼。

用戶可以在(zai)“設置風格”中(zhong)修改(gai)頁面的顯示(shi)風格。

五、信息閱覽

“信(xin)息閱覽(lan)”為用戶提供(gong)一個可(ke)以(yi)查看權限(xian)內各(ge)欄目(mu)信(xin)息的(de)(de)閱覽(lan)平臺(tai)，以(yi)目(mu)錄樹的(de)(de)形式展現全校(xiao)欄目(mu)及各(ge)部門的(de)(de)欄目(mu)信(xin)息。

六、信息發布

“我的(de)草稿”主要(yao)提供(gong)信息草擬的(de)功能。所(suo)有(you)用戶都可以起草發布(bu)信息,用戶在(zai)菜(cai)單區展開“信息發布(bu)”菜(cai)單。

點(dian)擊(ji)“我(wo)的草(cao)稿(gao)”子菜單(dan)，進入信息草(cao)稿(gao)列(lie)表(biao)頁(ye)(ye)面，此列(lie)表(biao)中顯示當前登錄用戶(hu)創建的所有(you)未上報(bao)的信息草(cao)稿(gao)記錄。點(dian)擊(ji)“新增”按鈕即可進入信息草(cao)稿(gao)編輯頁(ye)(ye)面。

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