綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

在各相關單位的共同(tong)努力下，數字化校(xiao)(xiao)(xiao)園綜合校(xiao)(xiao)(xiao)務系(xi)統經過近一(yi)個月(yue)的試(shi)用，于2010年10月(yue)8日起在全校(xiao)(xiao)(xiao)范圍內啟用。該系(xi)統專為(wei)我校(xiao)(xiao)(xiao)行政(zheng)業(ye)務設(she)計(ji)，涵蓋行政(zheng)辦公(gong)各類業(ye)務，包括日常辦公(gong)、公(gong)文流(liu)轉、信息發(fa)布(bu)、會(hui)議(yi)安排、印(yin)章管理(li)、車輛管理(li)、討論(lun)交流(liu)、短信平臺和電子郵件等一(yi)系(xi)列功能，是基于瀏覽器環境運行的免客(ke)戶端安裝程序的新(xin)型校(xiao)(xiao)(xiao)務辦公(gong)平臺。

一、運行環境

硬件配置：CPU 500M以(yi)上，內存128M以(yi)上的個人電腦(nao)即可。

軟件環境：操作(zuo)系統(tong)：Windows2000/XP/2003。

瀏覽器： Internet Explorer 6.0以上版本。

二、準備工作

1.瀏覽器IE設置

查看IE是否阻(zu)止彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)：點擊IE瀏覽器的“工具”按(an)鈕，在“彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止程(cheng)序”中查看是“啟用(yong)(yong)彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止程(cheng)序”還(huan)是“彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止程(cheng)序設(she)(she)置”，如(ru)圖2-34所示。如(ru)果是“啟用(yong)(yong)彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止程(cheng)序”用(yong)(yong)戶就不用(yong)(yong)再(zai)做(zuo)任何設(she)(she)置。如(ru)果是“彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止程(cheng)序設(she)(she)置”請將設(she)(she)置改為(wei)“啟用(yong)(yong)彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止程(cheng)序”。

啟用(yong)Active控件和(he)插件，工具---Internet選項----安全----自(zi)定義級別。將Active控件和(he)插件下的(de)各(ge)設置均(jun)改(gai)為啟用(yong)。

2．安裝(zhuang)希爾控件(jian)及(ji)Java插件(jian)。

進(jin)入，找到兩個插(cha)件，下載后安裝，按照提(ti)示安裝。

三、帳號激活

登入系統后(hou)進行賬號(hao)激(ji)活。登錄地(di)址：，按提(ti)示(shi)操作即可(ke)。

四、操作桌面

在用戶操作桌面提供待(dai)辦事(shi)宜(yi)（包括需要(yao)處理的會(hui)議審批、會(hui)議通(tong)知、信(xin)息審批、公文(wen)待(dai)辦等）、已辦事(shi)務（與待(dai)辦事(shi)宜(yi)對(dui)應(ying)）、個人日程(cheng)、最新信(xin)息等。

用戶可(ke)以(yi)在“修改密碼(ma)”中修改個人密碼(ma)。

用戶可以在“設置風(feng)(feng)格(ge)”中(zhong)修改(gai)頁(ye)面的(de)顯示風(feng)(feng)格(ge)。

五、信息閱覽

“信息(xi)(xi)閱覽”為用戶(hu)提(ti)供一(yi)個可以查看(kan)權限(xian)內各欄目信息(xi)(xi)的(de)閱覽平臺，以目錄樹的(de)形式(shi)展現全校欄目及各部門的(de)欄目信息(xi)(xi)。

六、信息發布

“我(wo)的草(cao)稿(gao)”主要提供信(xin)息(xi)草(cao)擬的功能(neng)。所有用戶都(dou)可以起草(cao)發(fa)(fa)布信(xin)息(xi),用戶在菜單區展開“信(xin)息(xi)發(fa)(fa)布”菜單。

點擊“我的草(cao)稿(gao)”子菜(cai)單，進入(ru)信息(xi)草(cao)稿(gao)列(lie)表頁面，此列(lie)表中顯(xian)示當前登錄用(yong)戶創(chuang)建的所(suo)有未上報的信息(xi)草(cao)稿(gao)記錄。點擊“新增”按鈕即(ji)可進入(ru)信息(xi)草(cao)稿(gao)編輯頁面。

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