綜合校務管理系統用戶手冊

發布(bu)：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在各相關單位(wei)的(de)(de)(de)共(gong)同努力下，數(shu)字化校(xiao)園(yuan)綜合(he)校(xiao)務(wu)系統經過(guo)近一個月的(de)(de)(de)試用，于2010年10月8日起在全校(xiao)范圍內啟用。該系統專為我(wo)校(xiao)行(xing)政業務(wu)設(she)計，涵蓋行(xing)政辦公各類(lei)業務(wu)，包括(kuo)日常辦公、公文流轉、信(xin)息發(fa)布(bu)、會(hui)議安排、印章管(guan)理、車(che)輛(liang)管(guan)理、討論交流、短信(xin)平(ping)臺(tai)和電子郵件(jian)等一系列(lie)功能(neng)，是基(ji)于瀏覽器環(huan)境運(yun)行(xing)的(de)(de)(de)免(mian)客戶(hu)端安裝(zhuang)程(cheng)序的(de)(de)(de)新型校(xiao)務(wu)辦公平(ping)臺(tai)。

　　一、運行環境

　　硬件配置：CPU 500M以上，內存128M以上的個(ge)人電腦即(ji)可(ke)。

　　軟件(jian)環(huan)境：操作系統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽器： Internet Explorer 6.0以(yi)上版本。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽器IE設置

　　查(cha)看IE是(shi)(shi)否阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)：點擊IE瀏覽器的“工具”按鈕，在“彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)(xu)(xu)(xu)”中查(cha)看是(shi)(shi)“啟(qi)用彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)(xu)(xu)(xu)”還(huan)是(shi)(shi)“彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)(xu)(xu)(xu)設(she)(she)置”，如(ru)圖2-34所示(shi)。如(ru)果是(shi)(shi)“啟(qi)用彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)(xu)(xu)(xu)”用戶(hu)就不用再做任何設(she)(she)置。如(ru)果是(shi)(shi)“彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)(xu)(xu)(xu)設(she)(she)置”請將(jiang)設(she)(she)置改為“啟(qi)用彈(dan)出(chu)(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)(xu)(xu)(xu)”。

　　啟用(yong)Active控件和(he)插(cha)件，工具---Internet選項----安(an)全(quan)----自定義級別(bie)。將Active控件和(he)插(cha)件下的各(ge)設置均改(gai)為啟用(yong)。

　　2．安裝希爾控件(jian)及Java插件(jian)。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到兩個插件，下載后安裝，按照提(ti)示安裝。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在(zai)用(yong)戶操(cao)作桌面(mian)提(ti)供(gong)待辦(ban)事宜（包括需要(yao)處理的會議審批、會議通知(zhi)、信息審批、公(gong)文待辦(ban)等(deng)）、已辦(ban)事務（與待辦(ban)事宜對(dui)應(ying)）、個(ge)人(ren)日程、最新信息等(deng)。

　　用戶可以在(zai)“修(xiu)改(gai)密碼”中修(xiu)改(gai)個人密碼。

　　用戶可(ke)以(yi)在“設(she)置風格”中(zhong)修(xiu)改頁面的顯示風格。

　　五、信息閱覽

　　“信(xin)息閱覽”為用戶提(ti)供一個(ge)可以查(cha)看(kan)權限內各欄(lan)(lan)目(mu)信(xin)息的閱覽平(ping)臺，以目(mu)錄樹(shu)的形式展現全(quan)校欄(lan)(lan)目(mu)及(ji)各部門的欄(lan)(lan)目(mu)信(xin)息。

　　六、信息發布

　　“我的草稿”主(zhu)要提供信息(xi)草擬的功能。所(suo)有用戶(hu)(hu)都可(ke)以起(qi)草發布信息(xi),用戶(hu)(hu)在菜單(dan)區展開“信息(xi)發布”菜單(dan)。

　　點擊(ji)“我(wo)的草(cao)(cao)稿(gao)(gao)”子菜單，進入(ru)信息(xi)草(cao)(cao)稿(gao)(gao)列(lie)表(biao)頁(ye)面，此列(lie)表(biao)中顯(xian)示(shi)當前登(deng)錄用(yong)戶(hu)創建的所(suo)有未上(shang)報的信息(xi)草(cao)(cao)稿(gao)(gao)記錄。點擊(ji)“新(xin)增”按(an)鈕即可(ke)進入(ru)信息(xi)草(cao)(cao)稿(gao)(gao)編輯頁(ye)面。　　

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