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綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

在(zai)各(ge)相(xiang)關單位(wei)的共(gong)同努力下，數字化校(xiao)園綜合校(xiao)務(wu)系統(tong)經過近一個月(yue)的試用(yong)，于2010年10月(yue)8日起在(zai)全(quan)校(xiao)范圍內啟用(yong)。該(gai)系統(tong)專為我校(xiao)行(xing)政業務(wu)設計，涵蓋行(xing)政辦(ban)(ban)公(gong)(gong)各(ge)類業務(wu)，包括日常辦(ban)(ban)公(gong)(gong)、公(gong)(gong)文流轉、信息發布、會(hui)議安排、印章管理、車輛管理、討論交流、短(duan)信平(ping)臺和電子郵件等一系列功能，是(shi)基(ji)于瀏覽器環境運行(xing)的免(mian)客(ke)戶端安裝程序的新型(xing)校(xiao)務(wu)辦(ban)(ban)公(gong)(gong)平(ping)臺。

一、運行環境

硬(ying)件配(pei)置 ：CPU 500M以上，內存128M以上的個人電腦即可。

軟件環境 ：操(cao)作系統：Windows2000/XP/2003。

瀏(liu)覽器： Internet Explorer 6.0以上版本。

二、準備工作

1.瀏覽器IE設置

查看IE是否(fou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)：點擊IE瀏覽器(qi)的(de)“工具”按鈕，在“彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)(xu)(xu)”中查看是“啟用(yong)彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)(xu)(xu)”還是“彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)(xu)(xu)設(she)置”，如(ru)圖2-34所示。如(ru)果是“啟用(yong)彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)(xu)(xu)”用(yong)戶(hu)就不用(yong)再做任何設(she)置。如(ru)果是“彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)(xu)(xu)設(she)置”請將(jiang)設(she)置改(gai)為“啟用(yong)彈出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)(xu)(xu)”。

啟(qi)用(yong)Active控(kong)件(jian)(jian)和(he)插(cha)件(jian)(jian)，工具---Internet選項----安(an)全(quan)----自定義級別(bie)。將Active控(kong)件(jian)(jian)和(he)插(cha)件(jian)(jian)下(xia)的各設(she)置均改為啟(qi)用(yong)。

2．安裝希(xi)爾(er)控件(jian)(jian)及Java插件(jian)(jian)。

進(jin)入，找到兩(liang)個插件(jian)，下載后安裝，按照提(ti)示(shi)安裝。

三、帳號激活

登入系統后進行賬號激活(huo)。登錄地址：，按(an)提示操作即可。

四、操作桌面

在用戶操作桌面提(ti)供(gong)待辦(ban)(ban)事宜(yi)（包括需要處理的會議(yi)審批(pi)、會議(yi)通知、信息審批(pi)、公文待辦(ban)(ban)等）、已(yi)辦(ban)(ban)事務（與待辦(ban)(ban)事宜(yi)對應(ying)）、個人日程、最新(xin)信息等。

用戶可以在“修改(gai)密碼”中修改(gai)個人密碼。

用戶可以在“設置風格”中修改頁面的顯示風格。

五、信息閱覽

“信息閱覽(lan)”為用戶提供一個可(ke)以(yi)查看權限內各(ge)欄目(mu)信息的(de)(de)閱覽(lan)平臺，以(yi)目(mu)錄樹的(de)(de)形式展現全校(xiao)欄目(mu)及各(ge)部(bu)門的(de)(de)欄目(mu)信息。

六、信息發布

“我(wo)的(de)草(cao)稿(gao)”主(zhu)要提(ti)供信(xin)息(xi)草(cao)擬的(de)功能。所有用戶(hu)都可以起草(cao)發(fa)布信(xin)息(xi),用戶(hu)在菜(cai)單(dan)區(qu)展開“信(xin)息(xi)發(fa)布”菜(cai)單(dan)。

點擊“我(wo)的草稿”子菜(cai)單，進入(ru)信(xin)息(xi)草稿列表(biao)頁面，此列表(biao)中顯(xian)示當(dang)前登錄(lu)用戶創(chuang)建的所有未(wei)上報的信(xin)息(xi)草稿記(ji)錄(lu)。點擊“新增”按鈕即可進入(ru)信(xin)息(xi)草稿編輯頁面。

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