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校園生活

綜合校務管理系統用戶手冊

發布(bu):2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

  在各(ge)相(xiang)關(guan)單(dan)位的共同努力下(xia),數字化校(xiao)(xiao)園綜合校(xiao)(xiao)務(wu)系統經過近一個月的試(shi)用,于(yu)2010年(nian)10月8日(ri)起在全校(xiao)(xiao)范圍內啟用。該系統專為我(wo)校(xiao)(xiao)行(xing)政業務(wu)設計,涵蓋行(xing)政辦公各(ge)類(lei)業務(wu),包(bao)括日(ri)常(chang)辦公、公文流轉、信息(xi)發布(bu)、會議安排、印章管理、車輛管理、討論(lun)交流、短信平(ping)臺(tai)和電子(zi)郵件等一系列功(gong)能,是基于(yu)瀏(liu)覽(lan)器環境(jing)運行(xing)的免客戶端安裝程序的新型(xing)校(xiao)(xiao)務(wu)辦公平(ping)臺(tai)。

  一、運行環境

  硬件配置 :CPU 500M以上,內(nei)存128M以上的個人(ren)電腦即可。

  軟(ruan)件環境 :操作系統:Windows2000/XP/2003。

  瀏覽器: Internet Explorer 6.0以上版本。

  二、準備工作

  1.瀏覽器IE設置

  查看IE是(shi)(shi)否阻止(zhi)彈出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou):點擊IE瀏覽器的“工具(ju)”按鈕(niu),在“彈出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻止(zhi)程(cheng)序(xu)”中查看是(shi)(shi)“啟用(yong)彈出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻止(zhi)程(cheng)序(xu)”還是(shi)(shi)“彈出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻止(zhi)程(cheng)序(xu)設(she)置”,如圖2-34所示。如果是(shi)(shi)“啟用(yong)彈出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻止(zhi)程(cheng)序(xu)”用(yong)戶就(jiu)不用(yong)再做任(ren)何設(she)置。如果是(shi)(shi)“彈出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻止(zhi)程(cheng)序(xu)設(she)置”請將設(she)置改為(wei)“啟用(yong)彈出(chu)窗(chuang)口(kou)(kou)阻止(zhi)程(cheng)序(xu)”。

  啟用(yong)Active控件和(he)插(cha)件,工具---Internet選項----安全(quan)----自定(ding)義(yi)級別。將Active控件和(he)插(cha)件下的各設置均(jun)改(gai)為啟用(yong)。

  2.安裝希爾控(kong)件及Java插件。

  進入//ec.szpt.edu.cn/oa,找到兩(liang)個插(cha)件,下載后安(an)裝(zhuang),按(an)照(zhao)提(ti)示安(an)裝(zhuang)。

  

    三、帳號激活

  登入系統后進行賬號激活。登錄地址://ec.szpt.edu.cn/oa,按提示操作即可。

  

  四、操作桌面

  在用戶操作桌面提(ti)供(gong)待辦(ban)(ban)事宜(yi)(包(bao)括需(xu)要處理的會議審批(pi)、會議通知、信息審批(pi)、公文待辦(ban)(ban)等)、已辦(ban)(ban)事務(與待辦(ban)(ban)事宜(yi)對應)、個人(ren)日程、最新信息等。

  用戶可以在(zai)“修(xiu)改密(mi)碼”中修(xiu)改個人密(mi)碼。

  用戶可(ke)以在“設(she)置風(feng)格”中修改頁面的(de)顯(xian)示風(feng)格。

  

  五、信息閱覽

  “信息閱覽”為(wei)用戶(hu)提供一個可以(yi)查看權(quan)限(xian)內各欄(lan)(lan)目(mu)信息的(de)閱覽平臺(tai),以(yi)目(mu)錄樹的(de)形(xing)式(shi)展現全(quan)校(xiao)欄(lan)(lan)目(mu)及各部門(men)的(de)欄(lan)(lan)目(mu)信息。

  

  六、信息發布

  “我(wo)的草稿(gao)”主要提供信(xin)息草擬(ni)的功能。所有用戶都可以(yi)起草發布信(xin)息,用戶在菜單區展開“信(xin)息發布”菜單。

  點(dian)擊“我的草(cao)稿(gao)”子菜(cai)單,進入信息草(cao)稿(gao)列表頁面,此列表中顯示當前登(deng)錄用(yong)戶創(chuang)建(jian)的所有未(wei)上報的信息草(cao)稿(gao)記(ji)錄。點(dian)擊“新增”按鈕(niu)即(ji)可進入信息草(cao)稿(gao)編(bian)輯頁面。  

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