綜合校務管理系統用戶手冊
在各相關單位的(de)共同努力(li)下，數字化校園(yuan)綜合校務系統經過(guo)近一個月(yue)(yue)的(de)試(shi)用(yong)，于(yu)2010年10月(yue)(yue)8日起(qi)在全校范(fan)圍內啟用(yong)。該系統專為我校行(xing)政業(ye)務設計，涵蓋行(xing)政辦公各類業(ye)務，包括日常辦公、公文流(liu)轉、信息發布、會議安(an)排、印章管理(li)、車輛管理(li)、討論(lun)交流(liu)、短信平(ping)(ping)臺和電子(zi)郵件(jian)等一系列功能，是基于(yu)瀏覽器環境運行(xing)的(de)免客戶(hu)端安(an)裝程序的(de)新型校務辦公平(ping)(ping)臺。
一、運行環境
硬件配置 ：CPU 500M以上(shang)，內(nei)存128M以上(shang)的個人電腦即可。
軟件環境 ：操作系統(tong)：Windows2000/XP/2003。
瀏(liu)覽器： Internet Explorer 6.0以上版本。
二、準備工作
1.瀏覽器IE設置
查看(kan)IE是否阻(zu)止(zhi)(zhi)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)：點(dian)擊IE瀏覽(lan)器的“工具”按(an)鈕，在“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序”中(zhong)查看(kan)是“啟用(yong)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序”還是“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序設置(zhi)(zhi)”，如圖2-34所示。如果(guo)(guo)是“啟用(yong)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序”用(yong)戶就不用(yong)再做(zuo)任何設置(zhi)(zhi)。如果(guo)(guo)是“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序設置(zhi)(zhi)”請將設置(zhi)(zhi)改為“啟用(yong)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序”。
啟用Active控件和插(cha)件，工具(ju)---Internet選(xuan)項----安全----自定義級別。將Active控件和插(cha)件下的各設(she)置均改(gai)為啟用。
2．安裝希爾控件及Java插件。
進入，找到(dao)兩個插(cha)件，下載后(hou)安裝，按照提(ti)示安裝。
三、帳號激活
登入系統后進(jin)行賬號激(ji)活。登錄地(di)址：，按提示(shi)操作即可。
四、操作桌面
在用戶操作桌面提供待辦(ban)(ban)事(shi)宜（包括需要處(chu)理的會(hui)議審批、會(hui)議通知、信息(xi)(xi)審批、公文待辦(ban)(ban)等）、已(yi)辦(ban)(ban)事(shi)務（與待辦(ban)(ban)事(shi)宜對應）、個人日程、最新信息(xi)(xi)等。
用戶(hu)可以(yi)在“修改(gai)密(mi)碼(ma)”中修改(gai)個人密(mi)碼(ma)。
用(yong)戶可以在“設置(zhi)風格”中修改頁面的顯示風格。
五、信息閱覽
“信(xin)(xin)息閱覽(lan)”為用戶(hu)提供(gong)一個(ge)可以查看權限內各欄(lan)(lan)目信(xin)(xin)息的(de)閱覽(lan)平(ping)臺，以目錄(lu)樹的(de)形式展現全校欄(lan)(lan)目及(ji)各部門的(de)欄(lan)(lan)目信(xin)(xin)息。
六、信息發布
“我的(de)草稿”主要提供信(xin)息(xi)草擬的(de)功能。所(suo)有用(yong)戶(hu)都(dou)可以起草發布信(xin)息(xi),用(yong)戶(hu)在菜單(dan)區(qu)展開(kai)“信(xin)息(xi)發布”菜單(dan)。
點擊“我的(de)(de)(de)草(cao)稿(gao)”子(zi)菜單，進入信息(xi)草(cao)稿(gao)列表頁面，此(ci)列表中顯示當前登錄用戶創建的(de)(de)(de)所有(you)未上報的(de)(de)(de)信息(xi)草(cao)稿(gao)記錄。點擊“新增”按(an)鈕即可(ke)進入信息(xi)草(cao)稿(gao)編(bian)輯頁面。
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