綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在各相關單位的共同努力(li)下(xia)，數(shu)字(zi)化校(xiao)園綜合校(xiao)務(wu)系統經過(guo)近一個月的試(shi)用(yong)，于2010年10月8日起(qi)在全(quan)校(xiao)范圍(wei)內啟(qi)用(yong)。該(gai)系統專為我校(xiao)行(xing)政業務(wu)設(she)計，涵(han)蓋行(xing)政辦(ban)(ban)公各類業務(wu)，包括(kuo)日常辦(ban)(ban)公、公文流轉、信息發布、會議(yi)安排(pai)、印章管(guan)理、車(che)輛管(guan)理、討論交流、短信平臺(tai)和電子郵件等一系列功能，是基于瀏覽器環境運行(xing)的免(mian)客戶端安裝程序的新型校(xiao)務(wu)辦(ban)(ban)公平臺(tai)。

　　一、運行環境

　　硬件配置：CPU 500M以上(shang)，內存128M以上(shang)的個人電腦(nao)即可。

　　軟件環境：操作系統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽器： Internet Explorer 6.0以上版本。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽器IE設置

　　查看(kan)IE是(shi)否阻止(zhi)(zhi)(zhi)彈(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)：點擊(ji)IE瀏覽(lan)器的“工具”按鈕，在“彈(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)阻止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)”中(zhong)查看(kan)是(shi)“啟(qi)用(yong)(yong)彈(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)阻止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)”還是(shi)“彈(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)阻止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)設(she)置”，如(ru)圖2-34所示。如(ru)果(guo)是(shi)“啟(qi)用(yong)(yong)彈(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)阻止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)”用(yong)(yong)戶就(jiu)不用(yong)(yong)再做任何設(she)置。如(ru)果(guo)是(shi)“彈(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)阻止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)設(she)置”請(qing)將設(she)置改為“啟(qi)用(yong)(yong)彈(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)阻止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)(xu)”。

　　啟用(yong)Active控(kong)件和(he)插件，工具---Internet選(xuan)項----安全----自定義級別。將Active控(kong)件和(he)插件下的各設(she)置(zhi)均改為(wei)啟用(yong)。

　　2．安(an)裝希(xi)爾控件及Java插件。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到兩(liang)個插件，下載后安(an)裝，按照提(ti)示安(an)裝。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在用戶操作桌面提供待(dai)辦事(shi)宜（包括需要處理的會議(yi)審批、會議(yi)通知、信息審批、公文待(dai)辦等(deng)）、已辦事(shi)務（與待(dai)辦事(shi)宜對應）、個人日程、最新信息等(deng)。

　　用戶可(ke)以在“修(xiu)改(gai)密碼”中修(xiu)改(gai)個人密碼。

　　用戶(hu)可以在“設置風(feng)格”中修改頁面的顯示風(feng)格。

　　五、信息閱覽

　　“信(xin)息(xi)(xi)閱覽”為用戶提供(gong)一個可以查看權限內各欄目(mu)(mu)信(xin)息(xi)(xi)的(de)閱覽平臺，以目(mu)(mu)錄樹的(de)形式(shi)展現全(quan)校欄目(mu)(mu)及各部(bu)門(men)的(de)欄目(mu)(mu)信(xin)息(xi)(xi)。

　　六、信息發布

　　“我的草(cao)稿”主要提供信(xin)息草(cao)擬的功(gong)能。所有用戶都可以起草(cao)發(fa)(fa)布信(xin)息,用戶在菜(cai)單(dan)區展開(kai)“信(xin)息發(fa)(fa)布”菜(cai)單(dan)。

　　點(dian)擊(ji)“我的草稿(gao)”子菜單，進入信息(xi)草稿(gao)列(lie)表頁(ye)面，此列(lie)表中顯示當(dang)前登錄用(yong)戶創建的所有(you)未上(shang)報的信息(xi)草稿(gao)記錄。點(dian)擊(ji)“新(xin)增”按鈕(niu)即(ji)可進入信息(xi)草稿(gao)編輯(ji)頁(ye)面。　　

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