綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在各(ge)相關單位的共同努力下，數字化校(xiao)園綜合校(xiao)務系統經(jing)過近一個月(yue)的試用，于2010年10月(yue)8日起在全校(xiao)范圍內啟用。該系統專為我校(xiao)行(xing)政業(ye)(ye)務設計，涵蓋行(xing)政辦(ban)公(gong)各(ge)類業(ye)(ye)務，包括日常辦(ban)公(gong)、公(gong)文流(liu)轉、信息(xi)發(fa)布、會議安(an)排、印(yin)章管(guan)理(li)、車(che)輛管(guan)理(li)、討論交流(liu)、短(duan)信平臺(tai)和電子郵件等一系列功能(neng)，是基于瀏覽器環境運行(xing)的免客戶端安(an)裝(zhuang)程序的新型(xing)校(xiao)務辦(ban)公(gong)平臺(tai)。

　　一、運行環境

　　硬(ying)件配置：CPU 500M以(yi)(yi)上，內存128M以(yi)(yi)上的(de)個人(ren)電腦即可。

　　軟(ruan)件環境：操作系統(tong)：Windows2000/XP/2003。

　　瀏(liu)覽器： Internet Explorer 6.0以上(shang)版本。

　　二、準備工作

　　1.瀏(liu)覽(lan)器IE設(she)置

　　查看(kan)IE是(shi)(shi)否阻止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)：點擊IE瀏覽器(qi)的(de)“工具”按鈕，在“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)阻止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”中查看(kan)是(shi)(shi)“啟(qi)(qi)用(yong)彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)阻止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”還是(shi)(shi)“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)阻止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)設置(zhi)”，如圖(tu)2-34所(suo)示。如果是(shi)(shi)“啟(qi)(qi)用(yong)彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)阻止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”用(yong)戶就不用(yong)再做任何(he)設置(zhi)。如果是(shi)(shi)“彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)阻止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)設置(zhi)”請將(jiang)設置(zhi)改為“啟(qi)(qi)用(yong)彈(dan)(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)阻止(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”。

　　啟(qi)用(yong)Active控(kong)件(jian)和插(cha)件(jian)，工具---Internet選項----安全----自定義級別。將Active控(kong)件(jian)和插(cha)件(jian)下的各設置均改為(wei)啟(qi)用(yong)。

　　2．安(an)裝希(xi)爾控件(jian)及Java插件(jian)。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到兩個插(cha)件，下載后(hou)安裝，按照提示(shi)安裝。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在用戶操作(zuo)桌面提供待辦事(shi)宜（包(bao)括需(xu)要處理的會(hui)議(yi)審批(pi)、會(hui)議(yi)通(tong)知、信息(xi)審批(pi)、公(gong)文待辦等）、已辦事(shi)務（與待辦事(shi)宜對應）、個(ge)人日程(cheng)、最新信息(xi)等。

　　用戶可以(yi)在“修改(gai)密(mi)碼”中修改(gai)個人密(mi)碼。

　　用(yong)戶可以在(zai)“設置風(feng)格(ge)”中修改頁面的顯示風(feng)格(ge)。

　　五、信息閱覽

　　“信(xin)(xin)息(xi)閱覽(lan)”為用戶提供(gong)一個可以(yi)查看權限內各欄目(mu)信(xin)(xin)息(xi)的(de)閱覽(lan)平臺，以(yi)目(mu)錄樹(shu)的(de)形式展現全校欄目(mu)及(ji)各部門的(de)欄目(mu)信(xin)(xin)息(xi)。

　　六、信息發布

　　“我的(de)草(cao)(cao)(cao)稿(gao)”主(zhu)要提供信息(xi)草(cao)(cao)(cao)擬的(de)功能(neng)。所有用(yong)戶(hu)都(dou)可以起草(cao)(cao)(cao)發布信息(xi),用(yong)戶(hu)在菜(cai)單區展(zhan)開“信息(xi)發布”菜(cai)單。

　　點擊(ji)“我(wo)的草(cao)稿(gao)”子(zi)菜單，進入(ru)信息(xi)(xi)草(cao)稿(gao)列(lie)(lie)表頁面，此(ci)列(lie)(lie)表中顯(xian)示(shi)當(dang)前登錄用戶創建(jian)的所有(you)未上報的信息(xi)(xi)草(cao)稿(gao)記(ji)錄。點擊(ji)“新增”按鈕即可進入(ru)信息(xi)(xi)草(cao)稿(gao)編輯頁面。　　

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