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綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在各(ge)相關單位的(de)共(gong)同努力下，數字化校園綜合校務系(xi)統經過近一(yi)個(ge)月的(de)試用(yong)，于2010年10月8日起在全校范圍(wei)內啟(qi)用(yong)。該系(xi)統專為我校行政業務設計，涵蓋行政辦公(gong)各(ge)類業務，包括日常辦公(gong)、公(gong)文流轉、信息發布、會議安(an)排、印章管(guan)理(li)、車(che)輛管(guan)理(li)、討論交流、短(duan)信平臺和(he)電子(zi)郵件等一(yi)系(xi)列功(gong)能，是基于瀏覽器環(huan)境(jing)運行的(de)免客戶(hu)端安(an)裝程序的(de)新型校務辦公(gong)平臺。

　　一、運行環境

　　硬件配置 ：CPU 500M以上(shang)(shang)，內(nei)存128M以上(shang)(shang)的(de)個人(ren)電腦(nao)即(ji)可。

　　軟(ruan)件環(huan)境 ：操作系(xi)統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽器： Internet Explorer 6.0以上(shang)版本。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽器IE設(she)置

　　查看IE是(shi)(shi)否(fou)阻(zu)(zu)止彈(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)：點擊IE瀏覽器的“工(gong)具(ju)”按鈕，在“彈(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止程(cheng)序”中查看是(shi)(shi)“啟(qi)用彈(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止程(cheng)序”還是(shi)(shi)“彈(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止程(cheng)序設(she)(she)置”，如(ru)圖(tu)2-34所示。如(ru)果(guo)是(shi)(shi)“啟(qi)用彈(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止程(cheng)序”用戶就(jiu)不(bu)用再做任何設(she)(she)置。如(ru)果(guo)是(shi)(shi)“彈(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止程(cheng)序設(she)(she)置”請將設(she)(she)置改為“啟(qi)用彈(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止程(cheng)序”。

　　啟(qi)用Active控件和(he)插件，工(gong)具(ju)---Internet選項(xiang)----安(an)全----自定義級別。將Active控件和(he)插件下(xia)的(de)各設(she)置均改為啟(qi)用。

　　2．安裝希(xi)爾控(kong)件及Java插件。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找(zhao)到兩個插件(jian)，下載后安(an)(an)裝，按照提(ti)示安(an)(an)裝。

　　

    三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　

　　四、操作桌面

　　在(zai)用戶操作桌面(mian)提供待辦(ban)(ban)事宜(yi)（包括(kuo)需要處理(li)的會議審(shen)批、會議通知、信息審(shen)批、公文待辦(ban)(ban)等）、已辦(ban)(ban)事務（與待辦(ban)(ban)事宜(yi)對應）、個(ge)人日(ri)程、最新信息等。

　　用戶可以在“修(xiu)改(gai)密碼”中修(xiu)改(gai)個(ge)人(ren)密碼。

　　用戶可(ke)以在“設置風格”中修改(gai)頁(ye)面的顯示風格。

　　

　　五、信息閱覽

　　“信息閱覽(lan)”為用戶提供一個可(ke)以查看權(quan)限內各(ge)欄(lan)目信息的閱覽(lan)平臺，以目錄樹的形(xing)式展(zhan)現(xian)全校欄(lan)目及各(ge)部門的欄(lan)目信息。

　　

　　六、信息發布

　　“我的草(cao)稿”主要提(ti)供信(xin)息(xi)草(cao)擬(ni)的功(gong)能。所有用戶都可以(yi)起草(cao)發(fa)布信(xin)息(xi),用戶在菜單區展開“信(xin)息(xi)發(fa)布”菜單。

　　點擊(ji)“我的草(cao)稿(gao)(gao)(gao)”子菜單，進入(ru)信息(xi)草(cao)稿(gao)(gao)(gao)列表頁面，此列表中顯示當前登錄(lu)用戶創(chuang)建的所有(you)未上報的信息(xi)草(cao)稿(gao)(gao)(gao)記錄(lu)。點擊(ji)“新(xin)增”按鈕(niu)即(ji)可進入(ru)信息(xi)草(cao)稿(gao)(gao)(gao)編輯頁面。　　

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